Styrelsemöte Hjälmarens vattenvårdsförbund

Transkript

1 HJÄLMARENS VATTENVÅRDSFÖRBUND Styrelsemöte Hjälmarens vattenvårdsförbund Närvarande: Ingegerd Oberg Henrik Hult Nicklas Ingerstedt Marcel Minnegal Bert Elisson Bengt Dalme Håkan Wahlstedt Ernst Witter (adj.) Leif Skeppstedt Malin Isaksson (sekreterare) Lennart Säfström (kassör) Anders Larsson (Vattensamordnare) Örebro kommun Lekebergs kommun Arboga kommun Kumla kommun Arboga kommun Hjälmarens och Kvismarens sjösänkningsjordar Hidinge Spånga torrläggningsföretag Länsstyrelsen Örebro Vingåkers kommun Örebro kommun Örebro Hjälmarens Vattenvårdsförbund 1. Mötets öppnande: ordförande Ingegerd Oberg förklarade mötet öppnat 2. Val av justeringsman: Bert Elisson valdes som justeringsman 3. Föregående protokoll kan läggas till handlingarna 4. Arkivet Anders kommer att digitalisera förbundets arkiv och därefter kommer det att flyttas från Örebro kommun till lämpligt arkiv. Arkivcenter är det enda som finns i Örebro som kan ta emot, då Stadsarkivet har intagningsstopp för nytt arkivmaterial. Styrelsen beslutar att vi ska använda Arkivcentrum mot en kostnad för medlemsavgift och hyllmeter, men inte den extra kostnaden för arkivförteckning. 5. Beslut om attesteringsrätt Ingegerd utanordnar Anders lön, Lennart skriver på fakturorna. 6. Ska förbundet vara medlemmar i Pacta? Styrelsen beslutar att förbundet ska det. 7. GIS? Förbundet behöver ett GIS-program. ArcGIS och ArcGIS Spatial analyst kostar kr i engångskostnad, ideella organisationer får 50% rabatt. Licens och årligt uttag av kartmaterial för avrinningsområdet (terrängkartan vektor) kostar kr exkl moms/år. Styrelsen beslutar att vi köper in programmet och att Anders får i uppdrag till nästa möte att ta reda på vad Fastighetskartan kostar, och om priset blir bättre om vi köper båda, annars köper vi in terrängkartan vektor direkt. Flera medlemmar skulle kunna ha nytta av den och den skulle vara värdefull i projekt. 8. Seminarium om översvämningarna och förbättring av vattenkvalitén i Kvismare kanal. Det utskickade förslaget till program gicks igenom och vilka som ska bjudas in.

2 Syftet är att belysa de faktorer som orsakar översvämningarna och därigenom leder till en försämring i vattenkvalitén. Ernst upplyste att det förmodligen inte kommer att finnas så mycket externa pengar från Havs- och Vattenmyndigheten att söka för den här typen av projekt. Dock framfördes åsikter att man bör fokusera på mindre kostsamma åtgärder och att tillsynen av berörda verksamhetsutövare borde bli bättre. Förslaget till program godkändes, men syftet bör framhållas än tydligare i den inbjudan som skickas ut. Håkan fick i uppdrag att kontakt Carl-Johan Rangsjö på jordbruksverket. 9. Rapport från seminariet om sjögull. Punkten skjuts upp till nästa möte eftersom Anders Larsson, Eskilstuna var frånvarande på mötet Besök hos kommunerna sker under våren. Kommunrepresentanterna i styrelsen ombeds förbereda frågan i sina kommuner och föreslå datum till Anders. Tid ca 2 h. Ambitionen är att Ingegerd och Anders besöker alla medlemskommuner. Stadsplanerare, KS-politiker samt styrelserepresentanter är lämpliga att ha med. 11. Nominering Hjälmarpriset. Styrelsen uppmanades att inkomma med förslag på nomineringar. I samband med att ett utskick kommer att göras till samtliga i adressdatabasen för att uppdatera denna, kommer även en uppmaning att inkomma med förslag till nominering att göras. Årsmötet beslutades som stoppdatum för nomineringen. 12. Årsmöte Styrelsen beslutade att Årsmötet ska äga rum i Naturens hus i Örebro den 14 juni klockan 9:30. Det ska inledas med fika och avslutas med lunch. Recipientkontrollen kommer att redovisas men i övriga ska alla andra föreläsningar hållas under Hjälmardagen. 13. Representanter till årsmötet Representanterna till årsmötet ska i enlighet med förbundets stadga inte vara de samma som i styrelsen. Bara ett fåtal medlemmar har valt årsmötesrepresentanter. 14. Hjälmardagen. Idéer om plats och innehåll mottages och samlas in under kommunbesöken. Båttur nämndes som idé (Lagerbjärke) och dricksvatten nämndes som tema. 15. Hemsidan. Anders redogjorde för tankarna kring hemsidans utveckling. bl.a. kommer bild och namn på styrelsen att läggas ut. En kort text om varje medlems verksamhet kommer roterar månadsvis. Även aktuella projekt och arbetsgrupp mm ska redovisas bättre och därför uppmanades styrelsens medlemmar att inkomma med information om aktuella projekt. Anders fick i uppdrag att utreda frågan om en gemensam sida för flödesdata. 16. Upphandlingen av recipientkontrollen. Styrelsen beslutade att vi ska försöka samarbeta om upphandlingen ihop med Arbogaåns VF. Det är ett glapp mellan vad vi behöver göra utifrån medlemmarnas tillstånd och vad som behövas för att kunna dra slutsatser om orsaker till tillstånden. Vidare togs beslut om att föra diskussion med länsstyrelsen och SLU om möjlighet till finansiering av kompletterande provtagningar samt att Ernst ska undersöka om det finns nya företag som vi kan erbjuda medlemskap. 17. Övriga frågor Lennart delade ut bokslut för Anders berättade lite om vad han gör just nu. Kent Persson slutar och hans ersättare kommer inte att delta i styrelsen. Valberedningen informeras om detta. Fler företag önskas i styrelsen.

3 18. Mötet avslutas.,tr' Ingtlgerd Oberg Ordforande vid mötet // ',1'1,, ''.),! l-xtä» (') L L'- t'" - Malin Isaksson Sekreterare.v",ri<-z 4:t*45/czo? Justeras Bert Elisson

4 Hjäl marens Vattenvårdsförbu nd Org.nr: Resultaträkning 2011 lntäkler u Medlemsavgifter ,00 Ränta bankkonto: ,84 Summa intäkter , ,84 Kostnader Provtagning och ana[yser Övriga kostnader Summa kostnader , , , ,93 Arets resultat ,09

5 Hjä I ma rens Vatte nvå rdsförbu nd Org.nr: Balansräkning 31 december 2011 Tillgångar Plusgiro-och bankbehål lning Plusgiro 308,56 Bankkonto: ,72 Summa tillgångar , ,28 Skulder och eget kapital Provtagning och analyser Övriga skulder Summa skulder , , ,00 Eget kapital Balanserat från föregående år ,37 Arets resultat ,09 Summa eget kapital ,28 Summa skulder och eget kapital , ,28

6 Hj älmarens vattenvårdsförbund Specifikation av övriga kostnader 2011 Avgifter plusgiro Avgifter bankkonto 1253,93 210,00 Mat och fortiiring Arvode Ordforande, kassör, revisorer 2250, ,00 Annonser 5000,00 Blommor ,93 Statlig inkomstskatt Moms Summa 82866,00 5fi79.A ,00 t58974,93