VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR LINKÖPINGS FRITEATER 2012

2 FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Val av presidium a/ Årsmötets ordförande b/ Årsmötets sekreterare c/ Justerare d/ Rösträknare 4. Fastställande av röstlängd 5. Genomgång av a/ Styrelsens verksamhetsberättelse 2012 b/ Ekonomisk berättelse 2012 c/ Revisorernas berättelse Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 7. Motioner och förslag 8. Fastställande av medlemsavgifter för Fastställande av verksamhetsplan för Fastställande av budget för Beslut om ersättningar 12. Val av a/ föreningens sekreterare (2 år) b/ föreningens kassör (2 år) c/ 2 stycken suppleanter (1 år) d/ 1 styck revisorssuppleant (1 år) e/ 3 stycken ledamöter till valberedning (1 år) 13. Nya frågor 14. Mötets avslutande 2.

3 STYRELSE Ordförande: Sekreterare: Kassör: Suppleanter: Lise Müller Marina Odhe Byström Mathz Hjalmarsson Anna Hultman Claes Laurent REVISORER Ordinarie: Suppleant: Wiwianne Asp Berit Fornell VALBEREDNING Ordinarie: Kajsa Uvenberg MEDLEMSANTAL Den 31 december 2012 hade Linköpings Friteater 7 (sju) medlemmar. STYRELSEMÖTEN Styrelsen har haft 5 (fem) möten under verksamhetsåret Styrelsen har börjat sitt arbete med att diskutera vilken roll Linköpings Friteater ska ha, på vilka grunder ska föreningen jobba, vilken ambitionsnivå ska det vara. Vilka pjäser vill/ska vi sätta upp? Föreningens ekonomi är inte den bästa, hur hitta intäkter? Det har varit spännande, intressanta diskussioner. ÅRSMÖTET Årsmötet hölls den 16 april 2012 på Kettilsgatan. Ett tiotal medlemmar och intresserade deltog. Livlig diskussion om Linköpings Friteaters framtid hölls, vilket resulterade i att en ny styrelse valdes för att leda det fortsatta arbetet med föreningens verksamhet. MEDLEMSTRÄFFAR Under våren 2012 hade föreningen några träffar där vi diskuterade föreningens vara eller inte vara, vilka pjäser som skulle kunna vara möjliga att spela, vilken övrig verksamhet Linköpings Friteater ska ha. 3.

4 Under hösten har medlemmarna träffats och börjat läsa manuset I fruntimmersveckan som föreningen har för avsikt att uppföra i Mutebo, Skeda Udde sommaren HEMSIDA Linköpings Friteater har en hemsida, som uppdateras regelbundet. UPPSÄTTNINGAR Under 2012 har vi inte haft några uppsättningar. SAMARBETEN Linköpings Friteater har inlett ett samarbete med Studiefrämjandet. MEDLEMSKAP Linköpings Friteater är medlem i Amatörteatrarnas Riksförbund, ATR. SLUTORD Året började med orden vad vill du? I ett försök att väcka gamla och nya medlemmar i gruppen till liv igen. En fråga som alla ombads att fundera över för att få fram idéer och önskemål. Svaren uteblev men styrelsen började med ett ihärdigt arbete att faktiskt svara på frågan. Styrelsen har sen i våras träffats en gång i månaden för att diskutera många frågor, stora som små! Vi vill passa på att säga att det fortfarande INTE är försent med att komma med egna önskningar och drömmar! Styrelsen har valt att ses ofta, för att kunna bli en styrelse som är stark och beslutsam, vi tycker att vi har lyckats med många av de frågor som dykt upp. Men mycket återstår att arbeta med och den viktigaste frågan som utkristalliserat sig är: Hur får vi fler att vilja spela teater med oss, det vill säga hur ökar vi medlemsantalet? Fler frågor: Hur klara ekonomin i dessa hårda tider? För hur som helst behövs det ekonomi för att kunna genomföra olika projekt. Spännande idéer om workshops, kortkurser och föreläsningar har kläckts! Så tveka inte att hoppa på när de dyker upp på hemsidan! Det har blivit en del letande efter pjäser att läsa, idéer hur vi gör hemsidan mer attraktiv mm, det kan väl bara nämnas att saker kommer att hända på hemsidan!! Nu har vi ju inte bara suttit och pratat utan även inlett arbete med sommarteatern! Förhoppningsvis blir det av! Då blir det premiär i juli för: I fruntimmersveckan skriven av Hedvig Indebetou. Flera projekt gömmer sig i sina lindor men vi tror att de fortfarande är lite 4.

5 för hemliga för att skrivas om, det är mycket som ska klaffa MEN vi återkommer om det lite senare! Vi har fått fler och fler förfrågningar från hemsidan så det verkar ändå som det rör på sig! Vi hoppas innerligt att det vi påbörjat kommer ge frukt lite längre fram, helst år 2013! Vi vill avsluta med att tacka den avgående styrelsen för idogt och trevligt samarbete! Utan varandra skulle det inte hända! Låt oss fortsätta arbetet med att bli en levande och intressant teatergrupp för alla i Linköping! Linköping i februari 2013 Lise Müller Ordförande Marina Odhe Byström Sekreterare Mathz Hjalmarsson Kassör 5.

