STAFFANSTORPS TAEKWONDO FÖRENING STADGAR. Föreningens namn är Staffanstorps Taekwondo Förening.

Transkript

1 STADGAR 1 Namn Föreningens namn är Staffanstorps Taekwondo Förening. 2 Ändamål 3 Organ Föreningen har till ändamål: att ge medlemmar en riktig bild av kampsport genom att träna Taekwondo, samt att sprida Taekwondo som idrott. Att vid träning, uppvisning och tävling följa SF s regler för utövande och utveckling. Att verka för att vår idrott i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll. att skapa en miljö där medlemmarna, via träningen och liknande, känner en äkta gemenskap och visar respekt gentemot varandra och föreningens instruktörer. att fostra medlemmarna så att de inser att Taekwondo och andra kampsporter är extremt farliga om de missbrukas. att aktivt verka för en dopingfri och drogfri idrott. Föreningens beslutande organ är: Föreningsstämma Styrelse Revisor 4 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsens ordförande och kassör. Teckningsrätt kan även ges till ytterligare en styrelseledamot om styrelsen anser det nödvändigt. 5 Tillhörighet Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF): Svenska Taekwondo förbundet och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Föreningen tillhör dessutom det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område föreningens hemort är belägen samt vederbörande - 1 -

2 specialidrottsdistriktsförbund (SDF) inom det SF-distrikt där föreningens hemort är belägen. Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av RF eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter 6 Medlemmar Ansökan om medlemskap sker genom inbetalning av medlemsavgift till föreningen. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslutet tas av styrelsen och en motivering skall lämnas. Föreningens sammansättning Till medlem kan antagas person som fyllt sju år med intresse för föreningens ändamål. Även de verksamma personerna i styrelsen är medlemmar. Barn 4-6 år räknas som medlemmar men utanför SF s regler eftersom de tränar i en lekgrupp. Ingen gradering är aktuell. Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar och fullgjort sina skyldigheter mot föreningen både genom medlemsavgifter och eventuellt påtagna arbetsuppgifter. Medlemmarnas rättigheter och skyldigheter Medlem har rätt att delta i vissa sammankomster som anordnas av klubben. Medlem från och med 16 års ålder har rätt att rösta på årsmötet. Medlem har rätt till information om föreningens angelägenheter. Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 5 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut. Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. Medlem är skyldig att betala medlemsavgift inom av styrelsen beslutad betalperiod samt de övriga avgifter som beslutats av föreningen

3 Tränande medlem: Medlem som betalt träningsavgift oavsett etnicitet, kön, religion, ålder, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller om styrelsen så bestämt, av instruktör. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige skall också vederbörande SF ge sitt samtycke, såvida inte SF beslutat om en annan ordning. Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 5 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut. 7 Utträde Medlem har rätt att när som helst, efter meddelande till styrelsen, utträda ur föreningen. Medlem som efter en (1) påminnelse icke erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen. Medlemmen och föreningen har ingen skyldighet sinsemellan efter utträdet om det ej finns separat styrelsebeslut. 8 Uteslutning Medlem som aktivt motarbetar föreningens syfte (se 2) kan av föreningsmöte uteslutas. Om någon missköter sig på eller utanför föreningens aktiviteter, använder sig av Taekwondo utan att ansvarsfrihetsgrunder enligt Brottsbalkens 24 kapitel föreligger eller lär ut Taekwondo utan tillåtelse av föreningen kan den enskilde medlemmen uteslutas ur föreningen om styrelsen anser det nödvändigt. 9 Föreningens instruktörer 10 Styrelse Föreningens instruktörer är skyldig att följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 5 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut. Förenings instruktörer ska arbeta för en god stämning och bra kommunikation mellan varandra, styrelsen och våra medlemmar. Föreningens instruktörer ska hjälpas åt att föra utövande medlemmar framåt i deras utveckling inom vår idrott. Styrelsens sammansättning Föreningens styrelse består av minst 5 styrelseledamöter och 2 suppleanter. Ledamöterna ska vara medlemmar i föreningen och över 16 år. Styrelsen skall om så är möjligt bestå av både kvinnor och män. Styrelseledamöter väljs för en tid på ett, alternativt två, år vid årsmötet. Ordförande väljs på årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs

