Protokoll fysiskt styrelsemöte i Stockholm

Transkript

1 Protokoll fysiskt styrelsemöte i Stockholm Måndag 29 augusti på Botkyrka konsthall kl Tisdag 30 augusti Tumba Bruksmuseum kl Närvarande: Susanna Zidén, Lena Lindgren, Ingela Ögren Weinmar, Anna Lönnquist, Anna-Vera Nylund, Kari Arnekleiv, Julia Gunnarsdottir, Jannicke Fyhr, Rikard Borg (deltog enbart dag 1) Måndag 29 augusti 1. Mötets öppnande Susanna öppnar mötet och går igenom dagens punkter. 2. Val av sekreterare och justerare Anna-Vera väljs till sekreterare dag 1 och Lena dag 2. Jannike valdes till justerare 3. Föregående protokoll Susanna läser protokollet som godkändes. 4. Ekonomi och medlemmar Kari har skickat påminnelser för medlemmar som inte betalat. 244 medlemmar i registret, 40 st som inte svarat. 207 betalande medlemmar. Richard informerade om att medlemsantalet är ungefär detsamma förra året. Vi talar om att göra utskick med info om föreningen och vill utnyttja de kontaktlistor till chefer och gruppledare som vi sammanställde förra året. Susanna tar på sig att kolla igenom listorna för att se om de kan användas i år också. I ett infobrev ska vi även lägga till info om det Nordiska samarbetet. Syd och norr är områden där vi borde kunna få fler medlemmar. Mötet diskuterade hur vi når fler timanställda pedagoger och vi kommer överens om att vi vill organisera ett utskick även till dem. Jannike informerar också om nätverket BaS, Barnkulturcentra som vi också ska göra utskick till. Infobrev till ovanstående grupper och nätverk går ut i början av 2017 i samband med att vi sänder ut medlemsbrevet. 1

2 Ekonomi, vi har ca kr i föreningen, vilket kan betraktas som god ekonomisk situation. Rikard efterlyste en tydligare formell dokumentation när vi söker och får finansiering i projekt och samarbeten, t.ex. som nu i det Nordiska samarbetet. Vi behöver kopior av beslutsdokument att lägga till handlingarna. Den som ansvarar för en ansökan är också ansvarig för dokumentation men ordförande ska informeras. Lena skickar ekonomidokument rörande nordiska samarbetet till Kari. 5. Höstkonferensen Anna informerar om konferensprogrammet. Inbjudan har nu gått ut både till medlemmar och i bredare nätverk. Inbjudan och program finns på föreningens webbsida. Än så länge är det inte så många anmälningar så alla uppmanas att sprida programmet. Lena sprider inbjudan till det nordiska nätverket, och i synnerhet danskarna. Lunchpaus och Miriam Andersson Blecher chef på Botkyrka konsthall visar utställningen DIN. Samtalet om höstkonferensen fortsätter. Från styrelsen blir det troligen Julia, Anna, Susanna, Anna-Vera och Lena som åker till konferensen. Vi diskuterar om det är läge att beställa en Rollup för att kommunicera föreningen i olika sammanhang. Ingela får i uppdrag att beställa en till föreningen, hon återkommer med pris. Vi vill bjuda in en person att observera under dagarna och summera konferensen, antingen en kollega (förslag Sofia Dahlqvist) eller en normkritisk vän som ev. inte är från branschen. FUISM kan tänka sig att ge arvoden för detta på max 5000kr (2500 per förening). Rikard påminde om att de anlitade ska ha F-skattsedel eller likanade, inte betala lön, alternativ anlita en faktureringstjänst. Viktigt att kolla att momsen ingår. Anna-Vera stämmer av med Samuel om även Forum kan tänka sig att bekosta detta. Anna funderar över någon person boende i Malmötrakten som det vore intressant att bjuda in som observatör. 6. Wikipedia och skolan Julia berättar om ett sent tillkommet seminarium på höstkonferensen Wikipedia och skolan. Mötet diskuterade vad vi vill ha ut av seminariet. Seminariet kommer att ledas av Sara Mörtsell på Wikipedia och Sofia Dahlkvist från Stockholmskällan som har samverkat mycket med Wikipedia. Syftet med seminariet är att diskutera på vilka sätt pedagoger på kulturinstitutioner kan använda Wikipedia. Det finns redan idag pedagoger som är Wikipedianer (som lägger ut faktatexter på Wikipedia) och som är engagerade i att använda Wikipedia som verktyg för lärande, men på de flesta kulturinstitutioner så har pedagoger haft svårt att komma igång. Många verkar uppleva att de redan har för mycket att göra och ser detta 2

