I en styrelse vet vi som bekant att det finns ordförande, sekreterare, kassör, ledamöter och suppleanter.

Transkript

1 2017

2 Kolumn till SMC Skåne I en styrelse vet vi som bekant att det finns ordförande, sekreterare, kassör, ledamöter och suppleanter. Men det finns faktiskt några till, revisorerna är några men de som jag tänker på är : Valberedarna. De har kanske inte så mycket att säga till om under själva arbetsåret men 1 gång / år är de kanske de viktigaste för föreningen. I SMC Skåne har vi en gammal räv och en rookie när det gäller valberedandet. Bengt Rost Olsson är räven och Monika Mikaelsson är rookien. Båda är bosatta i det Nord Östra hörnet av Skåne. Vi ställde några frågor till dem: Hur länge har du suttit i valberedningen för SMC Skåne? Bengt: Sedan slutet av 90-talet. Monika: Sedan förra årsmötet Hur blev du invald? Var det någon som frågade i förväg? Bengt: Jag blev övertalad att ta en plats i valberedningen jag var inte tillfrågad innan. Monika: Jag blev kuppad in av Harley D (förra ordföranden) Det var en person som där o då avgick och Harley föreslog då mig. Jag hade nog mest åkt på mötet för att se "hur det var"... Nåja, jag känner mig lugn med Bengts expertis. Bengt, vem är du mest stolt över att fått in i styrelsen och varför den personen? Bengt: Alla är lika värdefulla i en styrelse. Det är ju tillsammans vi kan åstadkomma något. Vad är det svåraste med att sitta i valberedningen? Hitta dem som är lämpliga, passar ihop med övriga i styrelsen. Samt är villiga att lägga ner tid på SMC. Vad gör en bra valberedare? En bra valberedare rör sig obemärkt bland knuttar utan att de anar att vi är på jakt efter kandidater till SMC:s styrelse. Vi är lyhörda för människors värderingar och hur de är som personer. Hur går ni tillväga för att leta upp en lämplig person för ett uppdrag? Vi infiltrerar knuttesamlingar, lyssnar, är på alerten hela året om. Till årets styrelse har vi använt oss av tidningen MC-folket, Facebook och helt enkelt ställt frågan till olika personer. Tack till er båda. Just till valet av valberedning finns det ingen förberedelse till, bara att den ska bestå av minst 2 personer. Är det så att man vill sitta som valberedare är det bara till att säga till kompisen att föreslå en vid årsmötet. Annars brukar det sluta med att alla hoppas att sittande tar ett år till. 1

3 Dagordning Distriktsårsmöte Årsmötets öppnande. 2. Val av ordförande samt protokollförare för mötet. 3. Val av 2 justeringspersoner, tillika rösträknare, att jämte ordförande och sekreterare justera mötets protokoll. 4. Fastställande av röstlängd. 5. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. (MC-Folket 1/17, v ) 6. Godkännande av dagordning. 7. Föredragning och godkännande av förvaltningsberättelse samt resultat och balansräkning för det gångna verksamhetsåret. Sid 3 8. Föredragning av revisorernas berättelse. Sid Beslut om styrelsens ansvarsfrihet. 10. Behandling av ärenden som stadgeenligt har framlagts av länsorganisationens medlemmar samt förslag från styrelsen eller riksorganisationen. A. Se över SMC Skånes Organisation inför framtida utmaningar B. Utökande av Valberedningen med en person Sid Fastställande av verksamhetsinriktning. Sid Fastställande av budget. Sid Val av ordförande för ett år. 14. Val av övriga ordinarie ledarmöte till styrelsen A) Kassör för en period av två år B) Två ledamöter för en period av två år 15. Val av suppleanter till styrelsen, minst två suppleanter ska väljas för en period av ett år. 16. Val av revisorer, två revisorer ska väljas för en period av ett år. 17. Val av valberedning, minst två valberedare ska väljas för en period av ett år. 18. Övriga ärenden: Avtackningar 19. Årsmötets avslutande. 2