4 Styrelsens åläggande Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att Tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas. Verkställa av årsmötet fattade beslut. Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen. Ansvara för och förvalta föreningens medel. Tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 24. Förbereda årsmöte. Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören. Sekreteraren Förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten. Föra protokoll över styrelsens sammanträden. Se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras. Se till att fattade beslut har verkställts. Om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar. Årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Kassören Föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen. Se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl. Svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper. Årligen upprätta balans- samt resultaträkningar

5 Utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning i samarbete med övriga styrelsen. Se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid. I förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet. Föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs. Se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt. Styrelsens möten, beslutsfattning och omröstning 11 Styrelsearvode 12 Uteslutning 13 Säte Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Styrelsearvode utgår ej. Uteslutning ur styrelsen kan ske om liknande fall som i 8 beskrivna eller om positionen i styrelsen har missbrukats. Styrelsen har sitt säte i Staffanstorps kommun

6 14 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår följer kalenderåret d v s löper från 1 jan till 31 dec. 15 Föreningsmöte Medlemmarnas rätt att deltaga i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på föreningsmöte som kan vara årsmöte eller extra föreningsmöte. Vid föreningsmöte har varje medlem en röst, under förutsättning att medlemmen har betalt förfallna medlemsavgifter under verksamhetsåret som årsmötet avser och under året fyller lägst 16 år. Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. Beslut fattas, där dessa stadgar ej bestämmer annorlunda, med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder. Årsmöte hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast fyra veckor före mötet tillsändas medlemmarna via anslag på hemsida och i klubblokalen vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal, hemsida eller på annan lämplig plats. Om fråga eller förslag har ställts inför årsmötet och frågan är av väsentlig betydelse för föreningen, t.ex. påverkar föreningens stadgar eller föreningens ändamål, skall denna fråga anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 16 Valberedning Valberedningen skall bestå av 2 personer som inbördes valt en ordförande och en ledamot. Valberedningen är valda på föregående årsmöte. Senast 5 veckor innan årsmöte skall valberedningen meddela styrelse och röstberättigade medlemmar sitt förslag på nya styrelseledamöter. 17 Extra föreningsmöte Extra årsmöte kan hållas när styrelsen anser att det behövs eller då minst 10 medlemmar begär det av styrelsens ordförande skriftligen. Extra föreningsmöte skall avhållas inom kommunen för föreningens säte. Kallelse till extra årsmöte skickas ut av styrelsen 14 dagar efter inkommen begäran

7 18 Ärenden på årsmötet 1. Upprättande av röstlängd 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för årsmötet 4. Val av två justeringsmän, tillika vid val fungerande som rösträknande 5. Fråga om kallelse till årsmötet utlysts på rätt sätt 6. Fastställande av föredragningslista 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 8. Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 9. Revisorernas berättelse för samma tid 10. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkningar samt disposition av tillgängliga vinstmedel 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning för den tid som revisionen avser 12. Fastställande av verksamhetsplan samt genomgång av budget för kommande verksamhets-/räkenskapsår. 13. Fastsällande av medlems- och träningsavgift för kommande verksamhetsår 14. Behandling av styrelsens ärenden/förslag och i rätt tid inkomna motioner 15. Val av styrelseledamöter 1) Val av ordförande väljs på två år 2) Val av övriga 4 ledamöter till styrelsen a) Två skall väljas på 2 år b) Två skall väljas på 1 år 3) Val av 2 suppleanter väljs på ett år 4) Val av revisor väljs på 1 år 16. Val av ledamöter i valberedningen 17. Övrigt 2 medlemmar som välj på 1 år, varav en skall utses som ordförande av de två. De ärenden som ej upptagits på föredragningslistan må ej göras till föremål för beslut

8 STAFFANSTORPS TAEKWONDO FÖRENING Revision Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall årligen granskas av en på föreningsmöte utsedd revisor. Verksamhetsberättelse och årsredovisning skall överlämnas till revisorerna för granskning. 20 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan göras av föreningsmöte och kräver att minst två tredjedelar av dem som röstar biträder förslag om ändring. Förslag till ändring kan komma in skriftligen från styrelseledamot och medlem. 21 Upplösning För upplösning av föreningen krävs beslut vid två varandra följande föreningsmöten, varav en skall vara årsmöte och att förslaget vid den sista stämman biträds av minst två tredjedelar av avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras t.ex i folkrörelsearkiv eller motsvarande. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas vederbörande SF. 22 Ikraftträdande Dessa stadgar träder i kraft från om med då föreningens tidigare stadgar samtidigt upphör att gälla