Evelina Stenmark, ordf Sofia Dahlström Bengt- Ove Bengtsson Micael Källman Johanna Larsson

Transkript

1 Distriktsstyrelsen Protokoll nr 6/ Tid: Lördag 9 augusti kl Plats: Närvarande: Jönköping Evelina Stenmark, ordf Sofia Dahlström Bengt- Ove Bengtsson Micael Källman Johanna Larsson 1 Öppnande Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av sekreterare Att utse Sofia Dahlström att föra protokollet. 3 Fastställande av dagordning Att lägga till punkt 4 Föregående protokoll och åtgärdslista 4 Föregående protokoll och åtgärdslista Styrelsen gick igenom protokoll nr 5, 2014 utan att finna några anmärkningar. Styrelsen gick igenom åtgärdslistan och strök de kursiva punkterna. Att godkänna protokoll nr 5 samt lägga det till handlingarna. 5 Rapporter a Personalrapport Personalrapporten kunde ej gås igenom, då den ej fanns tillgänglig. b Hemsidestatistik och Facebook Sofia Dahlström informerade om att det läggs ut information löpande på hemsidan och facebook. På facebook har Sydsvenska Volleybollförbundet nu 287 likes. Hemsidan är uppdaterad inför tävlingssäsongen. Presentation av styrelsen ska läggas upp. c Tävling/Beachmöte i Falkenberg Bengt-Ove Bengtsson rapporterade att många tävlingar fortfarande saknar arrangörer. Dock får en del föreningar halltider sent, så vi väntar in de och skickar ut påminnelser. Det var inte möjligt att genomföra ett Beachmöte under SM-veckan. d Kidsvolleyutveckling Sofia Dahlström rapporterade att ett mail skickats ut 7/8 till föreningar med önskemål om arrangörer till kidsvolleytävlingar samt uppgifter om kontaktperson och vilka levels föreningen tränar. 4 tävlingar är inbokade, saknas för november och februari. 1 (5)

2 e Utbildning Evelina Stenmark informerade om att det inte har genomförts några utbildningar sedan senaste styrelsemötet genomfördes. Vi bör göra reklam för kommande utbildningar och sprida att arvode ges till utbildade domare i Sydsvenskan. 6 Extra Årsmöte Styrelsen diskuterade kring Extra Årsmötet Att kontakta valberedningens ordförande och ledamöter inför mötet Att framföra önskan om medlemmar i valberedningen som är aktivt verksamma och har kontakter inom distriktets barn- och ungdomsverksamhet och Sydsvenskan. 7 Breddläger Styrelsen diskuterade upplägg och inbjudan till. Att förtydliga och komplettera inbjudan/anmälan med kost, logi, tider och åldersklasser. Att upprätta en kölista med intresserade flickor från andra distrikt och efter den 9 sept fylls lägret på i mån av plats. 8 Volleydag i Växjö Evelina informerade om budget, upplägg och kontaktade personer. Att Evelina fortsätter kontakten med Anneli på Smålandsidrotten om upplägg av dagen och föreslår datumet 11 oktober. Att godkänna föreslagen budget och att Volleydagen bekostas av Smålandspengen Att kontakta lokala tidningar och sätta in annonser inför volleydagen. 9 Tävlingsbestämmelser Styrelsen gick igenom förslag på ändringar och förtydliganden i tävlingsbestämmelserna. Att ändra avgifterna till genomgående avgift per lag och tävling istället för säsongsavgift. Att skicka ut remiss till föreningarna och anta nya bestämmelser i samband med Extra Årsmöte, den 20 september. 10 Övriga ärenden A. Kommunikationslistor Styrelsen diskuterade behovet av riktade gemensamma maillistor tex U15@sydsvenska.se. Att Sofia Dahlström undersöker möjligheten om kansliet kan skapa och administrera detta b. Planeringshelg i Växjö Evelina Stenmark informerade om upplägget 2 (5)

3 Att Styrelsen ger önskemål om innehåll på planeringshelgen till Evelina. c. Beach-DM för ungdomar 2015 Att planera att införa DM nästa sommar för ungdomar. I början av juli innan SM. Önskvärt i Ljungby där det finns en bra anläggning Att kontakta Ljungby Volley. 11 Avslutande Ordförande avslutade mötet Vid protokollet Justeras Hanna Wigertz Sekreterare Evelina Stenmark Mötesordförande 3 (5)

4 Åtgärdslista Distriktsstyrelsen protokoll nr 6/2014, Protokoll nr Ärende Ansvarig Klardatum Status Nytt Klardatum 5 5 Uppdatera HW utbildningsplan 5 6 Planera Breddläger BoB Skicka ut inbjudan BOB/HW/ SD 6 5 Skicka en presentation om sig själv till SD att lägga upp på hemsidan Styrelsen Skicka ut påminnelser till föreningar ang arrangörer till tävlingar. Via mail, facebook, hemsida 6 5 Göra reklam för utbildningarna som är inplanerade under hösten på hemsida och facebook + att informera om arvodet för utbildade domare i Sydsvenskan 6 6 Kontakta valberedningen inför Extra Årsmöte 6 7 Förtydliga inbjudan/anmälan 6 7 Upprätta kölista 6 8 Fortsatt planering av Volleydag tillsammans med Smålandsidrotten 6 8 Sätta in annonser i tidning i Växjö inför Volleydag 6 9 Skicka ut remiss kring tävlingsbestämmelser till föreningar 6 10 Kommunikations/maillist or undersökes 6 10 Lämna önskemål på innehåll på planeringshelgen till ES SD/Bob SD ES Bob/HW Bob Styrelsen/E S ES BoB SD/HW Styrelsen (5)

5 6 10 Kontakta Jimmie Nilsson i Ljungby ang beach-dm Undersöka möjligheter, upplägg och intresse för beach-dm Bob Bob/ES/M K (5)