4 Verksamhetsberättelse Årsmöte 2017 Allmänt Verksamhetsåret Verksamhetsåret omfattar perioden 1/ till och med 31/ Medlemsantal SMC Skåne hade vid verksamhetsårets slut 8041 st medlemmar. (866 kvinnor, 7152 män och snittåldern var 36 år) (2015: 8451st, 2014: 8987st, 2013: 8636 st,) Lokala klubbar De anslutna klubbarna var (lokala och riksklubbar med adress i Skåne): Aviatörernas MC Bald Bikers Bra Nock Chios MCC Classic Mc Moped Club Club MC-Veteranerna Sverige Diva MC Engelholms MCK Eslövs MCK FeW Freelance MC Garaget MCC Gripen MCK Malmö Hellnight MC Hibideskus Mucelures MCC High Riders Ystad Höganäs MC-Klubb Hörby Soft Gliders IQ Bitches MC Näsvis LMK-TT Lille Mats MCK Longhorn Våler MC Nomads Lund Touring Team Lönsboda Touring Club MCK Gladiatorena MCK Gränsridarna MCK Kryddan MCK Snapphanen Macklean MCC Malmoe Chapter Sweden Night Eagle MC Perstorps MCK (Distrikt Halland) Reborn Riders MC Roadriders MCC Rolling Bikers Rosen MC Helsingborg Skånes MC Slowriders MCK South Coast Riders MCC Startmotors MC Strutsens MC Sweden Pan-European Club Sydskanes Emse Tollarps MCK Trelleborgs MC Venture Club of Sweden Vulcan Riders Sweden West Coast Bikers Women Internat.MC Assoc. "WIMA" Ådis MCK Örtofta MC 3

5 Styrelsens sammansättning Styrelsen har under året bestått av följande personer: Ordförande: Per-Erik Lögdberg Vice ordförande: Ingrid Inki Salmon Norén Kassör: Therese Johansson Sekreterare: Jan-Erik Jeppsson Ledamot: Per Randau Ledamot: Maria Libäck Ledamot: Sune Wernersson Suppleant: Mathias Nilsson Suppleant: Bengt Plutten Bengtson Suppleant: Rolf Malmberg Suppleant: Stefan Gangefors Suppleant: Britt-Marie Fagertun Suppleant: Jan Norén Suppleant: Thomas Libäck (avgick, protokoll ) Övriga befattningshavare har varit: Revisor: Per-Göran Eriksson Revisor: Peter Svensson Valberedare: Bengt Olsson Valberedare: Monika Mikaelsson Sammanträden Styrelsen har haft 11 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret (Obs: 16 månaders verksamhetsår). Styrelsen har kallat till en klubbkonferens och distriktsorganisationen har kallat till ett årsmöte. Medlemskap i andra organisationer SMC Skåne är som organisation ansluten till: Sveriges MotorCyklister (SMC) 4

6 Arbetsgrupper Distriktsinfo Ansvarig: Britt-Mari Fagertun SMC Skåne har varit närvarande vid ett flertal tillfällen där handlarna har haft "Öppet Hus" och liknande arrangemang. Även i år hade vi en monter vid årets STCC final på Ring Knutstorp. SMC:s medlemmar har ca 30 lokala rabattställen att besöka i Skåne. Om man som medlem värvar ett rabattställe, ber man att ägaren går in på och lägger in sig som Rabattställe. Distriktsredaktör Ansvarig: Mathias Nilsson Har publicerat i vår medlemstidning, MC-Folket, en insändare per tidning. Dels för att göra reklam för våra aktiviteter och för vad jag uppfattar som viktiga arrangemang. En personlig prägel på insändarna har försökts att få till och hoppas att det har fallit de skånska medlemmarna på läppen. MIT Media och IT Ansvarig: Mathias Nilsson Ansvarig för att hemsidan uppdateras samt att publicera på vår facebook sida. Vår Facebooksida har 1754 gillare ( ), Inlägget som absolut har fått mest visningar är inlägget om 2016 års Luciakortege i Malmö från Åsa Dimovska, ca personer som har nåtts varav ca som tittat på filmen. Ola, redaktör, har gjort ett bra jobb med inlägg. Likaså Jan-Erik, sekreterare. Tyvärr blir hemsidan lite eftersatt när det finns sidor som Facebook som ger en feedback direkt och att man kan kommunicera med besökarna. TSG Trafiksäkerhet Ansvarig: Pelle Randau Mc-fortbildning i länet bedrivs utifrån två nivåer, grundutbildning (avrostning, Gruskurser och KNIX ) samt vidareutbildning inom AK (Avancerade Kurser) Skåne. Under den gångna säsongen har TSG-gruppen arrangerat avrostning den 16-17/4 på F5 Ljungbyhed där det var 320 st. deltagare/instruktörer/övriga och mycket glatt humör. Vi har haft 4 körningar på Lockarps gokartbana under det gångna verksamhetsåret Samt vi hade 3 körningar på Klippans gokartbana. Vi var några instruktörer uppe och testade en bana i Kristianstad men vi har ej fått besked av dem om vi får köra där eller ej! Vi kallar den här typen av utbildning för KNIX och vi har haft ca 270 st. deltagare på dessa körningar som har varit mycket uppskattade. Vi fick även hjälp av vårt AK (Avancerade Kurser) gäng på både F5 Ljungbyhed, Lockarps och Klippans gokartbana. Det är vi väldigt glada för. 5

