Dagordning SMC Värmlands årsmöte 29/10-16

Transkript

1 Dagordning SMC Värmlands årsmöte 29/ Mötets öppnande 2. Val av ordförande, vice ordförande (vid behov) samt sekreterare för mötet 3. Val av två justerare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll 4. Fastställande av röstlängd 5. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6. Godkännande av dagordningen 7. Föredragning och godkännande av styrelsens förvaltningsberättelse (verksamhetsberättelse och balansrapport) för det gångna verksamhetsåret 8. Föredragning av revisorernas berättelse 9. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet 10. Behandling av motioner som stadgeenligt framlagts av distriktsorganisationens medlemmar, klubbar samt förslag från styrelsen eller riksorganisationen. Årsmötet skall tillfrågas om förslag på aktiviteter dels under vinterhalvåret och dels under s.k. högsäsong. 11. Fastställande av verksamhetsplan 12. Fastställande av budget 13. Beslut om ändrande av verksamhetsår till kalenderår. Utökning av innevarande räkenskapsår med 4 månader. 14. Val av ordförande till styrelsen för ett år 15a. Fyllnadsval för avgående Maria Andersson på 1 år. eftersom hon valdes på två år ifjol. 15b. Val av halva antalet ordinarie ledamöter till styrelsen på 2 år 16. Val av minst två suppleanter till styrelsen 17. Val av två revisorer samt revisorssuppleant 18. Val av två ledamöter till valberedningen 19. Övriga ärenden. Inga för distriktsorganisationen bindande beslut kan fattas under denna punkt. 20. Mötets avslutande

2 Protokoll fört vid SMC-Värmlands årsmöte i Jösse MC:s klubbstuga i Arvika. 1 Mötets öppnande Ordf. Ingvar Pettersson hälsade årsmötesdeltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av ordförande, vice ordförande samt protokollförare för mötet. Till ordförande för mötet valdes Steve Cato Eftersom inte ordinarie ordförande valdes till mötets ordförande, så behövs inget val till vice ordförande. Till protokollförare valdes Per Sjöberg 3 Val av två justerare, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera mötets protokoll. Till justerare valdes Lena Thorén och Kjell Johansson 4 Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes (bilaga 1). 20 stycken mötesdeltagare. 5 Frågan om mötet blivit stadgeenligt utlyst. Årsmöteskallelsen har gått ut i MC-folket. Mötet beslutade att årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 6 Godkännande av dagordningen Mötet godkände dagordningen. 7 Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse (verksamhet och balansrapport) för det gångna verksamhetsåret. Förvaltningsberättelsen föredrogs, godkändes och lades till handlingarna. (Bilaga 2). 8 Föredragning av revisorernas berättelse Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes. (Bilaga 3). 9 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret Mötet beslutade tillstyrka styrelsen ansvarsfrihet i enlighet med revisorernas förslag. 10 Behandling av motioner som stadgeenligt framlagts av distriktsorganisationens medlemmar, klubbar samt förslag från styrelsen eller riksorganisation Sveriges MotorCyklister Adress: Svanågatan 2, Karlstad Tel: E-post: ingvar1500@hotmail.com, web:

3 Inga motioner inkomna till styrelsen. 11 Fastställande av verksamhetsinriktning (Verksamhetsplan) Verksamhetsplanen godkändes av mötet. (Se bilaga 4) Förslag framfördes att skicka Gruppmejl till medlemmar gällande våra aktiviteter för att få fler deltagare o fler aktiva medlemmar i SMC Värmland. Frågan hänförs till webbmastern som kollar om detta är praktiskt genomförbart. 12 Fastställande av budget Budgetförslaget föredrogs av kassören och godkändes. (se bilaga 5). 13 Beslut om ändring av verksamhetsår till kalenderår. Utökning av kommande räkenskapsår med 4 månader. Beslut togs av årsmötet att ändra verksamhetsåret till kalenderår enligt rekommendation från SMC-Riks. Innevarande verksamhetsår omfattar alltså: Val av ordförande till styrelsen för ett år Mötet omvalde Ingvar Petterson som ordförande på ett år. 15a Fyllnadsval för avgående Maria Andersson som avgår och valdes på två år ifjol. Jan Westergren valdes. 15b Val av halva antalet ordinarie ledamöter till styrelsen på två år Omval på Per-Thomas Lindberg Omval på Tommy Jensen Omval på Per Sjöberg. 16 Val av minst två suppleanter till styrelsen på ett år (så vi har fyra) Omval på Annette Sjöberg Omval på Lars Olsson Omval Lennart Eriksson Omval Lena Thorén 17 Val av två revisorer samt revisorsuppleant Nyval på Maria Andersson (sammankallande) Omval på Urban Jernbro och omval på Dan Brunzell som suppleant. 18 Val av två ledamöter till valberedningen Sveriges MotorCyklister Adress: Svanågatan 2, Karlstad Tel: E-post: ingvar1500@hotmail.com, web:

