ÅRSMÖTESPROTOKOLL. Hallands Ridsportförbunds årsmöte den 16 mars 2016 i Halmstad.

Transkript

1 ÅRSMÖTESPROTOKOLL Hallands Ridsportförbunds årsmöte den 16 mars 2016 i Halmstad. Närvarande: Representanter från följande klubbar; Björbäcks Ryttarförening, Caprifolens Volitigeklubb, Eksätra Ryttarsällskap, Falkenbergsortens Ryttarförening, Frillesås Rid- och Körklubb, Föreningen Plönningeryttarna, Hallands Equestrians Ridsportförening, Halmstads Fältrittklubb, Harplinge Ridklubb, Hermanstorp Kör o Ridklubb, Himledalens Ridklubb, Hylte Ryttarförening, Kungsbacka Ridklubb, Laholmsortens Ryttarförening, Lyngåkra Ryttarsällskap, Onsala Ryttarförening, Simlångsdalens Ryttarförening, Skedala Ridklubb, Särö Ryttarförening, Varbergs Ridklubb och Ätrabygdens Ridklubb samt personal från kansliet, medlemmar i distriktsstyrelsen, distriktsungdomsstyrelsen och representanter från Svenska Ridsportförbundet. Kvällen inleddes med en presentation av Svenska Ridsportförbundet och dess verksamhet av distriktets fadder Peter Ljungcrantz. Därefter uppmärksammades de personer och lag, totalt 62 personer, som under året tagit medalj vid mästerskap under året. Distriktets ordförande Ulla Andersson förklarade årsmötet öppnat. 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för distriktsårsmötet på grundlag till röstlängd som förbundsstyrelsen upprättat för distriktet Årsmötet beslutade att röstlängd upprättas om behov uppstår. 2. Fastställande av föredragningslista för distriktsårsmötet Föredragningslistan fastställandes. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande Årsmötet har utlysts behörigt. 4. Val av ordförande för mötet Årsmötet beslutade att välja Carl Fredrik Graf till ordförande för mötet. 5. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet Styrelsen anmälde Jannica Krafft som sekreterare. Årsmötet beslutade att välja Jannica Krafft till sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll, samt minst två rösträknare Årsmötet beslutade att välja Malin Stenström samt Birgitta Gunnesson till protokolljusterare tillika rösträknare.

2 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a. Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår Verksamhetsberättelsen har varit utsänd till klubbarna innan årsmötet. Inga synpunkter från årsmötet. Årsmötet beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen enligt bilaga 1och lägga den till handlingarna. b. Distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse för föregående räkenskapsår Förvaltningsberättelsen har varit utsänd till klubbarna innan årsmötet. Inga synpunkter från årsmötet. Årsmötet beslutade att fastställa förvaltningsberättelsen enligt bilaga 2 och lägga den till handlingarna. c. Revisorernas berättelse för samma tid Revisorernas berättelse har varit utsänd till klubbarna innan årsmötet. Inga synpunkter från årsmötet. Årsmötet beslutade att godkänna revisionsberättelse enligt bilaga 3 och lägga den till handlingarna. 8. Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens förvaltning Årsmötet beslutade att bevilja distriktsstyrelsen ansvarsfrihet för Behandling av styrelsens förslag till; a. Verksamhetsplan med ekonomisk plan Verksamhetsplan med ekonomisk plan har varit utsänd till klubbarna innan årsmötet. Inga synpunkter från årsmötet. Årsmötet beslutade att godkänna styrelsens verksamhetsplan med ekonomisk plan för 2016 enligt bilaga 4. b. Motioner som getts in i den ordning som sägs i 12 Inga motioner har inkommit från ridklubbarna. c. Övriga förslag som hänskjutits till distriktsårsmötet av styrelsen Inga övriga förslag har hänskjutits till årsmötet. d. Stadgar, förändringar i Hallands Ridsportförbunds stadgar Styrelsen har lämnat in ett förslag om ändringar av stadgarna. Förslaget har varit utsänt till klubbarna innan mötet. Distriktets vice ordförande Ulrika Dahlström samt distriktsordförande Ulla Andersson förklarade ändringarna för årsmötet. Årsmötet beslutade att bifalla förslaget enligt bilaga 5.

