Uppsala Län. Årsmöteshandlingar vid SMC Uppsala läns årsmöte i Östra Aros klubbkåk Stångby 1 Uppsala Söndag den 18 februari 2018 kl 17.

Transkript

1 Uppsala Län Årsmöteshandlingar vid SMC Uppsala läns årsmöte i Östra Aros klubbkåk Stångby 1 Uppsala Söndag den 18 februari 2018 kl 17.00

2 ÅRSMÖTE Org: SMC Uppsala län Plats: Östra Aros Klubbkåk, Stångby, Uppsala Datum: 18 februari 2018 Tid: Kl FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande samt protokollförare för mötet 3. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll 4. Fastställande av röstlängd 5. Beslut om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6. Godkännande av dagordningen 7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 8. Föredragning och fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om disposition av övereller 9. underskott i enlighet med balansräkningen 10. Föredragning av revisorernas berättelse 11. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet 12. Behandling av motioner som stadgeenligt framlagts av distriktets medlemmar och klubbar samt 13. förslag från styrelsen eller Riks. 14. Fastställande av verksamhetsplan 15. Fastställande av budget 16. Val av ordförande till styrelsen för ett år 17. Val av halva antalet ledamöter till styrelsen enligt Val av eventuella suppleanter till styrelsen i enlighet med Val av två revisorer samt eventuella suppleanter i enlighet med Val av minst två ledamöter till valberedningen i enlighet med Övriga ärenden. Inga för distriktet bindande beslut kan fattas under denna punkt 22. Mötets avslutande mom. 7.1 Sammansättning, mandatperioder Ledamöter väljs för en tid av två år. Udda år väljs vice ordförande, sekreterare samt en ledamot och jämna år väljs kassör, vice sekreterare samt en ledamot. I den mån så erfordras för att uppnå den föreskrivna valordningen, skall, oavsett vad som stadgas om mandatperiodens längd, val ske för kortare tid än två år.

3 Verksamhetsberättelse för Sveriges MotorCyklister Uppsala Län Styrelsen lämnar följande redogörelse för det förlängda verksamhetsåret 1 oktober 2016 tom 31 december ORGANISATIONEN Styrelseuppdrag Verksamhetsuppdrag Ansvarig Ordförande MCT, redaktör Anders Hjelm Vice Ordförande Kioskansvarig Jan Bondesson Kassör Yvonne Rengren Sekreterare Informatör (del av tid),klubbansv. (del av tid) Olle Furåker Vice Sekreterare Vice webmaster Sören Nordlund Ledamot Trafikskoleansvarig Erik Andersson Ledamot Webmaster (del av tid), Anders F Eriksson Suppleant NTF, TV och TSR-ansvarig Björn Ström Suppleant Touringansvarig Torbjörn Lindgren Vid extra årsmöte utsedda suppleanter Suppleant Webmaster (del av tid), klubbansvarig Sören Uppman Suppleant Rabatt och sponsoransvarig Lena Gustavsson Avgick ur styrelsen Suppleant Informatör (del av tid), Kristina Malm Avgick ur styrelsen Suppleant Daniel Gessre Avgick ur styrelsen Övriga utsedda (inte i styrelsen) Grusverksamheter Webmaster (del av tid) Anders Ljungkvist Avrostning David Lagerström Revisorer Revisor Jan Lindberg Revisor Mikael Ollgren Valberedning Valberedare Sammankallande Valberedare Vakant ARBETSGRUPPERNA Informationsgruppen Under året har vi inte organiserat oss i en Informationsgrupp utan styrelsen har samarbetat inom flera områden. Fortbildningsgruppen: Anders Hjelm Anders Ljungkvist MCT, Rörken, Storbana Grus

