Dagordning. 1. Mötets öppnande Sofia öppnar mötet. 2. Val av sekreterare och justerare Linda sekreterare, Anna-Vera justerar.

Transkript

1 Protokoll fysiskt styrelsemöte på Skansen, Skånska gruvan måndag 25 januari kl 9-15 (16-18 pedagogstafett) Anna-Vera, Kari, Rikard, Jessica, Fredrik, Lena, Julia, Susanna, Eva- Tua, Sofia, Linda, Jannicke Dagordning 1. Mötets öppnande Sofia öppnar mötet 2. Val av sekreterare och justerare Linda sekreterare, Anna-Vera justerar. 3. Föregående mötesprotokoll Protokoll 3 december godkändes. 4. Ekonomi Rikard: Ekonomin efter höstkonferensen. Vi kommer att gå back ca kr. Detta framför allt pga. maten som kostade mer (obs många tomma stolar på middagen!) och en oberäknad vaktkostnad för kvällsöppethållningen på Historiska museet. Rikard och Sofia D: förslag budget 2016, Rikard går igenom förslag på budget för Hur kan vi säkerställa att vi inte går back på tex konferenser? Gällande konferenserna så är det ofta matposten som sticker iväg. Styrelsen diskuterar om vi ska försöka lägga upp en mall kring vad fika, lunch samt middag får kosta samt att vi kan ta beslut kring att om vi erbjuder alkohol kan de som önskar det betala för detta själva. På förslag införs en ansvarig person i framtida arbetsgrupper som ansvarar för att ha hand om översynen av just ekonomin kring seminarier och konferenser. Om vi försöker räkna på att en fika kostar ung 50kr, en lunch 100kr, och en middag 400kr. Alkoholfritt som grund och om deltagarna vill ha alkohol så får de köpa det utanför för egna pengar. Kan vi vara tydligare gällande ekonomin när vi samarbetar med andra föreningar. Tex genom att vi delar upp ansvar som del av dag eller var sin dag. Samtidigt ska vi inte glömma att vi ska göra saker för våra medlemmar så att de känner att de får tillbaka något för sitt medlemskap. Vi betalar moms så be alltid om pris inklusive moms. Julia infogar frågan om arkivkostnader. Om vi ska förvara vårt arkiv på Riksarkivet kostar en hyllmeter 2450kr för en tio årsperiod. Styrelsen 1

2 beslutar att vi kommer flytta vårt arkiv till Riksarkivet och att vi läggar in den kostnaden under Styrelsen beslutar att vi inte bjuder på alkohol på våra evenemang under Budgetförslaget 2016 godkänns. 5. Utvärdering styrelsearbetet 2015 Vad har fungerat bra? Vad kan förbättras? Bra; Styrelsemedlemmarna har många olika erfarenheter, det är bra och ofta kan man finna svar på sina frågor i gruppen. Fint att få hämta energi och kraft till den egna arbetssituationen från FUISM. Bra att vi är så många i styrelsen så att vi är flera som kan dela på arbetet. Bra nätverk att vara en del av. Bra att det är ok att vara borta eller inte ha möjligheter att arbeta så mycket under en tid, men fint att flagga för det i tid. Tilliten oss emellan och att vi kan tala om vad som fungerar och inte fungerar och sen hjälpas åt. Uppstyrd struktur på arbetet men vi vill lite mer än vad tiden räcker till. Förbättringar; Skypemöten upplevs ofta lite stressiga, viktigt att alla är med från början och är uppkopplade i god tid. Skypemöten är problematiska, ibland lite för kort tid och alla får inte komma till tals. Gällande avrapporteringar kanske det går att skicka underlag innan som alla läser. Kan vi strukturera upp timmen ännu bättre? Minska antalet punkter under våra möten? Kan vi planera in tid för att alla ska få ordet? Mötet beslutade att vi prövar att ha skypemöten med bild, för dem som har kamera. Mail många mail till alla. Svårt att få tiden att räcka till för att gå igenom mail. Vi kan bli bättre på att skriva tydliga rubriker. Vissa mail ska kanske inte gå till hela arbetsgruppen? Om man inte har någon kommentar så kan man svara det, så den som skickar vet istället för att inte säga någonting. Hur kan vi stötta dem som inte bor i Stockholm eller Göteborg? Det är svårare för vissa att delta på möten. Kan vi göra någonting för att underlätta detta? Hälften av medlemmarna är ifrån Stockholm så då är det också naturligt att det är fler representanter ifrån Stockholm. Åter igen försöka arbeta med att öka chefers medvetenhet till vilket arbete FUISM egentligen gör. Informera mer, även gällande konferenser, skicka till chefer och tala om varför det är viktigt att medverka. Sprida de fysiska möten som vi har under året på andra platser i Sverige än Stockholm, i alla fall ett av de möten vi har under året samt en medlemsaktivitet. 2

