HCF. HÄLSINGLANDS CYKELFÖRBUNDs VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 HCF HÄLSINGLANDS CYKELFÖRBUNDs VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2009

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Vid HÄLSINGLANDS CYKELFÖRBUNDS ÅRSMÖTE Söndagen den 21 februari 2010 kl Utdelningar av utmärkelser Höghammarhallen, Bollnäs. 1. Årsmötets öppnande 2. Fullmakts granskning samt fastställande av röstlängd 3. Årsmötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för årsmötet 6. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare 7. Verksamhetsberättelsen 8. Förvaltningsberättelsen 9. Revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 11. Fastställande av avgift till Hälsinglands CF Verksamhets planering för Budget planering för Val av ordförande för 1 år 15. Val av 3 styrelseledamöter på 2 år, + ett fylnadsval på 1 år 16. Val av 2 styrelsesupleanter för 1 år 17. Val av 1 revisor samt en revisorsupliant på 1 år 18. Val av valberedning 2 st för 1 år 19. Val av ombud till SCF Årsmöte jämte erfordelig supleant 20. Behandling av motioner som inkommit (dock ej av ekonomisk art 21. Årsmötets avslutande Fullmakt inlämnas före årsmötets början Röster: Bollnäs CK 1 röst, Söderhamns CA 1 röst, Ski Bike Run 1 röst Cobolt CK 1 röst samt Ljusdals CK 2 röster

3 Styrelsen för Hälsinglands Cykelförbund får härmed avge följande Verksamhetsberättelse för tiden Hälsinglands Cykelförbunds sammansättning för Styrelse Ordförande Peter Wängefors Edsbyn Sekreterare Anders Bäck Sandarne Kassör Anna Karin Wängefors Edsbyn Ledamot Jan Sundman Söderhamn Ledamot Bengt Svedman Ljusdal Ledamot Roland Hellbom Söderhamn Ledamot Suppliant Mikael Fredholm Ljusdal Revisor ordf. H.G. Ingermarsson Bollnäs avsade sig Lennart Nyman Bollnäs Ny ersättare Valberedning. Jan Estman Holmsveden Tävlingsansvarig Roland Hellbom Stugsund Motionsansvarig Peter Wängefors Edsbyn IT ansvarig Anders Bäck Sandarne Peter Wängefors Edsbyn tillkomm under hösten Firmatecknare för Hälsinglands Cykelförbund Ordförande och kassör, var för sig

4 Hälsinglands cykelförbunds inkomster och utgifter 1/ / Inkomster. Utgifter. Ing, balans: 11841,30 kr Kontor och trycks: 725 kr Anslag: 6620 kr Möten, förtäring: 3002,50 kr Årsavg: 2500 kr Reseräkningar: 7620,50 kr Ränta: 0 kr PG avg: 705 kr Bankgiro avg: 333,33 Marktillstånd: 1875 kr Summa: 20961,30 kr Summa: 14261,33 kr Utgående balans: 6699,97 kr Summa: 20961,30 kr Hälsinglands cykelförbunds ekonomiska ställning 31/ Kassa: 20,50 kr Bank: 6699,97 kr Summa: 6710,47 kr

5 Kassör: Anna-Karin Wängefors Möten Styrelsen har hållit 4 prottokollförda möten Representationer Peter Wängefors har varit representerad vid Svenska Cykelförbundets Årsmöte i Stockholm. Bengt Svedman har varit representerad vid Hälsinglands Idrottsförbunds och SISUS årsmöte i Hudiksvall. Peter Wängefors har varit representerad vid motionskonferensen i Motala. Uppvaktningar Inga uppvaktningar har genomförts. Ungdomsverksamheten Anders Bäck har genom projekt, varit ute och föreläst om att få mer ledare och ungdommar till våra klubbar. Klubbarnas intresse har varit magert, förutom i Ljusdal där det kom flest åhörare. I Hudiksvall kom ingen till träffen. Motionsverksamheten Bergviken Runt i Söderhamn, Bollnäs Rundan i Bollnäs och Ljusdalstrampet i Ljusdal är de motionslopp som har arrangerats under MTB motionsloppen i Söderhamn ställdes in, dels på grund av för blöt och isigt vår lopp och på hösten var det för få deltagare vid ordinarie anmälans utgång. Ljusdals CK arrangerade Veteran SM till alla deltagares uppskattning. Söderhamns CA var värd för Tempo DM på flygstaden, tillika Veteran Cup i Tempo. Tävlingsverksamheten En Hälsingeserie var planerad för landsväg och en ungdoms BMX för 8 15 år. Inget genomfördes.

6 REVISIONSBERÄTTELSE.

7 Styrelsens förslag till Budget för 2010 Inkomster. Utgifter.. Ing, balans: 6710:- Kontor och trycks: 500:- Anslag: 6600:- Möten, förtäring: 3000:- Årsavg: 2500:- Reseräkningar: 6000:- Ränta: 0:- Bankgiro avg: 750:- Marktillstånd: 2000:- Reserv: 3560: : :- Styrelsens förslag till Verksamhetsplan för 2010 Att: Att: Arbeta för utveckling av cykelsporten, både genom tävling och motion. Försöka genomföra någon sorts gemensam aktivitet med samtliga föreningar i Hälsingland. t.ex. Hälsingeserie i form av motionsklassiker eller ungdomstempon. Att: Arbeta mot doping och andra droger... Styrelsen för Hälsinglands CF Sekreterare Anders Bäck Ordförande Peter Wängefors Kassör Anna Karin Wängefors Bengt Svedman Jan Sundman Roland Hellbom