Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 22 oktober 2014

Transkript

1 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 22 oktober 2014 Plats: Skype Tid: Onsdag 22 oktober 2014, kl Närvarande: Ingrid Herbert, Mea Näsman, Gabriella Sandström, Malin Bornhöft, Sara Franzén, Anna Tillas-Lindberg. 1. Mötet öppnades 2. Dagordningen godkändes 3. Val av justerare Mea väljs till justerare. 4. Föregående protokoll Klart: Göra en utgivningsplan för nyhetsbrevet och sätta in Anna i arbetet som redaktör. Sätta in Anna i arbetet som sekreterare. Gå vidare med idén om profilprodukter (se punkt 11a). Hanna Hanna Ingrid Kvar att göra: Inventera vilka rutiner vi har och göra en mer användarvänlig mappstruktur. Kolla med Henrik om det är okej att omfördela sektionernas budget. Ingrid Mea

2 5. Hänt sedan sist, summering av händelser sedan förra mötet Hela föreningen: Höstkonferens (se punkt 9) och extra årsmöte. Fler påminnelser om medlemsavgifter har gått ut. Stockholm: Planeringsmöte inför våren. Umeå: Ingenting. 6. Kassörens rapport Kassören är inte närvarande. Han har dock rapporterat att han jobbar på ett förslag för att lägga ut arbetet med medlemsfakturorna på någon extern aktör, eftersom det är ett stort och tidskrävande arbete. Han undersöker också möjligheten att medlemmarna kan betala via autogiro. 7. Framtida aktiviteter Hela föreningen: Ingenting.

3 Stockholm: Se föregående protokoll (från 19 augusti) för aktiviteter under hösten. Första träffen för våren är planerad till 28 januari i Emilia Emtells lokaler. Umeå: Se föregående protokoll (från 19 augusti) för aktiviteter under hösten. Malin, Anna och Emma Jonsson Sandström har även börjat planera för en inspirationsträff inför kull U4:s uppsatsskrivande, preliminärt i november. Malin och Emma ska komma och berätta om examensarbetena som deras klass skrev i våras. Malin och Anna spånar vidare tillsammans med Emma. Det är få Ess-medlemmar i kull U4. Vi ska undersöka om vi kan arrangera det som ett undervisningstillfälle genom universitetet, så att vi slipper stå för resekostnader. Anna 8. Nyhetsbrev Arbetet med nästa nyhetsbrev är påbörjat. Manusstopp är 17 november, publiceringsdatum är 24 november.

4 9. Höstkonferensen Konferensen verkar ha varit lyckad. Enligt utvärderingarna som har kommit in hittills har besökarna överlag varit mycket nöjda med både programmet, lokalen och maten. Mea sammanfattar enkätsvaren och gör en lista med förslag på framtida konferensteman. Sammanfattningarna av presentationerna ska läggas upp på webben tillsammans med talarnas Powerpoint-presentationer. Vi siktar på att ha det klart nu i veckan. När materialet ligger uppe ska vi skicka ut information om det till deltagarna. Alla ansvarar för att göra sina sammanfattningar. Magdalena samlar in ppt-presentationer. Malin lägger upp materialet på webben. Anna skickar en blänkare till deltagarna när materialet ligger uppe. 10. Göteborgssektionen Språkkonsulterna i Göteborg ska ha ett planeringsmöte i november och prata om att starta en sektion. Hittills verkar intresset vara stort. Vi ska skicka ut en inbjudan till träffen. Sara

5 11. Övriga frågor a. Trycksaker Ingrid har provbeställt en mugg från Spreadshirt-butiken. Det var smidigt att beställa och rimlig leveranstid. Om trycket ser bra ut ska vi integrera butiken med föreningens webb. Malin undersöker hur man integrerar butiken med en webbplats. b. Avgifter för sektionsaktiviteter för styrelsemedlemmar I praktiken är det nödvändigt att styrelsen engagerar sig i sektionsarbetet, eftersom intresset för det är lågt bland medlemmarna. Med tanke på att styrelsen lägger ner ideellt arbete på sektionen är det inte självklart att styrelsemedlemmar ska betala för sektionsaktiviteter. Samtidigt kan man argumentera för att det bara är de som arrangerar aktiviteten som ska gå gratis, eftersom det är de som har lagt ner arbetet. Vi röstade på styrelsemötet och majoriteten var för att arrangörer går gratis och övriga betalar, oavsett status i föreningen. c. Sektionens status i förhållande till styrelsen Frågan kom upp i samband med punkt 11b. I stadgarna står det att styrelsen kan utse

6 arbetsgrupper, och sektionen är alltså en arbetsgrupp som är underordnad styrelsen. 12. Nästa möte Tisdag 18 november klockan Vid protokollet Justeras Anna Tillas-Lindberg Mea Näsman