Protokoll möte nr 6, 20/10, 2016

Transkript

1 Protokoll möte nr 6, 20/10, 2016 Styrelsemöte Plats: Telefonmöte Tid: , kl. 10:00-11:00 Närvarande Nationell styrelse UL Ulrika Larsson, Ordförande CS Carla Schön, vice ordförande MT Martin Tengsved, kassör CL Christian Lindmark, sekreterare MLG Maria Gustavsson, vice sekreterare ME Magnus Engwall, ledamot PS Per Samuelsson, ledamot ML Märta Ländell, suppleant PVH Patrick van Hees, suppleant Ej närvarande Nätverkskoordinator JS Johanna Svederud Webansvarig, representant Nordrocs PH Peter Harms-Ringdahl Reg. avdelningar HH Hanna Hartmann, NRM Väst KH Kent Högberg, NRM Syd NA Nina Andersson, NRM Norr AK Anna Kruger NRM Sthlm- Mälardalen MG Markus Gustafsson, NRM Öst 1. Mötets öppnande 2. Genomgång av dagordningen Dagordningen godkändes.

2 3. Godkännande av föregående protokoll CS hade en kommentar till föregående protokoll gällande sista punkten medlem från Renare mark Sverige i arrangörsgruppen för Nordrocs i Köpenhamn. CS meddelade att hon eventuellt var intresserad, men nu har CS avböjt. Protokoll från möte nr 5 godkändes. 4. Ekonomi Inkomsterna från medlemsavgifterna har börjat komma in. MT undrar om allt har kommit in? PHR meddelade att några fler kan komma in. I nuläget ligger vi något under budget för inkomster, men det kan lösa sig om fler medlemsavgifter kommer in. Gällande kostnader; Nordrocs: Osäker om alla kostnader inkommit ännu? JS tror inte alla kostnader inkommit. Hittills ligger vi under budget på kostnaderna för Nordrocs. UL uppmanade alla som inte hunnit skicka in kvittona att göra det omgående. I övrigt ligger vi enligt budget. Seminarium 3 (Oskarshamn): Har ej hunnit få in alla intäkter, men det bör bli en bit över budget. 5. Medlemmar De nya medlemmarna läses upp av JS. Samtliga 11 godkännes. En ny kooperativ medlem (Örebro kommun) godkännes. 6. Rapportering regionala nätverk samt tematiska avdelningar i. Öst (MG ej med). JS sammanfattar. Planerar för studiebesöket vid Åtvidabergs bruksområde, förhoppningsvis i början av september. Inbjudan planeras att skickas ut under nästa vecka. Studiebesöket vid Åtvidaberg kan komma och krocka med Mälardalens aktivitet som är samma datum. UL tycker dock inte att det gör något då de skall vara just regionala. Styrelsemötet kommer hållas på måndag. UL meddelade även att de regionala styrelserna alltid kan fråga JS om hjälp vid ii. iii. arrangemang och i mån av tid kan hon därmed hjälpa till. Väst (HH). Skall bjuda in till ett nytt styrelsemöte där nästa årsmöte skall planeras. I övrigt inget nytt planerat. Syd (KH). Studiebesöket vid Klippan den 27/9 var lyckat. 25 deltagare. Informativt och bra. I övrigt händer det inte så mycket mer i år. Styrelsemöte nästa vecka. Varit i kontakt med valberedningen då 1 medlem avgår i år. iv. Sthlm-Mälardalen (AK ej med). JS sammanfattar. Planerar studiebesöket på Eko Kem den 10/11. Inbjudan har gått ut och uppdragsbeskrivningen har godkänts av styrelsen. v. Nord (NA ej med). Ingen information. UL meddelar att det är bra att få med alla datum för årsmötena i nyhetsbrevet. Se även över styrelserna inför årsmötena så att vi kan flagga i nyhetsbrevet och för valberedningen så att vi kan få in nya medlemmar.

