Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse

Transkript

1 Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse Årsmöte nr 5, vid Boulebanan 1 Styrelsens ordförande Lars Danielsson hälsade de 27 närvarande medlemmarna välkomna till Bouleföreningens femte ordinarie årsmöte och tackade styrelsen, i synnerhet Tom Tell och Leif G Anderson för ett mycket gott arbete under det gångna verksamhetsåret. 2 Lars Danielsson utsågs till årsmötets ordförande och Leif G. Anderson till dess sekreterare. 3 Kaj Holm och Carl Hornbeck utsågs till protokolljusterare och rösträknare. En närvarolista för signering distribuerades av Madeleine Persson (Bil. 1). 4 Lars Danielsson informerade om att kallelse till årsmötet utlysts via Ljungskogens Varjehanda, via uppsatt anslag på klubbhuset vid boulebanan samt via e-post till respektive medlem. Beslutades enhälligt att årsmötet utlysts på rätt sätt. 5 Årsmötet fastställde föredragningslistan (Bil. 5). 6 Verksamhetsberättelsen (a) för senaste verksamhetsåret upplästes av Tom Tell och samt (b) styrelsens resultat- och balansräkningen redovisade av kassören Björn Andersson, alla för 2013 (Bil. 2). Båda gav uttömmande redovisningar inom sina respektive ärendeområden. Särskilt omnämnande för framstående och aktivt deltagande riktades av Tom Tell till medlemmarna Elke Walton, Louise Grandinsson, Junot Delcomyn och Raymond Schori. 7 Revisionsberättelsen för verksamhetsåret lästes upp av föreningens revisor Nils Öhman som konstaterade att granskningen inte givit anledning till anmärkning och föreslog därför att årsmötet skulle fastställa den ekonomiska redovisningen och bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret (Bil. 3) 8 Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser. 9 På förslag av styrelsen fastställdes inträdesavgiften till oförändrat kronor och likaså årsavgiften till oförändrat 300 kronor per familjemedlem. 10 Lars Danielsson lämnade information om drifts- och likviditetsbudgeten för innevarande verksamhetsår 2014 baserat på ett antagande om bibehållet antal medlemmar. Drifts- och Likviditetsbudgeten för 2014 antogs enhälligt (Bil. 4). Tom Tell redogjorde för årets verksamhetsplan. Med start söndagen den 3 augusti påbörjas Klubbmästerskap med särskilda priser. Särskilt föreningsmästerskap utlyses senare under spelåret. En tänkt breddning av nuvarande bana med sex meter skrinlades för framtida beslut till tiden då antalet medlemsfamiljer når upp till runt hundratalet(se vidare 13). 11 Några motioner till årsmötet hade inte inkommit. 1

2 12 Lars Danielsson valdes 2013 till föreningens ordförande för en tid av 2 år fram till På förslag av valberedningens omvaldes som ordinarie styrelseledamot för en tid av 2 år fram till 2016 herrarna Tom Tell, Kaj Holm och Leif Anderson, den senare tillika såsom föreningens sekreterare. Övriga till styrelsen valda ledamöter fram till årsmötet 2015 är Björn Andersson, Leif Tamén och Stephan Palmstierna, inalles sex (6) personer. Carl Hornbeck omvaldes som suppleant i styrelsen för en tid av 2 år fram till Sten Kottmeier omvaldes 2013 som suppleant i styrelsen för en tid av 2 år fram till Till ordinarie revisorer omvaldes Nils Öhman och Rigmor Ljung samt som revisorsuppleant omvaldes Per-Åke Persson, alla tre valda på ett år fram till Till valberedningen inför årsmötet 2015 omvaldes för en tid av 1år Lars Danielsson och Leif G. Anderson. 13 Beslutades att utreda en framtida tänkt utbyggnad av boulebanan. Till styrelsen uppdrogs att arbeta fram förslag till nästa styrelsemöte i september Junot Delcomyn ansåg banan vara i behov av en renovering av ytlagret. Årsmötet uppdrog åt Kaj Holm och Leif G. Anderson att undersöka om skäl fanns för sådan renovering. 15 Ordföranden tackade medlemmarna för visat intresse och förklarade årsmötet detta femte verksamhetsår 2014 för avslutat. Ljunghusen, Originalsignerat Lars Danielsson, ordförande Original signerat Leif G. Anderson, sekreterare vid årsmötet. Original signerat Original signerat Justeras: Kaj Holm Carl Hornbeck 2

3 BILAGA 1 Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr N Ä R V A R O L I S T A Stephan Helle Lars Lars Marianne Mats Elke Junot Leif G. Björn Tom Yvonne Raymond Carl Karin Madeleine Per-Åke Rigmor S. Kai-Gunnar Leif Eva Nils Ulla Sten Kaj Lisbeth Palmstierna Palmstierna Danielsson Ekdahl Ekdahl Weibull Walton Delcomyn Anderson Andersson Tell Tell Schori Hornbeck Hornbeck Persson Persson Ljung Karyd Tamén Tamén Öhman Öhman Kottmeier Holm Hoe-Knudsen Original i arkivhandlingar 3

