Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna

Transkript

1 Sida 1 (6) Möte Styrelsemöte 6/2014 (549) Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna Plats Deltagare Birgitta Billstam Erik Daniels Eidar Lindgren Leif Carlsson Mette Petersson Urban Frej Lars Forsberg mötesordförande Adjungerad sekreterare Merja Björck, StOF-kansliet Ej närvarande Lennart Brattgård 1 Öppnande I Lennarts frånvaro öppnade vice ordförande Mette Petersson mötet. 2 Föregående mötes protokoll Protokollet från föregående möte (10/10) godkändes och lades till handlingarna. 3 Ekonomi Merja rapporterade att bokföring är gjord till och med november. Klubbarna har varit bra på att slutföra sina tävlingsrapporter och inbetalningar. Några inbetalningar saknas dock än. Vi har fått mer bidrag änr beräknat. Om prognosen stämmer så kommer underskottet bli lite lägre än budgeterat. 4 Ungdomsfrågor Lasse rapporterade från de aktiviteter som genomförts sedan förra mötet. - UP-avslutningen. Genomfördes i samband med Höstlunken i Balingsnässkolan. Snättringe SK ordnade med tårta och lokaler. Dryga 110 ungdomar var närvarande projektet. Startade i samband med Stockholm Rogaining. IFK Tumba höll i övernattningen som genomfördes på Södertörns Friskola i Flemingsberg. Närmare 60 ungdomar var med, ca 70 är anmälda till

2 Sida 2 (6) projektet. Nästa träff genomförs den 17 januari med temat Styrketräning. - Ungdomsledarutbildning i SOFT:s regi genomfördes i samma helg som projektet. Ett 15-tal ungdomsledare från Stockholm deltog. 5 Talangutvecklingsfrågor Lasse rapporterade. - SOFT har inga synpunkter på att Fredrika Bremergymnasiet ökar intaget för att kompensera för tappet som Midsommarkransens gymnasium innebär. Även tränarna är positiva. Rektorn på FB har nu bollen. - Skolavtalen är inte slutförda än. Lennart och Erik uppdras att slutföra detta snarast efter nyåret. - Erik har fått en fråga från SOFT att jobba med landslaget två dagar i veckan. StOF-styrelsen är positiv till att släppa Erik under förutsättning att OL-gymnasierna och talangfrågorna inom StOF inte blir lidande. Erik är positiv till att bli uthyrd. Lennart och Erik slutför frågan ihop med SOFT:s förbundschef. 6 Tävlingsfrågor Lasse rapporterade. - Tävlingsprogrammet för 2016 diskuterades med Svealandsdistrikten i samband med SOFT:s tävlingskonferens november. StOF:s plan gillades i stort och nu ska övriga distrikt inkomma med sina planer innan 1 mars. - SM 2015 Klartecken från alla markområden, även Muskö. Viss oro gällande planerade avverkningar stör dock. Någon skriftlig överenskommelse om hur mycket StOF ska engagera sig i SM 2015 är inte tecknad. - 25manna 2014 Mötet diskuterade hur vi ska kunna kvalitetssäkra 25manana i framtiden. Kraven ökas för varje år, medan tillgänglig ideell personal minskar. Ohållbar kombination. 25mannaföreningen upplevs sitta fast för mycket i gamla hjulspår och har fortsfarande inte lyckats hitta en lösning av organisationen där alla klubbarna och distriktets kommuner har en roll. Lasse får i uppdrag att tillsammans med Bengt Johansson och Lennart Brattgård sammankalla till ett möte med

3 Sida 3 (6) 25mannaföreningen. Framtiden och avtal ska då diskuteras. - O-Ringen 2021? Lars Gerhardsson presenterade tankarna vid StOF-konventet. Han och Kalle har haft många kontakter med både O-Ringen AB samt SL och, Stockholm Visitors Board. Förändrade anställningsförutsättningar för Lasse innebär att det nu är oklart huruvida det finns personer som är beredda att ta över hans roll. StOF ligger lågt i den frågan tills vidare.