4 David Lagerström Avrostning Jan Bondesson Kiosk Björn Ström TSR, NTF Fortbildningsgruppen har inte haft några fysiska möten med anteckningar. Däremot har löpande kontakter tagits om vår omfattande verksamhet. Distriktet har även i år haft ett samarbete med Fortbildningsgruppen i SMC Stockholm om bl. a. funktionärsdagar. Det har även funnits en Rörkengrupp, som haft tre egna möten, för att organisera och följa verksamheten på Rörken. Arbetsgrupperna har skött den löpande verksamheten med epost- och telefonkontakter mellan styrelsemöten. ANTAL MEDLEMMAR Medlemsantalet i distriktet har ökat. Vid verksamhetsårets slut var totalt 2787 st. (2687) medlemmar anslutna. Av dessa var 2347 st. (2280) män, 415 st. (401) kvinnor och ungdomar tom 25 år var 43 st. (53) fjolårets siffror står inom parentes. MÖTEN OCH TRÄFFAR Årsmötet hölls den 5 november 2016 i Östra Aros klubbkåk i Uppsala där 14 st röstberättigade medlemmar var närvarande. Efter mötet bjöd distriktet på middag. Under året har vi även haft ett extra årsmöte 17 maj 2017, då vi beslutade ändra verksamhetsåret till kalenderår för att överensstämma med SMC Riks, därav detta förlängda verksamhetsår som just avslutats, i samband med detta valde vi även in fyra nya suppleanter. Under verksamhetsåret har 13 st (13) protokollförda styrelsemöten genomförts. Konstituerande styrelsemöte hölls direkt efter årsmötet den 5/11. En styrelsekonferens hölls på Hotell Scandic Nord den 26/11. Vice ordförande har deltagit i centralt arrangerade ordförandemöten i samband med Riksårsmötet i april samt 12/ och den 18/ i Arlanda Stad i samband med SMC:s konferenshelger. Ordförande hade inte möjlighet att vara med på Riksårsmötet och delade sin uppmärksmahet mellan ordförandemötet och MCT-mötet på konferenshelgerna. MCT har deltagit i centralt arrangerat MCT-möte i Arlandastad i november 2016 och 2017, se ovan. Ledamöter från distriktets styrelse har deltagit vid - Möten med Trafiksäkerhetsrådet TSR i Uppsala Några NTF-möten har vi ej blivit kallade till Gemensamma grusträffar för instruktörer har genomförts. Det har varit säsongsupptakt på Gillinge för instruktörer tillsammans med SMC Stockholm och egenträning för funktionärer på Rörken vid tre tillfällen då även funktionärer från andra distrikt varit inbjudna. INTERNA UTBILDNINGAR I samband med SMC:s Konferenshelger vid Arlandastad i november 2016 och 2017, deltog styrelsen vid central information och fortbildning i diverse ämnen. Under året har vi haft tre grundinstruktörsaspiranter (GIA) från distriktet, vid examineringen i augusti godkändes två och en kommer att göra om examinationen i vår. Vi har även haft flera aspiranter från andra distrikt som vi hjälpt till att utbilda.

5 En vecka innan examinationen ledde MCT en utbildningsdag för de aspiranter som skulle examineras tillsammans med de aspiranter från SMC Stockholm som också skulle examineras. I samband med de tre funktionärsdagar vi haft under Knix-säsongen så har vi haft olika utbildningsteman per dag. I april var det en HLR-kurs med totalt 8 deltagare. FORTBILDNINGAR Ingen annanstans kan man redovisa lika många fortbildade motorcyklister. Alla deltagare och funktionärer har löpande registrerats i Grundkurssystemet. Föregående års siffror anges inom parentes nedan. Grundkurs Avrostning Den 30:e april och 7 maj anordnades Grundkurs Avrostning vid Rörkenområdet i samarbete med Östra Aros MCK. Trots att vi hade fullbokat med 60 anmälda per kurs så kom bara (37+29) deltagare vid resp tillfälle. Efter avrostningen genomfördes en traditionsenlig touring som avslutades vid klubbkåken i Stångby med korv. Knixverksamheten på Rörken Knixverksamheten minskade antalet deltagare något men är fortfarande landets i särklass största fortbildningsverksamhet. Vi har haft Knix-kurser vid 23 (23) tillfällen med totalt 980 (1033) deltagare. Det blir ett snitt på knappt 43 (45) deltagare per kurs. Utöver våra ordinarie kursdagar på måndagarna (söndagar från mitten av augusti) har vi även haft en Tjejdag (28/5). Av deltagarna på Rörken har 57% (59%) tillhört SMC Stockholm och 31% (22%) SMC Uppsala. 4% tillhör annat distrikt och ca: 7% är inte med i SMC. I genomsnitt har det varit knappt 15 (14) funktionärer per kurstillfälle, en ökning mot förra året. Knixverksamhet på Åland I maj genomförde några instruktörer från SMC Uppsala under ledning av MCT en Knix på Vessingsboda Gokartbana på Åland med ett femtontal deltagare, efter en förfrågan ifrån SMC Riks Gruskurser & grusturer Efterfrågan på gruskurser har varit stor och under maj och september anordnades tre kurser tillsammans med SMC Stockholm med totalt 62 deltagare på Rörkenområdet. Som vanligt blev det mycket uppskattat. I april anordnades en grusavrostningshelg för alla funktionärer i Rosersberg. Grusgruppen för SMC Uppsala/Stockholm har också under året varit Riks behjälpliga med att anordna en examineringskurs för grus i Säfsen, som är den första examinationen av grusinstruktörer inom SMC. Avancerade kurser Avancerade kurser på storbana har erbjudits till både deltagare och instruktörer i distriktet. Distriktet har haft både instruktörer och resurser som hjälpt till på kurser anordnade av SMC Riks, SMC Stockholm eller SMC Väst. Distriktet har ej anordnat några egna kurser. ANDRA AKTIVITETER Motorcykelns dag hos MC-handlarna SMC var tillsammans med Östra Aros representerade hos både Lelles och Sulas den 5-6 maj.

