Protokoll fysiskt styrelsemöte i Stockholm

Transkript

1 Protokoll fysiskt styrelsemöte i Stockholm Måndag 31 aug på Skansen kl Tisdag 1 sep på Polismuseet kl Närvarande mån 31/8; Susanna, Kari, Ingela, Jannicke, Anna-Vera, Lena, Linda, Sofia D, Rikard Dagordning Måndag 31 augusti Start kl 10 på Skansen 1. Mötets öppnande 2. Val av sekreterare och justerare Linda är sekreterare och Lena justerar 3. Föregående mötesprotokoll 9 juni och 7 maj Inget att lägga till föregående protokoll 4. Medlemskap Olika typer av medlemskap och avgifter uppföljning av diskussion som har varit om detta på föregående styrelsemöten. Kari går igenom de olika alternativen - Timanställda får betala 150kr, vilket är samma avgift som för studerande. - Möjligt att erbjuda lägre avgift men att konferensdeltagare då vid konferens /seminarium får betala lite mer. - Institutionellt medlemskap hur gör vi med rösträtten i så fall, och hur gör vi vid konferenser? 1

2 Vi diskuterar vad föreningen erbjuder medlemmar i Fuism; - Ett professionellt nätverk t.ex. tipsa om evenemang - Kommunikationskanal om lediga jobb, olika pedagogiska metoder - Fortbildning pedagogstafetter, konferenser, omvärldsbevakning - Föreningen driver vissa frågor för medlemmarna lobbyverksamhet - Att vi breddar det museipedagogik begreppet t.ex. genom att inkludera konst-pedagogik - Yrkes identitet stärkande - vi tillsammans - Yrkesverksamma engagerar sig för andra yrkesverksamma Ska vi satsa på tydligare information om vad vi har att erbjuda samt mer/fler nedslag i landet ex som seminariedagen på Havremagasinet? Göra oss relevanta för medlemmar i hela landet. Detta är något som vi arbetar med nu och som vi kan arbeta bredare med framöver. Kari och EvaTua får i uppdrag att ta fram ett förslag för hur vi ska se över medlemsavgifterna gällande individuellt och institutionellt medlemskap tex kolla ICOM eller RSM hur de har gjort. Sedan måste de eventuella förändringar vi vill göra i medlemsavgiften anslås tre månader innan nästa årsmöte. Om medlemsavgifterna ska förändras så kommer det att bli en stadgeförändring. Vilket kräver en majoritet av 2 tredjedelar av de medlemmar som är församlade. Vi kommer föra medlems diskussion om detta i höst på våra sociala medier. För att förankra frågan om medlemsavgifterna och ta in medlemmarnas åsikter om detta. Kari och ET ansvarar för detta tillsammans med Sofia F. 5. Ekonomi Lägesrapport från Rikard föreningen har en god ekonomi. Beroende på höstkonferensen och framtida strategiska satsningar har vi råd att köpa in fler tjänster som gynnar föreningen tex dokumentation av konferenser och seminarier. 6. Arkivet Julia är just nu föräldraledig, men kommer arbeta lite med sina styrelseuppdrag för Fuism under ledigheten. Linda kommer under Julias ledighet att samla protokollen under hösten fram till dess at Julia är tillbaka. Vi kommer också överens om att vi sparar allt aktuellt material under året på dropbox. Susanna frågar om Sofia F kan vara ansvarig för dropbox. 2

