Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 1 september 2015

Transkript

1 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 1 september 2015 Plats: Skype Tid: Tisdag 1 september, kl Närvarande: Anna Maria Resare, Emelie Eriksson, Sara Rösare, Frej Persson, Malin Bornhöft, Mathilda Lefin Matz, Anna Tillas- Lindberg. 1. Mötet öppnades 2. Dagordningen godkändes 3. Val av justerare Emelie valdes till justerare. 4. Föregående protokoll Klart: Sara har lagt ut frågan om vad språkkonsulter gör på Ess Facebooksida. Malin har tittat i mappen Hantera medlemskap i Dropbox och uppdaterat dokument som behövde uppdateras. Sara har lagt in en kopia av klarspråksdefinitionen i rutinen för förvaltningen av definitionen. Anna T-L har kollat vilka protokoll som saknades i sekreterarpärmen. Nu är alla på plats. Anna Maria har frågat om studentrabatt på Presens, men arrangörerna erbjuder ingen sådan rabatt. Däremot har vi sedan tidigare 10 % medlemsrabatt.

2 Sara har inventerat vilka böcker vi har. Hon har också gjort en lista över våra böcker, pärmar och andra saker. Listan finns i Dropbox. Alla fyller på listan. Kvar att göra: Skriva metatext till riktlinjerna för språkgranskning (som vi ska lägga upp på vår webbplats) och skicka till resten av styrelsen. Fortsätta inventera vilka rutiner vi har och göra en mer användarvänlig mappstruktur i Dropbox. Sara har hittat en glömd punkt: Guide för upphandling av språkkonsulttjänster. Helena Englund Hjalmarsson har frågat om Ess kan ta fram en guide för att upphandla språkkonsulttjänster. Hon tipsade om att titta på Sveriges kommunikatörers guide. SFÖ (Sveriges facköversättarförening) har också en. Sara och Annasara Alla tittar, vi pratar mer om det på ett framtida möte. Sara börjar undersöka. Vi ska skriva en rutin för hur vi kontrollerar medlemskap när någon anmäler sig till medlemsträffarna. Vi har hjälpts åt att hitta medlemmarna som inte hade fungerande mejladresser, så att alla fakturor kunde komma fram. Nu verkar alla vara hittade. Mathilda och Malin Mathilda dubbelkollar Vi behöver fylla på listan med språktips A Ö som vi ska dela ut på Presens. Sara ansvarar

3 Vi ska presentera de nyutexaminerade studenternas uppsatser på Facebook. Vi ska presentera dem temavis och berätta ungefär vad studenterna har kommit fram till, och förstås länka till uppsatserna. Umeå-studenternas uppsatser finns tillgängliga digitalt, men Göteborg-studenternas ligger inte uppe än. Anna T-L och Mathilda Anna Maria har pratat med en från UR om att filma konferensen. Hon har uppdaterat med information om talarna, men inte fått något svar. Anna Maria påminner igen På förra mötet pratade vi om att ha klarspråksdefinitionen på vår webbplats, tillsammans med en förklaring om att definitionsarbetet är en av sakerna som Ess har gjort, och att språkkonsulter även kan mycket mer än klarspråk. Malin har kollat var på webben hon skulle vilja lägga detta, och kommit fram till att hon i så fall vill göra större förändringar. Vi skjuter upp frågan till efter konferensen. 5. Beslut sedan förra mötet Vi har beslutat att anmäla fikalaget Examinerade språkkonsulter i svenska till årets upplaga av Fairtrade Challenge (se punkt 7).

4 6. Hänt sedan sist, summering av händelser sedan förra mötet Föreningen som helhet Nyhetsbrevet har gått ut. Två nya klasser har börjat, en i Stockholm och en i Lund. Det är 55 personer totalt. Vi har fått nya ansökningar om medlemskap i föreningen. Stockholm Inga aktiviteter. Umeå Inga aktiviteter. Göteborg Träff om vad som händer efter examen, 31 augusti. 8 besökare. Lund Inga aktiviteter. 7. Framtida aktiviteter Föreningen som helhet: Höstkonferens (se punkt 13). Anna Maria besöker studenterna: Stockholm 18 september, Lund 21 september, Umeå 30 september. Hon ska presentera Ess och bjuda in till höstkonferensen.

5 Vi har anmält fikalaget Examinerade språkkonsulter i svenska till Fairtrade Challenge den 15 oktober. För att delta måste man anmäla i förväg att man ska fika och välja vilket lag man tillhör, och sedan rapportera i efterhand hur många som kom på fikat. För att se till att så många som möjligt anmäler sig behöver vi flagga för utmaningen lite då och då fram tills dess. Stockholm: Det har varit en diskussion på Facebook om att anordna en träff om att skriva i grupp. Vi ska erbjuda oss att hjälpa till med det praktiska, mot att det blir en aktivitet för Ess-medlemmar. De som tog initiativet får bestämma själva hur de vill ha det. Om det är möjligt ska vi ha med andra städer på länk. Frej pratar med initiativtagarna Spelkväll, 23 september. Catharina Nyström Höög, 19 oktober. Daniel Wojahn, som har doktorerat om språkaktivism, 9 december. Träffen ska också vara ett julfika. Frej har tidigare haft kontakt med Saga Bendegaard på Facebook. Hon verkar ha försvunnit därifrån, men Frej ska ta upp kontakten igen via mejl och fråga om hon kan vara med på en träff i vår. Frej Umeå: Sektionspeppsmöte, 8 september.

