PROTOKOLL styrelsemöte nr 5, 11 september 2018

Transkript

1 PROTOKOLL styrelsemöte nr 5, 11 september 2018 Backa Folkets hus, Granåsgatan 2, Hisings Backa Närvarande: Håkan Alenfors, Hans Byström, Viggo Eliasson, Lillemor Ela Johansson, Lena Olausson, Jan Rickardsson, Silvia Rydberg, Irene Stenberg, Patrik Zettergren, Ivan Wåhlström 79. Mötets öppnande. Mötet öppnades av ordförande Ivan Wåhlström, dock utan klubba. 80. Suppleanters eventuella inträde som beslutande. Ej nödvändigt,4 ledamöter närvarande. Suppleant Ela Johansson utsågs till protokollförare. 81. Godkännande av dagordningen. Godkändes med tillägg under punkt 91: Kassörsaspirant 82. Föregående mötesprotokoll. Kort genomgång; Ela: Blommor till Sten-Göran Stridhs bår var för sent. Jan R: Ny bank klart. Ändringar i behörigheter. Ivan: Inbjudningar till Klubbmöten (per geografiskt område) pågår. Protokollet lägges därmed till handlingarna. 83. Inkomna skrivelser Inga för närvarande? Jan R: Besked om uppsägning från förrådet har kommit. Nytt ställe 350kr/månad som tillfällig lösning ordnat. Förslag på bättre alternativ mottages. 84. Ekonomiuppföljning Redovisning samt frågan om Banken: 1

2 Byte till Svenska Handelsbanken sker i veckan. Mia (på redovisningsbyrån) snart ikapp. Maten i Norge dyrare än budgeterat. I övrigt återkommer Jan R vid nästa styrelsemöte med mer utförlig genomgång av det ekonomiska läget. 85. Kortfattade rapporter arbetsgrupper a. Valberedningen? b. Skaraborg Irene S: Krångel med pengar vid tisdagsturen. Förklarades med att det saknades underlag. Fråga: hur långt innan evenemanget behöver man äska pengar? Svar: Cirka en vecka bör räcka. c. Fyrbodal Ingen närvarande. d. Göteborg Ela: Höstkörningen med ca 30 hojar var lyckad. I övrigt inget nytt. e. AK Råd och Riktlinjer 3.0. Avvaktar i väntan på certifieringen. Utbildning nödvändig för att vi ska få arrangera kurser. f. GK Hans: genomfört 4 avrostningar, 3 KNIX, 3st gruskurser samt pre-eximination av 3 aspiranter (där alla godkändes vid exam). Det finns intresse för - men inte resurser till - fler kurstillfällen. Promotion vid kurstillfällen har gett 13 nya aspiranter! Intervjuer pågår. Mentorskap och bok tillämpas. 2

3 Diskussion kring Viskafors pågår, brist på BMW-instruktörer Ljudmätning inför eventuella kvällskörningar på Bulycke/Team 13. Reseräkningsformuläret på nätet måste uppdateras så man kan välja rätt ersättning (bil/mc). Gå ut med info om skattereglerna på FB och mejl. Ivan ordnar. Annan matleverantör på Glimmingen önskvärt av flera skäl. Ivan och Hans tar kontakt med klubben för diskussion. g. A&I-gruppen Råd och Riktlinjer 3.0 Kurshelg 6-7 oktober på Panorama Quality Hotel. Utbildningen är en förutsättning för att vi ska få hålla kurser. h. Web/Info (Uppdateringar av hemsida mm.) Nästa deadline för spalten är 24/9. Annons om Årsmötet i nästkommande nr. av MC-Folket - räcker det? Måste ut 4 veckor innan (16/3). Silvia kollar upp. Evenemang på FB, mejla info till Silvia. Obs! Ej mejla bilder till privata mejlen skicka dem via FB/Messenger. i. Gulingen Ela vill ha hjälp med annonsförsäljningen, främst de Hojvänliga ställena. Patrik Z erbjöd sig att hjälpa till. Lena O tar hand om de i Skaraborgsområdet. Stämpeljakten tas bort. Därmed blir mittuppslaget en potentiell annonsplats. Priserna ses över. Ela skickar formulär till Ivan snarast. Mallen justeras så att den följer SMCs profil. Lena kom med förslag om Körkoleannonser i Gulingen. Bra idé som bör kollas upp. Gruppmöte (Silvia, Patrik och Ela) så snart som möjligt, Ela sammankallar. 86. Uppdatering kring årsmöte, datum beslutat till den 16/ Fyrbodal arrangerar. Styrelsen uppdateras Bordlägges till nästa Styrelsemöte. 3

4 87. Diskussion om distriktets organisation i geografiska arbetsgrupper Jan R: Uppdelning i inriktning istället för geografiskt? Till exempel en Turgrupp Viktigast är mest nytta för medlemmarnas pengar. Styrelsen uppmanas att fundera kring detta och komma med synpunkter och förslag. Bordlägges tills vidare. 88. Diskussion om genomförandet av konferenshelg för alla distriktets funktionärer Utgår. Punkt som hängt med från förra protokollet. 89. Beslut om vilka som skall bjudas in till storkurshelgen Ela - info/web, Håkan för School, ev. Ny kassör bör erbjudas att åka. Patrik Z, våra guider, MCT Ivan skickar ut inbjudan till hela styrelsen m fl. Var och en anmäler sig själv och meddelar Ivan. 90. Styrelsens arbetsordning (Frågeställning från Björn) Bordlägges tills vidare. 91. Övriga frågor; a Kassörsaspirant Vi har fått en intresseanmälan via FB. Ivan har bokat möte med honom imorgon kl 14. Därefter får han träffa Jan R och sedan Valberedningen. Adjungeras i så fall som Ekonomiansvarig fram till nästa årsmöte. b Samarbete med körskolor Ny konstellation: Göteborgs MC-utbildare där 10 av Göteborgs 11 trafikskolor ingår. Leds av Camilla på Folkes Trafikskola. Förslag om att ge 2 platser på KNIX till elever. Körskoleläraren kan då passa på att ha prova på-kurs i anslutning till detta. 4

5 92. Nästa möte Riks-valberedningen vill besöka ett av våra styrelsemöten så det bokades två mötesdatum och platser: 16 oktober kl i Falköping. 27 november kl i Alingsås 93. Mötet avslutas. Ordförande Ivan W. Avslutade mötet kl Vid protokollet Justeras Lillemor Ela Johansson Ivan Wåhlström1 5