3 7. Höstkonferensen Lägesrapport från arbetsgruppen Lena, Jannicke, Susanna, Linda, Rikard jobbar med planeringen av höstkonferensen som tar plats den oktober på Historiska museet i samarbete med Forum för utställare. Programmet är närapå spikat efter arbetsgruppmöte som hölls med Forum för utställare 28/8. Exempel på programpunkter är att Knutte Wester kommer att föreläsa, Expology håller en workshop, Marie Björk föreläser från Gbg Stadsmuseum. Tisdagen paneldiskussion med tema Ge plats för Berättande Workshop och föreställning med danskompaniet Spinn Programmet klart senast 4/9. Avgift 1000kr inklusive allt, konferensen riktar sig till Fuisms och Ffu:s medlemmar. Hur dokumenterar vi konferensen för spridning till de medlemmar som inte kan närvara? Tänka på detta till framtida aktiviteter, ta med i vår checklista. Denna konferens så löser vi dokumentationen genom att vi går vi ut med att fråga någon som mot fritt deltagande på konferensen kan tänka sig att vara ansvarig för detta. 8. Samarbetet med de nordiska museipedagogiska föreningarna Lena lämnar lägesrapport. Lena och ET var i Tromsö 21/8 för ett möte med Name Nordic Associations of Museums. Mötets syfte var att sätta kategorier på de inlämnade förslagen på de pedagogiska projekt som kommer vara del i publikationen. Det är fem exempel från varje land. Exempel på de kategorier i publikationen som blev är t.ex. skola, en annan community development. Publikationen är färdigtryckt i november. Alla medlemmar i alla de olika nordiska föreningarna kommer få ett exemplar av publikationen. Lena skriver ihop en text om detta och lägger på vår facebook sida. Förslag till vt-16,att publikationens innehåll blir tema för Fokus på att lyfta samarbetet och lyfta olika nordiska exempel att arbeta med museipedagogik. En digital plattform kommer att lanseras samtidigt som den tryckta publikationen i nov. Ska vi ordna en release för publikationen i november? Ett förslag är att ordna det utifrån en pedagogstafett variant På någon av de platser som är representerade i publikationen? Lena och ET funderar av typ av release variant som är möjlig och återkopplar nästa styrelsemöte. Redaktörsgruppen för publikationen har på förslag att söka mer pengar för fortsatt nordiskt samarbete i mars Förslaget är att anordna en nordisk konferens a la coach surfing, bo hos en kollega koncept för att 3

4 främja fortbildning/nätverkande. Fokus på att det ska vara billigt för medlemmarna men ger mycket. Tänka in att räkna med arbetstid och omkostnader för att delta i projektet för den ifrån Fuism som deltar i ansökningen av medel. Nästa möte ta upp frågan vem som vill jobba tillsammans med Lena i detta från Fuism. 9. Utvärdering året som gått Susanna håller i utvärderingen. Genomgång av PM för styrelsearbete. Sofia D gör de ändringar som föreslås. 10. Styrelseledamöternas roller, ansvarsfördelning Genomgång av PM för styrelsearbete. Angående regionsansvariga; Ingela påpekar att det för regions ansvarig Norr är ett väldigt stort område att täcka in. Kan vi finna någon som skulle kunna vara representant för mellannorrland och dela upp den regionen i två delar? Även Gotland kan vi behöva stärka upp med någon som har ett lite mer lokalt ansvar? Vi behöver också tydliggöra vilken information som ska gå via medlemsansvarig eller t.ex. via sociala medier. Även i region Mellan är det svårt att ha nära kontakt med hela regionen. Kassör; Se över medlemsavgift betalningen. Hur kan vi förenkla det? Tar mycket av kassörens tid att ge svar om avgifts betalning och at försöka få in betalning. Angående budget planering inför konferenser, kan vi utdela ansvar till en person i arbetsgruppen att ta hand om och följa upp denna? Beslut om specifik budget inför varje tillfälle och se över specifikt ansvar. Budgetplanering och budget ska alltid stämmas av med kassören tex i uppstart eller vid något tillfälle i planeringen av event. Det ingår inte i kassörens ansvar att svara på frågan från medlemmar om det har skett en inbetalning för medlemmen. Styrelsen kan svara att det är lättare att medlemmen kollar via sin egen organisations ekonomiavdelning. Ordförande; Det som kan tillkomma ordförande rollen är t.ex. medverkan i paneler och i att i samverkan med andra verka som expert. Detta kan periodvis ta mycket tid. Överlag tar ansvaret som ordförande mycket tid i anspråk. Sekreterare; Kan underlätta arbetet att få snabb återkoppling av justerade protokoll och att det underskrivna protokollet kan hamna hos rätt person från början. Påminner även om att det är allas ansvar att skriva en kort beskrivande text om den aktivitet som anordnas så att detta kan användas i årsberättelsen. 4

