Protokoll från styrelsemöte 8 verksamhetsåret 2014 Haninge SOK

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte 8 verksamhetsåret 2014 Haninge SOK Närvarande: Lars-Arne Eriksson, Gunnar Skärlén, Leif Ericsson, Caroline Svensson, Johanna Almlund och Ola Svärd Inte närvarande: Catharina Ljunggren 1. Föregående protokoll Inga synpunkter på föregående protokoll. 2. Medlemsärenden Nya medlemmar: Mats Sandin Inga medlemmar har begärt utträde ur klubben. 3. Rapporter Ordförande Leif Ericsson Leif ska kontakta Fortifikationsverket igen och se hur det går med ansökan om att få använda deras mark på Muskö inför SM Föreningen har ansökt om medlemskap i Svenska handikappsidrottsförbundet. Vi väntar på Riksidrottsförbundet ska godkänna anmälan. Vice ordförande - Johanna Almlund Arbetet med SM 2015 pågår. Vi har gemensamma möten med de andra SMdistansarrangörerna i Stockholm. Där har det diskuterats gemensamma kostnader och gemensamma aktiviteter. Vi har även möten i vår klubb för att diskutera tävlingen. Det har genomförts ett tvärgruppsmöte mellan sektionerna i klubben där syftet var att vad vi kan göra för att behålla medlemmar. Catharina Ljungren höll i mötet och ledde workshopen på utmärkt sätt. Många bra förslag kom fram. Styrelsen har till uppgift att gå igenom noteringarna och utse ansvariga som kan ge förslag till åtgärd för de viktigaste förslagen. (Åtg 44). Sekreterare Catharina Ljunggren Inte närvarande. Kassör Lars-Arne Eriksson Lars-Arne redovisade det ekonomiska läget. Det blir ett överskott då vi har haft 25- mannatävlingen. Lars-Arne gör ett förslag till budget för 2015 till första mötet i januari.

2 Stugkommittén Lars-Arne Eriksson Det har förekommit klotter på huset. Det är polisanmält. Klottret är även borttaget. Skoställ är uppsatta vid entrén. Uthyrningen av klubbstugan har gått bra. Janne Eskilsson var inbjuden för att prata om hur vi ska ljudisolera lokalen. Ett alternativ är att sätta upp tyg längst upp längst med väggarna (Åtg 46). Tävlingssektionen Ola Svärd Alla KM har utförts förutom skid-km då det har varit snöbrist. Lusselöpet är på söndag Prestationsbidrag och KM-medaljer delas ut då. Klubben, Sebastian Svärd och Helené Ripa är nominerade till 2015s idrottsgala i Haninge. Träningssektionen Caroline Svensson Caroline informerade om att träningssektionen har haft diskussioner angående träningsupplägget på tisdagar där frågan var om klubben skall bedriva orienteringslöpning enligt basprogrammet samtidigt med organiserad MTBO-träning. Styrelsen beslutade att klubben ska bedriva organiserade träningar av både basprogrammet för orienteringslöpning och för MTBO på tisdagar (Bes 11). Leif ser till att information kommer med i nästa informationsblad för klubben (Åtg 47) Träningssektionen ska tydliggöra alla träningsaktiviteter på klubbens hemsida (Åtg 45). Träningssektionen fick till uppgift att ordna ledarledd träning för MTBO inför våren 2015 (Åtg 48) Kart- och arrangemangssektionen Gunnar Skärlén Naturpasset är klart. Sålda pass är 149 naturpass och 58 st cykelpass. Eva-Stina Svärd och Olle Hernander ska göra naturpasset i Rudan nästa år. Tävlingar för 2016 planeras. Det är svårt att hitta mark som vi får springa på. Sektionen har gett Dan och Kristina Klang och Lasse Greilert i uppdrag att inventera hur läget ser ut och vilka kartor vi har. Sektionen ska arbeta med hur vi får motiverade och nöjda funktionärer. En tanke är att utbilda funktionärer om hur det är att arrangera en tävling, t.ex. genom planeringen av motionsorienteringarna som görs i vår. Det årliga kartmötet med Hellas sker i början på året. 4. Klubbens arrangemang Under 2015 kommer vi att genomföra:

3 Motionsorientering SM Haningetrippeln Skidorientering 5. Åtgärdslista Åtgärd Ansvarig Färdigdatum Åtgärd 16 Vi ska sätta uppe Stugkommittén Inte klart. en anslagstavla på klubbstugans utsida. 30 Vi ska annonsera i programtidningen för 25-manna om Johanna Almlund Johanna kollar med Helene om hon kan göra annonsen. Haningesprinten. Johanna ser till någon gör annonsen och ser till att den publiceras. 31 Haninge SOK ska ansöka om medlemskap i Svenska Handikapsidrotts- Leif Ericsson Arbete pågår förbundet 32 Beslut nr 7 MTBO och kostnader för SM ska skrivas in i verksamhetsplan en för Skriva på hemsida att man kan boka SIenheten 34 Caroline undersöker om vi ska ha rullskidsträning på torsdagar i vinter 35 Sisu-rapporter ska vara fokusfråga på ett styrelsemöte Lars-Arne Eriksson December 2014 Gunnar Skärlén Klart Caroline Svensson Klart Arbete pågår Leif Ericsson Vi bestämmer på vilket möte vi ska ha denna fokusfråga. Leif bjuder hit SISU-människa till mötet i januari.

4 kommer SISU representant kl Behöver vi nummerlappar till Haningensprinte n 37 Vi beslutade att ha möte med alla sektioner den 19 november Vi ska ta fram ett program till den 19/11 39 Kolla med Jan Eskilsson om det går att ljuddämpa klubbstugan 40 Göra reklam/annonser a om Haningetrippeln och publiktävlingen vid SM 41 Bjuda in Jan Eskilsson till nästa styrelsemöte för att berätta om ljuddämpning 42 STOF har fått förfrågan från militära landslaget om vi (Haninge SOK) kan förmedla en kontakt med Ekeby. Leif kontrollerar med Lars Greilert närmare vad detta innebär. Johanna Almlund Varje sektion ansvarar för att bjuda in sina medlemmar. Johanna bjuder in medlemsombudet, materialförvaltare n, Bidragsansvarig, Allaktivitetskommit en, redaktionskommitt en och Teknikansvarig Inbjudan skickas ut senast Styreslen Klart Lars-Arne Klart Johanna Almlund Klart Leif Ericsson Klart Leif Ericsson Klart. Ingen åtgärd görs. Kartor hanteras av SÖKA.

5 43 STOF har fått en förfrågan från Tyresta Nationalpark om vi (Haninge SOK) kan genomföra en utbildning i orientering vid ett eller flera tillfällen under Leif undersöker detta vidare. 44 Gå igenom tvärsektionsmöte t Tydliggör alla träningar på hemsidan 46 Testa ljudisolering med tyg. 47 Informera om träningsupplägge t på tisdagar 48 Ordna ledare till MTBO Leif Ericsson Klart. Klubben ska vara med. Det sker i slutet av Maj. Styrelsen Träningssektionen /Caroline Svensson Stugkommittén /Lars-Arne Nästa möte Leif Ericsson Träningssektionen /Caroline Svensson Beslut Nr Beslut Datum 1 Tina och Dan Klang behöver en skrivare för att avlasta Fredrik Morast. Styrelsen beslutades att det är OK att de köper en skrivare och debiterar klubben. 2 Styrelsen beslutade att klubbmedlemar får låna enheter för ett pris av 500 kr per tillfälle. Vi lånar inte ut dem utanför klubben. 3 Alla Haninge SOK medlemmar kan kostnadsfritt delta i de Motionsorienteringar som arrangeras av klubben. 4 En Sportident masterenhet skall köpas in En ROC (Radio online Control) kommer att köpas in för test och utvärdering Styrelsemötet beslutade att Haninge SOK ska ansöka om medlemskap i Svenska Handikapsidrottsförbundet 7 Styrelsemötet beslutade att medlemmar som deltar i SM i Mountainbike-orienteringen (MTBO) ska ha samma regler vad gäller bidrag till kostnader från klubben som de medlemmar som SM i orientering. 8 Vi beslutade att köpa in nya enheter Vi köper en Ocad-licens till Joakim Skärlén Styrelsen beslutade att prova att ljudisolera med tyg

6 på väggarna i lokalen. 11 Styrelsen beslutade att klubben ska bedriva organiserade träningar för både orienteringslöpning och MTBO på tisdagar. 12 Styrelsen beslutade ge Sara 50 % av sökt bidrag Övriga frågor Sara Eskilsson har ansökt om bidrag för hennes läger/resor inom orienteringen för år Styrelsen beslutade att Sara får 50% av kostnaderna betalda av klubben (Bes 12). Styrelsen gick igenom verksamhetsplanen inför nästa år. 23/1 ska information från sektionerna vara klara i verksamhetsplanen verksamhetsberättelsen och aktivitetskalendern 28/1 ska dagordning och kallelse vara publicerad 4/2 ska övriga dokument vara klara 8/2 ska motioner senast vara inlämnade 18/2 Årsmöte 8. Nästa möte Måndagen den 12/ i klubbstugan. Vid protokollet: Justeras: Johanna Almlund Vice ordförande Leif Ericsson Ordförande