3 Ansvar och arbetsinsats. En del av styrelsearbetet är att vara med i ett evenemang per år. Kan vi styra upp ansvaren en gång per år, tex vid våra två fysiska mötes dagar så att vi har en översikt över året. Då är det lättare att planera in tid och ta ansvar för detta. Ordföranden kan bereda förslag för ansvar och arbetsfördelning. 6. Årets pedagogiska projekt Diskussion och urval. Styrelsen väljer ut fem projekt som vi enas kring och tar vidare till diskussion. Vi kan konstatera är att vår satsning att nå ut till konstinstitutioner och att uppmuntra dem att söka har slagit igenom. Vi återkommer till i diskussionerna att vi saknar information om metod och det som har hänt, huret. Förtydliga hur det pedagogiska projektet är kopplat till organisationen. 23 ansökningar kom in. Styrelsen valde av dessa ut tre finalister. Face the facts, Arbetets museum, Play ground Världskulturmuseet och Kottepromenader, Halmstad kommun. En nomineringstext ska skrivas av Linda och Jessica den ska vara färdig 1 februari för att läggas ut på webben. Jessica mailar ut alla som har skrivit ansökningarna och frågar vid samma tillfälle om det går bra att lägga ut ansökningarna publikt för att alla ska kunna läsa detta. Kriterier att ta med till nästa gång Att det ska pågå under Kunna se några effekter samt även vara något annat än basverksamhet. Fokus på den pedagogiska idén. Att våga experimentera med något. Vi i styrelsen ska ständigt uppmärksamma kriterierna. Kan vi också tänka på att fråga alla som ansöker om vi får dela det med alla medlemmar så att det blir öppet och transparent vilka som söker och vad som görs. Vi tar med oss detta till nästa utlysning av årets pedagogiska projekt. 7. Förberedelser inför årsmöte 2016 Linda: Om verksamhetsberättelsen. Kommer komma lite frågor till berörda i styrelsen och det bestäms att Sanna korrläser: detta sker innan 8/2. Sofia D: kallelse senast på webben 5 veckor innan dvs. 8 februari mailas till samtliga medlemmar samtidigt. Regionsansvariga skickar ut detta samtidigt. Kari: medlemsbrev på gång. Skickas ut för översyn och Kari bollar med Sofia. Medlemsavgiften betald sista mars, trycker på detta i brevet. Rikard: har kontakt med revisorerna. Sofia F: Samtliga mötesprotokoll 2015 på webben. Valberedningen; Lasse och Kristina har fått in förslag. Sofia kommunicerar med dem innan årsmötet. 3

