Dagordning Ericsson Seniorers årsmöte den 5 mars 2015

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Dagordning Ericsson Seniorers årsmöte den 5 mars 2015"

Emilia Jakobsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Dagordning Ericsson Seniorers årsmöte den 5 mars Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Upprättande och godkännande av röstlängd 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av dagordningen 7. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 8. Föredragning av verksamhetsberättelsen 9. Föredragning av revisionsberättelsen 10. Fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om disposition av resultatet enligt den fastställda balansräkningen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Motioner och propositioner 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande år 15. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år 16. Val av styrelse 17. Val av revisorer 18. Val av valberedning 19. Övrigt 20. Årsmötets avslutning

2 2 ERICSSON SENIORER Org.nr Verksamhetsberättelse för 2014 Funktionärer Styrelse Torvald Lundmark, t.f. Ordförande Yvonne Silén, vice Ordförande Gunvor Hertz, Kassör Anna-Britt Albertsson, Sekreterare Ellen Ahrent Stig Bernholm Jan Gars Aris Graufelds Gunnar Nyström Jan Stellan Adjungerad Arne Hultman Revisorer Sten Grusell Erik Hoving Valberedning Vakant Verksamheten Aktivitet Aktiviteter antal Deltagare antal Besök Fest med dans Lunchträff med dans Föredrag 1 99 Underhållning 2 73 Bussresa Utlandsresa 1 34 Picknick 1 35 Årsmöte 1 94 Delsumma Serieaktiviteter: Boule Naturaktiviteter 4 50 Summa

3 3 Kommentarer till verksamheten Det är lämpligast att jämföra medlemsantalet mellan olika år vid tiden för insändning av bidragsansökan dvs. den 1/12. För 2013 var antalet medlemmar 525 och för st. Det här innebär visserligen en liten minskning, men det är ändå positivt att medlemsantalet ligger kvar på samma nivå. Antalet deltagare vid föreningens aktiviteter är fortfarande mycket högt, vilket givetvis är glädjande, men det för också med sig den nackdelen att många blir kvar på väntelistan och får inte tillfälle att delta i det man önskar sig. För 2015 kommer vi därför att ha färre aktiviteter, men redan vid planeringen lägga in fler tillfällen för samma aktivitet, så att förhoppningsvis alla som vill kan vara med. Två nya rutiner har införts. Den ena innebär att anmälningar får inte göras förrän vid ett visst datum och klockslag och avsikten med detta är att alla då skall ha fått programbladet. Den andra är att medföljande vid årsmötet får betala för förtäringen. Styrelsearbetet Styrelsen har hållit 11 ordinarie protokollförda sammanträden, varav ett på våren och ett på hösten huvudsakligen har ägnats åt att planera nästa termins aktiviteter. Motsvarande programblad distribuerades i juni och december. En sedvanlig rekrytering av nya medlemmar har skett en gång per termin genom att en inbjudan har utsänts till det senaste halvårets nyblivna pensionärer. Det är lätt att glömma bort att betala medlemsavgiften och därför har en påminnelse om detta skickats ut. Föreningens nätplats har kontinuerligt uppdaterats. Styrelsen, övriga funktionärer och projektledare har bjudits på en jullunch som tack för deras arbete. Ekonomiskt resultat Årets verksamhet gav ett underskott på kr, vilket blev mer än vad som var avsett p.g.a de låga avgifter som sattes. Anledningen till att budgetera ett underskott var att anpassa Eget kapital till en mer lämplig nivå och som nu vid årets slut är kr. Föreningen lämnar 2014 med en fortsatt stark ekonomi, vilket ger möjlighet till att ha höga subventioner av aktiviteterna även under Detaljerna i det ekonomiska utfallet redovisas i det separata dokumentet Bokslut, där Resultat- och Balansräkning ingår. Disposition av resultat Styrelsen föreslår att årets underskott överförs till Eget kapital. Stockholm den 16 februari 2015 (Torvald Lundmark) Torvald Lundmark (Gunvor Hertz) Gunvor Hertz (Yvonne Silén) Yvonne Silén (Anna-Britt Albertsson) Anna-Britt Albertsson

4 4 (Ellen Ahrent) Ellen Ahrent (Jan Gars) Jan Gars (Gunnar Nyström) Gunnar Nyström (Stig Bernholm) Stig Bernholm (Aris Graufelds) Aris Graufelds (Jan Stellan) Jan Stellan