6 Det var ett uppskattat inslag hos handlarna och kunderna. Nymedlemstouring Under 2017 hade vi en Nymedlemstouring, med flera både nya och gamla medlemmar. Länsträff I augusti återupplivade vi vår länsträff som legat nere några år. En kortege anordnades från Polacksbacken till Fjällnora med god uppslutning och vi räknade till strax över 100 hojar vid Fjällnora där distriktet bjöd på korv och fika samt anordnade en enkel tipspromenad. Touringar och andra mc-aktiviteter Några ur styrelsen deltog i årets Mälaren Runt som funktionärer, några som SMC och andra som Östra Aros. KLUBBAR I DISTRIKTET Under året har följande klubbar varit anslutna till vår distriktsorganisation: Bålsta MCK Dannemora MCK El Trocadero MCC Herkules Bikers Strul MCC Throttle Twisters MC Östra Aros MCK FMCK Bålsta Österbybruk Skutskär Enköping Enköping Uppsala Uppsala Uppsala Dessutom har SMC:s Riksklubb Iron Butt Association varit registrerad i distriktet. Vi har haft kontakter med klubbarna och flera har bjudit in länets medlemmar till olika evenemang och touringar. INFORMATIONSVERKSAMHET Intern information Under året har distriktets hemsida löpande uppdaterats med information och nyheter. Distriktets hemsida, länsspalten i MC-Folket och SMC-forumet har fungerat som den huvudsakliga löpande informationskanalen till medlemmarna i distriktet. Facebook har varit/är ett snabbt och bra komplement till de andra officiella informationskanalerna. Medlemsbladet Navet med uppgift om styrelsens kontaktpersoner och årets planerade program skickades ut tillsammans med MC-Folket Nr 3/17. Extern Information och marknadsföring Även i år hade vi en Se oss-kampanj i maj, med ett delvis annorlunda upplägg gentemot föregående år. Denna gång körde deltagande motorcyklister mellan olika stationer där vi hade utposterade funktionärer med Se oss-banderoller. Det hela avslutades sedan i ÖAMCK:s klubbstuga med fika och trubadur samt prisutdelning på den tävling som ingick. Trafikskoleinformation Under 2017 har vi haft kontakt med de trafikskolor som jobbar med mc-utbildning i distriktet (3 st i Uppsala), vår ambition var att vara med på deras Risketta, tyvärr hade vi inga möjligheter att till det i år då vi inte hade någon som hade tid vid de tillfällen som hölls.

7 SAMARBETE MED ANDRA SMC Uppsala län är medlem i NTF Uppsala (numera NTF-Öst) och Trafiksäkerhetsrådet i Uppsala Kommun där vi varit närvarande på mötena. ÖVRIGA ENGAGEMANG Rabattställen I bakgrunden av vårt säkerhetsarbete jobbar SMC Uppsala Län bland annat med att skapa mervärden för våra medlemmar. Ett ständigt pågående arbete är att hitta roliga mc-vänliga utflyktsmål och när vi hittar ett riktigt bra ställe så försöker vi även att ordna en liten SMC-rabatt. Alla rabattställen och distriktets sponsorer finns inlagda på distriktets hemsida EKONOMISK ÖVERSIKT Beträffande sammanställning av bokslut och den ekonomiska redovisningen, hänvisar vi till den separata Resultat- och balansrapporten. Bidrag till annan verksamhet året 2017 Av deltagaravgifterna på Rörken har 10 kr per deltagare avsatts till SMC:s Trafikskadefond och detta har inbringat kronor. Många funktionärer skänker dessutom sin milersättning och SMC:s Skadefond, SMC:s Rättsfond och Ezzo:s Minnesfond kommer att få ett tillskott från SMC Uppsalas fortbildningsverksamhet.

