Information Årsmötet 2015

Transkript

1 Information Inför Årsmötet 2015

2

3 PROGRAM VID VSF:s ÅRSMÖTE PÅ NYA KURHOTLLET, ULRICEHAMN DEN 6 OKTOBER Årsmötet öppnas av ordförande Åke Larsson Information av Svenska Skidförbundets representant Utdelning av stipendium Ulricehamns kommunfullmäktiges ordförande Roland Karlsson inleder årsmötesförhandlingar ca Kamratmåltid

4 DAGORDNING VID VSF:s ÅRSMÖTE PÅ NYA KURHOTELLET, ULRICEHAMN DEN 6/ kl Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SSF:s förbundsstyrelse har upprättat för SDF. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a/ SDF-styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1 juli - 30 juni. b/ SDF-styrelsens förvaltningsberättelse för tiden 1 juli - 30 juni. c/ SDF-styrelsens revisorers berättelse för samma tid. 8. Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning. 9. Behandling av förslag (motioner som getts in i den ordning son anges i 2 kap. 2 samt av SDF-styrelsens förslag. a/ anmälningsavgifter. (Styrelsens förslag bifogas). b/ sanktionsavgifter. (Styrelsens förslag bifogas). c/ tävlingsaccis. (Styrelsens förslag bifogas). (Motion från LK bifogas som bilaga). d/ valberedningens sammansättning (Styrelsens förslag bifogas som bilaga). 10. Behandling av förslag till SDF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av eventuell årsavgift till SDF. a/ föreningsårsavgift. (Styrelsens förslag bifogas). b/ ekonomisk plan för 2015/2016 (Styrelsens förslag bifogas). 11. Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av ett år. 12. Val av fyra övriga styrelseledamöter för en tid av två år. 13. Val av en revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom SDF för en tid av ett år. 14. Val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, valberedningen skall bestå av lika antal kvinnor och män. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för SDF:et eller dess föreningar får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till SDF-mötet. 15. Avslutning Varje röstberättigad förening har en röst. Fullmakt avseende utövandet av föreningens rösträtt skall avlämnas vid mötet. Ombud får representera endast en förening.

5 STYRELSENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET 2015 I ULRICEHAMN Punkt nr 9 och nr 10 på dagordningen: ANMÄLNINGSAVGIFTER Anmälningsavgifter för ALPINA GRENAR följer den centrala regeln som fastställts av SSF/AK. Avgifterna kommer att läggas ut på VSF:s och SSF:s hemsida samt via mail. Anmälningsavgifter för LÄNGDÅKNING 2015/2016 föreslås till: (oförändrad) Junior/senior/oldboys/oldgirls DM 130:- Ungdom DM 100:- Övriga ungdomstävlingar 100:- Övriga tävlingar junior/senior/oldboys/oldgirls 130:- Vid flerstartstävlingar/dag får ett tillägg på 1x1.5 tas ut. Stafetter: 2 alt 3 gånger individuell avgift för respektive kategori. Efteranmälan = dubbel avgift. Långlopp: Arrangören fastställer själva anmälningens storlek. På anmälningsavgiften för junior/senior oldboys/oldgirls avgår 20 kr i tävlingsavgift till SSF. På resterande belopp betalas tävlingsaccis till eget SDF. SANKTIONSAVGIFT (oförändrad) Sanktionsavgift för 2015/2016 av VSF sanktionerade tävlings- och motions/propaganda arrangemang skall vara 100:- per tävlingsdag, sanktionsavgiften faktureras av VSF. Detsamma gäller för nationella tävlingar. TÄVLINGSACCIS (oförändrad) Tävlingsaccis 2015/2016 föreslås utgå med 10kr per åkare och tävlingsdag för traditionella tävlingar och för långlopp 15% av till arrangören inbetalda anmälningsavgifter, inklusive uttag av en dubbel anmälningsavgift. FÖRENINGSÅRSAVGIFT Föreningarnas årsavgift 2015/2016 till VSF föreslås till 550:- per förening. (oförändrad)

6 Västergötlands Skidförbund Förslag till BUDGET Intäkter Förslag SSF anslag SSF årsavgifter SSF Vasaloppet SSF 20 kronan VIF anslag AMS lönebidrag 12* VSF årsavgifter 82* VSF tävlingsacciser Sanktionsavgifter 40* Administrativa intäkter Summa Kostnader Alpint Längd VSF:s styrelse VSF:s utbildning Personallöner 75% Lönebikostnader Kansli Priser/Utmärkelser Avskrivningar - Summa Styrelsens förslag till fördelning av årets vinst ,07 Investerings/Reservfond 8 483,50 AK-medel ,27 LK-medel ,51 LK-medel accis ICA Cup riksfinal Eget Kapital ,79

7 Valberedningens förslag till val av styrelse och val av revisorer för verksamhetsåret 2015/2016 Ordförande: Niclas Wiik, Tvärred Nyval 1 år Ordinarie ledamöter: Alexander Westberg, Borås Nyval 2 år Vakant Nyval 2 år Linus Davidsson, Tvärred Omval 2 år Åke Larsson, Magra Omval 2 år Henrik Nordström, Borås Omval 2 år Kent Tigerberg, Lidköping Omval 2 år Hans Haavik, Falköping Vald till 2016 Stig Dahlberg, Falköping Vald till 2016 Revisor: Ingvar Karlsson Nyval 1 år Revisorssuppleant: Jan Rydholm, Ulricehamn Omval 1 år Valberedning har varit: Håkan Axelsson, Borås Lennart Lundqvist, Skövde Per Sjögren, Tranemo Sammankallande

8 Västergötlands Skidförbunds Årsmöte 2015 Påminnelse Västergötlands Skidförbund kallar härmed till 2015 års ordinarie årsmöte, som äger rum Tisdagen den 6/ på Nya Kurhotellet, Ulricehamn, kl Bifogad fullmakt skall vederbörligen vara ifylld och avlämnad före årsmötets början, för att föreningens rösträtt skall få utövas. Kamratmåltid Kl c:a intager vi en kamratmåltid, kostnadsfri för alla anmälda deltagare, för anmälda deltagare som Ej är närvarande eller har anmält frånvaro, tas en avgift om 100 kronor av deras förening. Anmälan till måltiden skall vara VSF tillhanda senast den 24/9 på bifogad anmälningsblankett. Styrelsen hälsar er hjärtligt välkomna till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte Borås Västergötlands Skidförbund Åke Larsson

9 ANMÄLAN Till VSF:s årsmöte den 6/ på Nya Kurhotellet i Ulricehamn anmäls: och till Kamratmåltiden c:a kl Förening: Kontaktman: Tel: OBS!!! Anmälan skall vara VSF tillhanda senast den 24/ under adress Västergötlands Skidförbund, Skaraborgsvägen 64-64, Borås eller via e-post: skidor@westgotasport.se Ange på talongen vad anmälan avser. ******************************* Klipp här ********************************** FULLMAKT ( Skall medföras till årsmötet ) Till att föra föreningens talan vid Västergötlands Skidförbunds årsmöte den 6/ på First Hotel Billingehus, Skövde befullmäktigas följande ombud. och Vår förenings rösträtt skall vid årsmötet utövas av ( 1 röst ) den 6/ Förening: ordförande sekreterare