Årsmöte i Smålands Ridsportförbund. Måndagen den 17 mars 2014, på Quality Hotell, Växjö. Till ordförande för mötet valdes enhälligt Stefan Fur.

Transkript

1 Årsmöte i Smålands Ridsportförbund. Måndagen den 17 mars 2014, på Quality Hotell, Växjö 1 Mötets öppnande 2 Val av ordf. 3 Upprop, fastställande av röstlängd 4 Fastställande av föredragningslista 5 Årsmötets behöriga utlysande Ordförande Kerstin Hultquist inledde med att hälsa alla hjärtligt välkomna. Till ordförande för mötet valdes enhälligt Stefan Fur. Röstlängden fastställdes till 53 röster. Stämman beslutade fastställa föreslagen föredragningslista. Stämman beslutade att årsmötet var sammankallat enligt stadgarna 6 Anmälan om styrelsens val av protokollförare 7 Val av just.man 8 A. Verksamhetsberättelse B. Förvaltningsberättelse C. Revisorernas berättelse Anmäldes att styrelsen utsett Maria Larsson till sekreterare för årsmötet. Till att jämte ordförande justera dagens protokoll tillika rösträknare valdes: Thom Gustavsson och Per Gill. A. Styrelsens verksamhetsberättelse föredrogs. Peter Steen, Ljungby ställde frågan om varför inte hoppningen beskrivs på samma sätt som övriga discipliner i verksamhetsberättelsen. Ylva Larsson svarade att det beror på att distriktet inte har någon hoppkommitté, men att vi arbetar för att bilda en. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna, se bil. 1 B. Ylva Larsson föredrog förvaltningsberättelsen. Dan Adolfsson, Markaryd ställde frågan kring vad intäktsökningen för medlemsavgifterna beror på. Ewa Palm svarade att det beror på höjningen med två kronor på den rörliga avgiften. Linda Eriksson, Markaryd frågade hur distriktet arbetar med sponsring. Ewa Palm svarade att distriktet i dagsläget inte arbetar aktivt med sponsring. Förvaltningsberättelsen godkändes och lades till handlingarna, se bil. 2 C. Revisorernas berättelse godkändes och lades till handlingarna, se bil 3. 9 Ansvarsfrihet för styrelsen 10 Val av SmRf styrelse A. Val av ordförande Årsmötet beslutade att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Susanne Brehmer företrädde valberedningen. A. Till ordförande för ett år valdes enhälligt Kerstin Hultquist, Braås i enlighet med valberedningens förslag.

2 B. Fastställande av ledamöter C. Val av ordinarie ledamöter Val av ersättare B. Fastställande av antalet ledamöter. Valberedningen föreslog oförändrat antal, dvs. 8 ordinarie ledamöter samt 2 ersättare. Stämman beslutade enligt valberedningens förslag. C. Valberedningen förslog omval på 2 år: Ingrid Karlsson, G-län, Mirja Holgersson, H-län, Emil Bolin, F-län samt Ylva Larsson, F- län. Inga ytterligare förslag förelåg och årsstämman beslutade att välja Ingrid Karlsson, Mirja Holgersson, Emil Bolin och Ylva Larsson på 2 år, i enlighet med valberedningens förslag. Valberedningen föreslog nyval på Monica Edberg, G-län, som ersättare på 2 år. Stämman beslutade att välja Monica Edberg som ersättare på 2 år. Kerstin Hultquist meddelade att Börje Ewaldsson vill avsäga sig sitt uppdrag som ersättare. Förslag från årsmötet, Linda Eriksson, Markaryd. Stämman beslutade att välja Linda Eriksson som ersättare på fyllnadsval 1 år. Valda styrelserepresentanter presenterade sig kort. D. DUS representant E. Arvode till styrelserepresentanter D. Anmäldes att följande två personer från DUS var utsedda till SmRf:s styrelse: Astrid Axelsson och Amanda Ersson. E. Valberedningen föredrog sitt förslag angående ersättning till styrelsen enligt modell från Smålands Idrottsförbund enligt följande: Ordförande: 5 000kr/år Revisor: 999kr/år Klubbombud: 750kr/år Sektionsordförande: 750kr/år Grenledare: 750kr/år Reseersättning (redovisas inom 30 dagar): 18,50kr/mil Ersättning för styrelseuppdrag kväll eller halvdag: 300kr/deltagare Ersättning för styrelseuppdrag heldag: 600kr/deltagare Styrelsen avgör vilka utöver ordinarie och ersättare som ev. ska ersättas för närvaro. Stämman beslutade enligt ovanstående. 11 Val av Utbildningsledare Sammankallande sektioner Valberedningen föreslog att styrelsen får i uppdrag att tillsätta utbildningsledare. Inget ytterligare förslag förelåg och årsstämman beslutade enligt valberedningens förslag. Valberedningen föreslog omval av Lars Englund, Föreningssektionen, omval av Ann Hellström, Tränarsektionen, nyval av Jeanette Kindeland, Ridskolesektionen och omval av Bertil

