Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte den 23 juni 2010

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte den 23 juni 2010"

Karl-Erik Georg Mattsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte den 23 juni 2010 Plats: Hemma hos Kristina Froelich, Sockenvägen 554 Tid: onsdag 23 juni 2010, kl Närvarande: Ulrika Berg, Eva Melin, Carl Strömbäck, Maria Hultberg, Kristina Froelich, Agnes Lagevald, Elinn Bolonnassos på telefon 1. Mötet öppnas 2. Dagordningen godkänns med viss justering Punkt 14 utgår. 3. Val av justerare Carl Strömbäck väljs till justerare. 4. Föregående protokoll Vi går igenom punkterna snabbt. Språkrådet hade inte möjlighet att förvara våra kartonger och pärmar. En ny idé är universitetet som förvaringsmöjlighet. 5. Kassörens rapport Med den gamla konferensbudgeten som utgångspunkt sätter MH ihop en ny som diskussionsunderlag. 6. Umeåsektionens rapport Det händer inget anmärkningsvärt vad EB vet om. 7. Rullupp till Umeå beställa eller inte? En rullupp kostade ca 3000 kr förut. Vi skulle tjäna in det på ca 4 år, eftersom att skicka rulluppen från Stockholm t o r kostar 800 kr varje gång. Vi beslutar att beställa en sådan om priset ungefär är detsamma som förut. Vi vill dessutom ha en uppsättning av alla böcker i bokbordet till Umeå. Praktiskt ska det gå till så att vi ber författarna kontakta sina förlag och beställa ett ex med leverans direkt till Umeå. 8. Mingel på Rival styra upp eller inte? EM har en jättebra idé: det kan vara ett event på Facebook, när Ess väl finns på Facebook 9. Nya webben rapport och vidare framfart UB berättar: i stort är webben klar. Vi betalar den delfaktura på kr som kommit till oss. Vi vill dock ändra vissa saker, antingen för att vi ändrat oss under resans gång eller för att det inte EM ringer Pia Nordin. MH sätter ihop konferensbudget. MH kollar pris på rullupp och ev. beställer den med lev till EB. CS som just nu har Stockholms bokbordskartong tar kontakt med författarna. UB har möte med webbleverantören nästa vecka, hon tar upp de ändringar vi behöver.

Dagordningen godkänns med viss justering Punkt 14 utgår. 3. Val av justerare Carl Strömbäck väljs till justerare. 4. Föregående protokoll Vi går igenom punkterna snabbt.

2 riktigt blev som vi ville. Webbgruppen i Umeå, som består av EB, BS och M. Munther, tar över när den nya webben blir mer färdig, men de kan redan nu fundera lite på innehåll, bilder, etc. Gärna samarbete med nyhetsbrevsredaktionen. Den gamla webben är helt död, det går inte att lägga upp pdf-filer, alltså finns inga protokoll ute. Den nya webben är alltså brådskande. 10. Intressemedlemmar förberedelser inför remissrunda Arbetsmötet har gett bra resultat. Vi har nu ett dokument som vi alla haft tillfälle att kommentera och som vi nu alla känner oss nöjda med. Det ska nu ut till medlemmarna snarast. 11. Kanslisten ansökningar och arbetsbeskrivning Två ansökningar från kull 16 samt en muntlig intresseanmälan från kull 15 har kommit in. Vi väljer enhälligt Henrik Karlsson, kull 16, som kanslist för konferensen. 12. Konferensen talansvarig, inbjudan, lokal och kostnader Saturnus, som EM bokat, kan utan kostnad avbokas senast 21 dagar för det bokade datumet. Internt sätter vi 1 september som sista dag att bestämma om vi behöver avboka. Vi sätter deadline för att spika programmet och skicka ut inbjudan till mitten av augusti. Vi bokar även ett extra möte v31. Inbjudan ska gå ut v32. Vi följer konferensrutinen och utser en EB pratar ihop sig med Nina Henriksson redaktör. UB sammanställer och snyggar till dokumentet. AL mejlar ut det samt påminner ett par veckor innan sista dagen för synpunkter närmar sig. EM pratar med en jurist på sitt jobb och förbereder en beställning på arbetet. UB bokar möte med HK där även EM närvarar. UB tar hand om svar till de andra. MH kollar vad Saturnus kostar och lägger in det i konferensbudgeten.

