Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 8 maj 2015

Transkript

1 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 8 maj 2015 Plats: Skype och Språkkonsulternas kontor i Stockholm. Tid: Fredag 8 maj, kl Närvarande: Anna Maria Resare, Emelie Eriksson, Sara Rösare, Annasara Jaensson, Frej Persson, Anna Folkesson, Mathilda Lefin Matz, Anna Tillas-Lindberg. 1. Mötet öppnades 2. Dagordningen godkändes 3. Val av justerare Frej och Anna F valdes till justerare. 4. Föregående protokoll Klart: Anna F har kontrollerat om det går att göra en ändring i ordval (inte i innehåll) i stadgarna utan att det behöver gå genom årsmötet. Det går inte, och vi valde att inte gå vidare med frågan. Kvar att göra: Stadgeändringen som gick igenom på det senaste årsmötet ska föras in. Fortsätta inventera vilka rutiner vi har och göra en mer användarvänlig mappstruktur. Kolla statistiken för nyhetsbrevet och mejla till styrelsen. Mejla Maria Sundin och påminna om intervjun om Ess arbete. Anna Maria Alla tittar, vi pratar mer om det på ett framtida möte. Malin Sara

2 5. Beslut sedan förra mötet Vi beslutade att Matilda skulle gå en bokföringskurs som kostade kronor exklusive moms. Matilda hade fått tips om kursen från Henrik, föreningens förre kassör. Kursen var förhållandevis billig och passade också bra tidsmässigt. 6. Hänt sedan sist, summering av händelser sedan förra mötet Hela föreningen: Det har varit en diskussion om riktlinjer för språkgranskning i Facebook-gruppen Alla från språkkonsultlinjeprogrammet. Se punkt 10 d. Stockholm: Inga aktiviteter. Umeå: Inga aktiviteter. Göteborg: Inga aktiviteter. Lund: Uppstartsmöte. Sektionen har nu en arbetsgrupp. Anna F är ekonomiansvarig, och Elias Annby är ordförande.

3 7. Framtida aktiviteter Hela föreningen: Höstkonferens (se punkt 11). Essentiellt kommer ut 20 maj. Anna Maria ska hälsa på studenterna i Umeå och Lund i höst. Sedan tidigare har vi också talat om att ha rundabordssamtal om att starta eget. Stockholm: Vårmingel med SAOL-tema 26 maj. Sedan tidigare har vi också talat om en föreläsning med Saga Bendegard i september eller oktober. Umeå: Fikaträff för att prata om vilka aktiviteter medlemmarna vill ha. Datum inte bestämt. Göteborg: Eventuellt vårmingel med SAOL-tema. Lund: Inget bestämt.

4 8. Kassörens rapport Matilda har gått en bokföringskurs och ska träffa Henrik i morgon för överlämning. 9. Nyhetsbrev Materialet är nästan klart. Manusstopp är 13 maj och utskicksdatum är 20 maj. När nyhetsbrevet kommer ut ska presentationen av styrelsens medlemmar ligga upp på Facebook. Alla ska skriva sin presentation och ta en bild mot en valfri bakgrund. Detta ska vara klart 13 maj. 10. Övriga frågor a. Intyg från föreläsning (Olof Pettersson) Olof Pettersson vill ha ett intyg på att han föreläste på halvdagskonferensen. Alla ordnar sina presentationer och bilder. Anna T-L publicerar på Facebook. Vi frågar om Malin kan skriva det. b. Sociala medier (förslag: en ansvarig person/månad) Ess finns på Facebook, Twitter och vår webbplats. Nästa möte pratar vi om vilka kanaler vi ska använda, hur vi ska använda dem och om hur aktiva vi ska vara under sommarmånaderna. Till dess ansvarar Anna Maria för att kanalerna hålls igång, antingen själv eller genom att delegera uppgifter. Vi ska också lägga in konferenser, träffar och andra händelser under året i kalendariet på webbplatsen. Alla lägger in det de känner till.

