ÅRSMÖTE SMC GOTLAND Uncle Joe's Visby

Transkript

1 ÅRSMÖTE SMC GOTLAND Uncle Joe's Visby

2

3 Dagordning SMC Gotlands årsmöte Uncle Joe s 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande samt protokollförare av mötet 3 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera protokollet 4 Fastställande av röstlängd 5 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6 Godkännande av dagordning 7 Föredragning och godkännande av styrelsens förvaltningsberättelse (verksamhetsberättelse och årsredovisning) för det gångna året. 8 Föredragning och godkännande av revisorernas berättelse 9 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet för det gångna året 10 Behandling av ärenden som stadgeenligt framlagts av distriktsorganisationens medlemmar, samt förslag från styrelsen eller riksorganisationen 11 Fastställande av verksamhetsplan 12 Fastställande av budget 13 Val av ordförande, 1 år 14 Val av övriga ledamöter i styrelsen: Vice ordförande, omval 2 år Kassör, kvarstår 1 år (Lars Gardelin) Sekreterare, omval 2 år Vice sekreterare, kvarstår 1 år (Åke Sandström) Ledamot, 2 år Ledamot, kvarstår 1 år (Bertil Gardell) 15 Val av minst 2 suppleanter till styrelsen, på vardera 1 år 16 Val av 2 revisorer på vardera 1 år 17 Val av valberedning, minst två personer på vardera 1 år 18 Övriga ärenden. Inga för distriktsorganisationen bindande beslut kan fattas under denna punkt. 19 Mötets avslutande

4 GOTLAND Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning Verksamhetsberättelse för SMC Gotland Verksamhetsåret omfattar tiden 1 januari 2018 t.o.m. 31 december 2018 Styrelse Styrelsen har under det gångna året bestått av följande personer: Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Vice sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Roger Johansson Stig Göransson Lars Gardelin Åke Hoas Åke Sandström Ulf Lundquist Bertil Gardell Alf Söderman Susann Hammar Övriga befattningshavare Valberedningen Revisorer Huvudinstruktör MCT Distriktsinformatör Webbmaster MC-Folket distriktsredaktör Matts Jönsson Sammankallande Ove Hammarberg Ulf Gardelius Mikael Nybohm Stig Göransson/Alf Söderman Ulf Lundquist Roger Johansson /Stig Göransson Ulf Lundquist Medlemmar Antalet SMC anslutna klubbar var vid verksamhetsårets slut fyra (4) stycken: Farnyte MC - Gotlands MC Klubb (GMCK) MCK Raukarna Gute Riders Antalet SMC medlemmar på Gotland, per den 24 mars 2019 är 683 stycken, vilket är en minskning med 50 medlemmar sedan 2018.

5 Möten SMC-Gotlands årsmöte den med efterföljande konstituerande möte. Sju (7) protokollförda styrelsemöten: Styr hos Roger Styr hos Alf Styr på gokartbanan Styr på gokartbanan Styr hos Stig Styr hos Åke S Styr hos Ulf Aktiviteter under verksamhetsåret I MC-Folket har vår distriktsinformatör skrivit om de kommande aktiviteterna som SMC Gotland arrangerat för medlemmarna. Samordningsmöte den 6 mars 2018 inför mc-säsongen SMCanslutna klubbar och andra intressenter deltog. Deltagit på minimässa hos Cykel & MC Hallen, informerat om SMC. Anordnat några Onsdagsåkningar. Anordnat Knix-Kurser, med gratis fika. Deltagit på Visby motordag Avrostningsrally den 5 maj. Informerat på Gotlands Trafikskola, vid Risk 1:an kurserna. Nationaldagskörning den 6 juni. Anordnat en Fårö-körning. Sammanfattning från MCT gruppen om årets School verksamhet 2018 Kursverksamheten tog ett stort kliv framåt under Vi ökade antalet deltagare från ca 130st under 2017 till 210 st under Det kan till del förklaras av att vi fick uppdraget att genomföra både knixkurs och gruskurs under BMW klubbens riksträff som hölls på Gotland. Dessa gav 38 deltagare, och är en del av ökningen - men inte hela. Våra kurser har överlag varit välbesökta och vi kan se att andelen semestrande fastlänningar som vill delta under sommaren är stort vilket är glädjande. Vi ser också att många väljer att återkomma till kurserna vilket är bra för den enskilde, men också ett betyg för oss att man uppskattar utbildningen. Vi genomförde 2 gruskurser, 8 knixkurser, en avrostning och en tjejkurs. Vi är 10 instruktörer i distriktet. Nytt för 2018 var vår resursgrupp, med tre härliga resurser som hjälper oss och deltagarna att få en bra upplevelse med allt från fika till förberedelser och efterarbete. Ett mycket viktigt arbete. En mycket stor händelse för School verksamheten och hela SMC hände just före årsskiftet. Vi är numera kvalitetsgodkända och kvalitetssäkrade i vår utbildning i Europa. Det är stort SMC är den enda aktören med ett helt godkänt utbildningskoncept inom trafiksäkerhet för motorcyklister i Europa. Det finns andra aktörer, men enbart med mindre delar av utbildning - tex bromskurs. Detta ställer krav på oss att leverera, och öppnar dörrar för att sprida våra kunskaper till andra. Inte minst ger det oss politisk styrka att påverka. Vi ser fram emot säsongen 2019 nu, där vi kommer köra ett liknande program som med tillägget att vi dubblar till 2 tjejkurser Välkomna Hemsidan Hemsidan och Facebook-sidan har använts för att kommunicera aktiviteter, evenemang, rabatter mm.

