Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 16 juni 2014

Transkript

1 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 16 juni 2014 Plats: Skype Tid: Måndag 16 juni 2014, kl Närvarande: Herbert, Mea Bryntesson, Malin Bornhöft, Sara Franzén, Anna Tillas-Lindberg, Hanna Selinder och Magdalena Munther. 1. Mötet öppnades 2. Dagordningen godkändes 3. Val av justerare Anna väljs till justerare.

2 4. Föregående protokoll Klart: Lämna respons på marknadsföringsenkäten. Lämna respons på utkastet till broschyr. Lämna respons på konferensrutinerna. Lägga in det från revisorernas tipsdokument som gäller sekreteraren i rutinerna för sekreteraren. Mea har kollat med Veronica Wiman på Umeå universitet om hon kan lägga upp länkar till språkkonsultuppsatser. Veronica undersöker det. Alla Alla Alla Hanna Mea Kvar att göra: Göra en ny flik i inloggningsdelen som heter Kunskapsbank och börja samla bra länkar. Kolla upp plugin för externa prenumeranter för nyhetsbreven. Inventera vilka rutiner vi har och göra en mer användarvänlig mappstruktur. Undersöka alternativ för distansröstning. Skriva nytt förslag på stadgar. Göra mall för att redovisa utlägg. Malin Malin Anna och Malin fortsätter med de sista ändringarna. Mea

3 5. Hänt sedan sist, summering av händelser sedan förra mötet Hela föreningen: Medlemsfakturor har börjat gå ut till medlemmarna. Stockholm: Kull 17 har tagit examen. Umeå: Haft informellt planeringsmöte för hösten. 6. Kassörens rapport Kassören är inte närvarande. Henrik hälsar dock via mejl att han har skickat ut medlemsfakturorna samt gjort en budget för konferensen (se punkt 9). 7. Framtida aktiviteter Hela föreningen: Höstkonferensen (se punkt 9). Stockholm: Tre aktiviteter planerade för hösten. Umeå: Ny kull börjar till hösten. Höst-hej (ett mingel) den 10 september och adventsfika i december.

4 8. Nyhetsbrev Hanna och Anna har haft innehållsmöte och gjort en plan för första numret. och Malin ska ha möte om hur designen i Mailchimp ska se ut. 9. Höstkonferensen Hanna har flaggat för konferensen på sociala medier och bett medlemmarna om tips på talare. Än så länge har inga tips kommit in. Hanna skickar ut ett mejl till medlemmarna.

5 Henrik har gjort en budget för höstkonferensen med förslag på höjda deltagaravgifter. Förslaget är 1500 kronor för externa deltagare, 900 för medlemmar och 500 för studenter (alla priser inklusive moms). Vi behöver höja deltagaravgifterna om vi ska fortsätta hyra bättre lokaler och ha öppna konferenser varje höst. Styrelsen röstar ja till förslaget om höjda konferensavgifter. Vi går trots höjda deltagaravgifter inte runt enligt budgeten och vi bestämmer oss därför för att boka en billigare lokal. kollar med Citykonferensen Ingenjörshuset och bokar om det blir billigare än World Trade Center. Förslag på talare: Kolla pris med Fredrik Bohlin. Skatteverket vi avvaktar svar om vilka talare det Gabriella Mea

6 blir. Brottsoffermyndigheten skulle kunna prata om att anpassa juridik till barn och unga. Hovrätten för Västra Sverige om vad som har hänt sedan klarspråkskristallen. Hanna kollar med Brottsoffermyndigheten. Sara har kollat men de verkar inte jobba så mycket med klarspråk längre. Anki Mattsson om juristens skrivhandbok. Ann Blückert om hur jurister lär sig skriva. Ann-Marie Hasselrot på regeringskansliet kanske har någonting intressant som hänt hos dem? Kolla med Clarity om de vet någonting intressant. Kolla med domstolsverket om de vet någonting intressant. Magda Den 11 augusti ska allt för inbjudan vara klart. Ansvarsfördelning för konferensen (se rutindokument för utförligare beskrivningar): Hanna tar hand om konferensmejlen och tar emot och bekräftar anmälningar. skickar ut inbjudan, kopplar ihop den med anmälningsformuläret och skickar ut en

7 påminnelse. Mea utvärderar konferensen. ansvarar för trycksaker. Sara sätter ihop programmet. Magdalena sköter kontakten med talarna när de är klara för uppdraget. Anna lägger ett schema för styrelsens uppgifter under konferensen.

8 10. Övriga frågor a. Broschyren och marknadsföringsenkäten Vi går igenom allas kommentarer i Hannas utkast. Hanna ändrar i broschyrtexten enligt önskemålen, men vill ha mer respons på punktlistan med exempel på kursinnehåll. Sara har en kursare som kan hjälpa oss med design av broschyren. Som ersättning kommer vi överens om att hennes företag kan få synas på konferensen och/eller få en mindre summa betalt av föreningen för arbetet. Vi går också igenom allas kommentarer i Hannas enkätutkast. Hanna ändrar i enkäten enligt kommentarer och skickar ut den till medlemmarna så snart som möjligt. Hanna Alla ger respons på punktlistan i broschyrutkastet. Hanna 11. Nästa möte Måndag den 19 augusti klockan Vid protokollet Justeras Hanna Selinder Anna Tillas-Lindberg