5 c. Förvaltning av klarspråksdefinitionen Rutin för förvaltningen finns i Dropbox. I den står det att ordföranden ansvarar för att kontrollera varje år om definitionen behöver revideras. Vi beslutade att lägga till att vi ska kolla varje gång vi har styrelsemöte att definitionen finns kvar i Rikstermbanken. På så sätt märker vi snabbt om definitionen har tagits bort. Anna T-L skriver in i rutinen. Vi ska också ta reda på Språkrådets hållning till definitionen. Tidigare har de inte officiellt tagit ställning för definitionen, men nu verkar de ha gjort det. Sara frågar. d. Önskemål om riktlinjer för textgranskning (diskussion på Facebook) Tidigare har det funnits riktlinjer för textgranskning på Ess internwebb. Ett önskemål om sådana riktlinjer kom upp i Facebook-gruppen Alla från språkkonsultlinjeprogrammet. En medlem skrev en text som lades upp på Ess webbplats både internt och extern, men den är nu nedtagen. En text om tidsåtgång och nivåer för språkgranskning är en bra hjälp för föreningens medlemmar, så vi vill gärna tillhandahålla det internt. Vi ska därför Sara och Annasara skriver metatext och skickar till resten av

6 kontrollera texten och förse den med en metatext som tydligt visar vad syftet med den är. styrelsen för granskning. Om vi ska ha sådana texter externt måste vi diskutera innehållet först och ge alla medlemmar möjlighet att säga sitt. Sara har påbörjat ett dokument i Dropbox om vilken information andra föreningar tillhandahåller (kallat Andra föreningars material till medlemmarnas kunder). Vi ska fortsätta lägga in länkar till information hos andra branschorganisationer för att få en uppfattning om vilken information som brukar finnas. Alla Vi ska också skriva i Facebook-gruppen att vi har förstått att det finns önskemål om riktlinjer och att vi jobbar på det. Anna Maria e. Hedersmedlemmar Punkten flyttas till nästa möte. f. Kontaktkanaler Vi har provat Trello för att ha kontakt med varandra. Trello verkar fungera bra för att planera saker, till exempel konferenser och Essentiellt. Det vore dock bra om man kunde få aviseringar. Vi frågar Malin hur man gör för att få aviseringar. Kallelser ska komma på mejl även i fortsättningen. Vi måste nog också dokumentera beslut på mejl.

7 För annan kommunikation ska vi testa att ha en sluten Facebook-grupp. Anna F skapar gruppen. 11. Heldagskonferensen i höst a. Datum 23 oktober. b. Lokal Anna Maria har haft kontakt med Ingenjörshuset Citykonferensen i Stockholm. Vi har varit där tidigare, och lokalerna har varit populära och förhållandevis billiga. Just nu har vi preliminärbokat två olika salar: - En lokal för 100 personer, kronor exklusive moms. - En lokal för 200 personer, kronor exklusive moms. Förra året deltog 94 personer på konferensen. Vi beslutade därför att behålla den större lokalen, så att vi har möjlighet att ta in fler. Det finns utrymme i budgeten för detta. Vi ska meddela Ingenjörshuset om vilken lokal vi vill behålla, och också kontrollera villkoren för avbokning. Anna Maria Maten är inte inkluderad. Ett måltidspaket med kaffe och smörgås på förmiddagen, lunch samt kaffe och kakbuffé på eftermiddagen kostar 345 kronor exklusive moms per person.

