PROTOKOLL. Årsmöte Tid: 1 Mars Vindelngallerian, Vindeln. 1 Mötets öppnande. Förbundets representanter har ordet.

Transkript

1 PROTOKOLL Årsmöte 2012 Tid: 1 Mars 2012 Plats: Vindelngallerian, Vindeln 1 Mötets öppnande. Förbundets representanter har ordet. Ordförande Roger hälsar välkommen och förklarar årsmötet öppnat. SvRF representerades av Emelie Johansson marknadschef på SvRF och Sven- Östen Johansson som sitter i förbundsstyrelsen. Emelie tog upp information om jubileumsåret, användning av loggan, Jubileumsgalleriets funktion med gamla bilder och videoklipp på hemsidan där man även kan tända en ridsportsstjärna, jubileumsritten, Idrottslyftspaket för att genomföra Hästens dag, ridborgarmärket som pryds med hundra års loggan och jubileumstårtan. Under året som gått har det blivit medaljer i hoppning, distans, dressyr och Special Olympics. Tre lag kvalade till OS, det har varit skifte i ordförande posten, ridsporten har deltagit i Almedalen och momsen har varit och är en het fråga. Det har även varit urpremiär för Ungdomsforum, Ridsporten on Tour har anordnats av Volkswagen och SvRF finns numer även i cyberrymden via Facebook. Sven Östen presenterade Organisationsprojektet som är ett av de viktigaste tillsammans med medlemsprojektet för SvRF. Kommunikationsstrategi och värderingsstyrt ledarskap är prioriterade områden. Vidare presenterar han fakta om Svensk ridsport: 913 föreningar, närmare medlemmar, knappt 500 ridskolor, 8 miljoner ridtimmar/år, 89 % flickor/kvinnor, 65 % under 26 år. Ekonomi: resultat 3,6 miljoner i plus, eget kapital 15,7 Mkr (uttalat mål: 12 Mkr)- en del av pengarna kommer att återföras. Intäktsfördelning 69, 2 Mkr. Största parter RF bidrag, licenser och medlemsavgifter. Verksamheternas bruttokostnader väckte diskussion mellan närvarande och SvRF representanter om procenten som visar att endast 10 % går till ridskolor vilket är samma procentsats som till tidningen Häst och Ryttare. Emelie och Sven- Östen tar med sig diskussionen till SvRF. Vidare tar han upp information om verksamhetsplanering och budgetprocess som består av omvärldsanalys, nulägesanalys, resultatmått, beslut och styrning. Emelie presenterade SvRF samarbetspartners. Agria fortsätter att vara huvudsponsor vilket gör det till det längsta sponsoravtalet i sporten. Atg och Volkswagen är förbundssponsorer. O Kavli, Mountain Horse, Leksands Knäckebröd och Boehringer Ingelheim är partners med SvRF och Animo, Uvex, Equitours, Safety Systems och Ifor Williams är leverantörer. 1 av 6

2 Sven- Östen berättar om förbundsstämman som gick av stapeln i Göteborg maj Det beslutades om en fortsättning av organisationsprojektet och det hade inkommit 29 motioner. Det beslutades om oförändrad årsavgift (68 kr/medlem) fram till 2014 och i styrelsen valdes en ny ordförande och färre ledamöter samt inga suppleanter. Organisationsprojektet består av styrgrupp och arbetsgrupper. Emelie berättar om nyheten Medlemsnytta som anordnas med Idrottslyftet och det innebär att föreningar erbjuds föreläsningar året runt, DUS erbjuds utbildning, rekrytera och behålla föreningarnas möjlighet inom ILYF. De viktigaste frågorna som bearbetas 2012 är momsfrågan, allemansrätten, djurskyddslagen, anläggningsfrågan och LOK- stödet. Ungdomsforum skedde för första gången 2011 och det var 150 ungdomar som deltog. Temat var Lev din dröm: våga satsa! En av föreläsarna var Blondinbella och betyget av forumet var högt och det kommer att fortsätta årligen. SvRF s har startat upp projektet Trygg i stallet som går ut på att förebygga kränkningar, ge ledare och vuxna stöd och verktyg, skriften trygg i stallet och ledstjärnorna. Projektet drivs i samarbete med SISU riks och freinds. Svensk ridsport har fått totalt 100 miljoner från Idrottslyftet år 1-4. År 5 handlar bland annat om att rekrytera och behålla fler medlemmar och mer kunskap i föreningen. SvRF satsning Framtidens ridskola är en vision att den svenska ridskolan ska vara världsledande vad gäller bland annat att förmedla kunskap och social gemenskap. Målet ska nås genom yrkesutbildning av ridlärare, utveckla kvalitetsmärkningssystemet för anläggning och drift, fortbildning av ridlärare och ledare för ridskoleverksamheten och kommunkampanj/ kommunikationsstöd ger föreningen verktyg för att påverka och inventering av ridskolor. 2 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet på grundval av det underlag till röstlängd som förbundsstyrelsen har upprättat för distriktet. Följande föreningar närvarade vid mötet: Kågedalens RF (2st), Lycksele Rid och Körsällskap (2st), Malå RK (1st), Mellanbygdens RF (1st), Ridklubben Sandgärdan (1st), Skellefteå RK (4st), Södra Umeå RF (1st), Vilhelmina RK (1st), Villvattnets Körsällskap (2st), Vindelns RK (2st) och Vännäs RF (1st). Stämman godkänner antalet. 3 Fastställande av föredragningslista för mötet. 16 stryks eftersom det inte infinner någon förbundsstämma i år. Stämman godkänner föredragningslistan. 2 av 6