3 7. Planering av aktiviteter a) Seminarier i. Seminarium 3. Sediment och sanering, Oskarshamn september. Bra uppslutning på seminariumet. Bra synpunkter i inkomna enkäter och bra betyg. ii. Seminarium 4. Namnbyte: Renare mark och juridiken (Domar och ansvarsfrågor), Göteborg, den 24/ Nu är planeringen och programmet klart, 20 anmälda betalande deltagare hittills. Ingen från styrelsen har anmält sig. JS uppmanar alla som skall gå att maila eller skicka anmälan till henne. Den sista anmälningsdagen är nästa vecka. iii. Seminarium 1. PFAS Problem och lösningar, Stockholm den 2/ Inbjudan och uppdragsbeskrivningen är skickade i samband med denna mötesinbjudan till styrelsen. JS går igenom programmet. Styrelsen godkänner uppdragsbeskrivningen. JS ber dock alla kolla igenom programmet och återkoppla om ni har synpunkter. MLG hade en fråga; Hur är tanken med att vi har olika avgifter för olika seminarium? UL svarar att det brukar vara ort och kostnader som tillsammans med avgift som är styrande för budgeten. Historiskt har detta varierat genom åren. iv. Seminarium 2. Teknikutveckling, Umeå den 11/ Arrangörsgrupp: Nina, Christian, Anna, Markus, Patrick. 1:a tillfället för arrangörsgruppen inbokat. a. Vårmötet Från ax till limpa, Malmö den 29-30/ Arrangörsgrupp: Kent, Hanna, Ulrika, Nina. Tillfråga: Malin Norin, SGI, SGU, NV HH meddelar att studiebesöket skall vara på Västra hamnen, 4 platser/stationer, dock ej helt klart. Vi behöver köpa in reflexvästar med Renare Mark tryck. Två moderatorer klara, Per Larsson (Ragnsells) och Anneli Liljemark (Liljemarks Consulting). Även två inledningstalare klara. Tiden för Call for abstract går ut imorgon och endast två har hittills inkommit. Förslag att förlänga deadline till 31/10.

4 Budget: Break even för 359 deltagare med en avgift på 4400 kr. Budgeten satt på 405 betalande och 334 betalande med ett resultat på kr. JS går igenom budgeten. Styrelsen godkänner budgeten. JS skickar ut den reviderade budgeten till styrelsen. 8. Information/kommunikation i. Nicole (CS). Inget nytt. CS meddelade att hon ej kommer gå på nästa workshop den 3-4/11 i Amsterdam. Så om det är någon annan från styrelsen som är intresserad att gå så prata med CS och om man vill åka prata med UL. ii. Eurodemo (UL). Ingen information om detta. iii. Snowman (JS). Paris är nästa och information finns i nyhetsbrev. JS håller kontakten med SGI (Yvonne). iv. Nyhetsbrev (JS). Nästa nyhetsbrev skickas ut i December. Information om årsmötens för de regionala nätverken, nya styrelsemedlemmar, utlysa lediga platser i styrelserna. JS tar gärna emot tips och spännande saker som händer. Viktigt att alla i styrelsen meddelar om man tänkt fortsätta nästa år och att vi hinner få med utlysning om detta i nyhetsbrevet. v. Hemsida (JS). Inget nytt. JS kommer fundera på utveckling av hemsidan så att det kommer med i nästa budget. vi. Sociala medier (JS). Löper på. 9. Övrigt a. Samverkan med andra organisationer. i. Avfall Sverige. Inget nytt. ii. Återvinningsindustrierna (MT). Inget nytt. iii. Teknikföretagen. (CS) Inget nytt. iv. SGF. Inget nytt. v. Webinarium. Hoppar över denna punkt. b. Webinarium/lyncsändningar. Inget nytt. c. Korporativa avgifter (PHR). En fråga har uppkommit gällande vad de kooperativa företagen får ut av sin medlemsavgift? Idag finns de nämnda på hemsidan med länk samt att de får annonsera gratis vid rekrytering. Ett förslag kom upp om att korporativa medlemmar kan få få rabatt vid utställning. Ett annat förslag var en slide på vårmötet med våra kooperativa medlemmar alt. bli presenterade i vårmöteskompendiet. Vi behöver se över våra stadgar om revideringar görs samt kolla att det rymmer i årets vårmötesbudget. JS kollar detta vidare med de nya förslagen gällande rabatter för utställare och meddelar eventuella förändringar i nyhetsbrev.

5 Det är även ett problem för statliga och kommunanställda som har problem att bli medlemmar då detta kan ses som en förmån. Detta bör vi se över, kollar med vår revisor hur vi kan göra. d. Marknadsföring mot kommuner. Behandlades ej. e. Jury till bästa examensarbete. Behandlades ej. 10. Kommande möte Möte 7 24/ i Göteborg kl : Mötet avslutas Christian Lindmark Sekreterare Justeras Ulrika Larsson, ordförande