8 SLUTORD SMC Uppsalas styrelse tackar alla som deltagit som funktionärer och deltagare på våra aktiviteter, och därmed gjort dessa till vad de blev. Vi önskar den nya styrelsen lycka till! Jan Bondesson Erik Andersson Yvonne Rengren Björn Ström Anders Hjelm Olle Furåker Sören Uppman Sören Nordlund Anders F Eriksson Torbjörn Lindgren

9 SMC Uppsala län Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A218 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar , , , Uppluppen ränta 1 400, ,00 0,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 344,25-344,25 0, Klubbens bankgiro , , , Klubbens kort , , , SMC s Fasträntekonto ,00 0, , Pg kontot ,50-705,00 790, Fasträntekonto , ,00 0, Sparkonto 0, , ,00 S:a Kassa och bank , , ,62 S:a Omsättningstillgångar , , ,62 S:A TILLGÅNGAR , , ,62 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,83 0, , Redovisat resultat ,59 0, ,59 S:a Eget kapital ,42 0, ,42 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder , , , Personalens källskatt -780,00 780,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,67 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,09 BERÄKNAT RESULTAT*** , , ,53

10 SMC Uppsala län Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A218 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Årsbudget Ack/årsbudg Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3101 Delttagaravgift till Rörken 4 350, ,00 0,00 0,0 % 3104 Rörkenkiosk Intäkter , , ,00 109,0 % 3105 Knix , , ,00 101,6 % 3109 Deltagaravgift Gruskurs , , ,00 128,1 % 3115 Deltagaravgift Avrsotning 0,00 0, ,00 0,0 % 3120 Årskort , ,00 0,00 0,0 % 3680 Öresutjämning 37,26 37,26 0,00 0,0 % S:a Nettoomsättning , , ,00 116,2 % Övriga rörelseintäkter 3900 Medlemsintäkter Länstian , , ,00 107,1 % S:a Övriga rörelseintäkter , , ,00 107,1 % S:a Rörelseintäkter mm , , ,00 114,0 % Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Inköp material och varor , , ,00 63,1 % 4030 Informatör 0,00 0, ,00 0,0 % 4045 Rörkengruppen , , ,00 83,2 % 4050 Styrelseutgifter , , ,00 145,4 % 4051 Konferenser 0,00 0, ,00 0,0 % 4052 Distriktsårsmöte 0,00 0, ,00 0,0 % 4053 Distriksträff , , ,00 283,5 % 4054 Riksårmöte , , ,00 141,0 % 4055 Storkonferenshelg 0,00 0, ,00 0,0 % 4080 Medelmsavktiviteter , , ,00 269,3 % 4100 Hyra av HLR utrustning Instruktörsutb 0,00 0, ,00 0,0 % 4102 Instruktörsutbildning övrigt , , ,00 46,9 % 4103 Funktionärsaktiviteter , , ,00 69,8 % 4104 Rörkenkiosk kostnader , , ,00 111,7 % 4105 SMC Rättsfond , ,45 0,00 0,0 % 4106 Ersättning till SMC:s Skadefond Rörken , , ,00 156,6 % 4107 Milersättning funktionär Rörken , , ,00 105,0 % 4108 Övriga funktionärsersättningar, Rörken 0,00 0, ,00 0,0 % 4109 Ersättning Östra Aros MCK , , ,00 200,0 % 4111 Hyra av Librobäck/Rörken , , ,00 122,5 % 4112 Funktionärskläder , , ,00 36,8 % 4113 Avrotning mat & Dryck -470,00-470, ,00 15,7 % 4114 Avrostning Milersättning 0,00 0, ,00 0,0 % 4116 Nyanskaffning utrustning Rörken/Järfälla , , ,00 126,6 % 4126 Bilaga i MC folket , , ,00 70,5 % 4130 Mat o logi Grus -555,00-555, ,00 18,5 % 4131 Material Grus 0,00 0, ,00 0,0 % 4132 Reseersättningar Grus , , ,00 10,2 % 4133 Avrostning övrigt , , ,00 717,7 % 4134 Grus övrigt , , ,00 21,4 % S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,00 86,8 % Bruttovinst , , ,00-259,9 % Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra ÖAM , , ,00 125,0 % 5410 Förbrukningsinventarier , , ,00 313,6 % 6110 Kontorsmaterial , , ,00 170,4 % 6120 Programvaror , ,00 0,00 0,0 % 6150 Trycksaker 0,00 0, ,00 0,0 % 6230 Datakommunikation , , ,00 134,8 % 6250 Porto , ,50 0,00 0,0 % 6310 Företagsförsäkringar -197,00-197,00-200,00 98,5 % 6390 Övr kostnader -1,00-1,00 0,00 0,0 % 6570 Bankkostnader , , ,00 84,6 % S:a Övriga externa kostnader , , ,00 170,4 %