7 Fyra gruskurser har hållits under året. Samtliga har varit uppskattade av både deltagare och funktionärer. Kurserna har i första hand vänt sig till vanliga motorcyklister, de som kanske helst vänder när asfalten tar slut, inte s.k. grus-nördar. Det var 60 st deltagare vid dessa fyra tillfällen. Det är fortfarande en försöksverksamhet som vi vidareutvecklar. Lärdom och erfarenheter medtages och utvärderas varje år. Återkoppling via frågeformulär har varit överlag positivt till mycket positivt. De ställen som användes 2016 är Dalby Bergtäkt, med tillstånd av Sydsten AB, samt Sösdala MK s anläggning i Sandåkra, även där med klubbens tillstånd. Vidare har vi fått markägares tillåtelse att använda deras privata grusvägar. Förutsättningarna är olika för de olika platserna, vilket gör att kursprogrammen varierar något mellan de olika orterna. Ansvarig för grus under 2016 var John Jörgensen och Jörgen Åberg Utbildning av nya grundinstruktörer sker hos SMC Skåne, det enda distriktet i Sverige som får stå för det. SMC Skånes grundinstruktörer är i dagsläget ca 20 stycken. TSG-gruppen har under det gångna året bestått av Pelle Randau, Cecilia Börjesdotter Randau, Maria Libäck och Tomas Libäck. SMC School AK Skåne (SAKS ) Ansvarig: Rolf Malmberg Kursdagar Vi har genomfört 5 kursdagar, varav ett tillfälle i samarbete med SMC Sport. Samtliga kurser sker på Ring Knutstorp utanför Kågeröd och har genomförts på söndagar. Fyra av kurserna har varit fullbokade och en nästan full. Vi valde inför detta år att inte köra någon dubbeldag då dessa under fjoråret var dåligt belagda. Totalt 416 utbildningstillfällen har genomförts. Trenden från i fjor att vi har många nya deltagare håller i sig. 45 % av deltagarna har inte kört med oss tidigare. Incidenter Incidentfrekvensen blev densamma som föregående år, 2,0 per 100 deltagare. Detta är en låg nivå, men vårt arbete fortsätter för att sänka den ytterligare. Kvalitet Våra deltagares kursutvärderingar ger oss även i år klart godkänt. Betygen för såväl arrangemangen som för våra instruktörer stiger något från en redan hög nivå. För först gången skriver samtliga som avgivit utvärdering (242 st) att de kommer tillbaka för att fortsätta utbilda sig. Ekonomi Säsongen ger ett överskott på kr, varav ca kr egentligen tillhör föregående säsong men de inkom efter att fjorårets redovisning stängts. Det goda resultatet beror dels på välfyllda kurser, dels på en god kostnadsmedvetenhet inom SAKS. Personal Under året har 7 nya instruktörer examinerats. 4 till är i slutfasen av sin utbildning. Internutbildning Vid årets internutbildning provades ett nytt grepp. Utbildningen genomfördes gemensamt för SAKS och KNIX. Erfarenheterna var goda så en fortsättning planeras. 6

8 Övriga aktiviteter Personal från SMC School AK Skåne har under 2016 deltagit i avrostningen på Ljungbyhed, på Knix på Lockarp och Bolestad (Klippan) samt på gruskurserna. Detta är utvecklande för samtliga inblandade. SAKS har även varit representerat vid MCT-mötet i samband med konferenshelgen. SMC Sport Skåne Ansvarig: Rolf Malmberg Verksamhet SMC Sport är en rikstäckande klubb inom SMC som är ansluten till SVEMO ( Svenska Motorcykel- och Snöskoterförbundet ). SVEMO är det förbund som ansvarar för Roadracing i Sverige. SMC Skåne beslutade, på anmodan av SMC Riks, att starta upp denna verksamhet i Skåne under Verksamheten består av licensutbildning (Steg 5) och träning för roadracing (Steg 6). Kördagar SMC Sport Skåne har under 2016 genomfört två kördagar. En dag genomfördes Steg 5 parallellt med Steg 6. Vid det andra tillfället genomfördes en grupp Steg 6 parallellt med tre tält AK (Avancerad kurs) i SAKS (SMC School AK Skåne) regi. Samtliga kurser skedde på Ring Knutstorp utanför Kågeröd. Antalet deltagare nådde inte upp till våra förhoppningar, Incidenter Endast ett fåtal enklare omkullkörningar utan personskador skedde. Kvalitet Kursutvärderingarna ger vid handen att deltagarna är nöjda med arrangemangen. Mest glädjande är att det som får högst betyg (3,86 på en 4-gradig skala) är "ordning och säkerhet". Ekonomi En ny verksamhet innebär en del igångsättningskostnader. Det tar också tid innan det sprids att även SMC Skåne bedriver denna verksamhet. Då vi inte fick något bidrag från Riks blev årets resultat ett minus på kr. Personal Vi kunde uppbringa tillräckligt med funktionärer för årets verksamhet. TOG Touring Ansvarig: Bengt Olsson/Christer Svensson Skånetouren genomfördes som vanligt. Det var 25-talet tappra deltagare som deltog denna blöta dag, Regnet började när vi körde från Perstorp mot Ekeby där vi intog en god frukost. Efter det körde vi på små krokiga fina mc vägar mot nästa mål som var nere vid Hardeberg, där stod två tappra gillare där hade vi tak över oss när vi intog den goda korven, när det var gjort körde vi vidare mot slutmålet på fina mc väga som var Skryllegården vid Södra Sandby, där intog vi en god middag. När vi kom dit så slutade det att regna och till och med den stora lampan lyste över oss så det blev en solig hem färd för oss. 7