4 BILAGA 2 Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr SID 1 av 2 Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse, org nr Resultat-och balansräkning 2013 Räkenskapsår: Resultaträkning Intäkter Årsavgifter Inträdesavgifter Gåvor Summa intäkter Kostnader Förbrukningsmaterial Reparation och underhåll Övr fastighetskostnader Kontorsmaterial Årsavgifter Övriga kostnader Vellinge Kommun Summa kostnader Rörelseresultat för avskrivningar Avskrivningar Avskrivn byggnadsinv Rörelseresultat efter avskrivningar Rörelseresultat efter finansiella investeringar Bankkostnader Årets resultat (Sida 1 av 2, original signerat) 4

5 BILAGA 2 Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr SID 2 av 2 Balansräkning Tillgångar Bana och förråd, anskf.v /. Avskr Bankmedel Summa tillgångar Skulder och eget kapital Eget kapital Eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Skulder Lån från styrelsen Upplupna arrendekostnader för 2011och Summa skulder Summa skulder och eget kapital Ljunghusen den 28 e maj 2014 (original signerat) (original signerat) (original signerat) Lars Danielsson Björn Andersson Leif Tamén (original signerat) Kaj Holm (original signerat) Leif G Andersson Tom Tell Stephan Palmstierna (Originalhandling i föreningsarkiv) (Sida 2 av 2, original signerat) 5

6 BILAGA 3 Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr (Originalhandling i föreningsarkiv) REVISIONSBERÄTTELSE för Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse I egenskap av revisorer i Ljungskogens Strandbads Bouleförening till Prins Bertils åminnelse, org.nr , får vi avge följande berättelse för föreningens tredje verksamhetsår Vi har granskat resultat- och balansräkningen och tagit del av räkenskaperna samt granskat de handlingar som lämnar upplysning om ekonomi och förvaltning av klubbens angelägenheter. Revisionen har inte givit anledning till anmärkning beträffande de granskade handlingarna. Vi tillstyrker därför att resultat- och balansräkningen fastställs att årets vinst balanseras i ny räkning samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Ljungskogen den 28 maj 2014 Nils Öhman Rigmor Ljung 6

7 BILAGA 4 Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr Ljungskogens Strandbads Bouleförening Drifts- och likviditetsbudget för verksamhetsåret/räkenskapsåret 2014 Driftsbudget 2014: Intäkter: 70 medlemmar, årsavgift á 300 kronor Nya medlemsfamiljer, inträdesavgift 1 st á kr Kostnader: Redskap och mindre inköp Underhåll och reparationer Övriga fastighetskostnader Avskrivning bana 10 år, x 10% Årets vinst Likviditetsmässigt överskott Likviditetsbudget 2014: Ingående balans kassa och bank Beräknat likviditetsöverskott Likviditet för övrigt tillkommande Av medlemsfamiljer om 71 st avser 70 familjer gamla medlemmar och 1 ny medlem Således budgeteras ett frånfälle av gamla medlemmar. Ljungskogen den 17 maj 2014 Styrelsen för Ljungskogens Strandbads Bouleförening gm Lars Danielsson 7

8 BILAGA 5 Bouleföreningen - Årsmötesprotokoll nr LJUNGSKOGENS STRANDBADS BOULEFÖRENING Kallelse till årsmöte Kallelse till Å R S M Ö T E nr 5 år 2014 DAGORDNING BOULEFÖRENINGEN - Ärendelista Vid årsmötet 2014 skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, föredragande Tom Tell b) Styrelsens balans- och resultaträkning för det senaste räkenskapsåret. föredragande Björn Andersson 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning samt resultat- och balansräkning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. Styrelsens förslag är oförändrade inträdes respektive medlemsavgifter innebärande inträdesavgift om 1000 kronor samt familjeårsmedlemsavgift om 300 kronor. 10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för innevarande verksamhets- och räkenskapsår. Föredragande Lars Danielsson 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av a) föreningens ordförande, för närvarande Lars Danielsson är vald på två (2) år fram till 2015; b) fyra (4) ledamöter till styrelsen, i allt 6 personer, för en tid av 2 år; c) en (1) suppleant till styrelsen för en tid av 2 år; i allt 2 suppleanter d) två (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; e) två (2) ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; Styrelsen består således av ordförande jämte sex ordinarie ledamöter. Därtill innefattas två styrelsesuppleanter och två revisorer. 13. Övriga frågor. 14. Avslut Efter avslutade årsmötesförhandlingar kommer medlemmar med familjer och vänner att erbjudas övningsspel i Boule Pètanque på föreningens dubbelbana. Vidare kommer en kortfattad regelinformation att ges samtidigt som enkel förtäring erbjudes. Preliminär tidplan: Årsmötesförhandlingar enligt Dagordningen Kort regelinformation av kvalificerade boulespelare Övningsspel under ledning av föreningens spelledare och aktivitetsansvarige Tom Tell. Tid: Lördagen, den 28 juni 2014 klockan Plats: Boulebanan, Norra Klockvägen 2, Ljungskogen 8