Årsmöte 29 augusti 2017 Jarlabergs Bordtennisklubb

Transkript

1 Årsmöte 29 augusti 217 Jarlabergs Bordtennisklubb

2

3 Årsmöte 29 augusti 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 7. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av medlemsavgifter. 1. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val till styrelsen 13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

4 Verksamhetsberättelse 216/217 Verksamhetsåret Styrelsen Styrelsen har bestått av: Ordförande Mattias Carlsson Kassör Magdalena Fridh Sekreterare Pär Johansson Suppleant Mikael Myhrberg Styrelsen hade 4 sammanträden under året. Sportgruppen Sportgruppen har haft ansvaret att bedriva den sportsliga verksamheten under den gångna säsongen. Sportgruppen har bestått av Henrik Malmberg Peter Hansson Åke Faellman Mikael Myhrberg Pär Johansson Mattias Carlsson Viktiga händelser under året Årsmötet 22/8. Säsongen började måndagen 29/8 i Jarlabergs skolans idrottshall. Träningar har varit på måndagar och onsdagar uppdelat på pensionärs-/motionsgrupp, utvecklingsgrupp och vuxengrupp. Profilkläder togs fram. har deltagit i Premiärcupen, Tyresödueller, Carlstads BTK:s Ungdom och Veteranpoolen, Ängby Vårpool, Tyresö Stiga Loopen, Stockholm Open och i ett antal Drive-In tävlingar. har även internt arrangerat egna månadsdueller. Upplägget för dessa har varierat och duellerna har varit uppskattade. Klubbmästerskap o Juniorklubbmästare: Viktor Johansson o Ungdomsklubbmästare: Joel Johansson o Seniorklubbmästare: Pär Johansson hade 41 medlemmar och klubben hade två medlemsträffar. Klubben har träffat representanter från Stockholmsidrotten vid två tillfällen. Klubben närvarade vid Stockholms bordtennisförbundets årsmöte. Säsongen avslutades på O Learys Nacka Forum med prisutdelning.

5 Resultat- och balansräkning 216/217 Verksamhetsåret /17 215/16 Intäkter Medlemsavgifter LOK/Gräsroten Idrottslyftet Sponsor Profilkläder Tävlingsavgifter Övrigt Summa (SEK) (SEK) Kostnader Nystartsavgift Årsavgift SBTF Spelarlicenser Pokaler Profilkläder Utrustning Hallhyra Banktjänst Domän jbtk.se Möten Tävlingsavgifter Övrigt Summa , , , Resultaträkning Intäkter Kostnader Resultat ,5-263, Balansräkning Ingående balans Skulder Årets resultat Utgående balans , ,

6 Revisionsberättelse Till årsmötet för Jarlabergs Bordtennisklubb (JBTK). Jag har granskat årbokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning av JBTK räkenskaps- och verksamhetsåret Det är styrelsen som har ansvaret för handlingarna och förvaltningen. Mitt ansvar är att uttala mig om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av min revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att jag planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra mig om att årsbokslutet inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsbokslutet. Jag har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid mot föreningens stadgar. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för mina uttalanden nedan. Årsbokslutet har upprättats i enlighet med gällande regler och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning. Styrelsens ledamöter har enligt min uppfattning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Jag tillstyrker att årsmötet beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Jarlaberg Originalet signerat Anders Wahlgren

7 Förslag till medlemsavgifter 217/218 Verksamhetsåret Aktiva medlemmar Vuxen Ungdom Motionär (SEK) Övriga medlemmar Stödmedlem 1

8 Verksamhetsplan 217/218 Verksamhetsåret Sportgruppen JBTKs sportgrupp är de personer som ansvarar för den sportsliga delen av klubbens verksamhet. Sportgruppen utses av JBTKs styrelse. Träningar JBTK kommer initialt att ha följande träningstider: Måndag Onsdag Söndag Uppdelning av träningsgrupper och träningstider bestäms av sportgruppen. Under säsongen har sportgruppen befogenhet att justera gruppindelning och träningstider efter behov. Tävlingar Det finns gott om tävlingar i närområdet. Alla som ska tävla måste vara medlemmar i JBTK med giltig licens och matchtröja. D-licensen ingår i medlemsavgiften och betalas in av JBTK i samband med första tävling för respektive medlem. Sportgruppen kommer löpande att informera om tävlingar på hemsidan jbtk.se.

9 Budgetförslag 217/218 Verksamhetsåret Intäkter Medlemsavgifter LOK/Gräsroten Sponsor Summa Kostnader Årsavgift SBTF Spelarlicenser Pokaler Profilkläder Utrustning Hallhyra Banktjänst Tävlingsavgifter Ungdomskonto Övrigt Summa Resultaträkning Intäkter Kostnader Resultat

10 Valberedningsförslag 217/218 Verksamhetsåret Styrelsen Ordförande Mattias Carlsson Vald till och med 217/218 Kassör Magdalena Fridh Omval 1 år till och med 217/218 Sekreterare Pär Johansson Vald till och med 217/218 Ledamot Alexander Fenikowski Nyval till och med 218/219 Suppleant Mikael Myhrberg Omval 1 år till och med 217/218 Revisor Anders Wahlgren Nyval 1 år till och med 217/218 Valberedning Peter Hansson Nyval 1 år till och med 217/218 Ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud Mattias Carlsson Nyval 1 år till och med 217/218 Peter Hansson Nyval 1 år till och med 217/218 Alexander Fenikowski Nyval 1 år till och med 217/218

11 Jarlaberg Originalet signerat Mattias Carlsson Ordförande Originalet signerat Magdalena Fridh Originalet signerat Pär Johansson Originalet signerat Mikael Myhrberg