Kallelse till Svenska IF-båtförbundets årsmöte DAGORDNING

Transkript

1 Kallelse till Svenska IF-båtförbundets årsmöte Tid: Lördagen den 13 februari 2010 klockan 10:00 till 14 (cirka) Plats: Stockholm, Fridhemsgatan 16, in på gården, bostadsrättsföreningens samlingslokal. Värd: Marek Janiec, mobil Ring för portöppning. DAGORDNING 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare. 4. Registrering av röstberättigade deltagare. 5. Frågan om mötets behöriga utlysande 6. Registrering av inkomna poströster. 7. Fastställande av dagordningen och anmälan av frågor under punkten Övriga frågor. 8 Föredragning av verksamhetsberättelse, ekonomisk- och revisionsberättelse 9. Ansvarsfrihet för styrelsen 10. Val av styrelseledamöter. Valet gäller ordförande för 1 år, Vice ordförande för 1 år, kassör för 1 år, sekreterare 1 år samt 2 suppleanter för 2 år 11. Registrering av regionernas styrelseledamöter. Regioner som ej är representerade vid årsmötet ska anmäla sina respektive representanter i god tid före årsmötet till förbundets ordförande. 12. Val av 2 revisorer och en revisorssuppleant. 13. Val av valberedning, en ledamot per region utses av regionerna. Kandidat ska anmälas av regionsansvarig till förbundets ordförande i god tid före årsmötet eller under denna punkt direkt vid mötet. 14. Medlemsavgift för kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår oförändrad avgift 200 kr. 15. Styrelsens förslag till ändring av klassreglerna, Avdelning G 7. enligt information på röstsedeln. Omröstning sker för andra gången. 16. Övriga frågor. 17. Mötet avslutas Obs! Regler för poströstning finns på den bifogade röstsedeln Välkomna! Styrelsen

2 Verksamhetsberättelse för Svenska IF-båtförbundet för IF-båtförbundet har under verksamhetsåret haft sammanlagt 572 betalande medlemmar, vilket är 6 medlemmar mindre än förra året. Bottenhavets IF-båtklubb har 50 medlemmar, Ostkustens IFbåtklubb 284, Sydsvenska IF-båtklubben 98 och Västkustens IF-båtklubb 143 medlemmar. Årsmötet hölls den 7 februari 2009 på Hotel Gothia Towers i Göteborg samband med båtmässan. Två styrelsemöten har därefter hållits, ett den 17 juli i samband med SM på Träslövsläge och ett den 28 november 2009 i Stockholm. Inget möte med Nordiska IFRA har hållits under verksamhetsåret. Vid årets Seglardag i Stenungsund var IF-båtförbundet var representerat genom VIF:s vice ordförande Göran Ejdeling. Förbundet har under verksamhetsåret gett ut medlemstidningen Medvind. Ett av numren har bestått av kallelsen till förbundets årsmöte. Förbundets ordförande har skrivit artiklar om förbundets verksamhet och IF-båten i tidskriften Segling. Det Internationella Svenska Mästerskapet avgjordes juli på Träslövsläge. SM-tävlingen samlade 22 båtar från 3 svenska regioner. Västkustbesättningen Team Länje i SWE 3359 blev Internationella Svenska Mästare. Inom de regionala IF-klubbarna har vinter- och sommarprogram genomförts. Alla regioner har genomfört goda insatser för att stärka båtens anseende och IF-seglarnas kunnande. Marek Janiec Claes-Henrik Möse Hans Gilliusson Ragnar Jalakas Ordförande V. ordförande Sekreterare Kassör Repr. För SSIF Repr. för BIF Per Damsby Martin Arnsten David Pettersson Alf Andersson Suppleant Suppleant Repr. för OIF Repr.för VIF

3 ÅRSREDOVISNING RESULTATRÄKNING Intäkter / /2008 Medlemsavgifter , ,00 Mätbrevsavgifter. 800,00 l 000,00 Annonser samt Norsk och Dansk andel i Medvind , , , ,00 Kostnader Porto och frakter , ,43 Sammanträden, resor, hotell 5215, ,00 Medvind (tryckkostnad 2 nr) , ,00 Trycksaker och kontorsmaterial 4 889, ,91 Medlemsavgift i Svenska Seglarförbundet l 500,00 l 500,00 Övriga kostnader 5 048, , , ,04 Årets Resultat -1405, ,96 BALANSRÄKNING Tillgångar PlusGiro , ,88 Fordringar , , , ,88 Skulder och eget kapital Medlemsavgiftsskuld till klubbarna 300,00 200,00 Ej fördelat bidrag Sv, Seglarförbundet , ,00 Övriga skulder 864,00 0,00 Balanserat resultat , ,92 Årets resultat -l 405, , , ,88

4

5 RÖSTSEDEL för poströstning inför årsmötet Röstsedel skall insändas till IF-båtförbundet c/o Ragnar Jalakas, Järpvägen 37A, Uppsala. Märk brevet Röstsedel IF Det går även att lämna röstsedel i förslutet kuvert till någon som ska närvara vid mötet. 9. Jag röstar för ansvarsfrihet för styrelsen Ja Nej 10. Jag röstar för valberedningens förslag att Marek Janiec väljs om som ordförande på 1 år Ja Nej att Claes-Henrik Möse väljs om som vice ordförande på 1 år Ja Nej att Ragnar Jalakas väljs om som kassör på 1 år Ja Nej att Fredrik Ringblom väljs som sekreterare på 1 år Ja Nej att Martin Arnsten väljs om som suppleant på 2 år Ja Nej att Joop Somhorst väljs som suppleant på 2 år Ja Nej 14. Jag röstar för styrelsens förslag om medlemsavgift ens storlek, oförändrad Kr 200:- Ja Nej 15. Jag röstar för styrelsens förslag till ändring av IF-båtens Klassregler 2007 Avdelning G7 - Försegel kryssfock. Omröstning sker för andra gången. Ja Nej Namn Namnförtydligande:.... Adress: Postnr och Ort:.. Förslag till ändring av klassreglerna Kryssfockens specifikation ändra så att en större kryssfock blir tillåten. Nuvarande formulering: Den fullständiga nuvarande texten finns att läsa på Svenska IF-båtförbundets hemsida, fliken Kappsegling/Klassregler och mätbrev: Klassregler 2007, Avdelning G7 - Försegel kryssfock Föreslagen ny formulering: Den fullständiga föreslagna texten finns att läsa på Svenska IF-båtförbundets hemsida, fliken Kappsegling/Klassregler och mätbrev: Ny fock för utvärdering