Intressemedlemmar förberedelser inför remissrunda Arbetsmötet har gett bra resultat. Vi har nu ett dokument som vi alla haft tillfälle att kommentera och som vi nu alla känner oss nöjda med.

3 talaransvarig. Det är Henrik och ansvaret innebär att han ska hålla den löpande kontakten med samtliga talare. Vi beslutar att skriva en teaser om konferensen till nyhetsbrevet. Där ska framgå: ämne, datum, lokal och att medlemmarna är välkomna att komma med förslag på talare. Rubriken för konferensen satte vi till Språk och sociala medier nya vägar till målgruppen. UB har haft kontakt med Uppsala kommun som använder både Facebook och Twitter. Åsa på kommunen bjuds in att tala om hur de gick till väga och vad de kunnat göra annorlunda. EM har varit i kontakt med Lotsen kommunikation webbyrå som gjort Don t Drink and Drive-kampanjen för Vägverket. De är intresserade av att delta. CS har inte fått svar från Paulina om eventuell forskning kring sociala medier. KF mejlar 10 institutioner vid olika universitet och hör om de kan tänkas ha någon forskning i ämnet som de vill komma och tala om. UB kontaktar eventuellt en mediestrateg som jobbat mycket med Stockholms kommun. EB funderar på om en interaktionsdesigner skulle kunna ha något att säga som passar in i vårt tänkta konferensmönster. Samtliga i styrelsen får i uppgift att skriva ner vad vi vill veta, lära oss, ha ut av konferensen. Talarna ska få tydligare information och ramar, till exempel information om vilka mottagarna är och vilka talare som kommer före och efter dem EM mejlar Nina Henriksson om detta. EB skapar ett Googledoc som alla fyller på i.

UB har haft kontakt med Uppsala kommun som använder både Facebook och Twitter. Åsa på kommunen bjuds in att tala om hur de gick till väga och vad de kunnat göra annorlunda.

4 själva. EM vill understryka att vi borde ha något riktigt KUL inslag på konferensen. Hon funderar vidare på om Anna Hass kan ha några intressanta kontakter i sitt nätverk Geek Girls (som är intresserade av teknik och sociala medier). 13. Ess på Facebook är det dags? Vi beslutar att skapa en grupp som är öppen för alla att Gilla. Allt innehåll kommer att vara publikt. I den mån evenemang som nämns där endast är till för Ess-medlemmar bör detta tydligt framgå. Alla i styrelsen ska kunna lägga upp saker på sidan. Webbansvarig har huvudansvaret även för Facebook-sidan. Webbgruppen ska ta fram en strategi för vad som ska kommuniceras var och hur. Det gäller främst Facebook, nyhetsbrev och mejlutskick. 14. Revisorerna informerar Åsa Lindh, Ess revisor, på besök Punkten utgår. 15. Övriga frågor a. Hedersmedlemmar. UB har haft kontakt med Gunlög och Lena som bägge blev mycket glada över hedersmedlemskapet. Gunlög vill gärna ha ett (stiligt) intyg inför kommande USA-resa då hon bland annat ska träffa ledningen för Plain. UB har ännu inte fått fatt i Jonas C vilket kan bero på att renovering av Humhuset gör kontoret oanvändbart. EM sätter bollen i rullning, och växelverkar sedan med EB. UB söker Jonas C hemma i stället. MH sätter samman en lista över samtliga hedersmedlemmar. UB kontaktar Christel Enstedt och hör om hon vill hjälpa till med utformningen av intyg till hedersmedlemmarna.

Vi beslutar att skapa en grupp som är öppen för alla att Gilla. Allt innehåll kommer att vara publikt. I den mån evenemang som nämns där endast är till för Ess-medlemmar bör detta tydligt framgå.

5 16. Nästa möte Den 3 augusti, plats och tid enligt kallelse 17. Mötet avslutas Vid protokollet Justeras Agnes Lagevald Maria Hultberg Carl Strömbäck

Relevanta dokument

Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 13 december 2011

Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 13 december 2011 Plats: Engelbrektsgatan 29, c/o Bombus kreativa kollektiv Tid: tisdag 13 december 2011, kl. 18.00 Närvarande: Ulrika Berg,