Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 17 september 2014

Transkript

1 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 17 september 2014 Hanna Selinder. Plats: Skype Tid: onsdag 17 september 2014, kl Närvarande: Herbert, Mea Näsman, Gabriella Sandström, Malin Bornhöft, Sara Franzén, Anna Tillas- Lindberg, Magdalena Munther (anlände vid punkt 8) och 1. Mötet öppnades 2. Dagordningen godkändes 3. Val av justerare Anna väljs till justerare.

2 4. Föregående protokoll Klart: Installera plugin för externa prenumeranter för nyhetsbreven. Undersöka alternativ för distansröstning. Annas kontakt tipsar om ett verktyg som heter Limequery. Med det kan man skicka ett mejl till alla som kan rösta. Varje person kan bara rösta en gång. Göra mall för att redovisa utlägg. Den ligger i mappen Rutiner och riktlinjer. Malin Anna Mea Fortsätta med förslaget på stadgeändringen. har gjort ett nytt förslag (överstrykningarna markerar det som är ändrat från den gamla lydelsen och kursiveringar det som är tillagt): 11 Styrelse. Styrelsen ska bestå av minst sex och högst nio ledamöter, varav minst en men max fyra tre ledamöter är studerande på Språkkonsultprogrammet. Praxis ska vara en studerandeledamot från Stockholm och två från Umeå. Ordföranden väljs på ett år och de övriga ledamöterna på två år. Ordföranden väljs varje år. Vice ordföranden väljs ojämna år. Kassören väljs ojämna år. Sekreteraren väljs jämna år. En klubbmästare väljs jämna år och en ojämna år. Av övriga ledamöter väljs en ojämna år och två jämna år. Alla ledamöter utom ordföranden kan ha dubbla funktioner, till exempel både sekreterare och studerandeledamot. Styrelsen röstar för att vi lägger fram förslaget på det extra årsmötet. skickar ut kallelse och förslaget

3 till medlemmarna. Kvar att göra: Inventera vilka rutiner vi har och göra en mer användarvänlig mappstruktur. Gå vidare med idén om profilprodukter. 5. Hänt sedan sist, summering av händelser sedan förra mötet Hela föreningen: Ingenting. Stockholm: Inbjudan till medlemsträffar har gått ut och kalendern är uppdaterad med alla höstens träffar. Umeå: Höstmingel på Angelini den 10 september. Många från den nya kullen (U5) kom. 6. Kassörens rapport Kassören är inte närvarande.

4 7. Framtida aktiviteter Hela föreningen: Höstkonferensen (se punkt 9) och ett extra årsmöte om stadgeändringen. Stockholm: Se föregående protokoll. Umeå: Se föregående protokoll. 8. Nyhetsbrev Vi har fått in tre namnförslag på nyhetsbrevet: Essentiellt, Esspressen, Esskapader. Styrelsen röstar igenom förslaget Essentiellt. Förslaget kom från Lena Furberg. Hon ska få en Ess-present som tack. Vi behöver en utgivningsplan för nästa nummer och för utgivningen överlag. Vi behöver även en ny redaktör när Hanna slutar i styrelsen. Anna tar över rollen. kollar om vi kan provbeställa en mugg från webbshopen med profilprodukter. Hanna gör en utgivningsplan och lämnar över till Anna.

5 9. Höstkonferensen Klart: Programmet är klart. Vi behöver bara klartecken från Ann Blückert. Gunnel Alenbratt Hovrätten för Västra Sverige. Anki Mattsson Språkkonsulterna. Per Ulfsson Falkner, Maria Hultberg och två representanter från Skatteverket. Fredrik Bohlin. Lokal: bokat för 80 personer på Citykonferensen. Moderator: Mats Hydbom. Sponsorer: Gabriella har kollat runt men har inte fått något napp. Hon kollar vidare. Gabriella Kvar att göra: Vi behöver ett definitivt svar från Ann Blückert. Presentera talarna och programmet på webben. Sätta ihop och skicka ut programmet. Kolla om vi har råd med en kakbuffé. Malin

6 10. Övriga frågor a. Omfördela budget mellan sektioner Stockholmssektionen flaggar för att de kan överskrida sin budget i höst, framför allt på grund av medlemsträffen med Sara Lövestam. Samtidigt händer det inte så mycket just nu i Umeåsektionen. Frågan är om vi kan omfördela budgetarna för sektionerna när det inte händer så mycket i den ena av sektionerna? Stockholmssektionen frågar Umeåsektionen om det är okej i just det här fallet och Umeåsektionen säger ja. Mea kollar med kassör Henrik om det går att göra så. Mea b. Sponsra språkkonferensen Presens Styrelsen har fått en förfrågan om att sponsra språkkonferensen Presens i Skellefteå. Styrelsen röstar för att sponsra med kronor exklusive moms (enligt förslaget i förfrågan). För det priset får vi exponering av Ess logotyp tillsammans med ett budskap på presentationsskärmen i pauserna, i programmet samt klickbar logotyp på webbplatsen. Hanna är jävig och deltar inte i diskussionen eller i beslutet. c. Ny sekreterare efter Hanna Anna tar över rollen som sekreterare när Hanna sätter in Anna i arbetet.

7 Hanna slutar i förtid efter konferensen. 11. Nästa möte Den 22 oktober klockan Vid protokollet Justeras Hanna Selinder Anna Tillas-Lindberg