3 10. Beslut om föreningarnas årsavgift till distriktet Styrelsen förslår att avgiften ska vara oförändrad. Årsmötet beslutade att årsavgiften ska vara oförändrad, 15 kr, för år Val av ordförande i distriktet tillika ordförande i distriktsstyrelsen för en tid av ett år Thomas Magnusson från valberedningen presenterade valberedningens förslag; nyval av Per Josse. Claes Axén föreslog omval av Ulla Andersson. Årsmötet beslutade att genom sluten votering rösta om val av ordförande. 1.b. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för distriktsårsmötet på grundlag till röstlängd som förbundsstyrelsen upprättat för distriktet Mötesordförande Carl Fredrik Graf gick igenom röstlängden med 49 röster enligt bilaga 6. Årsmötet beslutade att fastställa röstlängden. Ordförandekandidaterna Per Josse och Ulla Andersson presenterade sig för mötet innan voteringen. Resultatet av omröstningen blev 20 röster till Ulla Andersson och 29 röster till Per Josse. Årsmötet beslutade att välja Per Josse till ordförande för Hallands Ridsportförbund för en tid av ett år fram till årsmötet a. Fastställande av antal övriga ledamöter, dock lägst sex stycken Valberedningen föreslog att det ska vara 8 ordinarie ledamöter i distriktsstyrelsen. Årsmötet beslutade att fastställa antalet ledamöter i distriktsstyrelsen till 8 ordinarie ledamöter. c. Val av övriga ledamöter för en tid av två år varav halva antalet ledamöter väljs vid varje distriktsårsmöte Erika Olsson 1 år 2016 Fyllandsval Maud Delling 1 år 2016 Fyllnadsval Inger Albertsson 2 år Nyval Yvonne Johansson 2 år Nyval Olle Bystedt 2 år Nyval Thomas Magnusson 2 år Nyval Följande personer kvarstår 1 år: Mikael Thedeby och Ida Nätterqvist.

4 b. Anmälan av ordinarie ledamot tillika ungdomsledamot (under 26 år) utsedd av distriktsungdomsmötet för en tid av ett år Årsmötet noterade att My Andersson är utsedd av distriktsungdomsmötet till ordinarie ledamot tillika ungdomsrepresentant. 13. a. Fastställande av antal ledamöter i respektive sektion, 2-4 personer Valberedningen föreslog att det ska vara 3 ordinarie ledamöter i tävlingssektionen samt 4 ordinarieledamötet i Ridskole- och anläggningssektionen/utbildningssektionen. Årsmötet beslutade att fastställa antalet ledamöter enligt valberedningens förslag. b. Val av sektionsordförande i respektive sektion för en tid av ett år i. Tävlingssektionen Sverker Magnusson Sektionsordförande 1 år 2016 Omval ii. Ridskole- och anläggningssektionen/utbildningssektionen Valberedningen presenterade sitt förslag Maud Delling. Vivanne Bellviken förslog Linda Petterson. Maud Delling Sektionsordförande 1 år 2016 Nyval c. Val av sektionsledamöter i respektive sektion för en tid av två år i. Tävlingssektionen Carl Johan Elofsson Ledamot 2 år Nyval Följande personer kvarstår 1 år: Hanna Johansson. ii. Ridskole- och anläggningssektionen/utbildningssektionen Emelie Andersson Ledamot 2 år Omval

5 Följande personer kvarstår 1 år: Johanna Wigemo och Malin Linden. 14. Val av kommittéordförande i respektive kommitté för en tid av ett år i. Tävlingssektionen Dressyr Eva Karlberg Hoppning Fia Hansen Körning Claes Angersjö Fälttävlan Anna Felé Voltige Maria Nilsson Distans Jessica Holmberg ii. Ridskole- och anläggningssektionen/utbildningssektionen Säkerhet: Sverker Magnuson Besöksgrupp: Sverker Magnuson 15. Val av två revisorer och en suppleant eller en auktoriserad revisor och en suppleant eller registrerat revisionsbolag med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom distriktet för en tid av ett år. Mötet beslutade att välja Lena Fiedler som ordinarie samt Ola Gunnarsson som suppleant. 16. Val av ordförande och fyra ledamöter i valberedningen för en tid av två år varav ordförande och hälften av ledamöterna väljs vid varje årsmöte, Förslag till ordförande och ledamöter inkom från årsmötet. Folke Hantoft 2 år Nyval Följande ledamöter kvarstår 1 år: Kalle Nilsson. Årsmötet beslutade att välja Kalle Nilsson till sammankallande för valberedningen. Årsmötet beslutade att ge styrelsen att i uppdrag att utse ytterligare i tre ledamöter till valberedningen senast 31 augusti 2016.

6 17. Beslut om val av ombud och erforderliga suppleanter till SvRF:s förbundsstämma och till RF-distriktets stämma. Årsmötet beslutade att ge styrelsen i uppdrag att utse ombud och suppleanter till förbundsstämman. Mötets ordförande Carl Fredrik Graf förklarade årsmötet avslutat. Carl Fredrik Graf Mötets ordförande Jannica Krafft Mötets sekreterare Malin Stenström Justerare Birgitta Gunnesson Justerare