GÄVLEBORGS RIDSPORTFÖRBUND

Transkript

1 ÅRSMÖTESPROTOKOLL för Gävleborgs Ridsportförbunds årsmöte på Högbo Ridklubb, Sandviken Mötet öppnas Distriktsordförande Eva Myrgren hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. Från Svenska Ridsportförbundet representerar Kicki Ronnerberg samt Anders Eriksson, SvRF:s fadder för vårt distrikt. Mötet inleds med information från SvRF: SvRF:s målarbete Förbundsstämman i Göteborg 15 maj Organisationsutredningen Idrottspolitiska frågor (bl a friskvårdsförmån och momsfrågan) Framtidens ridskola Jubileumsåret 2012 SvRF 100 år SvRF:s hemsida (kommer nytt utseende) Ev. samverkan med Svenska Islandshästförbundet Ungdomsledarutbildningen (inkl certifiering) Tävlingsfrågor Tävlingsdatabasen Idrott Online för föreningarna De 4 hörnstenarna inom svensk ridsport Informationskampanj riktad mot Sveriges kommuner 2. Val av ordförande för mötet Till mötesordförande väljs Lena Dyremark, Sandviken 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet Christina Jäderberg, Österfärnebo, anmäls som styrelsens val av sekreterare. 4. Val av protokollsjusterare och tillika rösträknare Anna Eriksson, Storvik och Theo Overeem, Söderhamn väljs. 5. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av det underlag till röstlängd som distriktsstyrelsen har upprättat för distriktet

2 Röstlängden fastställs enligt följande: Gävle Ponnyklubb 3 röster Anna Gilljan-Nilsson Hudiksvalls Rid- och ponnyklubb 3 röster Ros-Marie Hällberg Högbo Ridklubb 3 röster Maud WiklundAndersson Järbo Ryttarsällskap 2 röster Lena Hammarlund Nytorps Hästsportklubb 2 röster Caroline Asp Karin Jonsson Storvik- Ovansjö Ridklubb 3 röster Veronika Öbrink Söderhamnsortens Ryttarförening 3 röster Theo Overeem Österfärnebo Ryttarsällskap 2 röster Lena Westman Summa: 21 röster från 8 närvarande klubbar 6. Fastställande av föredragningslistan för mötet Föredragningslistan godkännes i befintligt skick. 7. Fråga om mötets behöriga utlysande Kallelsen publicerades på hemsidan samt skickades per e-post till alla klubbar och klubbordföranden senast 4 veckor innan mötet enl. våra stadgar. Godkännes av mötet. 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser Distriktets ordförande Eva Myrgren inleder med att göra en sammanfattning av det gångna ridsportåret i Gävleborg. Verksamhetsberättelsen godkännes. Förvaltningsberättelsen godkännes. Årets vinst, :-, disponeras enligt distriktsstyrelsens förslag att överföras i ny räkning. 9. Revisionsberättelse Revisor Sverker Johansson, Bollnäs, föredrar revisionsberättelsen, som därefter godkännes. 10. Fastställande av resultat och balansräkning Mötet fastställer resultat- och balansräkningen. 11. Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen och dess förvaltning Mötet beviljar distriktsstyrelsen och dess förvaltning ansvarsfrihet för det gångna året.

3 12. Fastställande av sektioner, utöver ungdomssektion samt antal ledamöter i var sektion, lägst sex personer Linnea Hedberg, ordförande för valberedningen, inleder med att informera om valberedningens arbete inför årsmötet. Mötet beslutar att fastställa en tävlingssektion med 7 ledamöter. 13. Fastställande av antalet ledamöter i distriktsstyrelsen, lägst 6 personer Mötet beslutar att antalet ledamöter ska vara 9 st, inkl 1 från TS och 1 från DUS. 14. Val av ordförande för distriktet, tillika ordförande i distriktsstyrelsen för en tid av ett år Omval av Eva Myrgren, Njutånger 15. Val av övriga styrelseledamöter i distriktsstyrelsen för en tid av två år, varav halva antalet väljs på varje distriktsårsmöte Anna Gilljam-Nilsson, Valbo mandattid 2 år nyval Anna Eriksson, Storvik mandattid 2 år nyval Emma Persson, Ljusdal mandattid 1 år fyllnadsval 16. Val av sektionsordföranden att företräda den verksamhet och det ändamål som anges i 1 och 2 för en mandattid av ett år Kicki Stjernmo, Valbo, väljs som ny ordförande i tävlingssektionen. 17. Val av övriga ledamöter (2 år) i sektionerna, varav halva antalet väljs på varje distriktsårsmöte Patrik Andersson, Bollnäs mandattid 2 år nyval Pernilla Berger, Kungsgården mandattid 2 år nyval Anette Björck, Söderhamn mandattid 2 år nyval Robert Lundberg, Gävle mandattid 1 år nyval Jennie Harrysson, Vallsta mandattid 1 år fyllnadsval Bengt Carlsson, Hofors mandattid 1 år fyllnadsval 18. Val av en ordinarie ledamot/sektion, ej ungdomsektionen, att ingå i distriktsstyrelsen Mötet väljer Kicki Stjernmo, tävlingssektionen.

4 19. Anmälan av ungdomsrepresentant, vald av ungdomsmötet, att ingå som ledamot i styrelsen, för en tid av ett år Vakant till nästa årsmöte. 20. Anmälan av personalens ledamot Punkten utgår, eftersom distriktet inte har någon anställd (köper tjänst). 21. Val av tre (varav en är utsedd av Gästriklands, Hälsinglands eller Upplands Idrottsförbund) revisorer med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom distriktet, för en tid av ett år Nyval av Maya Olsson, Torsåker samt nyval av Jan Wildmarker, Hudiksvall. Revisor från Idrottsförbunden utgår, det är borttaget. 22. Val av ordförande, på ett år och fyra ledamöter i valberedningen för en tid av två år, varav halva antalet väljs på varje distriktsårsmöte Ordförande Theo Overeem, Söderhamn 1 år kvar Ledamöter Nils Dufva, Sandviken 1 år kvar Gunnel Håkansson, Ljusdal 2 år nyval Per Nyström, Ljusdal 1 år fylln.val Jessica Wennerström, Gävle 1 år fylln.val 23. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Svenska Ridsportförbundets förbundsstämma. Mötet beslutar att distriktsstyrelsen utser dessa. 24. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Gästriklands-, Hälsinglands och Upplands Idrottsförbunds årsmöten Mötet beslutar att distriktsstyrelsen utser dessa. 25. Behandling av förslag (motioner) som inkommit i den ordning som anges i 13 samt av distriktsstyrelsens förslag. Inga motioner har inkommit. 26. Fastställande av föreningars årsavgift till Gävleborgs Ridsportförbund, för nästkommande verksamhetsår Mötet beslutar att avgifterna ska vara oförändrade dvs en fast avgift av 1000 kr/förening samt en rörlig avgift av 20 kr/medlem. Dessutom 60:-/licensierad ryttare

5 27. Redovisning av styrelsens förslag till verksamhetsplan enligt 16:7 Eva Myrgren presenterade distriktsstyrelsens förslag till verksamhetsplan: Tävling Utbildning Ungdom Utvecklingsteamet Hemsida Verksamhetsplanen är i sin tur nedbruten i aktivitetsplaner för varje rubrik. Mötet godkänner verksamhetsplanen. 28. Mötet avslutas Avgående ledamöter avtackas och därefter avslutas mötet Justeras.. Lena Dyremark, mötesordf Christina Jäderberg, mötessekreterare. Anna Eriksson, justerare Theo Overeem, justerare