Protokoll fört vid SAIS årsmöte i Örebro 10 april 2003

Transkript

1 SAIS Svenska AI Sällskapet Swedish Artificial Intelligence Society (5) Protokoll fört vid SAIS årsmöte i Örebro 10 april Mötets öppnande Patrick Doherty förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande Årsmötet beslutade välja Patrick Doherty till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Årsmötet beslutade välja Fredrik Heintz till mötessekreterare. 4. Val av justeringsperson. Årsmötet beslutade välja Jenny Ljung till justeringsperson. 5. Dagordningens fastställande Årsmötet beslutade godkänna dagordningen utan förändringar. 6. Ny administratör Patrick Doherty informerade om att Jenny Ljung nu är administratör för SAIS. Jenny ersätter Lisbeth Linge. Årsmötet beslutade att ge Lisbeth blommor för lång och trogen tjänst. 7. Exjobbspris 2002 Patrick Doherty informerade om SAIS exjobbspris ECCAI-information Patrick Doherty informerade om ECCAI, numera den största AI-organisationen i världen. ECCAI delar varje år ut resestipendier om 400EUR och pris till bästa doktorsavhandling. SAIS medlemmar uppmanas att utnyttja ECCAIs rabatter och söka deras stipendier. ECAI 04 kommer att äga rum i Valencia. 9. Medlemsstatistik Patrick Doherty informerade om att SAIS hade 90 medlemmar Webbsidorna Fredrik Heintz informerade om att SAIS har ansökt om att få domännamnet sais.se, besked kommer i början av maj. Årsmötet uttryckte sin önskan om att se mer information om AIrelaterade företag på hemsidan. Telefon: SAIS Fax: Institutionen för datavetenskap(ida) E-post: jenlj@ida.liu.se Linköpings universitet LINKÖPING Postgironr:

2 2 (5) 11. Ekonomisk redovisning för 2002 Kassören (Sture Hägglund) redogjorde för ekonomin år RESULTATRÄKNING 2002 Inkomster Medlemsavgifter ,00 Räntor 2 802,72 Årets underskott ,42 Summa inkomster ,30 Utgifter ECCAI 2 306,30 Administrativ service 7 000,00 Porto, kopiering, div avgifter 2 573,00 Skatter 1 110,00 Stipendier ,00 Övrig drift 0,00 Styrelse, resekostnader 0,00 Till styrelsens förfogande 0,00 Summa utgifter ,30 BALANSRÄKNING 2002 Tillgångar Bank ,84 Postgiro 4 144,52 Handkassa, oredovisat -383,50 Summa tillgångar ,86 Skulder Skatter 0,00 IDA, SAIS 96 mm ,30 Leverantörsskulder 0,00 Eget kapital ,56 Summa skulder , Revision av den ekonomiska redovisningen 2002 Simin Nadjm-Tehrani har granskat SAIS räkenskaper för 2002 och finner dem utan anmärkning. Årsmötet beslutade att godkänna revisionen och lägga den till handlingarna. 13. Ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret 2002 Årsmötet beslutade att ge styrelsen för verksamhetsåret 2002 ansvarsfrihet.

3 3 (5) 14. Val av styrelse för verksamhetsåret 2003 Årsmötet valde följande styrelse: Patrick Doherty, Linköping (ordförande) Lars Mollberg, Göteborg (vice ordförande) Sture Hägglund, Linköping (skattmästare) Fredrik Heintz, Linköping (sekreterare) Erik Skarman, Linköping Peter Nordin, Göteborg Jan Eric Larsson, Lund Paul Davidsson, Ronneby Lars Niklasson, Skövde Suppleanter: Lars Asker, Stockholm Christian Balkenius, Lund Rudolf Sillén, Ronneby Bengt Österlund, Uppsala E-postadress till styrelsen: Årsmötet beslutade välja Carl-Gustaf Jansson till hedersordförande i SAIS. 15. Val av revisor för verksamhetsåret 2003 Årsmötet beslutade välja Simin Nadjm-Tehrani till revisor. 16. Val av valberedning för verksamhetsåret 2003 Årsmötet beslutade välja Alessandro Saffiotti, Örebro Universitet (alessandro.saffiotti@aass.oru.se) och Stefan Johansson, Blekinge Tekniska Högskola (stefan.johansson@bth.se) till valberedning. 17. Adminstration av SAIS (Institutionsmedlemskap för IDA, Linköping, tillsvidare) Årsmötet beslutade att ge IDA, Linköpings universitet, institutionsmedlemskap tillsvidare enligt samma avtal som för 2001, dvs. IDA betalar administrationen av SAIS och får upp till 40 medlemskap. 18. Fastställande av medlemsavgift 2003 Årsmötet beslutade att behålla tidigare medlemsavgifter, dvs. 250 kr för enskilda personer, 100 kr för doktorander och 0 kr för grundutbildningsstudenter, samt att lägga till möjligheten att bli medlem under 5 år för 1000 kr för enskilda personer.

4 4 (5) 19. Budget för verksamhetsåret 2003 Kassören presenterade följande budgetförslag för Inkomster Medlemsavgifter Räntor Årets underskott Summa inkomster Utgifter ECCAI Administrativ service Porto, kopiering, div avgifter Skatter Stipendier Övrig drift 0 Styrelse, resekostnader Till styrelsens förfogande Summa utgifter Årsmötet beslutade att godkänna budgeten. 20. SAIS workshop i framtiden Patrick Doherty tog upp frågan om kostnaden för workshopen som i år nästan fördubblats jämfört med tidigare år. Årsmötet uttryckte sin önskan om att hålla nere kostnaden men att det är viktigare att få ett bra program (t.ex. genom inbjudna talare som kostar lite extra). Patrick ska i fortsättningen informera framtida workshoporganisatörer om hur tidigare workshops har organiserats och att det är möjligt att få en förlustgaranti på upp till kr från SAIS styrelse. Årsmötet uttryckte också sin uppskattning över samarbetet med SSLS och att det är bra att SAIS workshop är ett forum där doktorander kan presentera sina idéer. Forskarskolan CUGS har pengar för att ordna en årlig konferens, om tid och plats passar så skulle SAIS kunna ligga i samband med den för att utnyttja t.ex. deras inbjudna talare. Till nästa workshop ska Patrick undersöka möjligheten att samarbeta med KVIT och kognitionsvetenskapliga sällskapet. 21. SAIS workshop 2004 Årsmötet beslutade att låta Lund ordna SAIS workshop 2004, Jacek Malec är kontaktperson. Årsmötet beslutade preliminärt att låta Mälardalens högskola ordna SAIS workshop 2005.

5 5 (5) 22. SAIS/SSLS samarbete Både SAIS och SSLS är nöjda med samarbetet. I framtiden kan man tänka sig att slå samman eller ersätta föreningarna med en gemensam förening. Anders Holst kom med förslaget att nästa år välja in samma personer i både SAIS och SSLS styrelser för att på så sätt i praktiken få en gemensam styrelse. Årsmötet tog inte ställning till Anders förslag utan det är upp till valberedningen att lägga förslag på nästa års styrelse. Det är lämpligt att ha en person från SAIS och en från SSLS som organiserar den årliga workshopen. I år fungerade det bra med en lokal och en icke-lokal organisatör. 23. Övriga frågor Årsmötet tog inte upp några övriga frågor. 24. Mötes avslutande Patrick Doherty förklarade mötet för avslutat. Vid protokollet Justeras Ordförande Fredrik Heintz Jenny Ljung Patrick Doherty