Försvarets Sportklubb Sid 1(6) Sekreteraren

Transkript

1 Försvarets Sportklubb Sid 1(6) Årsmöteshandlingar till Försvarets sportklubbs årsmöte för 2017, tisdag kl i Restaurang Vingen på KHV/Tre Vapen, Banérgatan 62 i Stockholm 1. Dagordning (utdrag ur Försvarets sportklubbs stadgar) 21 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 6 b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget 10. Fastställande av medlemsavgifter för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12. Val av 12 a) föreningens ordförande för en tid av 1 år; 12 b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; 12 c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år; 12 d) En revisor jämte suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; 12 e) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; 12 f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud). 13. Övriga frågor. 14. Mötets avslutande Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. Efter årsmötesförhandlingarna bjuder klubben på en enklare måltid och FSK-medlemen Henrik Verputten kommer berätta om sitt deltagande på tävlingen Mallorca Ironman den 24 september 2016.

2 Försvarets Sportklubb Sid 2(6) 2. Styrelsens verksamhetsberättelse för Efter beslutet vid föregående årsmöte om ändrat verksamhets- och räkenskapsår har FSK verksamhetsår bestått av 18 månader (juli 2015 t.o.m. december 2016). Nästa verksamhetsoch räkenskapsår kommer bestå av kalenderåret Föreningen hade vid slutet av verksamhetsåret ca 120 medlemmar. Föreningens huvudsakliga verksamhet ligger fortsatt inom cykel (landsväg och MTB) men under hösten 2016 har FSK sökt och beviljats medlemskap i Svenska Skidförbundet och en skidverksamhet är under uppbyggnad. Föreningens medlemmar har under verksamhetsåret tränat, deltagit i motionslopp och i begränsad mån tävlat inom sporterna cykel, skidor och i löpning. Föreningens cykelsektion har arrangerat ett träningsläger i Uppsala den 5-8 maj 2016 samt organiserat deltagande från klubben i Skandisloppet i Uppsala den 14 maj. Cykelsektionen har under våren organiserat och genomfört ett tiotal träningstillfällen i Stockholmsområdet för fyra fartgrupper (sub 9, sub 10, sub 11 och sub 13) inför Vätternrundan. Drygt femtio cyklister ur FSK genomförde Vätterrundan den 18 juni 2016 med gott resultat. Tio medlemmar har genomfört Cykelvasan 2015 eller Ett antal medlemmar har deltagit i Vasaloppet eller Öppet spår 2016 på skidor. Ett antal medlemmar har under deltagit i större motionslopp i löpning som Stockholm Halvmarathon och Lidingöloppet. En medlem, Henrik Verputten, har genomfört Mallorca Ironman den 24 september Under verksamhetsåret har föreningen bytt till Trimtex som leverantör av klubbkläder. Under våren 2016 genomfördes två beställningsomgångar av cykelkläder. Under vintern 2016/17 utökades klubbkollektionen med kläder för längdskidåkning och en beställningsomgång av dessa har genomförts. Styrelsen har under bestått av: ordförande Anders Widén (vald t.o.m. 2016) kassör Per-Anders Husberg (vald t.o.m. 2016) sekreterare Henrik Nerpin (vald t.o.m. 2017) ansvarig för cykelsektionen Jonas Karlsson (vald t.o.m. 2017) ledamot Stefan Lövgren (vald t.o.m. 2016) suppleanter Jan Fredriksson, Jessica Hedenqvist (valda t.o.m. 2016) Styrelsen har under det förlängda verksamhetsåret sammanträtt vid fyra tillfällen ( , , samt ) förutom årsmötesförhandlingarna. Den 2 november 2016 har styrelsen genomfört ett samverkansmöte med Försvarets Idrotts- och Friskvårdsenhet, FMIF. Föreningens medlemsregister har uppdaterats och de medlemmar som efter betalningspåminnelse inte har betalat medlemsavgift har avförts ur registret. Föreningens hemsida har kontinuerligt vidmakthållits. FSK finns även med på Facebook. Med anledningar av att FSK åter är medlem i Svenska skidförbundet föreslår styrelsen en mindre ändring av 3 Tillhörighet m m i föreningens stadgar, se punkt 6 i denna handling.