5 Räkenskapsår: RESULTATRÄKNING BOKSLUT 2014 BUDGET 2014 DIFFERENS INTÄKTER Aktiviteter Bidrag Ericsson Medlemsavgifter Summa bidrag o medlemsavgifter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Aktiviteter Administration SUMMA KOSTNADER Räntenetto RESULTAT

6 6 Räkenskapsår: Administrativa kostnader BOKSLUT 2014 BUDGET 2014 DIFFERENS Medborgarhuset, boule Kontorsmaterial Kopiering Telefonsvararen Data Levonline Webbdomän Porto Styrelsemöten Reseersättning styrelsen Planeringsmöte 1 (höstprog+ distr) Planeringsmöte 2 (vårprog+ distr) Funktionärsmöte Övriga kostnader Totalt

7 Ericsson Seniorer 7 Räkenskapsår: Antal exkl uteblivna Subvention/p erson Intäkter Kostnader Subvention Träffar Frankrike under andra världskriget Duon Amris Tanto Svampexkursion s Music Revival Totalt Fester Uppstart Vårfest Julfest Årsmöte Träff med dans (3 gånger) Utflykter, resor Vaxholms fästning + Åland Resa till Frankrike Räkkryssning Totalt Besök Friends Arena (3 besök) Sthlm sedan 50-talet (3 besök) Operahuset (2 besök, 3 grupper) Riddarhuset (3 besök) Polismuseet (2 besök) Skogskyrkogården Rundvandring i medeltiden Tändstickspalatset (2 besök) Soppteater Tyska kyrkan Från ABBA till Mamma Mia Sven-Harry konstmuseum Totalt Totalt Aktiviteter Uppvaktning Övriga kostnader Totalt enligt resultaträkning

8 Ericsson Seniorer Räkenskapsår: BALANSRÄKNING 8 TILLGÅNGAR BOKSLUT 2014 BUDGET Förändring Förändring SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) Årets resultat Totalt Eget kaiptal Aktivitetsskulder Förutbetalda medlemsavgifter Övr upplupna kostn, förutbet intäkter SUMMA

9 9 Verksamhetsår Revisionsberättelse ERICSSON SENIORER Org.nr Undertecknade revisorer, utsedda vid årsmöte att granska föreningens räkenskaper och förvaltning, får efter genomfört uppdrag avge följande berättelse för verksamhetsåret. Vi har granskat räkenskaperna och funnit dem vara omsorgsfullt förda och verifierade samt i överensstämmelse med behållning i bank, plusgiro och kassa. Vi har också följt hur styrelsen skött föreningens verksamhet. Styrelsen har nedlagt ett omfattande och förtjänstfullt arbete för att erbjuda medlemmarna ett brett aktivitetsutbud av god kvalité och med detta förbunden service. Då vi inte funnit anledning att framföra anmärkningar mot vare sig förvaltning eller räkenskaper avger vi nedanstående yttrande. Vi tillstyrker: - att framlagda resultat- och balansräkningar fastställs - att resultatet disponeras enligt förslaget i verksamhetsberättelsen - att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för Stockholm (Sten Grusell) Sten Grusell (Erik Hoving) Erik Hoving

10 BUDGET 2015 Resultaträkning 10 BUDGET 2015 BOKSLUT 2014 INTÄKTER Aktiviteter Bidrag Ericsson Medlemsavgifter Summa bidrag o medlemsavgifter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Aktiviteter Administration SUMMA KOSTNADER Räntenetto RESULTAT

11 BUDGET Administrativa kostnader BUDGET 2015 BOKSLUT 2014 Medborgarhuset, boule Kontorsmaterial Kopiering Telefonsvararen Levonline Webbdomän Porto Styrelsemöten Reseersättning styrelsen Planeringsmöte 1 (höstprog+ distr) Planeringsmöte 2 (vårprog+ distr) Funktionärsmöte Totalt

12 Ericsson Seniorer BUDGET 2015 Balansräkning 12 TILLGÅNGAR BUDGET 2015 BOKSLUT Förändring Förändring SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Aktivitetsmedel (Eget kapital) Årets resultat Totalt Eget kaiptal Aktivitetsskulder Förutbetalda medlemsavgifter Övr upplupna kostn, förutbet intäkter SUMMA

Relevanta dokument

Ericsson Seniorers årsmöte den 8 mars 2016

Dagordning Ericsson Seniorers årsmöte den 8 mars 2016 1. Årsmötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Upprättande och godkännande av röstlängd 5. Val av två justeringsmän,