5 Angående våra evenemang och konferensplanering tänka över var vi lägger ambitionsnivån. Hur har vi tid och möjlighet att genomföra det vi ska göra och samtidigt utveckla föreningens andra delar. Kan vi fråga medlemmarna om de vill vara med och göra event tillsammans med oss? Synas lite mer och vara på fler platser. Se konferenserna som en makrovariant av pedagogstafetten? Kan vi göra en uppdelning att Fokus på är mer Fuism styrt och två dagars konferensen är samskapande. Vi tar med oss detta in i års cykel arbetet och ser hur vi kan effektivisera och utveckla styrelsearbetet. Tisdag 1 september Start kl Polismuseet Närvarande; Jannicke, Rikard, Ingela, Kari, Lena, Anna-Vera, Susanna, Linda, Jessica 11. Årets pedagogiska projekt bra geografisk spridning de senaste åren - öka antalet nomineringar: - när styrelsemedlemmar upptäcker bra pedagogiska projekt i sin omvärldsbevakning kontaktas den ansvariga pedagogiska chefen på institutionen med info om det pedagogiska priset. - Lena kollar med de övriga nordiska föreningarnas som har liknande priser vilka rutiner de har för nomineringar och urval - Jessica återkommer med textunderlag till inbjudan/info om priset: lyfta fram vinsterna och fördelarna för institutionen med att nominera ped.proj. Styrelsen tar beslut om att samla adresser till ansvariga inom pedagogiken för att skicka inbjudan, med följande uppdelning: Susanna centralmuseerna, konstinst. I Sthlm Lena länsmuseer Anna-Vera friluftsmuseer Ingela Norr (utifrån medlemsregistret, samt ev inst. som saknas) Kari Sthlm/Gotland (utifrån medl.reg, övriga) EvaTua Väst (ej konstinst) Jannicke konstinst i Syd och Väst Jessica kommunala museer Fredrik Syd (ej konstinst) Rikard verksmuseer, KDI (Kungliga Djurgårdens intressenter), Museiparken Om ett projekt nominerats av ngn annan än projektägarna kontaktar Jessica projektägarna för eventuell komplettering av informationen. 5

6 Sista inlämningsdag för nominering av årets pedagogiska projekt är 17/ Regionalt arbete De regionsansvariga skickar ut kontinuerlig information till medlemmarna. All information som skickas ut ska vara gemensam och lika. Styrelsen bestämmer att vi i fortsättningen ska bestämma en gemensam tidpunkt för utskicken så att hela landets medlemmar nås av informationen samtidigt oavsett region. Pedagogstafetterna diskuteras; Olika metoder för att engagera och erbjuda medlemsaktiviteter. I region Norr mycket ett samaskapande. Vid en stafett planeras nästa och ansvar delas ut för genomförande. Vi talar om tider som möjliggör att så många som möjligt kan delta. Vilken tid fungerar bäst för en aktivitet oavsett om vi vänder oss till våra timaanställda, frilansande, fastanställda medlemmar. Styrelsen enas om att vi fortsättar att erbjuda så brett som möjligt för att kunna passa så många som möjligt. Det som vi ska prova under pedagogstafetterna är att ställa följdfrågor till de som arrangerar så att det också kan bli lättare att kommunicera innehåll och syfte. Att alltid planera in en diskussion och tid för reflektion i stafetten. Uppdrag för regionsansvarig; - Påminna om att medlemmarna gärna får anordna pedagogstafetter några gånger per år i regionen. - Ställa följdfrågor till de ansvariga, vara ett stöd i processen - Närvara om möjligt vid stafetten och representera Fuism. - Bjuda in brett ta gärna med en kollega eller någon som är intresserad - Anordna regionsträffar en gång per år - Jobba med att se över vilka institutioner som saknas i medlemsregistret. Kontakta och berätta om Fuism Nästa styrelsemöte 28/9 diskutera vidare hur vi kan utveckla medlemsfortbildning i regionerna. Kan vi samarbeta med RU och göra en typ av armkroksresor fast inom landet där vi kan erbjuda våra medlemmar att fortbilda sig hos sina kollegor? Regionsansvariga får även i uppdrag att komma in med en enkel plan över hur de ser på arbetet i sin region och hur detta kan utvecklas. Deadline 2/ Kommunikation Det verkar som om fler och fler medlemmar använder vår fb sida för att informera sig om föreningen och våra aktiviteter. Är detta en 6