8 c. Tema Flera konferenser under året kretsar kring den nya diskrimineringslagen. Vi tycker också att det är intressant, och vi vill koncentrera oss på lättläst. Detta blir särskilt intressant nu när Centrum för lättläst inte finns längre marknaden har blivit mer tillgänglig för språkkonsulter och vi har möjlighet att definiera vad lättläst ska vara. Konferensen går nu under arbetsnamnet Lättläst för vem? Att beställa och skriva lättläst. Vi vill inte bara fokusera på att skriva för målgruppen personer med kognitiva funktionshinder (vilket var Centrum för lättlästs fokus), utan även för exempelvis barn, andraspråkstalare och personer med dyslexi. Vi tycker också att det är viktigt att ta in beställarperspektivet hur är man en bra beställare? d. Föreläsare Det vore bra att få in folk från andra orter än Stockholm. Ett mål får gärna vara att alla fyra studieorterna ska vara representerade. Förslag på föreläsare: - Maria McShane. Lärare i svenska som andraspråk. Har startat MiniBladet, som är nyheter för barn och till viss del vuxna med svenska som andraspråk. Anna Maria kontaktar Maria.

9 - Västra Götalandsregionen. De är beställare, och dessutom har de precis vunnit Klarspråkskristallen. - Monica Reichenberg. Forskar om läsförståelse. - Åsa Wengelin, om Monica inte kan. Vi vill också gärna ha en målgrupp representerad (antingen som föreläsare eller i en paneldebatt), till exempel Dyslexiföreningen. Anna F kontaktar V Götalandsregionen. Sara kontaktar Monica. Sara kontaktar Åsa om Monica inte kan. Frej kontaktar Dyslexiföreningen. Vi skulle vilja ha en paneldebatt med 3 5 personer. En offentlig beställare, en privat beställare och någon som skriver lättläst bör vara representerade. Förslag: - Helena Englund Hjalmarsson. - En kommun. - En myndighet, t.ex. konsumentverket, försäkringskassan, arbetsmiljöverket, jordbruksverket. Annasara frågar Helena. Förslag på moderator: - Karin Milles - Patrik Hadenius - Emmy Rasper - Annasara Vi lägger upp en lista i Trello över vem som kontaktar vem. Frej kollar om Karin är intresserad. Anna F

10 e. Tids- och aktivitetsplan Under nästa vecka ska alla fundera på vilka föreläsare, panelmedlemmar och moderatorer som kan vara intressanta. Eventuella förslag lägger vi upp på Trello. Alla Under veckan ska också alla kolla intresse med de personer som de är tilldelade (se punkt 11 d) och lägga upp en statusrapport på Trello senast den 15 maj. Vi satsar på att ha bokat alla föreläsare och paneldeltagare den 29 maj. Vi går ut med datum, preliminärt tema och en uppmaning om att föreslå föreläsare i Essentiellt och på internwebben. Vi ska kontakta studieorterna så snart som möjligt så att de om möjligt kan hålla dagen undervisningsfri. Anna T-L skriver för Essentiellt. Anna Maria lägger upp på internwebben. Sara tar Stockholm. Anna T-L tar Umeå. Emelie tar Göteborg. Anna F tar Lund. Det finns redan en lista över vilka vi brukar bjuda in till våra konferenser, men vi ska fylla på den med fler målgrupper som kan vara intresserade av just lättläst, till exempel museer, tidningar och Specialpedagogiska skolmyndigheten.

11 Innan konferensen kan vi använda våra sociala medier för att till exempel lägga ut artiklar relaterade till ämnet och inlägg om att vi vill gå in och äga frågan om lättläst. Efter konferensen borde vi göra en sammanställning över vilka vinklar och perspektiv som finns. Det skulle kunna mynna ut i en beställarguide och riktlinjer så småningom. Vi kan också ha träffar om lättläst på de olika studieorterna. 12. Nästa möte 19 maj Detta möte ska vara kort och bara handla om konferensen, med fokus på föreläsare. Då bestämmer vi också datum för flera möten framöver. 13. Gå igenom kartonger och påsar på Språkkonsulternas kontor De närvarande i Stockholm gör detta efter mötets slut. 14. Mötet avslutades Vid protokollet Justeras Justeras Anna Tillas-Lindberg Anna Folkesson Frej Persson