3 som betungande. Anna har varit på Wikipediautbildning, med syfte att lära sig att använda och producera texter i sitt arbete. Hon siktar på att använda Wikipedia i sitt nästa utställningsprojekt. Vi planerar att välkomna alla pedagoger på kulturinstitutioner som är intresserade att delta i programpunkten, den ska med andra ord inte enbart vara öppen för konferensgäster. Anna-Vera lägger till seminariet på den digitala anmälningssidan hos Simple Signup och Julia gör ev ett mailutskick med info till de anmälda. 7. Utvärdering året som gått Vad var bra? Höstkonferensen; bra program, deltagare och inslag för alla sinnen. NAME, Nordiska samarbetet; Omvärdspan, status, publikationen. Styrelsearbete: Bra struktur på styrelsemöten. Bra stämning. Pedagogstafetter; Många stafetter på medlemmarnas egna initiativ. Samverkan med andra. Bra program och nätverkande på Fokus på. Vad kan vi utveckla? Snabbare återkoppling efter Skypemöten. De som inte kan vara med vid möten har skyldighet att själv fråga efter informationen. Synlighet Synliggöra föreningen och fördelarna att vara medlem. Synliggöra och informera om NAME-projektet mer Årets pedagogiska projekt sprida information om priset till fler. Ökad digital närvaro Mer samverkan med fler nätverk. Hur kan vi nå redan befintliga väl fungerande nätverk som t.ex. konstpedagoger i Skåne? Vårmötet krockade med Bästa biennalens konferens. Fler aktiviteter ute i landet. Bättre sammansättning i styrelsen till nästa år. Medlemsengagemang, hur får vi medlemmarna att känna att de kan bidra och påverka. Mer aktiva medlemmar. Förtydliga vad en pedagogstafett är (Susanna skriver ett utkast till text) 8. Aktiviteter 2017 Vi talar om att sätta ett tema för 2017 som rör kulturinstitutioners arbeten med integration och interkulturell dialog. Vi talar om att fokusera på det regionala arbetet under 2017 och att ersätta höstkonferensen med flera parallella regionala evenemang. Syftet är metod- och erfarenhetsutbyte mellan människor som verkar i samma region. Eventuellt kan vi presentera idén på årets höstkonferens. Under 2017 vill vi förstärka den digitala kompetensen hos styrelsen. 3

4 Tisdag 30 augusti 9. Pedagogstafetter på gång Region Stockholm: 21.9 Megamind på Tekniska museet Livrustkammaren fokus läsfrämjande för yngre barn. Region Norr: 6.10 Försvarsmuseet, Boden Region Mellan: Har inget inbokat, eventuellt kan vi använda befintligt nätverk för Sörmland, Östgötapedagogerna? Lena följer upp och försöker boka in något under hösten. Region Väst: Inget inbokat, Jannicke har flyttat till Stockholm nu och vi behöver stötta för att arrangera något i Göteborg. Eventuellt använda våra kontakter och försöka arrangera något med konstpedagogfokus? Ingela undersöker möjligheter för detta. Region Syd: Inget inbokat, reflektion från Anna: Det behövs en text om vad en pedagogstafett är och vad det innebär och vi sätter ihop ett förslag till text: Pedagogstafetten är ett tillfälle att möta kollegor, utbyta erfarenheter och metoder, samt dela med sig av tankar, problem och möjligheter. Alla medlemmar kan arrangera en stafett och bjuda in, med FUISM:s nätverk som stöd. En kulturinstitution som har något att visa eller berätta står för värdskap och lokal. Föreningen kommunicerar evenemanget till medlemmarna. Enkelt, informellt, stimulerande och engagerande! Vi går igenom och beslutar om texten vid nästa styrelsemöte. Vi talar om att pedagogstafetten är ett tillfälle för timanställda pedagoger att nätverka och omvärldsbevaka. Vi funderar över hur vi bättre kan nå ut till den målgruppen och Julia tar på sig att undersöka detta vidare och börjar med Stockholmsregionen. 4

5 10. Årets pedagogiska projekt Julia är ansvarig. Vi diskuterar om det måste vara ett projekt. Basverksamhet kan också behöva premieras. Beslut: Vi Döper om Årets pedagogiska projekt till Årets pedagogiska pris. I informationstexten om priset vill vi också formulera om. Vi stryker gärna i formulering för nomineringen. Beskrivning av pedagogiska metoder hur får vi fram det tydligare? Ofta saknas presentation av metoden i nomineringen. Vi beslutar att i år ta fram en blankett att testa vid nästa nomineringstillfälle. Blanketten behöver vara klar i mitten av oktober. Förslag på blankett görs av Julia och Susanna till nästkommande styrelsemöte. I oktober skickar vi ut information om priset till chefer, i syfte att de sin tur ska pusha medarbetarna att ta sig tid att skriva nominering. Inget särskilt tema denna gång. I år vill vi sammanställa de nominerade verksamheterna i ett nyhetsbrev och skicka ut till medlemmarna. Dels för att göra dem tillgängliga och locka fler att rösta, men också därför att det är intressant omvärldsbevakning. Både Anna och Sofia har använt nyhetsbrevsmallar tidigare. Susanna, Julia, Sofia F, Anna jobbar vidare med detta. Julia kallar till telefonmöte. Förbättrad pressutskickslista behövs. Mynewsdesk användbar för detta? Alla får till uppgift att maila de presskontakter de kan bidra med till Julia som sammanställer. Julia önskar ett PM över vad som ska göras för Årets pedagogiska pris och när. Alla kollar sina anteckningar för att se om något sådant finns. Dialog med RSM prisutdelning i samband med vårmötet, där även andra priser delas ut. Susanna ansvarig. 11. Samarbete med de nordiska museipedagogiska föreningarna Under hösten 2016 och våren 2017 gör nätverket med föreningar en Nordisk turné i syfte att fånga upp medlemmarnas önskemål, behov och erfarenheter. Turnétider: Island 12-13/9, Norge 15-16/9. Stockholm på Historiska museet 28/11. Jan/feb 2017 Helsingfors, mars 2017 Danmark. Lena deltar vid träffarna på Island och i Norge. Linda kan inte då men är aktiv i nätverkets styrgrupp. Som en del av nätverksarbetet kommer det att spelas in filmer där pedagoger från de olika länderna intervjuas. Syftet är att filmerna ska vara ett sätt att inspirera, informera, bolla frågor och engagera medlemmarna i de olika nordiska länderna, så att det nordiska nätverket vidgas till medlemmarna vilket i förlängningen kan öka det nordiska samarbetet. Det blir tre filmer per land som ska vara klara 5/9. Ev. kan filmerna visas upp vid konferensen 3-4/10 för att kommunicera det nordiska samarbetet. Lena pratar med arbetsgruppen för höstkonferensen om möjligheter för det. 5

