Verksamhetsberättelse för Sveriges MotorCyklister Uppsala Län

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Sveriges MotorCyklister Uppsala Län Styrelsen lämnar följande redogörelse för verksamhetsåret 1 januari 2018 tom 31 december ORGANISATIONEN Styrelseuppdrag Verksamhetsuppdrag Ansvarig Ordförande MCT, redaktör Anders Hjelm Vice Ordförande Kioskansvarig Jan Bondesson Kassör Yvonne Rengren Sekreterare Informatör Olle Furåker Vice Sekreterare Tony Sondered Ledamot Webmaster Sören Uppman Ledamot Anders F Eriksson Suppleant NTF, TV och TSR-ansvarig Björn Ström Suppleant Touringansvarig Torbjörn Lindgren Suppleant Rabatt och sponsoransvarig Erik Andersson Suppleant Mounir Majdalani Övriga utsedda (inte i styrelsen) Grusverksamheter Avrostning Revisorer Revisor Revisor Valberedning Valberedare Sammankallande Valberedare Anders Ljungkvist David Lagerström Jan Lindberg Mikael Ollgren Roger Söderbom ARBETSGRUPPERNA Informationsgruppen Under året har vi inte organiserat oss i en Informationsgrupp utan styrelsen har samarbetat inom flera områden. Fortbildningsgruppen: Anders Hjelm MCT, Rörken, Storbana Anders Ljungkvist Grus David Lagerström Avrostning Jan Bondesson Kiosk Björn Ström TSR, NTF Fortbildningsgruppen har inte haft några fysiska möten med anteckningar. Däremot har löpande kontakter tagits om vår omfattande verksamhet. Distriktet har även i år haft ett samarbete med Fortbildningsgruppen i SMC Stockholm om bl. a. funktionärsdagar. Det har även funnits en Rörkengrupp, som haft ett eget möten, för att organisera och följa verksamheten på Rörken.

2 Arbetsgrupperna har skött den löpande verksamheten med epost- och telefonkontakter mellan styrelsemöten. ANTAL MEDLEMMAR Medlemsantalet i distriktet har minskat. Vid verksamhetsårets slut var totalt 2659 st. (2787) medlemmar anslutna. Av dessa var 2253 st. (2347) män, 403 (415) kvinnor och medelåldern 49 år fjolårets siffror står inom parentes. MÖTEN OCH TRÄFFAR Årsmötet hölls den 18 februari 2018 i Östra Aros klubbkåk i Uppsala där 24 st röstberättigade medlemmar var närvarande. Efter mötet bjöd distriktet på fika. Under verksamhetsåret har 12 st (13) protokollförda styrelsemöten genomförts. Konstituerande styrelsemöte hölls direkt efter årsmötet den 18/2. En styrelsekonferens hölls på Hotell Gillet den 25/11. Vice ordförande har deltagit i centralt arrangerade ordförandemöten i samband med Riksårsmötet i april samt den 17/ i Arlanda Stad i samband med SMC:s konferenshelger. Ordförande hade inte möjlighet att vara med på Riksårsmötet och delade sin uppmärksamhet mellan ordförandemötet och MCT-mötet på konferenshelgerna. MCT har deltagit i centralt arrangerat MCT-möte i Arlandastad i november 2018, enligt ovan.. Ledamöter från distriktets styrelse har deltagit vid - Möten med Trafiksäkerhetsrådet TSR i Uppsala Några NTF-möten har vi ej blivit kallade till Gemensamma grusträffar för instruktörer har genomförts. Det har varit säsongsupptakt på Gillinge för instruktörer arrangerat av SMC Stockholm och egenträning för funktionärer på Rörken vid tre tillfällen då även funktionärer från andra distrikt varit inbjudna. INTERNA UTBILDNINGAR I samband med SMC:s Konferenshelger vid Arlandastad i november 2018, deltog styrelsen vid central information och fortbildning i diverse ämnen. Under året har vi haft två grundinstruktörsaspiranter (GIA) från distriktet, varav en skickades till examineringen i augusti och godkändes. Vi har även haft flera aspiranter från andra distrikt som vi hjälpt till att utbilda. I samband med de tre funktionärsdagar vi haft under Knix-säsongen så har vi haft olika utbildningsteman per dag. I april var det en HLR-kurs med totalt 7 deltagare. FORTBILDNINGAR Inget annat distrikt kan redovisa lika många fortbildade motorcyklister som SMC Uppsala. Alla deltagare och funktionärer har löpande registrerats i Grundkurssystemet. Föregående års siffror anges inom parentes nedan. Grundkurs Avrostning