6 Aktivitetskväll i samband med Anna Marias besök, 30 september. Eventuellt en träff senare i höst där några av de nyutexaminerade studenterna får prata om klassens uppsatser. Julfika, inget datum bestämt. Göteborg: Julfika, inget datum bestämt. Lund: Medlemsträff eftermiddagen den 21 september om vad som händer efter examen, i samband med att Anna Maria besöker studenterna. Eventuellt en spelkväll, inget datum bestämt. 8. Kassörens rapport Nordea skickar inte längre ut kontoutdrag på papper, vilket behövs när man bokför. Om man vill ha dem i brevlådan kostar det 55 kronor/månad. Om det går vill vi bara ha tjänsten i samband med konferenser och medlemsfakturor. Vi ska kolla vilka som inte har betalat och hjälpas åt att kontakta dem. Mathilda kollar Mathilda leder arbetet Mathilda har gjort en budget för konferensen. Den finns i Dropbox. Vi ska fylla på med uppgifter om till exempel arvoden och biljettpriser. Alla fyller på

7 9. Medlemshantering Malin, Anna Maria och Mathilda har pratat ihop sig om en kravspecifikation. Anna Maria tar in offerter 10. Kolla definitionen av klarspråk Definitionen är kvar. 11. Nyhetsbrevet Nästa nummer ska komma ut i november. 12. Övriga frågor a. Rutin för att ta bort medlemmar Malin har gjort en rutin, som finns i Dropbox. Rutinen går ut på att Malin behöver veta vem hon ska ta bort. 13. Heldagskonferensen i höst a. Föreläsare, panel Vem bokar boende och resor? Det står inget i konferensrutinen om vem som bokar boende och resor. Var och en kontaktar föreläsare och panelmedlemmar som de har haft kontakt med för att kolla hur de vill göra. Vi behöver prata med Anna F, som inte är här, och se till att hon kontaktar Camilla Forsberg. Alla Emelie

8 Tips på talare Tips från medlem: Stefan Johansson på Funka som är doktorand inom kognitiv tillgänglighet. Vi ska försöka få kontakt med honom. Sara Be föreläsarna om frågor Vi ska be föreläsarna om frågor som vi kan ställa efter deras föredrag. Vi ber om det lite närmare inpå, och skickar till alla samtidigt. Briefa moderatorn Vi ska fråga vår moderator vilken information hon behöver ha. Om föreläsarna godkänner det kan vi också ge henne deras kontaktuppgifter. Frej Vi ska också prata med Mats Hydbom, som har moderatorvana, för att höra vilken information man brukar få. Sara b. Inbjudan Enligt konferensrutinen ska inbjudan ut senast 6 september. Vi ska ha ett utkast i Mailchimp som är färdigt för en sista kontroll i helgen. Mathilda och Emelie c. Program Enligt konferensrutinen ska programmet publiceras en månad innan konferensen. Vi tänker sedan skicka ut ett Alla ber sina föreläsare om underlag innan nästa möte.

9 välkomstmejl när det börjar närma sig konferensen, och skicka med programmet då. d. Rollfördelning (Läs mer i konferensrutinen om vad respektive roll innebär.) Talaransvarig: Alla ansvarar för dem som de har kontaktat. Programansvarig: Inte bestämt än. Trycksaksansvarig: Anna Maria. Utvärderingsansvarig: Inte bestämt än. Konferensmejlansvarig: Anna T-L. Anmälningsansvarig: Anna T-L. Skapa anmälningsformulär (vi brukar använda Google forms), ta emot och bekräfta anmälningar. Inbjudningsansvarig: Mathilda och Emelie skriver inbjudan. Malin skickar ut. Tidigare har vi skickat ut inbjudan som en pdf, men vi vill börja skicka den som ett vanligt utskick. Malin ändrar i rutinen. Schemaläggare för dagen: Inte bestämt än. e. Present till talarna Fairtradechoklad. Sara och Frej f. Titel på konferensen Vi bestämde oss för Ess höstkonferens 2015: Vad är lättläst i dag?

10 14. Nästa möte 5 oktober Preliminära datum för kommande möten (alltid 18.00): 5 november (i Stockholm vi förbereder också mappar och annat för konferensen) 7 december Frågor att diskutera på ett framtida möte: - Ska vi samla förslag på ämnen och frågeställningar till forskning och uppsatser? - Ska vi beställa forskning? - Genom vilka kanaler ska styrelsen kommunicera med varandra? - Ska vi samla lönestatistik? - Vad har vi för målgrupp för vår Facebook-sida? - Vilka sorts aktiviteter ska vi ha med i kalendern på webbplatsen? - Kommunikatör har börjat användas i betydelsen säljare. Kan vi göra något för att motverka det? - Kan vi få in en definition av språkkonsult i Arbetsförmedlingens yrkeslista? Man får skicka in en beskrivning som de tar ställning till. 15. Mötet avslutades

11 Vid protokollet Justeras Anna Tillas-Lindberg Emelie Eriksson