4 8. Fokus på och årsmöte 14 mars 2016 Arbetsgruppen: lägesrapport, innehåll etc. När kan programmet gå ut? Rikard och arbetsgruppen bollar om medlemsavgiften ska ingå i konferens kostnaden eller ej. Anna-Vera, berättar att arbetsnamnet på dagen varit Språk och makt. Göra avtryck med uttryck är ett annat förslag. Dagens programinnehåll; Slöjd ett samarbete med skolan och nämnden för hemslöjdsfrågor, presentation och workshop. Presentationen kommer ha ett nationellt perspektiv men fokus på projektet i Uppsala. Plats Östasiatiska museet. Jessica tar kontakt med de tre nominerade till pedagogiska priset och ser på om de kan/vill medverka. Mötet beslutade att titeln blir Gör avtryck med uttryck (men undertitel slöjd, vithetsnorm och teckenspråk) Styrelsen beslutar att dagen kommer att kosta 300kr för medlemmarna. Anna-Vera och Linda fortsätter diskussionen med de externa föreläsarna försöker få ner kostnaderna återkopplar till styrelsen hur det går. Programmet klart för utskick: Titel, kostnad och plats och lite kort om innehållet färdigt 1 februari. Anna-Vera och arbetsgruppen ansvarar för detta. Anna-Vera och Kari samt Rikard pratar upplägg betalning, medlemskap så att vi får till det smidigt. Anmälan sker till FUISMs info -adress. Jessica åtar sig att regelbundet kolla mailen under anmälningstiden. Arbetsgruppen formulerar autosvar att klippa in svarsmailen till dem som anmäler sig. Underlag för utskick till regionansvariga fredag 29 januari, utskick save the date till alla medlemmar måndag 1 februari. 9. Riksförbundet Sveriges museers vårmöte Med mod och makt april 2016 i Norrköping/Linköping Susanna/Sofia D: rapport om FUISM:s programpunkt Museerna som skolresurs (bättre titel önskas, kom gärna med förslag!) som äger rum på förmiddagen onsdag 20 april på Östergötlands museum. Susanna och Lena kommer att vara med, ev. Kari. Susanna pratar med Mats på RSM om vilka priser som gäller för FUISM:are som deltar, och deltagande nominerade vid prisutdelningen. RSM:s strategimöte 3 feb, Anna-Vera går. 10. Samarbete med Genus i museer Invit från Genus i museer om samarbete under Vad säger styrelsen? Fråga om samarbete kring höstkonferensen. Sofia svarar positivt samt säger att vi återkommer efter årsmötet. 11. Remiss Museiutredningen En liten arbetsgrupp läser och kommenterar (sista dag 17 mars). Sofia D ansvarar, Susanna, Lena, Jessica har visat intresse av att läsa. Sofia 4

5 återkopplar till gruppen om hur de diskuterar vidare. Sofia gör också ett utskick till medlemmarna och ber om input. 12. Nordiska samarbetet Lena: hur fortsätter arbetet 2016? Publikationen hur gör vi med utskicket? I maj kommer det att skrivas en ny ansökan om medel till en förstudie om fortsatt medel för samarbete. Lena mailar ut protokollet från senaste mötet till alla i styrelsen. EvaTua betonar att vi ska passa på att ta hand om dessa upparbetade kontakter som samarbetet har gett. Publikationen Sanna har fått porto, och tar över bollen gällande att göra utskicken. Sanna återkommer om detta. På förslag; Ta med det nordiska temat i höstens konferens. 13. Pedagogstafetter 2016 Vilka är på gång? Postmuseum 9/3 Bror Hjorth 11 april Tekniska museet 21/9 Megamind 14. Nästa möte Skypemöten 1/ , Årsmöte 14 mars. 15. Övriga frågor Rikard går på ledigt under våren. Kari går in och täcker upp i kassörs ansvaret under denna tid. Medlemskap och medlemsavgifter; Beslut om detta skjuts upp på framtiden. Sofia lyfter frågan till medlemmarna på årsmötet. Sanna lyfter frågan om vem som ska gå på möte med wikimedia, RSM, att diskutera skolor, museer och digital pedagogik. Mötet är 26 april, i Stockholm. Frågan flyttas till nästa möte. Sekreterare Linda Noreen Justerare Anna-Vera Nylund 5