3 4 Fråga om mötets behöriga utlysande. Kallelsen har gått ut i tid och handlingarna har varit tillgängliga i mer än två veckor. Årsstämman förklarades utlyst i laga ordning och beslutsmässigt 5 Val av ordförande för mötet. VRiF s styrelse föreslår Göran Andersson. Årsstämman godkänner Göran Andersson som stämmoordförande. 6 Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet. VRiF s Styrelse föreslår Ida Grundström. Årsstämman godkänner Ida Grundström som sekreterare för årsmötet. 7 Val av två protokolljusterare samt val av erforderligt antal rösträknare. Förslag är Ulrika Gustavsson och Mats Karlsson från Vindeln som både protokolljusterare och rösträknare. Årsstämman godkänner Ulrika Gustavsson och Mats Karlsson. 8 Ordförande Roger Estefors har ordet. Roger berättade om det framgångsrika demokratiprojektet som DUS har jobbat med under året tillsammans med Maggie Zingmark och Petra Johansson. Maggie, Emmeli (ordförande DUS) och Petra (projektledare) närvarade idag. Styrelsen har besökt en del klubbar under året. Roger och Ida var med på förbundsstämman. En fråga VRiF tar med sig under 2012 är hur distriktet ska hantera våra sponsorer? Under året har sektionerna fått större frihet att verka själva. Samtidigt måste vi vara medvetna om att vi är en organisation och alla måste samverka inom de ramar och regler som finns. Roger poängterar vikten av en kompetent styrelse och VRiF vill hjälpa klubbarna med detta genom att anordna utbildning för styrelser. Vidare ska VRiF jobba med att inlandsklubbarna ska synas mer i länet och han avslutar med att påtala att den ungdomssatsning som gjorts under året bildar förhoppning om fortsättning Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser. a) Distriktsstyrelsen verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår. 3 av 6

4 Fel klubb presenteras som Årets ridskola. Det ska vara Ridklubben Sandgärdan. Årsberättelsen för Ridhäst hoppning har tyvärr ej inkommit, bifogas så fort den inkommit. Bilaga om projektet Eldsjälar saknas. Ska bifogas i efterhand. Efter justeringar läggs verksamhetsberättelsen till handlingarna. b) Distriktsstyrelsens förvaltningsberättelse för föregående år Årsstämman godkänner balans och resultatrapport för c) Distrikts revisors berättelse för samma tid. Läggs till handlingarna. 10 Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens förvaltning Årsstämman beviljar ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret a) Val av Ordförande i distriktet, tillika ordförande i distriktsstyrelsen för en tid av ett år. Valberedningen föreslår omval av sittande ordförande, Roger Estefors, för ett år. Inga fler förslag tillkom. Årsstämman beslutar att Roger Estefors sitter kvar ett år till. b) Fastställande av antalet övriga ledamöter, dock lägst sex jämte suppleanter. Sex ordinarie och representant från DUS och Ridskole- utbildningssektionen. Årsstämman godkänner valberedningens förslag. 12a) Val av övriga ledamöter för en tid av två år varav hälften av ledamöterna väljs för varje distriktsårsmöte (fyllnadsval kan ske). Christina Mattsson omval 2 år, Maggie Zingmark omval 2 år, Petra Johansson omval 2 år och Mia Petterson fyllnadsval för Phia Dinewald 1 år. Årsstämman beslutar att godkänna valberedningens förslag. b) Val till tävlingssektionen och ridskole- och utbildningssektionen. Ridskole- och utbildningssektionen har önskemål om att vara 4 st i fortsättningen för att underlätta sammankomster. Valberedningen föreslår Ulrika Gustafsson 4 av 6

5 omval 2 år och Jessica Hansson omval 2 år. Årsstämman beslutar att godkänna Valberedningen förslag. Valberedningen föreslår följande till tävlingssektionen Åse Ring val 1 år, Camilla Pettersén omval 2 år, Britta Lindgren omval 2 år och Carola Brännström nyval 2 år. Årsstämman beslutar att godkänna Valberedningens förslag. 13 Anmälan av ungdomsrepresentant (under 26 år) vald på ungdomsmötet att ingå som ordinarie ledamot i styrelsen, jämte personlig suppleant för en tid på ett år. Valberedningen föreslår Emmeli Zerrander som ordinarie ledamot och Tina Söderberg som personlig suppleant. Årsstämman beslutar att godkänna Valberedningens förslag. 14 Val av en revisor och personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskap och förvaltning inom distriktet för en tid av ett år. Valberedningen föreslår Leif Södermark omval 1 år, Göran Andersson nyval 1 år och Sven Östen Johansson nyval 2 år. Årsstämman beslutar att godkänna Valberedningens förslag. 15 Val av ordförande och fyra ledamöter i valberedningen för en tid av två år, varav ordförande och hälften av ledamöter väljs vid varje årsmöte. Stämman föreslår omval av Erica Steegmans, Göran Andersson (sammankallande), Stina Grundström och Hans Weinehall. Nyval Mats Karlsson. Alla på ett år. Årsstämman ger godkännande och väljer dessa. 16 Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till förbundsstämma. Denna paragraf stryks detta år. 17 Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till VIF/SISU årsmöte i Umeå den 21 april. Styrelsen föreslår Christina Mattsson och Ida Grundström. Årsstämman tillstyrker förslaget. 5 av 6

6 6 av 6