3 Försvarets Sportklubb Sid 3(6) 3. Styrelsens förvaltningsberättelse för Resultatet under det förlängda räkenskapsåret uppgår till minus ,60 kronor. Resultatet sammanhänger med utgifter för ett träningsläger och subventionering av cykelkläder. Pengarna har använts av föreningens medlemmar i verksamhet. Klubbens tillgångar uppgår vid årets slut till ,99 kronor på bankkonto. Tillgångarna och resultatet föreslås överföras till nästa års balansräkning. Balansräkning Tillgångar Kassa Bank , , ,5 Fordringar Omslutning , , ,5 Eget kapital & Skulder Eget kapital , , ,5 Kortfristiga skulder - 0 Årets resultat , , Omslutning , , ,5 Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter Intäkter klädförsäljning Totalt kr kr kr 126 medlemmar á 150 kr Kostnader Medlemsavgifter riksorg kr Sv. cykel- och skidförbunden Inköp cykelkläder kr Bl.a. medlemssubvention på priset för FSK cykeltröja IT-kostnader kr För klubbens hemsida Bankkostnader 919,50 kr Medlemsaktiviteter 8 449,10 kr Bl.a. träningsläger i maj 2016 Totalt kr

4 Försvarets Sportklubb Sid 4(6) 4. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget m.m. för 2017 Verksamhetsplan Under 2017 ska Försvarets Sportklubb, FSK, fortsätta föreningens verksamhet med utgångspunkt i vår verksamhetsidé genom att: Cykelsektionen deltager i svenska motionslopp, särskilt Vätternrundan, ordnar ett träningsläger, organiserar och leder öppna träningar för landsvägscyklister. Den återstartade skidsektionen undersöker intresset för gemensamma träningar och eventuella träningsläger inför kommande säsong.

5 Försvarets Sportklubb Sid 5(6) Styrelsen sammanträder regelbundet och utvecklar föreningens verksamhet i enlighet med föreningens stadgar. En del av detta arbeta är att undersöka förutsättningarna för att utöka klubbens verksamhet med ytterligare sektioner. Under året ska främst förutsättningarna för en Triathlonsektion undersökas. Styrelsen ska under året hålla medlemmar informerade om klubbens verksamhet genom hemsida och Facebook. Styrelsens förslag till budget för 2017 INTÄKTER Transport in från 2016 Medlemsavgifter (120 *150 kr) Försäljning av klubbkläder ur lager SUMMA INTÄKTER kr kr kr kr UTGIFTER Avgift för medlemskap i SF och SDF Svenska cykelförbundet Svenska skidförbundet Stockholms skidförbund IT-kostnader för FSK hemsida Webbhotell, företagspaket Loopia Internetdomän forsvaretssk.nu Bankkostnader Avgifter för konton hos Nordea Möteskostnader (förtäring) Årsmöte (en gång/år) Styrelsemöten (ca tre gånger/år) Träningsläger Cykel Skidor Klubbkläder Klubblager av cykeltröjor för försäljning Subvention av pris på skidkläder Gratifikation till ledare Oförutsedda utgifter SUMMA UTGIFTER RESULTAT 2017 (intäkter minus utgifter) kr kr kr kr 139 kr 900 kr kr kr kr 0 kr kr kr kr kr kr kr

6 Försvarets Sportklubb Sid 6(6) Föreningsavgift Styrelsen föreslår att medlemsavgiften fortsatt ska var 150 kronor/år. Styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Styrelsens förslag tillårsmötet utgörs av förslaget till verksamhetsplan för 2017 (se ovan) och nedanstående förslag till ändring av 3 i föreningens stadgar (se punkt 6). Inga motioner från medlemmarna har inkommit till årsmötet. 6. Förslag om stadgeändring (se tillägg med röd text) 3 Tillhörighet m m Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF): - Svenska Cykelförbundet - Svenska Skidförbundet och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Föreningen ska sträva efter att utöka verksamhet mot flera specialidrottsförbund. Föreningen tillhör dessutom det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område föreningens hemort är belägen samt vederbörande specialidrottsdistriktsförbund (SDF) inom det SF-distrikt där föreningens hemort är belägen. Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av RS eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.