4 Sida 4 (6) 7 Markfrågor Lasse rapporterade - Arena Hemfosa/Arena Linneaberg Lasse har pratat med Robert Irestig i Stigfinnarna om vilka förutsättningar som gäller nu när de sagt upp arrendet av Linneaberg. Robert sände ut ett mail till intresserade, där även en kulturförening visat intresse. Vid detta sammanträde togs inte frågan om StOF:s roll upp. - Möte med SOFT den 8/12 Rätt att få köra över negativa markägare? Frågan är föranledd av negativ markägare vid SM-stafett SOFT säger ja efter att de har förankrat frågan med SNV och LRF. I övrigt togs 30-talet stora och små frågor upp. SOFT saknar tjänsteman som handlägger Mark- och Viltfrågor. - Gillingeepisoden Föranleddes av IFK Lidingö som hade en stor elitträning utan att ha samråd med jägarna. Något dåligt som har något gått gott med sig eftersom det nu verkar som att Norrkartor börjar ta sitt ansvar gällande kontrollen av kartanvändningen. Vikten av samråd tas upp i nästa nummer av StOF-nytt 4/ Luffarligan-StOF Möte planeras om samsyn vid utnyttjande av mark under Naturreservat Arbetet med att bearbeta kommunerna gällande orientering i naturreservat pågår. Stockholms stad avklarad, Botkyrka kommun nära avslut. Möte med Länsstyrelsen sker i januari 2015 där 2016 års tävlingsplan ska presenteras. - Karta Samrådskurs nr. 2 Flyttad igen! Visar hur lågt intresset bland klubbarna är i denna viktiga fråga. Vi kan inte göra annat än att fortsätta bjuda in till kursen som tar upp just frågan om Naturreservaten inom distriktet. Nytt datum för kurs är 9 mars. - Markläget inför SM 2015 Alla marker får anses som klara, även Muskö, där det i och för sig dykt upp avverkningsanmälningar. Haninge SOK som ska arrangera får hantera frågan. 8 Kartor

5 Sida 5 (6) Kartutskrifter - Bertil aviserar att han vill dra ner sitt engagemang i nom kartutskrifterna. Lasse har lagt ut några intresseförfrågningar, utan att få napp i det korta perspektivet. Oskar Karlin är inte intresserad att ta över fullt ut, men kan fortfarande tänka sig att hjälpa till med nummerlappsoriginal. Bertil lovar att jobba som nu även under Under året ska eventuellt leasingavtalet med Xerox förnyas vilket innebär att StOF måste ta en djupare diskussion om hur vi går vidare. - Bertil har tagit fram ett förslag på priser för utskrifter som ska gälla för StOF-kansliet har för både Norrkartor och Söderkartors räkning lämnat in en dispensansökan till SOFT om att få använda ekvidistans 4 meter i stället för stadgade 5 meter. Stockholm har haft 4 meter sedan mitten av 1980-talet, men har nu fått nej i samband med kommande SM Motion Birgitta informerade om dagsläget. - Birgitta jobbar fortsatt på med att försöka sy ihop en serie av MOL vid Hellasgården. Hellasgården ska tillfrågas igen. - I mars ska en MeOS kurs genomföras för kommande MOL arrangörer. 10 Skidorientering Leif rapporterade: - Klart att Ärla IF arrangerar DM för Stockholm. Haninge SOK har inte svarat på om de kan tänka sig arrangera DM-medel för Stockholm i samband med deras inlagda arrangemang. - StOF arrangerar ingen resa till årets Riksläger. 11 MTB-O. - Förslag till en Allround-Cup har kommit från några personer som jobbar med MTBO. SkidO och Orienteringslöpning hakar på. Förslag på ingående tävlingar och regler finns framtagna och ska presenteras i StOF-nytt. 12 Kansli

6 Sida 6 (6) - Merja är åter på plats efter en sjukskrivning föranledd av ett benbrott efter att en person som ramlat över hennes rullstol. Kansliet är stängt mellan från Jjul fram till 7 januari. - Mycket arbete har lagts på att registrera in genomförda utbildningar i Utbildningsmodulen. Förhoppningsvis bidrar det arbetet till mer bidrag från RF till SOFT och StOF. Profilmaterial - Profilmaterial är beställt och kommer efter nyåret. Det handlar om handdukar, pikétröjor, tröjor och utrustning till kanslipersonalen. 13 Övrigt Årsmötet Lennart och Mette har avböjt omval vilket föranlett att valberedningen börjat sitt arbete. - Nästa styrelsemöte ska behandla årsmöteshandlingar mm. StOFkansliet ombeds att börja jobba på att ett förslag till verksamhetsberättelse tas fram. 16 Kommande möten Kommande mötesdagar: 12/1 styrelsemöte 4/3 Årsmöte 17 Avslutning Mette avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Lars Forsberg Mette Petersson