Förbundsutveckling Göteborg, 25-26/3-05

Transkript

1 Förbundsutveckling Göteborg, 25-26/3-05 Närvarande: Styrelsen, Sandra Olofsson, Jan-Olof Ericsson, Christina Larsson, Ulf Almbladh, Anna-Lena Fransson och Ulf Henrikson Tävlingssektionen, Bertil Wilén Hoppkommittén, Molla Friis Arrangörskommittén, Ann Rodhelind, Peter Steen, Thom Gustavsson Ridskolesektionen, Elisabeth Flygt, Tina Santesson, Pernilla Berglund och Kicki Moln Föreningssektionen, Per gill, Åsa Linnér, (dubbelfunktion) Lars Englund och Anna-Lena Fransson Ungdomssektion, Petra Claesson, Jenny Johansson, Sofie Jarlevid, Carolina och Charlotta Thunander samt i egenskap av Tjänstemän, Maria Holmqvist, SmRF och Rikard Strandberg Smålandsidrotten I samband med vår förbundsutveckling bestämdes, att bryta ner nuvarande måldokument i två delar. Dels en övergripande folder med våra gemensamma värdegrunder, typ Smålands Ridsportförbund vill samt att låta alla de olika sektionerna och kommittéerna själva utforma mer övergripande verksamhetsplaner enligt SMART modellen. Beslut: 1. Att ta fram ett måldokument/värdegrund i folderform, färgtryck som presentation av vårt förbund. 2. Att sektioner och kommittéer tar fram egna handlingsplaner, vem/gör/vad/när enligt SMART modellen

2 3. Att årligen återkommande, i samband med Scandinaviumtävlingarna ha processarbete med styrelse, sektioner och kommittéer för att uppdatera verksamhetsplanerna och driva på arbetet i distriktet. Dokumentation, följande saker kom upp, och skall läggas till/finnas med i vår värdegrund/måldokument, och på våra verksamhetsplaner. Nuvarande Verktyg: Service/Kansli Styrelse Tävlingssektion m undergrupper Arrangörskommitté Hoppkommitté Dressyrkommitté Grenledare Ungdomssektion Ridskolesektion Ridföreningssektion Tankar kring nuvarande måldokument.. * Plocka bort handslaget på verksamhetsplanerna, då det är föreningar som kan söka det, och inte vi som förbund. TÄVLINGSSEKTION, med undergrupper Årligen: Tävlingsconvent TS, Arrangörsträff AK, Utveckla nya tävlingsformer, ex. ridskolecupen, TS, RK, Utveckla tävlingsarrangemangen AK, Stödja mästerskapen TS, Värna om och utveckla nationella tävlingsterminen AK

3 se till att vi har spridning på tävlingarna. Verka för ett samarbete klubbar emellan vad det gäller funktionärer. AK Lyfta statusen på DM, ej samtidigt som nationella tävlingar. TS, AK Bevaka och samordna nationella tävlingar. AK Utbilda domare/banbyggare, TS 2005: Enklare tävlingsformer, Lägre krav på inbjudningstävlingar, Grenledare i alla discipliner, Träffar för ungdomar, kost, mental träning, nätverk, Klargöra grenledarnas uppgifter, dokument. Öka antalet tävlingar 5%/år. Inventera kompetensen hos våra tävlingsfunktionärer. Former för att hitta talanger. Arrangörsbidrag till tävlingsfunktionärer centralt. Riktlinjer för ekonomisk ersättning till funktionärer. 2006: Avel/Sport samarbete. Separata tävlingar för unghästar. Öka antalet tävlingar med 5%. Grenledarna börja jobba med talangerna. Ersätta funktionärer vid lagtävlingar, (ekonomiskt?). 2007: Öka antalet tävlingar med 5%. RIDSKOLESEKTIONEN Fortbildning för ridskolans personal, Marknadsföra ryttarmärkena, Möjliggöra erfarenhetsutbyte Höja nivån på instruktörsträffa/utbildningar så det blir attraktivare att åka, tänka på att man lägger det på förmiddagar så det ej kolliderar med lektioner hemma. Stryka samarbete ridklubbssektioner

4 Sänka procentsatsen med 5% på deltagarantal på lokala instruktörsträffar, så det blir realistiskt. Genomföra fler utbildningar på Temat affärsskolan 2005: Ridskolepolicy, Klargöra likriktade utbildningsmål för våra ridskolor, Föräldrautbildningar 2006: Lokala instruktörsträffar, RIDFÖRENINGSSEKTIONEN Genomföra 30 klubb besök per år Marknadsföra och följa upp kvalitetsmärkningen, både mot klubbar och kommuner Öka kvalitetsmärkningen, antalet kvalitetsmärkta anläggningar och ridskolor. Ta fram avtalsmall att använda mellan tränare/ridklubb, för att kontrollera ansvar/ansvarsfrihet och kunna motverka svarta pengar. Förmedla kunskap om hur man engagerar regionala sponsorer. Förmedla ekonomisk rådgivning via smålandsidrotten. Motverka svarta pengar. Ta in årsredovisningar och verksamhetsberättelse, att kunna använda som verktyg vid klubbkontakter. Uppföljning av styrdokumenten Med Ridsporten mot framtiden Verka för färre utbrytarklubbar Verka för fler medlemmar Öka antalet klubbombud till 2 st./län EKONOMI Årligen: Arrangörsbidraget till arrangörskommittén Utveckla nyckeltalen för ridskolor Sprida nyckeltalen som är framtagna i föreningarna.

5 Ta fram ett paket i ridskoleekonomi, med nyckeltal 2006: Ta bort DN UNGDOM DUS gör egna klubb besök, och inte tillsammans med klubb ombuden. Bättre hemsida, kunna uppdatera sig själva Information skall kunna skickas direkt DUS-US Mentorer för DUSarna SERVICE/KANSLI Ta bort frågeruta på hemsida(?) Göra en lista över veterinärer som kan ställa upp vid tävling Ta fram en manual för gröna Kortet kurser/provtagningar. Varje sektion och kommitté verksamhetsplaner till kansliet för sammanställning senast den 15/5-05.skall lämna in värdegrunder och Vid protokollet Maria Holmqvist.