7 informationskanal som vi ska utveckla vidare? Se det som en mötesplats för alla. Vi ska koppla fb till alla våra aktiviteter att göra ett inlägg vid varje konferens/seminarium/stafett. Även bli bättre på att använda facebook som en kommunikationskanal där vi kan fråga våra medlemmar om råd i planeringsarbetet av aktiviteter. Från och med nästa möte så läggs det till en punkt i dagordningen som tar upp kommunikation. Susanna ansvarar för detta. Vi kommer överens om att försöka konkretisera vårt infoblad (a5) om föreningen. Ingela tar ansvar för detta och ser över informationen innan 21/9 och seminariet på Havremagasinet. På förslag så ingår kommunikations frågorna och att bevaka detta i vice ordförandes ansvar. Sofia D skriver till detta i vårt PM om styrelsearbete. Jessica skriver en kort sammanfattning av styrelsemötet till FB och frågar om idéer till samverkan mellan medlemmarnas arbetsplatser och Fuism. 14. Aktiviteter 2016 Fokus på, vårmötet, intensivdagarna, konferenser ska vi delta? Vi har nu arbetat med års-tema några år och utvärderar hur det har fungerat. Det som vi kommer fram till är att vi har varit dåliga på att visa på temat externt för våra medlemmar. Ska vi kanske fokusera på vad branschen gör istället och försöka knyta an till detta? Styrelsen beslutar att 2016 ska formas utifrån det nordiska samarbetet med museiföreningar och utgå ifrån detta. Höstens konferens kan utgå ifrån den publikation som ger nordiska perspektiv på lärande på konst och kulturinstitutioner. Arbetsgruppen för ht konferensen 2016 väljs på styrelsemötet i nov Fokus på konferensen under vt 16 kommer utgå ifrån medlemmarnas önskemål. Styrelsemötet i september tar vi och beslutar om datum för konferensen På förslag ska Fokus på bestå av en halv dag årsmöte och en halv dag inspiration. Arbetsgruppen får i uppdrag att fråga medlemmarna om det kan vara intressant att utgå ifrån språk och makt som tema. Tex relationen mellan det skrivna och det uttalade ordet. Linda, Jessica och Ingela får i uppdrag att till styrelsemötet i november undersöka detta och återkoppla. Susanna får i uppdrag att se vem som är vår fortsatta kontakt på RU och undersöka huruvida det är intressant med samverkan inför tex kommande 7

8 intensivdagar samt samtidskonstdagar. Utveckla vårt konstpedagogik ben, vilka kan vi samarbeta med i detta? Vårmötet 2016 Susanna och Sofia D deltar på Sveriges museers strategimöte i oktober. Undersäker då vidare om vad som gäller för vårmötet och planeringen av detta. Vårmötets datum är 19 21/4. Bokrelease för den nordiska publikationen - nov/dec, datum inte klart - vi undersöker möjligheten att ha releaseträffar på flera platser, ev samma dag: Uppsala (Anna-Vera kollar), Umeå (Linda), Karlskrona el Kristianstad (Lena kontaktar Fredrik), Frölunda (Jannike) Sanna skickar ut uppdaterad e-postlista till alla i styrelse 15. Mötesdatum hösten /9 kl Sanna ringer upp 2/11 kl /12 kl Heldags styrelsemöte; 25/ Övriga frågor Inga övriga frågor Sekreterare Linda Noreen Justerare Lena Lindgren 8