6

7 ÅRSREDOVISNING För SMC Gotland BALANSRÄKNING Not Tillgångar Kassa 2 503, ,00 Rörelsekonto LF , ,94 Sparkonton , ,57 Kundfordringar 0,00 0,00 Förskott (utlägg) 0,00 0,00 Lager (tröjor) 0,00 0,00 Summa tillgångar Skulder o eget kapital Leverantörsskulder 0,00 0,00 Övr. kortfristiga skulder 1) ,00 0,00 Balanserat resultat , ,88 Årets resultat , ,63 Summa skuld o eget kad RESULTATRÄKNING Intäkter Aktiviteter 0,00 0,00 MCT , ,00 Bidrag , ,00 Övrigt 3 070,00 0,00 Sparränta 66,56 348,58 Summa intäkter Kostnader Tröjor , ,00 Aktiviteter 2) , ,00 MCT-akti vi teter , ,95 Administration , ,00 Reklam o PR , ,00 Kurser , ,00 Möten , ,00 Uppvaktning 0, ,00 Övrigt , ,00 Summa kostnader , ,95 Årets resultat Sidan 1 av 2

8 ÅRSREDOVISNING För SMC Gotland Noter 1) T.ex reseersättningar som betalats ut efter bokslutsdagen 2) Aktiviteter utom MCT; Start2Ride, MC-besiktningen mm. Roger Johansson Ordförande Stig Göransso^ Vice ordförande Åke Hoas Sekreterare Lars Gar< Kassör Åke Sandström Vice sekreterare Ulf Lundqvist Ledamot Sidan 2 av 2

9 Revisionsberättelse för SMC Gotland, organisationsnummer Vi har granskat årsbokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning för år i föreningen SMC Gotland. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I revisionen ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsbokslutet. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med klubbens stadgar eller årsmötesbeslut. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för att tillstyrka att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen för klubben, disponerar vinsten enligt förslaget i verksamhetsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Visby den Jni.ti ^----- Mikael Nybohm

10 Verksamhetsplan för SMC Gotland 2019 Under verksamhetsåret 2019 kommer SMC Gotland att: Vara ett service- och kontaktorgan för SMC-anslutna klubbar och enskilda medlemmar på Gotland Arbeta med medlems- och klubbvärvning Fortbilda styrelsemedlemmar och enskilda medlemmar i trafiksäkerhet och SMC-arbete Sammankalla länets klubbar till samordningsmöte Verka för en fortsatt positiv bild av den gotländska motorcyklisten Hjälpa och stödja SMC-anslutna klubbar i distriktet med trafiksäkerhetsfrämjande aktiviteter Bedriva kursverksamhet enlig SMC:s Råd & Riktlinjer 3.0 Fortsätta arbeta med trafiksäkerhet i enlighet med vår avsiktsförklaring i genomförd MC-Ola Arbeta för att det blir en så kul mc-säsong som möjligt för oss alla Styrelsen

11 GOTLAND SMC Gotlands Budgetförslag verksamhetsåret 2019 Inkomster Kostnader 1. Bidrag RABBISBLADET Administration Aktiviteter /Trafiksäkerhet Aktiviteter övrigt Möten, kurser Tröjor, märken Övrigt Reklam och PR Summa: BIDRAG: grundar sig på väntat utfall av DISTRIKSTIAN, utbetalas i juni. 2. RABBISBLADET: Annonsintäkter + klubbavg./ Tryck,porto, div 3. ADMINISTRATION: Webbsida, Ers egen dator, Postbox, Bankkostnad, porto/avg, kontorsmatrial, m.m 4. Aktiviteter TRAFIK : SMC s MCT-bidrag + anmälavgifter / MC-besiktning, Avrostning, Vårrally, BKK, KNIX 5. Aktiviteter: FAN-kortege, Sommarrally, FIKA PÅ FÅRÖ 6. SMC-riksårsmöte resers: 2-3pers. Eget årsmöte med fika och lokal Idékick: resers, mat, stugor, Samord.möte med klubbarna: Styrelsemöten: Storkurshelg med resa och logi. 7. Kläder med tryck till styrelse och trycksaker mm. extern försäljning. 8. Övrigt 9. Reklam/PR

12 Valberedningens förslag till SMC Gotland styrelse 2019 Orförande ( väljs på ett år) Viceordförande ledamot (väljs udda år på två år) Sekreterare ledamot (väljs udda år på två år ) Ledamot (väljs på två år udda år) Suppleant (Väljs på ett år) Suppleant (väljs på ett år) Roger Johansson Stig Göransson Åke Hoas Ulf Lundquist Alf Söderman Fredrik Andersson Revisorer väljs på ett år Mikael Nybom Ulf Gardelius omval omval Ordförande och sekreterare för årsmötet Roger Johansson Åke Hoas ordförande sekreterare