6 RESULTAT- OCH BALANSRAPPORT INTÄKTER Föreningen Medlemsavgifter 1 050,00 Bidrag 0,00 Övrigt 81,00 Summa intäkter 1 131,00 KOSTNADER Administration 1 905,50 Medlemsavgifter 600,00 Manuslån 175,00 Övrigt 0,00 Summa kostnader 2 680,50 Resultat: ,50 Ingående balans Utgående balans Kassa 150,00 Kassa 150,00 Plusgiro 2 835,99 Plusgiro 1 286,49 SUMMA TILLGÅNGAR 2 985, ,49 SULDER OCH EGET KAPITAL Skulder ,00 Skulder ,00 SUMMA SKULDER , ,00 Eget kapital , ,51 Linköping februari 2013 Mathz Hjalmarsson 6.

7 REVISIONSBERÄTTELSE 2012 Undertecknad, som av Linköpings Friteaters årsmöte valdes som revisor för att granska föreningens räkenskaper och förvaltning för förvaltningsåret 2012 får härmed avge följande berättelse. För fullgörande av uppdraget har jag granskat föreningens räkenskaper och kassabok, inkl. siffergranskning samt tagit del av andra handlingar, som lämnat upplysningar om verksamheten. Granskningen har givit vid handen att såväl bokföring som förvaltning är i ordning och ej ger anledning till anmärkning. Med anledning av ovanstående tillstyrks härmed att föreningens styrelse beviljas ansvarsfrihet för år Linköpings den 15 mars 2013 Wiwianne Asp revisor 7.

8 FÖRSLAG OM HÖJD MEDLEMSAVGIFT Under de senaste åren har Linköpings Friteater haft en medlemsavgift på 150 kronor/år (ungdomar upp till 25 år 100 kronor/år). Av detta går 75 kronor/person till ATR för vårt medlemskap där. Vad föreningen själva då får behålla är 75 kronor/medlem för egen verksamhet. Föreningen har en dålig ekonomi med nästan inga pengar att kunna göra något för och vi har en del fasta kostnader som vi aldrig kommer ifrån. Styrelsen anser då att det kan vara dags att höja medlemsavgiften. Medlemsavgiften till ATR återstår på 75 kronor/person, så Linköpings Friteater får in några extra kronor i kassan. Styrelsen föreslår därför årsmötet att besluta att från och mer verksamhetsåret 2013 höja medlemsavgiften till 200 kronor/år för vuxna medlemmar och för ungdomar upp till 25 år höja till 150 kronor/år. att har någon redan betalat in medlemsavgiften för 2013 vill styrelsen att den/de betalar in höjningen separat att för 2014 behålla medlemsavgiften på 200 kr/år för vuxna och 150 kr/år för ungdomar Linköping i februari 2013 Lise Müller ordförande 8.

9 FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN 2013 Styrelsen lägger följande förslag till Verksamhetsplan för 2013: Årsmöte, 24 mars Workshop, under våren med inbjuden skådespelare Sommarteater i Mutebo, I fruntimmersveckan, 19, 20, 21, 23 och 24 juli 2-stegs workshop, september och november ( Hur använder du din röst, Bli bättre på att improvisera ) Medlemsträff, oktober Starta upp nya uppsättningar, med beräknad premiär sommaren 2014 och hösten

10 FÖRSLAG TILL BUDGET 2013 Avgående styrelse lägger detta förslag till budget för verksamhetsåret INTÄKTER Föreningen I Fruntimmersveckan Medlemsavgifter 2 000,00 Biljetter ,00 Övrigt 1 000,00 Program 2 000,00 Medlemsträffar 850,00 Regnponchos 100,00 Övrigt 7 000,00 Summa intäkter 3 850, ,00 Summa intäkter totalt: ,00 KOSTNADER Föreningen I Fruntimmersveckan Administration 1 000,00 Administration 100,00 Marknadsföring 1 450,00 Marknadsföring 2 000,00 Årsmöte 200,00 Hyra scen 3 000,00 Styrelsen 0,00 Smink 600,00 Medlemsträffar 400,00 Scenografi 1 000,00 Manuslån 500,00 Ljud/ljus 8 000,00 Övrigt 200,00 Kostym 1 500,00 Medlemsavgifter 750,00 Förtäring 900,00 Royalties 0,00 Resor 1 500,00 Övrigt 500,00 Summa kostnader 4 500, ,00 Summa kostnader totalt: ,00 RESULTAT: -650,00 10.

11 VALBEREDNINGEN FÖRSLAG Valberedningen lämnar följande förslag till val vid årsmötet 2013: a/ Föreningens sekreterare (2 år) Valberedningen föreslår Marina Odhe-Byström (omval) b/ Föreningens kassör (2 år) Valberedningen föreslår Mathz Hjalmarsson (omval c/ 2 stycken suppleanter (1 år) Valberedningen föreslår Anna Hultman och Claes Laurent (omval) d/ 1 stycken revisorssuppleant (1 år) Valberedningen föreslår Berit Fornell (omval) e/ 3 ledamöter valberedningen (1 år) Valberedningen lägger inga förslag 11.