ÅRSMÖTE SMC GOTLAND Hesselby Jernvägscafe i Dalhem

Transkript

1 ÅRSMÖTE SMC GOTLAND Hesselby Jernvägscafe i Dalhem

2

3 Dagordning SMC Gotlands årsmöte Hesselby Jernvägscafé Dalhem 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande samt protokollförare av mötet 3 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera protokollet 4 Fastställande av röstlängd 5 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6 Godkännande av dagordning 7 Föredragning och godkännande av styrelsens förvaltningsberättelse (verksamhetsberättelse och årsredovisning) för det gångna året. 8 Föredragning och godkännande av revisorernas berättelse 9 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet för det gångna året 10 Behandling av ärenden som stadgeenligt framlagts av distriktsorganisationens medlemmar, samt förslag från styrelsen eller riksorganisationen 11 Fastställande av verksamhetsplan 12 Fastställande av budget 13 Val av ordförande, 1 år 14 Val av övriga ledamöter i styrelsen: Vice ordförande, fyllnadsval 1 år Kassör, 2 år Sekreterare, fyllnadsval 1 år Vice sekreterare, 2 år Ledamot, 2 år Övriga ledamöter med kvarvarande mandatperiod Ledamot Stefan Thurgren, 1 år kvar av mandatperioden 15 Val av minst 2 suppleanter till styrelsen, på vardera 1 år 16 Val av 2 revisorer på vardera 1 år 17 Val av valberedning, minst två personer på vardera 1 år 18 Övriga ärenden. Inga för distriktsorganisationen bindande beslut kan fattas under denna punkt. 19 Mötets avslutande

4 Verksamhets- berättelse Årsredovisning

5 Verksamhetsberättelse för SMC Gotland Verksamhetsåret omfattar tiden 1 september 2015 t.o.m. 31 augusti 2016 Styrelse Styrelsen har under det gångna året bestått av följande personer: Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Vice sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Linda Holmberg Stig Göransson Lars Gardelin Susann Hammar Roger Möllerström / Josefine Hammar Stefan Thurgren Kent Wiman Åke Sandström Alf Söderman Josefine Hammar Roger Möllerström har under året valt att lämna SMC Gotlands styrelse på grund av tidsbrist. På styrelsemöte 3, den 15 mars 2016, valdes Josefine Hammar att som ledamot ersätta Roger. Övriga befattningshavare Valberedningen Revisorer Huvudinstruktör MCT Distriktsinformatör Webbmaster MC-Folket distriktsredaktör Åke Hoas Sammankallande Matts Jönsson Ulf Gardelius Mikael Nybohm Stig Göransson Linda Holmberg Linda Holmberg /Stig Göransson Alf Söderman Medlemmar Antalet SMC anslutna klubbar var vid verksamhetsårets slut fyra (4) stycken: Farnyte MC (f.d. Gotlands SMC-klubb) Gotlands MC Klubb (GMCK) MCK Raukarna Gute Riders Antalet SMC medlemmar på Gotland, per den 3 oktober 2016 är 747 stycken, vilket är en minskning med 21 medlemmar, sedan 2015.

