DAGORDNING FÖR HIHS:s ÅRSMÖTE. Torsdag den 18:e februari, 2016 kl.19:00 på Glysisvallen, Hudiksvall.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "DAGORDNING FÖR HIHS:s ÅRSMÖTE. Torsdag den 18:e februari, 2016 kl.19:00 på Glysisvallen, Hudiksvall."

Britt-Marie Henriksson
för 7 år sedan
Visningar:

1 DAGORDNING FÖR HIHS:s ÅRSMÖTE. Torsdag den 18:e februari, 2016 kl.19:00 på Glysisvallen, Hudiksvall. 1. Mötets öppnande. 2. Parentation. 3. Val av ordförande och sekreterare för dagens möte. 4. Val av justeringsman, tillika rösträknare, att jämte mötesordföranden justera protokollet. 5. Godkännande av dagordningen för årsmötet. 6. Fråga om årsmötets stadgeenliga tillkännagivande. 7. Föredragning av verksamhets- och förvaltningsberättelser. 8. Föredragning av revisionsberättelsen. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Fastställande av årsavgifter för medlemskap i HIHS. 11. Fastställande av arvoden och ersättningar. 12. Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget. 13. Styrelseförslag och medlemsmotioner. 14. Meddelande om mottagare av sällskapets Forskarpris. 15. Val av styrelseordförande för en tid av ett år. 16. Val av styrelseledamöter för en tid av 2 år. 17. Val av styrelsesuppleanter. 18. Val av en revisor och en revisorssuppleant för ett år. 19. Val av ledamöter till valberedningen. 20. Beslut om firmatecknare, internetbehörighet, dispositionsrätt och bankkort. 21. Övriga frågor. 22. Avslutning.

2 HIHS AVGER HÄRMED FÖLJANDE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR RÄKENSKAPSÅRET 1 JANUARI - 31 DECEMBER Sällskapets medlemsregister upptar, den 31 december 2015, 194 medlemmar fördelade på 153 enskilda medlemmar, 33 föreningar och 8 kommuner, företag. Som framgår av nedanstående resultatrapport är medlemsavgifter, verksamhetsbidrag, annonsintäkter och idrottscafeér våra största inkomstkällor, medan reseersättningar och kostnader för utskick av Idrottsminnen är våra största utgifter. RESULTATRAPPORT Inkomster Medlemsavgifter ,00 Medlemsavgifter ,00 Hälsinglands Idrottsförbund, verksamhetsbidrag 5 000,00 Iggesund Paperboard AB, annons IM 3 000,00 Idrottscaféer 2 300,00 Glada Hudik, annons IM 1 000,00 Reseersättning 222,00 Ränta sparkontot 8,12 Totalt ,12 Utgifter Reseersättningar ,15 Porto, kuvert & kontorsmaterial ,00 Erik Wiger, förskott till dataprogram ,00 Bidrag Eckeröresan ,00 Möteskostnader, inkl. julbord ,00 Mittmedia AB ,00 Minnesgåvor -700,00 Medlemsavgifter -625,00 Bankavgift -621,00 Totalt ,15 RESULTAT Intäkter ,12 Utgifter ,15 Årets resultat 8 241,97

3 UTESTÅENDE FORDRINGAR Faktura nr. 140 SISU Söderhamn, fakturadatum 29 december Bidrag till julbord 3 december 2015, kr BALANSRAPPORT Balanserat resultat, ,75 Årets resultat, ,97 Till årsmötets disposition ,72 STYRELSENS FÖRSLAG TILL RESULTATDISPOSITION Hela behållningen, ,72, överföres i ny räkning. STÄLLDA PANTER Inga ANSVARSFÖRBINDELSER Inga Söderhamn Erik Wiger, ordförande Owe Flodin, kassör Leif Styrman, vice ordförande Harry Enestig, sekreterare Erling Strandberg, ledamot Conny Forsell, ledamot

4 Hälsinglands Idrottshistoriska Sällskap Verksamhetsberättelse Styrelsen lämna följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015, det 25:e i Sällskapets historia. Styrelse och övriga funktioner: Ordförande Erik Wiger Järvsö (vald för ett år); Vice ordförande Leif Styrman Hudiksvall; Sekreterare Harry Enestig Bollnäs; Kassör Owe Flodin Korskrogen; Ledamöter Conny Forsell Bollnäs; Erling Strandberg Bergsjö; Karl-Inge Brelin Ljusne (avgick under 2014). Suppleanter Göran Strömbom Hudiksvall; Vakant. Hedersledamöter Olle Hedgren Söderhamn; Carl-Fredrik Spansk Söderhamn. Valberedning Olle Arvidsson Järvsö; Ragnar Sundberg Hudiksvall; Vakant. Revisorer Ingvar Thuresson Hudiksvall; Anders Skoglund Hudiksvall. Adjungerade ledamöter Lars Hedlund Norrala; Sune Nordh Söderhamn. Medlemmar Sällskapet hade vid verksamhetsårets slut 194 medlemmar, en ökning med 4 från föregående år. Styrelsearbetet Styrelsen har under året haft 6 protokollförda styrelsemöten med Ljusdal, Bollnäs, Söderhamn, Hudiksvall och Järvsö som mötesorter. Sällskapets hemsida, har under året börjat finna formerna och har en glädjande besöksfrekvens.

5 Fem idrottscaféer, med visning av historiska idrottsfilmer, har hållits på orterna Järvsö, Bollnäs, Hudiksvall, Ljusdal och Bergsjö. Styrelsen har under året arbetat vidare med Idrottsplatsprojektet med stora och glädjande framsteg i Bollnäs och Söderhamn Sällskapets tidskrift Idrottsminnen har under året kommit ut med fyra nummer. Layout och utskrift sker i egen regi medan tryckningen ombesörjs av sponsor. Årets idrottshistoriska resa gick till Åland, via uppländska Roslagen. Uppskattade besök gjordes i Lövsta Bruk, åländska idrottsarenor och, på hemvägen en ishockeymatch i Gävle mellan Brynäs och Malmö IF. 25 deltagare var mycket nöjda med resan. Sällskapets ekonomi är, som framgår av den ekonomiska rapporten, god. Hudiksvall den 18 februari 2016 Erik Wiger Leif Styrman Harry Enestig Owe Flodin Conny Forsell Erling Strandberg HIHS Budget för 2016, baserad på 2015 årsresultat. Inkomster Medlemsavgifter ,00 Verksamhetsbidrag, Hälsinglands Idrottsförbund 5 000,00 Annonser i Idrottsminnen 4 000,00 Idrottscaféer 2 000,00 Totalt ,00 Utgifter Porto, kuvert + kontorsmaterial ,00 Reseersättning ,00 Medlemsaktiviteter ,00 Oförutsedda kostnader ,00 Kostnadsersättningar ,00 Möteskostnader ,00 Bankavgift -650,00 Totalt ,00 Beräknat resultat 3 350,00

Relevanta dokument

GOTLANDS IDROTTSHISTORISKA FÖRENING 2008-03-27

Verksamhetsberättelse 2007 2 GOTLANDS IDROTTSHISTORISKA FÖRENING 2008-03-27 Gotlands Idrottshistoriska Förenings medlemmar inbjudes härmed till årsmöte torsdag 27 mars 2008 kl 18.30 i Polishuset i Visby.