9 Övrigt SMC Skåne har fortsatt det viktiga trafiksäkerhetsarbetet genom sin återkommande BKK verksamhet samt KNIX Lockarp och Klippan/Bolestad samt vår Avrostning och våra Grusutbildningar. Vi hoppas att de som deltar i dessa kurser tycker vi gör ett bra arbeta och att man blir medlem i SMC och stöttar vårt arbete. Nya utmaningar inför framtiden gällande skolverksamheten har inneburit att en arbetsgrupp tillsatts för att se över verksamheten. Nya Råd och Riktlinjer är under framtagande inom SMC Riks vilket kommer att påverka även vår skolverksamhet. Likaså kan nya uppgifter tillkomma. Nytt för verksamhetsåret är ett större engagemang rörande Trafikpolitiska frågor. SMC Skåne har bl.a. inlett ett arbete med Helsingborgs kommun angående Trafikplan 2016 och Stadsplan Även kontakt med Region Skåne har inletts rörande parkering för MC och moped klass 1. Där verkar det dessvärre vara långt till gehör för frågan. Dessa arbeten och kontakter fortsätter. Vi har i dessa ärenden värdefull stöttning av Maria Nordqvist, SMC Riks. Trots ett fortsatt högt intresse för och aktivitet inom motorcyklismen, med ökande antal deltagare vid olika cafe träffar mm i distriktet, har tyvärr intresset/engagemanget för det föreningsknutna SMC arbetet fortsatt att ligga på en låg nivå, förutom vad gäller utbildning. SMC Skåne riktar ett särskilt stort tack till alla som på olika sätt och på olika nivåer med engagemang har gjort att ännu ett bra motorcykelår kan läggas till handlingarna. 8

10 Slutord Styrelsen vill tacka alla medlemmar som tillsammans är med och gör SMC till den starka organisation som vi är idag. Vi vill även tacka alla de ideella krafter som verkar för SMC. Det är glädjande att se att den externa rekryteringen till arbetsgrupperna fortsatt även under 2017 och vi ser med förväntan på utvecklingen i framtiden. Ordförande: Per-Erik Lögdberg Kassör: Therese Johansson Ledamot: Per Randau Ledamot: Sune Wernersson Suppleant: Britt-Mari Fagertun Suppleant: Stefan Gangefors Vice ordförande: Ingrid Salmon Norén Sekreterare: Jan- Erik Jeppson Ledamot: Maria Libäck Suppleant: Mathias Nilsson Suppleant: Rolf Malmberg Suppleant: Jan Norén Suppleant: Bengt Bengtson 9

