Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 15 april 2015

Transkript

1 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 15 april 2015 Plats: Skype Tid: Onsdag 15 april 2015, kl Närvarande: Anna Maria Resare, Emelie Eriksson, Malin Bornhöft, Sara Rösare, Annasara Jaensson, Frej Persson, Anna Folkesson, Mathilda Lefin Matz, Anna Tillas-Lindberg. 1. Mötet öppnades 2. Dagordningen godkändes 3. Val av justerare Annasara och Emelie valdes till justerare. 4. Presentation av oss i den nya styrelsen Anna Maria Resare: Ordförande, ny i styrelsen. Gick i kull 3 i Umeå. Arbetar i Göteborg sedan 2 år tillbaka och driver det egna företaget Gertrud kommunikation. Hoppas att föreningen kan bli mer aktiv på alla orterna och att vi kan marknadsföra oss mot lokala aktörer. Emelie Eriksson: Ledamot, ny i styrelsen. Går i kull 1 Göteborg. Skriver just nu sin uppsats om hur Umo kommunicerar med ungdomar. Vill att verksamheten i Göteborg ska komma igång mer. Mathilda Lefin Matz: Kassör, ny i styrelsen. Går i kull 1 i Göteborg, bor i Malmö. Skriver just nu sin uppsats om Malmö stads texter. Anna Folkesson: Klubbmästare, ny i styrelsen. Går i kull 1 i Lund, andra året. Vill sätta igång Lundsektionens arbete.

2 Anna Tillas-Lindberg: Sekreterare, med i styrelsen för tredje året. Går i kull 4 i Umeå. Skriver just nu sin uppsats om genusperspektivet i exempelmeningarna i Språkriktighetsboken. Vill att Umeåsektionen ska bli mer aktiv. Malin Bornhöft: Webbansvarig, med i styrelsen för andra året. Gick i kull 17 i Stockholm. Skriver magisteruppsats om när språklagen kom till och hur man använder demokratiargumentet. Sara Rösare: Vice ordförande, ny i styrelsen. Var med i valberedningen. Gick i kull 16 i Stockholm. Jobbar på Språkkonsulterna. Vill att Ess ska vara mer aktivt ute i landet. Tycker att det är viktigt att bredda bilden av vad en språkkonsult är och kan göra. Frej Persson: Klubbmästare, ny i styrelsen. Gick i kull 16 i Stockholm. Undervisar i svenska och handleder studenter i skrivande på Södertörns högskola. Granskar översättningar på Semantix. Hoppas att föreningen kan arrangera fler bra medlemsträffar och har börjat samla förslag på aktiviteter. Annasara Jaensson: Ledamot, ny i styrelsen. Gick i kull 16 i Stockholm. Jobbar på Språkkonsulterna. Vill att föreningen ska fortsätta att vara ett stöd och inspirera medlemmarna, bland annat genom de intressanta medlemsträffarna.

3 5. Sammanfattning av överlämning från Ingrid Herbert och tips från revisorerna Anna Maria berättade om några saker som tidigare ordföranden Ingrid Herbert sade på deras överlämningsmöte. Vi redde också ut några punkter. - Ingrid har pratat med föreningen Språkrådgivning och textvård om att göra någon gemensam aktivitet. - Den nya styrelsen ska bli administratörer på webbplatsen. - Alla i styrelsen ska också få tillgång till vår gemensamma dropbox. - Anna T-L har sekreterarpärmen och sparar protokollen på papper. Hon ansvarar också för att lägga upp dem på webbplatsen. Malin Anna Maria Sara vidarebefordrade också synpunkter och tips från revisorerna. - Så fort vi fattar ett ekonomibeslut ska det skrivas ner. Om vi till exempel beslutar att något får kosta mer än det skulle från början så ska vi skriva in det i protokollet. - Beslut som har tagits mellan två möten ska tas upp i protokollet på nästföljande möte. - Om vi bestämmer oss för att lägga ner en punkt som har varit med länge ska vi skriva det i protokollet, inte bara ta bort den. På så sätt blir det lättare att spåra verksamheten.

4 - Vi bör kontrollera protokollen från 2014 för att se om någon viktig punkt har försvunnit på vägen. Förvaltningen av klarspråksdefinitionen har till exempel fallit bort. - Vi ska ta reda på hur många vi måste vara på ett möte för att vara beslutsföra. - Vi ska inte vara rädda för att kontakta tidigare styrelsemedlemmar om vi har några frågor. 6. Föregående protokoll Klart: - Kvar att göra: Stadgeändringen som gick igenom på årsmötet ska föras in. Anna Maria Om vi ska nominera hedersmedlemmar ska vi skriva motiveringar innan nästa årsmöte. Vi pratar vidare om hedersmedlemmar på nästa styrelsemöte. Fortsätta inventera vilka rutiner vi har och göra en mer användarvänlig mappstruktur. Kolla statistiken för nyhetsbrevet och mejla till styrelsen. Alla tittar, vi pratar mer om det på nästa eller nästnästa möte. Malin

5 Kontrollera om det går att göra en ändring i ordval (inte en innehållsförändring) i stadgarna utan att det behöver gå genom årsmötet. (Se protokollet från ). Anna T-L kollar i tidigare protokoll vilken förändring det handlar om. Anna F kollar om man får göra ändringar utan att gå genom årsmötet. 7. Hänt sedan sist, summering av händelser sedan förra mötet Hela föreningen: Årsmöte med val av ny styrelse. Halvdagskonferens. Stockholm: Inga aktiviteter. Än så länge handlar det mest om överlämning. Umeå: Inga aktiviteter. Lund: Inga aktiviteter. Göteborg: Bokcirkel. Bokcirklarna är fortfarande ett nytt koncept, men tanken är att träffas och ta upp litteratur om ett aktuellt ämne.