6 Möten SMC-Gotlands årsmöte den med efterföljande konstituerande möte. Sex (6) protokollförda styrelsemöten: 29/ Hos Linda i Visby. 9/ Hos Stefan Thurgren i Barlingbo 15/ På Gocartbanan i Visby 14/ Hos Linda i Visby 16/ Hos Stig i Ljugarn Aktiviteter under verksamhetsåret I MC-Folket har vår distriktsinformatör skrivit om de kommande aktiviteterna som SMC Gotland arrangerat för medlemmarna. Samordningsmöte den 22 mars 2016 inför mc-säsongen SMCanslutna klubbar och andra intressenter deltog. Deltagit på minimässa hos Cykel & MC Hallen, informerat om SMC. Anordnat några Onsdagsåkningar. Skickat en skrivelse från SMC Gotland, till SMC, gällande en remiss från Trafikverket. Anordnat Knix-Kurser, med gratis fika. SMC dag på Östercentrum, den 30 april, med information om att Sveriges Motorcyklister gör skillnad, samt registrering av nya medlemmar via SMCappen. Förhandlat fram ett rabatterat pris på Årskort, till Gotland Ring. Anordnat Drop-in på Bilprovningen och Avrostning på Trafikövningsplatsen, den 7 maj. Avrostningsrally den 8 maj. Informerat på Gotlands Trafikskola, vid Risk 1:an kurserna. Nationaldagskörning den 6 juni. Anordnat en Fårö-körning. Sammanfattning från MCT gruppen om årets School verksamhet 2016 Vi har genomfört en allmän fortbildning Prova på dag utan avgift för deltagare, med 22 deltagare, samt Vårrallyt som dessvärre hade 2 (två) deltagare. Vi har dessutom genomfört KNIX kurser (Broms och kurvteknik) på Gokartbanan vid sju (7) tillfällen, med totalt 85 deltagare. Totalt har 109 deltagare genomgått någon form av utbildning genom SMC Gotland School i år, vilket är några fler än i fjol. 225 st deltagare har varit de senaste årens målsättning, 2010 var det 190 st som deltog i fortbildningarna. Antalet deltagare verkar ha landat kring 100 strecket vilket å ena sidan är positivt att de valt att fortbilda sig, men negativt dock att så många Gotländska MC-ister inte tar chansen att fortbilda sig för att förbättra/underhålla körkunskaper och riskmedvetenhet. Det finns uppemot 3000 registrerade MC på ön. Oavsett vilken motorcykel man kör och vem MC-föraren är, ger fortbildning ökade kunskaper och färdigheter och därmed ökad säkerhet. Det förutsätter dock att

7 fortbildningen är kopplad till övningar och reflektioner om ökad riskmedvetenhet. Vi är tyvärr inte förskonade från MC olyckor på ön, flera har inträffat under året varav en med dödlig utgång. Glädjande är att flera blivande körkortstagare tränat upp sina färdigheter inför uppkörningen, genom att delta på KNIX kurs Nytt för året är att 4 st av instruktörerna genomgått utbildning för att kunna bedriva gruskurser. En första omgång internträning och möte för upplägg av kurs har genomförts. Den första Gruskursen kommer att äga rum den 16 okt. då vi också får hjälp/förstärkning från SMC Uppsala av några av dem som höll i vår gruskurs. Runt i landet så har denna kursverksamhet haft en ökande trend senaste åren, så vi hoppas på bra respons så vi kan utveckla den delen av verksamheten och genomföra flera kurser BKK (Broms och kurvkurs) 4 dagars, på Gotland Ring som vi i samarbete med SMC Väst brukade genomföra, blev inte genomförd i år heller. Instruktörskåren består fn. av 9 st GI (grundinstr.) då 2 aspiranter blivit examinerade i år Deltagit på Trafikskolornas Risk 1 utbildningar tillsammans med styrelsen och informerat om SMC och vår verksamhet, främst då vårt breda kursprogram inom School. Vi har även tillhandahållit Viltvarnare att montera på motorcykel och/eller bil, vilka vi har sålt ca1600 st av under Hemsidan Hemsidan och Facebook-sidan har använts för att kommunicera aktiviteter, evenemang, rabatter mm. Slutord Verksamhetsåret har varit ett ok år. Det har varit bra uppslutning på våra aktiviteter. Glädjande att vi detta år sett en ökning på antalet deltagare på våra fortbildningsaktiviteter. Vi från styrelsen vill tacka alla medlemmar som deltagit på våra aktiviteter med hopp om att vi ses även nästa verksamhetsår.