6 Vi talar om hur Lena skulle kunna dela med sig av sina erfarenheter från resorna till Island och Norge till medlemmarna. Kanske genom sammanfattning på FB, genom videologg eller så. Lena får i uppgift att tänka ut en lösning. Önskemål från styrelsen: att Lena tar reda på hur det ser ut med geografisk representation i de olika ländernas föreningar. Likheter, skillnader. Aktuella ämnen inom pedagogfälten där? Vi turnéort Stockholm i november på Historiska museet kommer vi att titta närmare på museets nya utställning History Unfolds som handlar om historia och nationell identitet, vilka historier som lyfts fram och vilka som har gömts och glömts. Det är ett tema som kan vara intressant att diskutera i ett nordiskt perspektiv vad får/får man inte göra med en nations historia? Eventuellt kan vi ordna ett samtal med gäster under kvällen på Historiska. Susanna och Lena funderar över möjligheter för detta. I så fall, finns det medel i NAME-projektet för att live-streama? Lena kollar. Lena får i uppgift att informera RSM och NCK om NAME-projektet och framtidstankar om konferens och annat. 28/9 går Anna-Vera på nästa möte med pedagogiska strategigruppen (där RSM och NCK är med). Lena förser Anna-Vera med information från turnéträffarna på Island och i Norge så att hon kan uppdatera gruppen. 12. Mötesdatum hösten /9 kl Fundera över deltagare i olika arbetsgrupper för aktiviteter under Översyn av hur länge till var och en sitter kvar i styrelsen. Önskemål till valberedningen om förbättrad representation inför nästa år. Belsluta om plats för fysiskt möte i januari. 24/10 kl /11 kl / Fysiskt möte, heldag. Plats ev Umeå? Ev köra pedagogstafett också i så fall? 13/2 kl Prel 13/3 eller 20/3 Årsmöte 13. Övriga frågor Ingela informerar om kommande konferens i norr: Engage från Storbritannien kommer till Havremagasinet. De tidigare beviljade medlen 6

7 från FUISM, kr för en träff i region norr, som då inte användes kommer istället att användas för detta evenemang. Framtidsfunderingar: att vi även i framtiden har en del medel avsatta för arrangemang på andra platser än Stockholm, så att även pedagoger utanför storstadsregionerna kan delta. Fundering: hur göra när konferenser vänder sig till både medlemmar och icke-medlemmar vad gäller ekonomiska medel som FUISM bidrar med? Kan man rikta stödet till endast medlemmar? Kan ses som marknadsföring, värvningstillfällen. Viktigt att det framgår att FUISM är medarrangör. Förslag från Ingela: Att det inte görs en tvådagars höstkonferens i Stockholm varje år, utan att dessa medel fördelas geografiskt för seminarier runt om i landet i FUISM:s regi. Då är det viktigt att det framgår att det är ett FUISM-arrangemang och att vi är en nationell förening så att det inte blir att varje region kör sin egen grej. En gemensam linje kan behövas. Prova olika sätt att jobba och vara tydliga med det utåt gentemot medlemmarna! Nationell konferens ett år, regionala ett annat osv. Gemensamt temaår/inget tema osv. Vi diskuterar det kluriga med att kalla oss museipedagoger och konstpedagoger eftersom det ibland inte finns någon skillnad. Knepigt med stel uppdelning mellan konst och kulturhistoria när vi just vill att det ska finnas möten och dialog mellan olika erfarenheter i föreningen. Vi kommer fram till att vi från och med nu inom föreningen ska tala om FUISM som en förening för pedagoger som verkar inom kulturinstitutioner. Kl Lunch Kl ca Visning av Tumba Bruksmuseum 14. Mötet avslutas Sekreterare Justerare Anna-Vera Nylund dag 1 Lena Lindgren dag 2 Jannicke Fyhr 7

8 8