Svenska Judoförbundet

Transkript

1 Protokoll vid Svenska Judoförbundets FS-möte nr 3, 2015 Datum och tid: Fredag , kl på Hotell Scandic Foresta, Lidingö. Deltagare: Ordförande: Alf Tornberg AT Kassör Kent M Andersson KA Ledamöter: Michael Holm MH Lars Johansson LJ Helene Karlsson HK, fr.o.m. C1 Anmält förhinder: Johnnie Daniels JD Kristiina Pekkola KP Adjungerade: Erik Vesterlund GS/EV Karin Strömkvist Bååthe KSB, punkt F1 A. Formalia 1. Mötets öppnande AT uttryckte sin glada förväntan inför morgondagens förbundsmöte och judogala och förklarade fs mötet öppnat. 2. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare utsågs Erik Vesterlund. 3. Val av protokolljusterare Att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll utsågs Helene Karlsson för punkterna från och med hennes ankomst och Kent Andersson för punkterna fram till HK:s ankomst. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen kompletterades med punkterna F5 och F6, därefter fastställdes dagordningen. 5. Föregående mötesprotokoll Protokollet från FS- möte nr 2 föredrogs och lades därefter till handlingarna. B. Ekonomi 1. Granskningsrapport KA föredrog den granskningsrapport som revisorerna lämnat till fs. Konstaterades att revisorerna påminner förbundsstyrelsen om målet på eget kapital på 1 mkr. Därefter lades granskningsrapporten till handlingarna.

2 2. Månadsrapport februari 2015 KA föredrog den aktuella ställningen i förbundets ekonomi. Konstaterades att likviditeten är något ansträngd beroende på det negativa resultatet för Därefter lades rapporten till handlingarna. 3. Anställning av Åke Sundkvist Åke Sundkvist har praktiserat på SJF:s kansli sedan maj Praktiktiden har förlängts med anledning av den höftoperation som Åke nu genomgått. Då Åke utfört ett gott arbete under praktiktiden och det finns fortsatta behov av hans bidrag på kansliet skall möjligheterna att erhålla något arbetsmarknadsstöd för att anställa Åke undersökas. Beslutades att uppdra till GS att hos AF ansöka om lämpligt stöd för Åke Sundkvist för en tidsbegränsad anställning tidigast from och längst tom som kanslist på SJF:s kansli. C. Beslutspunkter 1. Förslag till nya kyu- graderingsbestämmelser RIK har lagt förslag till nya graderingsbestämmelser för kyu- grader. Förslaget diskuterades och det konstaterades att fler faktorer bör vägas in i förslaget innan det kan fastställas. JD, EV och AT utsågs till att fortsätta dialogen med RIK för att väga in fler faktorer och bereda förslaget ytterligare innan det fastställs. I den fortsatta beredningen så skall också de andra kommittéerna få ge sin syn på förslaget. 2. Idrottslyftet 2015 fria projekt Ansökningarna för fria projekt inom Idrottslyftet 2015 gicks igenom. Konstaterades att flertalet av projekten med små justeringar kan rymmas inom något av de fasta projekten eller sökas hos respektive distriktsidrottsförbund och att ytterligare en del av projekten mer är att betrakta som ordinarie verksamhet. Förbundsstyrelsen beslutade att avslå samtliga ansökningar. 3. Förbundsmötet 2015 Checklistan till förbundsmötet 2015 gicks igenom. 4. Nya ledamöter till LLK Beslutet på det förra fs- mötet om att godkänna nya ledamöter till LLK diskuterades. Konstaterades att LLK:s sammansättning ska vara följande: Ordförande Raymond Mankowitz, ledamöter: Boris Novotny, Peter Allansson och Roger Svedberg. D. Vision 2020 E. Information/rapporter och verksamhetsärenden 1. Kommittérapporter Landslagskommittén KA föredrog rapporterna från LLK som därefter lades till handlingarna