8

9 ÅRSREDOVISNING För SMC Gotland BALANSRÄKNING Not Tillgångar Kassa 12676, ,00 Rörelsekonto LF 36373, ,02 Sparkonton , ,83 Kundfordringar 0,00 0,00 Förskott (utlägg) 0, ,00 Lager (tröjor) 0,00 0,00 Summa tillgångar , ,85 Skulder o eget kapital Leverantörsskulder 0, ,50 Övr. kortfristiga skulder 1) 0,00 0,00 Balanserat resultat , ,22 Årets resultat 5359, ,13 Summa skuld o eget kap , ,85 RESULTATRÄKNING Intäkter Aktiviteter 0,00 0,00 MCT , ,00 Bidrag 69910, ,00 Övrigt 45,00 0,00 Sparränta 563, ,05 Summa intäkter , ,05 Kostnader Tröjor -4206, ,00 Aktiviteter 2) ,49 0,00 MCT-aktiviteter , ,17 Administration -4875, ,00 Reklam o PR , ,00 Kurser , ,00 Möten , ,75 Uppvaktning -520,00 0,00 Övrigt -2190, ,00 Summa kostnader , ,92 Årets resultat , ,13 Sidan 1 av 2

10

11

12 GOTLAND Verksamhetsplan-för-SMC-Gotland-201 : 201 Under verksamhetsåret kommer SMC Gotland att: Vara ett service- och kontaktorgan för SMC-anslutna klubbar och enskilda medlemmar på Gotland. Arbeta med medlems- och klubbvärvning. Fortbilda styrelsemedlemmar och enskilda medlemmar i trafiksäkerhet och SMC- arbete. Sammankalla länets klubbar till samordningsmöte. Verka för en fortsatt positiv bild av den Gotländska motorcyklisten. Hjälpa o stödja SMC anslutna klubbar i distriktet med trafiksäkerhetsfrämjande aktiviteter. Bedriva kursverksamhet enligt SMC:s Råd & Riktlinjer. Fortsätta arbeta med trafiksäkerhet i enlighet med vår avsiktsförklaring i genomförd MC-Ola. Arbeta för att det blir en så kul mc-säsong som möjligt för oss alla. Styrelsen 1

13 GOTLAND SMC Gotlands Budgetförslag verksamhetsåret Inkomster Kostnader 1. Bidrag RABBISBLADET Administration Aktiviteter /Trafiksäkerhet Aktiviteter övrigt Möten, kurser Tröjor, märken Övrigt Reklam och PR Summa: BIDRAG: grundar sig på väntat utfall av DISTRIKSTIAN, utbetalas i juni. 2. RABBISBLADET: Annonsintäkter + klubbavg./ Tryck,porto, div 3. ADMINISTRATION: Webbsida, Ers egen dator, Postbox, Bankkostnad, porto/avg, kontorsmatrial, m.m 4. Aktiviteter TRAFIK : SMC s MCT-bidrag + anmälavgifter / MC-besiktning, Avrostning, Vårrally, BKK, KNIX 5. Aktiviteter: FAN-kortege, Sommarrally, FIKA PÅ FÅRÖ 6. SMC-riksårsmöte resers: 2-3pers. Eget årsmöte med fika och lokal Idékick: resers, mat, stugor, Samord.möte med klubbarna: Styrelsemöten: Storkurshelg med resa och logi. 7. Kläder med tryck till styrelse och trycksaker mm. extern försäljning. 8. Övrigt 9. Reklam/PR

14 Förslag till SMC Gotland styrelse 2016/17 Orförande ( väljs på ett år) Roger Johansson Viceordförande ledamot (väljs udda år på två år) Stig Göransson fyllnadsval 1år Kassör ledamot (väljs jämna år på två år ) Lars Gardelin Sekreterare ledamot (väljs udda år på två år ) Åke Hoas fyllndasval 1år Vice sekreterare ledamot (väljs jämna år på två år) Åke Sandström Ledamot (väljs på två år udda år) Stefan Thurgren har ett år kvar Ledamot (väljs på två år jämna år) Bertil Gardell Suppleant (Väljs på ett år) Alf Söderman Suppleant (väljs på ett år) Ulf Lundquist Suppleant (väljs på ett år) Susann Hammar Revisorer väljs på ett år Mikarel Nybom omval Ulf Gardelius omval Ordförande och sekreterare för årsmötet Jens Werkander Åke Hoas Valberedning Matts Jönsson och Ove Hammarberg