4 Judy Hollstedt o Susanne Ring (sammankallande). 19 Övriga ärenden. Inga för distriktsorganisationen bindande beslut kan fattas under denna punkt. Inbjudan till 50-årskalas första helgen i juli hos Börgens MC framfördes av ordf. Morgan (James) Jakobsson. Inbjudan kommer även via SMC-kalendern. 20 Mötets avslutande Mötets ordförande tackade för visat intresse, tackade Jösse MC för deras gästfrihet och avslutade mötet Ordförande Steve Cato Sekreterare Per Sjöberg Justerare Lena Thorén Justerare Kjell Johansson Sveriges MotorCyklister Adress: Svanågatan 2, Karlstad Tel: E-post: ingvar1500@hotmail.com, web:

5

6 Verksamhetsåret omfattar Medlemmar SMC-anslutna klubbar i distriktet är för närvarande 21 st. Bauer MC Bôrgens MC Cristinehamns MCK Clear River MC Dunk MC Ekshärads MC FMCK Värmland Foxen MC Goodguys MC Hammarö Islanders MCC Jösse MC Klässbol Old Buffers Lesjöfors MC SteelRiders Locats MC Old Biker s MC Oldtimers MC Silverfox Motorcycle club Skogens MC The Hot Shot MC Gliders Tors MC Åmotfors MC Möten Styrelsen i SMC Värmland har haft 10 stycken protokollförda möten varav ett var konstituerande för styrelsen. Instruktörer/ Kurser/ Aktiviteter Verksamhetsåret började 16/1 med planering av årets kurser. Nästa aktivitet var kurs i LABC/HLR för styrelse och instruktörer. Platsen var Räddningstjänsten i Säffle. Det blev en heldag med två mycket kunniga ledare som jobbar på ambulans till vardags. Nästa tillfälle för kompetensutveckling var 16/4 då vi förkovrade oss i säkerhetstänk ute i trafiken med mycket diskussioner och några filmer i ämnet som manade till eftertanke. I år har 18 av våra instruktörer varit aktiva under säsongen. Fem nya har tillkommit och har gått som aspiranter. Kursverksamheten 2016 har varit omfattande. I april genomfördes avrostning i Årjäng i samarbete med Good Guy s MC. Deltagarantalet var 8 stycken och det låga deltagarantalet berodde säkerligen på det dåliga Mc-vädret. Tack till Good Guys MC för ett trevligt arrangemang. Knixkurser har genomförts vid 7 tillfällen i Kristinehamn med ett sammanlagt antal deltagare på 142 st. All time high igen!!! Förra året var det 117 deltagare som var rekord. Möjligen kan en del bero på att vi sänkte avgiften för ungdomar (under 25 år) till 200: -.

7 Tommy Jensen (webbmaster) har sammanställt en utvärdering av årets KNIX-kurser och denna visar att deltagarna är väldigt nöjda med vår utbildning på KNIX-bana. Grustur/grussafari har genomförts under verksamhetsåret med totalt 61 deltagare vid tre olika tillfällen. Guider har varit medlemmar i SMC Värmland och detta har varit uppskattade tillställningar där deltagarna kommer tillbaka flera gånger. Boenden som Gräsmarksgården och Fattigskogens vildmarksby i Yttermalung har varit populära. SMC Värmland har även ägnat en del tid åt medlemsvärvning, information och seminarier inom länet. Ett axplock ur verksamheten är följande: Medlemsvärvning samt information om SMC:s verksamhet vid Trafiksäkerhetens Dag i Säffle 14/5. SMC har medverkat som trafikvakter och penninginsamlare samt grillpersonal vid Handelsbodendagarna. Insamlingen gick till barn med Downs syndrom. Sista helgen i juli öppnades en möjlighet för instruktörsaspiranter att åka på en kursdag till Gröndals motorstadion utanför Eskilstuna. En mycket givande dag för de tre aspiranter som deltog från SMC Värmland. Det har anordnats funktionärsdagar på Gelleråsen i Karlskoga för våra instruktörer. Detta innebär utbildning i lite högre tempo och några av våra instruktörer har deltagit.

8

9

10

11

12

13

14 Verksamhetsplan Kvällsseminarier under vintersäsong Resa till MC-mässan fredagen 27/ Skaka liv i vilande funktionärer TRU-utbildning (Tidig Risk Uppfattning) Seminarium angående säkerhet. (Fordonets teknik, handhavande etc ) Vidareutbildning av befintliga funktionärer Grundkurser (Avrostning) KNIX-kurser Gruskurs för nybörjare (Livrädd för grus) /Grussafari Delta i utåtriktade motorcykelrelaterade aktiviteter (mässor, motordagar, etc. ) Rekrytera fler instruktörer. SMC Travel (Norgeresa)

15