6 8. Kassörens rapport Matilda har pratat med förra kassören Henrik. De har påbörjat överlämningen via mejl och ska träffas i samband med nästa styrelsemöte. Matilda ska gå en kurs för att lära sig kassörsrollen. Hon ska prata med Henrik och ta reda på vilken kurs hon ska gå och vad det kostar. 9. Framtida aktiviteter Hela föreningen: Höstkonferens. Fredag 16 oktober är förslag på datum. Två förslag på teman är diskrimineringslagen och lättläst. Medlemmarna har också gett temaförslag i utvärderingen av vårkonferensen. På nästa möte fortsätter vi prata om konferensen. Innan dess ska vi diskutera teman via mejl. Frej kontrollerar om det krockar med något annat arrangemang. Anna T-L lägger utvärderingen i dropboxen. Vi har pratat länge om att distanssända träffar. Vi måste i så fall planera in aktiviteterna i förväg så att vi kan gå ut med den informationen i tid. Vi kan gärna planera för hösten redan nu under våren. Vi borde också börja dokumentera alla träffar. Det behöver bara vara någon kort anteckning. Det är bra både för de som var där och de som inte var där.

7 Stockholm: Inget planerat, men åtminstone en träff i vår. Frej har fått förslag på teman och föreläsare. Malin berättade att Språkrådet vill komma och spela in om vi har träffar om klarspråk. I så fall måste vi meddela medlemmarna redan när vi bjuder in. Umeå: Fikaträff för att prata om vilka aktiviteter medlemmarna vill ha. Datum inte bestämt. Lund: Första sektionsmötet är planerat till 16 april. Göteborg: Det kommer att bli fler träffar i vår, men inget datum är bestämt. 10. Nyhetsbrev Nyhetsbrevet, Essentiellt, kommer ut fyra gånger per år (februari, maj, augusti, november). Inslag som brukar vara med är Ordföranden har ordet, kalendarium, 5 korta till en språkkonsult, Syftningsfel (seriestripp) och en kortare och en längre notis om något aktuellt eller ny forskning.

8 Nästa nyhetsbrev ska komma ut 20 maj. Det kommer att innehålla: - Ordföranden har ordet - Kalendarium - 5 korta till en språkkonsult (student i Lund) - Notis om Lena Lind Palicki och Andreas Nords forskning om klarspråk i policy och praktik. - Syftningsfel - Hänvisning till presentation av styrelsen på vår Facebooksida. Anna Maria Anna F Anna T-L förbereder frågor som alla ska svara på. Alla tar en bild från axlarna och uppåt mot vit bakgrund och besvarar frågorna innan nästa möte. 11. Övriga frågor a. Sociala medier Vi behöver ha en ansvarig för sociala medier så att aktiviteten hålls uppe. Det behöver inte vara en som har allt ansvar, utan vi kan turas om. Vi pratar mer om detta på nästa möte. b. Guide för upphandling av språkkonsulttjänster Helena Englund Hjalmarsson har frågat om föreningen kan ta fram en guide för att upphandla språkkonsulttjänster. Hon tipsade om att titta på

9 Sveriges kommunikatörers guide. SFÖ (Sveriges facköversättarförening) har också en. c. Intervju med styrelsen om Ess arbete Maria Sundin skriver en bok om klarspråksarbetets historia i Sverige. Hon har frågat om styrelsen kan vara med på en intervju om Ess arbete och mål. Sara har hört av sig, men inte fått något svar. Sara börjar undersöka. Sara påminner. d. Vilka medlemsträffar vill vi ha under året? - Saga Bendegard om begriplighet i EU-texter. Föreläsning i Stockholm i september eller oktober. - Rundabordssamtal om att starta eget. Förslag till alla orter. e. Plain-konferensen i september Plain-konferensen hålls i Dublin september. Ess internationella representant, Anna Prats Nielsen, undrar om föreningen kan sponsra hennes konferensavgift. Avgiften är just nu 330 euro, och efter sista april stiger den till 360 euro. Det finns ingen plan för vad en internationell representant ska göra. Vi behöver diskutera detta mer. - Ska vi ha en person som är vår officiella representant? - Ska det finnas en budgetpost för representanten?

10 - Vad ska representanten göra? Till exempel ha koll på internationella konferenser och lägga in dem i kalendariet? Vi förbereder Anna på att hon kanske inte kommer att få bidrag. Om hon får det kommer det att bli i efterhand, och bidraget kommer i så fall bara täcka en del av avgiften. f. Hälsa på nya kullar Någon från styrelsen brukar hälsa på de nya kullarna. Det ska vi se till att göra även i höst. Anna Maria kommer att hälsa på studenterna i Lund. 12. Nästa möte 8 maj hos Språkkonsulterna, med middag. Alla som kan åker till Stockholm. 13. Mötet avslutades Vid protokollet Justeras Justeras Anna Tillas-Lindberg Annasara Jaensson Emelie Eriksson