3 Riksdomarkommittén AT föredrog rapporten från RDK som därefter lades till handlingarna. Riksgraderingskommittén Diskuterades turerna kring zongraderingen i Umeå och även mer generellt om arbetet i RGK. Rikshandikappkommittén MH föredrog rapporten från RHK som därefter lades till handlingarna. Riksinstruktörskommittén Rikskatakommittén Riksmediekommittén AT föredrog rapporten från RMK som därefter lades till handlingarna. Uppdrogs till AT att besvara kommitténs frågor. Rikstävlingskommittén LJ föredrog rapporten från RTK som därefter lades till handlingarna. Uppdrogs till LJ att föra dialog med RTK om den fortsatta utvecklingen av tävlings- och rankingsystemet. Riksveterankommittén HK föredrog rapporten från RVK som därefter lades till handlingarna. 2. Projekt- och arbetsgrupprapporter IT- gruppen KA föredrog rapporten från IT. Uppdrogs till Magnus Ask att undersöka om det går att skapa en portalsida till Därefter lades rapporten till handlingarna. RIG Sponsorgruppen KA rapporterade muntligt om arbete med sponsorer inför de kommande evenemangen Europacupen 2015 i Lund och veteran- EM 2016 i Helsingborg. 3. Rapport utbildningsområdet Hanteras under punkten F1. 4. Rapport GS GS lämnade en kort muntlig rapport. Fokus den senaste månaden har varit uppstarten av arbetet inför Europacupen 2015 och veteran- EM 2016 samt förberedelser för förbundsmötet 2015 med tillhörande Judogala. 5. Möteskalendarium 2015 FS- möten: Datum: tid: Var Övrigt 10 jan Stockholm Strategimöte feb Göteborg Före Distr. & komm. ordf. konf. 6 mar Stockholm Före förbundsmötet 7 mar Stockholm Konstituerande möte apr Sigtuna Strategihelg

4 6. Representationer jan KUL, Malmö KP, HK jan Riksrandori, Lindesberg SB 29 jan Uppvaktning av Kenth Härstedt, Helsingborg AT 31 jan U18-, och U21SM JD, MH, EV 7 feb Distriktsordförandekonferens, Göteborg Alla 8 feb Kommittéordförande konferens, Göteborg Alla 7 mar Förbundsmöte, Lidingö Alla 7 mar Judogala, Lidingö Alla F. Diskussion och planeringsärenden 1. Avtal KSB KSB presenterade det avtal som hon har slutit med SJF och vad det konkret innebär i projekt och arbetsuppgifter för henne. En del frågor från förbundsstyrelsen besvarades och en dialog fördes kring några av projekten. KSB redovisade också andra planer för framtida utvecklingsområden. 2. Judo 4 life EV redogjorde för det innehåll som har börjat fyllas på inom ramen för konceptet Judo 4 Life. 3. Sport Campus Sweden KA redogjorde för den pågående processen med SCS. De frågor som är aktuella är hur många landslagsaktiva som ingår i systemet och om deltagandet i systemet är kopplat till landslagsstatus eller studietid. 4. Kommittéernas och distriktens hemsidor Alf påpekade de brister som finns i framförallt uppdatering och publicering av nyheter på flera distrikts och kommittéers hemsidor. Konstaterades att det är en fråga för RMK att arbeta med och att det kanske skulle behöva förtydligas i deras arbetsordning. En del av problemet är att det saknas länkar till de distrikt som valt att ha sina hemsidor i annan domän än judo.se. Men det konstaterades också att det finns ett behov av att föra en dialog med flera olika distrikt och kommittéer om hur de använder nyhetspubliceringen på sina hemsidor. 5. RIG- NAG Alf och Erik redogjorde för de problem som uppstått i samband med antagningen av nya elever till RIG och de frågetecken som finns kring den nationella antagningsgruppen. En diskussion fördes kring RIG verksamheten i stort och det samarbete som SJF har med RIG. Uppdrogs till JD, EV och KA att boka in ett särskilt möte med företrädare för RIG för att utveckla samarbetet mellan SJF och RIG. 6. Katadomare Det fördes en diskussion om katadomare i allmänhet och särskilt då uttagning av domare till olika tävlingar på olika nivåer. JD återkopplar till RKK i frågan. G. Övriga frågor

5 H. Nästa möte 1. Lördagen den 7 mars kl Konstituerande möte, Scandic Foresta, Lidingö I. Mötet avslutas Alf tackade ledamöterna för mötet och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Erik Vesterlund Alf Tornberg Kent M Andersson (t.o.m. B3) Helene Karlsson (fr.o.m. C1)