3 Wilén, Tävlingssektionen. Inga ytterligare förslag förelåg och årsstämman beslutade att på 1 år välja: Lars Englund, Ann Hellström, Jeanette Kindeland och Bertil Wilén som sammankallande i sektionerna. 12 Val av revisorer Revisorsuppleanter 13 Valberedning A. Val av ordförande B. Val av ledamöter Valberedningen föreslog omval på ordinarie revisorer: Leif Fallsjö och Örjan Vilson. Inga ytterligare förslag förelåg och årsstämman beslutade välja Leif Fallsjö och Örjan Vilson. Valberedningen föreslog omval på Anna Skoglund och Pernilla Carlsson. Inga ytterligare förslag förelåg och årsstämman beslutade välja Anna Skoglund och Pernilla Carlsson. Årsstämman föreslog nyval av sammankallande 1 år Susanne Brehmer, Älmhult Linnebygdens Ridklubb. Årsstämman föreslog fyllnadsval av Birger Ramnebrink, Ölands Ryttarförening 1 år och nyval Ann Rodhelind, Mönsterås Ridklubb samt Peter Ottosson, Västervikortens Ryttarförning på 2 år. Valberedningen fick följande sammansättning: Susanne Brehmer, vald till 2015, sammankallande Birger Ramnebrink, vald till 2015 Anna-Lena Skaar, vald till 2015 Ann Rodhelind, vald till 2016 Peter Ottosson, vald till Ombud till SmIf årsmöte 15 Motioner och förslag 16 Fastställande av årsavgift Stämman uppdrog till styrelsen att utse ombud till Smålands Idrottsförbunds årsstämma. Inga motioner hade inkommit. Ylva Larsson föredrog styrelsens förslag på förändring av medlemsavgiften. Förslaget löd: för klubbar över 100 medlemmar fast avgift 2500 kr och rörlig avgift 13 kr. För klubbar under 100 medlemmar fast avgift 1000 kr och rörlig avgift 25 kr. Gäller from Peter Steen ställde frågan hur förändringen påverkar distriktet ekonomiskt. Ewa Palm svarade att det innebär ca 6000kr mindre i intäkter 2016, förutsatt samma medlemsantal. Lars Englund, Gislaved menade att det gynnar de mindre föreningarna, vilket är 39 av våra medlemsföreningar. Peter Steen och Monica Johansson Torpa Ryttarsällskap tog upp ämnet kring utbrytarklubbar men hade

4 olika infallsvinklar. Monica menade att små klubbar hellre samarbetar med en stor klubb. Årsmötet beslutade enligt styrelsens förslag d.v.s. för klubbar över 100 medlemmar fast avgift 2500 kr och rörlig avgift 13 kr. För klubbar under 100 medlemmar fast avgift 1000 kr och rörlig avgift 25 kr. Gäller from Styrelsen fick medskicket att de behöver vara uppmärksamma på utvecklingen. 17 Verksamhetsplan för 2014 Budget 2014 Kerstin Hultquist föredrog verksamhetsplanen och presenterade styrelsens förslag kring organisationsschema. Peter Steen påpekade att tävlingsterminen behöver styras tydligare framförallt på nationell nivå. Dan Adolfsson föreslog att alla distrikt ska ha samma slutdatum för tävlingsansökningar. Thom Gustavsson, Vetlanda påpekade att nationella tävlingar kommer in sent och orsakar krockar. Lars Englund menade att det är olyckligt och att det finns handlingsplaner för att undvika detta. Styrelsen fick i uppdrag att skicka frågan vidare till centrala förbundet. Ylva Larsson presenterade budgeten. Linda Eriksson föreslog att hålla utbildningar på fler platser, ute hos klubbarna. Annelie Malmström, Grankärr föreslog fler videokonferenser. Peter Steen ställde frågan kring varför inte projektet Affärsmässigt uthållig ridskola finns med i budgeten. Ewa Palm svarade att projektet bokförs enligt kontanthanteringen. se bil 4 och bil Övriga ärenden Kristallhästen som i år tilldelas Oskarshamns Ridklubb, delades ut av Kerstin Hultquist. 19 Mötet avslutas Avtackning/prisutdelning Stefan Fur tackade för förtroendet och tryckte på stoltheten över ridsporten, det är på den här nivån ryttarna formas samt avslutade årsstämman. Avslutningsvis tackade SmRf ordf. Stefan Fur med en blomma för väl genomförd årsstämma och Mattias Gårdlund för informationen från Svenska Ridsportförbundet och önskade alla en säker hemfärd. Mötesordförande: Stefan Fur Sekreterare: Maria Larsson Justeringsman: Per Gill Justeringsman: Thom Gustavsson

5