3 Den 22:e april och 6 maj anordnades Grundkurs Avrostning vid Rörkenområdet i samarbete med Östra Aros MCK. Trots att vi hade fullbokat med 65 anmälda per kurs så kom bara (44+48) deltagare vid resp tillfälle trots strålande väder vid båda tillfällena. Efter avrostningen genomfördes en traditionsenlig touring som avslutades vid klubbkåken i Stångby med korv. Knixverksamheten på Rörken Knixverksamheten minskade antalet deltagare något men är fortfarande landets i särklass största fortbildningsverksamhet. Vi har haft Knix-kurser vid (23) tillfällen med totalt (980) deltagare. Det blir ett snitt på drygt 39 (43) deltagare per kurs. Utöver våra ordinarie kursdagar på måndagarna (söndagar från mitten av augusti) har vi haft en Tjejdag (27/5). Den 4 oktober arrangerade vi efter förfrågan från SMC Riks en speciell Knix då inspektörer från det tyska certifieringsorganet DVB var uppe och tittade på vår verksamhet, detta ledde till att SMC:s fortbildningsverksamhet numera är certifierat Av deltagarna på Rörken har 60% (57%) tillhört SMC Stockholm och 26% (31%) SMC Uppsala. 6% tillhör annat distrikt och ca: 8% är inte med i SMC. I genomsnitt har det varit knappt 11 (15) funktionärer per kurstillfälle, en kraftig minskning mot förra året. Knixverksamhet på Åland I maj genomförde några instruktörer från SMC Uppsala under ledning av MCT en Knix på Vessingsboda Gokartbana på Åland med ett femtontal deltagare, efter en förfrågan ifrån Ålands Landskapsregering, infrastrukturavdelningen. Gruskurser & grusturer Efterfrågan på gruskurser som tidigare år varit stor minskade under 2018 och de tre kurser som arrangerades tillsammans med SMC Stockholm med totalt 23 deltagare på Rörkenområdet var långt ifrån fullbokade. Som vanligt blev de dock mycket uppskattade. I april anordnades en grusavrostningshelg för alla funktionärer i Rosersberg. Grusgruppen för SMC Uppsala/Stockholm har också under året varit Riks behjälpliga med att anordna en examineringskurs för grus i Säfsen. Avancerade kurser Avancerade kurser på storbana har erbjudits till både deltagare och instruktörer i distriktet. Distriktet har haft både instruktörer och resurser som hjälpt till på kurser anordnade av SMC Riks, SMC Stockholm eller SMC Väst. Distriktet har ej anordnat några egna kurser. ANDRA AKTIVITETER Nymedlemstouring Under 2018 hade vi en Nymedlemstouring, med flera både nya och gamla medlemmar. Länsträff I augusti genomförde vi vår länsträff som förra året. En kortege anordnades från Polacksbacken till Fjällnora med relativt god uppslutning och vi räknade till strax över 60 hojar vid Fjällnora där distriktet bjöd på korv och fika samt anordnade en enkel tipspromenad. Touringar och andra mc-aktiviteter Några ur styrelsen deltog i årets Mälaren Runt som funktionärer, några som SMC och andra som Östra Aros.

4 KLUBBAR I DISTRIKTET Under året har följande klubbar varit anslutna till vår distriktsorganisation: Bålsta MCK Dannemora MCK El Trocadero MCC Herkules Bikers Strul MCC Throttle Twisters MC Östra Aros MCK FMCK Irrfärd Riders Bålsta Österbybruk Skutskär Enköping Enköping Uppsala Uppsala Uppsala Almunge Dessutom har SMC:s Riksklubb Iron Butt Association varit registrerad i distriktet. Vi har haft kontakter med klubbarna och flera har bjudit in länets medlemmar till olika evenemang och touringar. INFORMATIONSVERKSAMHET Intern information Under året har distriktets hemsida löpande uppdaterats med information och nyheter. Distriktets hemsida, länsspalten i MC-Folket och SMC-forumet har fungerat som den huvudsakliga löpande informationskanalen till medlemmarna i distriktet. Facebook har varit/är ett snabbt och bra komplement till de andra officiella informationskanalerna. Medlemsbladet Navet med uppgift om styrelsens kontaktpersoner och årets planerade program skickades ut tillsammans med MC-Folket Nr 3/18. Extern Information och marknadsföring Även i år hade vi en Se oss-kampanj i maj, med ett delvis annorlunda upplägg gentemot föregående år. Tyvärr med ett ganska lågt deltagarantal, vilket gör oss tveksamma till en fortsättning. Trafikskoleinformation Under 2018 har vi haft kontakt med de trafikskolor som jobbar med mc-utbildning i distriktet (3 st i Uppsala), Vi har varit med på deras Riskettor ett antal gånger och informerat om SMC. SAMARBETE MED ANDRA SMC Uppsala län är medlem i NTF Uppsala (numera NTF-Öst) och Trafiksäkerhetsrådet i Uppsala Kommun där vi varit närvarande på mötena. ÖVRIGA ENGAGEMANG Rabattställen I bakgrunden av vårt säkerhetsarbete jobbar SMC Uppsala Län bland annat med att skapa mervärden för våra medlemmar. Ett ständigt pågående arbete är att hitta roliga mc-vänliga utflyktsmål och när vi hittar ett riktigt bra ställe så försöker vi även att ordna en liten SMC-rabatt. Alla rabattställen och distriktets sponsorer finns inlagda på distriktets hemsida

5 EKONOMISK ÖVERSIKT Beträffande sammanställning av bokslut och den ekonomiska redovisningen, hänvisar vi till den separata Resultat- och balansrapporten. Bidrag till annan verksamhet året 2018 Av deltagaravgifterna på Rörken har 10 kr per deltagare avsatts till SMC:s Trafikskadefond och detta har inbringat kronor. Många funktionärer skänker dessutom sin milersättning och SMC:s Skadefond, SMC:s Rättsfond och Ezzo:s Minnesfond kommer att få ett tillskott från SMC Uppsalas fortbildningsverksamhet.

6 SLUTORD SMC Uppsalas styrelse tackar alla som deltagit som funktionärer och deltagare på våra aktiviteter, och därmed gjort dessa till vad de blev. Vi önskar den nya styrelsen lycka till! Anders Hjelm Jan Bondesson Yvonne Rengren Björn Ström Sören Uppman Olle Furåker Tony Sondered Mounir Majdalani Anders F Eriksson Torbjörn Lindgren Erik Andersson