11 Ekonomisk rapport 10

12 11

13 12

14 13

15 14

16 15

17 16

18 17

19 18

20 19

21 Revision 20

22 Motioner/Propositioner A. Proposition 1 till SMC Skånes Årsmöte Se över SMC Skånes Organisation inför framtida utmaningar. Bakgrund: Hela SMC står inför en uppdatering av Råd och Riktlinjer samt en internationell certifiering av bl.a. skolverksamheten. Detta kommer att innebära delvis nya uppgifter för vårt distrikt och våra funktionärer. I och med det behöver SMC Skånes organisation ses över. Förslag: Den arbetsgrupp som i vinter tittat på skolverksamheten får i mandat att fortsätta sitt arbete med att gå igenom och senast presentera förslag för Styrelsen om hur framtidens SMC Skånes organisation ska se ut och fungera samt se över och förenkla dokumentation. Styrelsen föreslår: - att Årsmötet bifaller Propositionen. SMC Skånes Styrelse B. Proposition 2 till SMC Skånes Årsmöte Utökande av Valberedningen med en person. Bakgrund: Hela SMC står inför en uppdatering av Råd och Riktlinjer samt en internationell certifiering av bl.a. skolverksamheten. Detta kommer att innebära delvis nya uppgifter för vårt distrikt och våra funktionärer. Förslag: För att bistå i processen att hitta rätt person till rätt position bör Valberedningen utökas med en person. Denne Valberedares huvudsakliga uppgift ska vara, att i tätt samråd med övriga i Valberedningen, till Styrelsen föreslå kandidater som Verksamhetsansvariga varefter Styrelsen utser vederbörande. Styrelsen föreslår: - att Årsmötet bifaller Propositionen. SMC Skånes Styrelse 21

23 Verksamhetsinriktning inför 2017 Generellt För att utveckla och utöka samarbetet inom styrelsen och lära mer om SMC planeras att styrelsen ska delta på Stormöteshelgen som arrangeras centralt. Arbetsgrupperna Distrikts info Vi fortsätter att vara med på så många evenemang som möjligt, för att föra fram SMC:s fördelar och träffa våra medlemmar. Vi strävar också efter att behålla de rabattställen vi har och gärna få fler. Distriktsredaktör Ska publicera en insändare i alla nr av Mc-Folket. De andra grupperna uppmanas att bistå med information till insändarna. MIT Media och IT Arbetet med att administrera hemsidan och Facebooksidan ska fortgå. Även administrationen av distriktets epost-adresser sköts av gruppen. Gruppen ska fortsätta sitt arbete med att stötta de andra grupperna med IT-frågor. Gruppen ska även försöka bistå övriga styrelsen med kompetens vad gäller IT. TSG Trafiksäkerhet Körningarna med namnet KNIX kommer fortsätta under Vår plan är att köra på Klippans och Lockarps gokartbana samt förhoppningsvis kanske även Kristianstad om det går i lås. De ansvariga för banorna tycker mycket bra om vårt koncept. Avrostningen 2017 är tänkt att äga rum planerat datum är 22-23/4 med 125 deltagare per dag. Inför 2017 års gruskurser finns planer på att ev. utöka med ytterligare ett kurstillfälle. Tillgång på plats och instruktörer är avgörande faktorer. Möjlig plats skulle t ex Kungsbyggets anläggning vara där vi kan köra nivå 2 & 3. Ett annat alternativ, som vi utnyttjade 2014, var Hästveda Folkrace-bana. Det är lite olyckligt med fokusering mot de nordligare delarna av landskapet. Det beror på att det finns större urval av grusvägar som inte är stängda. Å andra sidan kan det ev. locka deltagare från både Småland, Blekinge och Halland. Önskvärt vore att hitta fler platser i södra resp. syd-östra Skåne. Ansvariga för grusen under 2017 kommer Jörgen Åberg och Tony Johansson vara. Om det finns ett behov hos våra medlemmar så ser vi om vi kan starta mekar- och andra kurser. TSG-gruppen kan hjälpa intresserade klubbar och föreningar att arrangera avrostningar och andra kurser. Dessa kan då ta kontakt med GK-ansvarig Pelle Randau via pelle.r@smcskane.com. 22

24 SMC School AK Skåne (SAKS) Vi planerar för 6 kursdagar varav 3 i samarbete med SMC Sport. Då vi fått ett antal förfrågningar/förslag om dubbeldagar har vi beslutat att återinföra en sådan. En förutsättning för detta var att den låg i anslutning till en helg. Det blir nu söndag-måndag Arbetet med att försöka minska antalet incidenter kommer att intensifieras. Vi har hitintills planerat för en gemensam internutbildning med KNIX. Mer än så går det inte att säga om 2017 då det i skrivande stund finns en, av styrelsen tillsatt, arbetsgrupp som fått i uppdrag att se över hela SMC School Skånes organisation. När det arbetet är färdigt får vi gå vidare därifrån. SMC Sport Skåne Vi utvidgar antalet kördagar till fyra. En dag för Steg 5 genomförs parallellt med vår internutbildning inom SAKS. Tre dagar, däribland en dubbeldag, kör vi en grupp Steg 6 parallellt med tre tält AK i SAKS regi. Vi planerar för en funktionärsutbildning under våren. TOG Touring Kommer att arrangera Skånetouren detta år också. Gruppen ska även försöka få fart på tävlingen Se Skåne 23

25 Budget 24

26 25