11 SMC Uppsala län Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A218 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Årsbudget Ack/årsbudg Personalkostnader 7110 Arvoden , , ,00 173,3 % 7510 Arbetsgivaravgifter -425,00-425,00 0,00 0,0 % S:a Personalkostnader , , ,00 187,5 % S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 91,5 % Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00-66,9 % Avskrivningar 7831 Avskrivningar , ,00 0,00 0,0 % S:a Avskrivningar , ,00 0,00 0,0 % Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00-64,4 % Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00-64,4 % Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 334,58 334, ,00 33,5 % S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 334,58 334, ,00 33,5 % S:a Resultat från finansiella investeringar 334,58 334, ,00 33,5 % Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,00-66,2 % Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,00-66,2 % Resultat före skatt , , ,00-66,2 % Beräknat resultat , , ,00-66,2 %

12 Verksamhetsinriktning för SMC Uppsala Län 2018 Distriktet skall under kommande verksamhetsåret i stort sett ha samma inriktning som tidigare med prioritering på trafiksäkerhetsarbete. Organisationen Arbetsgrupperna Verksamheten i SMC Uppsala län bör fortsätta att organiseras genom arbetsgrupperna: Fortbildningsgruppen Informationsgruppen Rörkengruppen bör samverka med knixgrupper i andra distrikt. Antal medlemmar Verksamheten i SMC Uppsala län skall verka för att antalet medlemmar i SMC Uppsala län ökar. Möten och träffar Styrelsen skall genomföra minst 8 st protokollförda styrelsemöten. Styrelsekonferens bör genomföras. Informationsträff med all instruktörer och resurspersoner på Rörken bör genomföras efter säsongsavslutning. Interna utbildningar Nya instruktörer skall utbildas och befintliga instruktörer vidareutbildas efter behov. Fortbildningar SMC Uppsala län skall fortsätta att vara ledande när det gäller fortbildning av landets motorcyklister genom att erbjuda distriktets medlemmar: Grundkurs Avrostning Grundkurs Knix Grundkurs Grus Andra aktiviteter Verksamheten skall syfta till att stärka samarbetet mellan anslutna klubbar i länet och få ett samordnat trafiksäkerhetsarbete men också stärka samhörigheten mellan länets motorcyklister med t.ex. Distriktsträff på lämplig plats Nymedlemsträff Se oss-kampanj Touringar och andra mc-aktiviteter i egen regi eller i samarbete med medlemsklubbar Mek-kurs Distriktets medlemsklubbar Styrelsen bör upprätthålla och stärka kontakten med klubbarna i distriktet med t.ex. en klubbkonferens för distriktets medlemsklubbar Informationsverksamhet Styrelsen bör löpande informera medlemmarna via länsspalten i MC-Folket, aktivitetsbladet

13 Navet, distriktets hemsida samt Facebook med information över distriktets verksamhet. Samarbete med andra SMC Uppsala län bör samarbeta med trafikskolorna med mc-utbildning och lämna information om SMC och våra fortbildningar. Samverka med olika myndigheter och organisationer med avsikt att verka för en säkrare trafikmiljö för motorcyklister. Ekonomisk översikt För den ekonomiska översikten hänvisas till den föreslagna budgeten.

14 SMC Uppsala Budget för SMC Uppsala 2018 INTÄKTER Utfall 2018 Budget 2018 Utfall 2017 Budget 2017 Konto Deltagaravgift Rörken Intäkter Rörkenkiosk Knix Deltagaravgift Gruskurs Deltagaravgift Avrostning Årskort Rörken Öresutjämning Summa Medlemsintäkter Länstian Ränteintäkter t o m sept Summa intäkter totalt Rörelsens kostnader Inköp material och varor Klubbansvarig Informatör Rörkengruppen Styrelseutgifter Konferenser Distriksårmöte Distriksträff Riksårsmöte Storkonferenshelg Medlemsaktiviteter Hyra av HLR utrustning Instruktörsutb Instruktörskonferans Instruktörsutbildning övrigt Funktionärsaktiviteter Rörkenkioskens kostnader o inköp SMC Rättsfond Ersättning till SMC:s Skadefond, Rörken Milersättning funktionärer, Rörken Övriga funktionärsersättningar, Rörken Ersättning Östra Aros MCK Hyra av Librobäck/Rörken Funktionärskläder Avrostning mat & Dryck Avrostning Milersättning Nyanskaffning Rörken Reseersättning MCT Bilaga i MC Folket Mat o logi Grus Material Grus Reseersättning Grus Avrostning övrigt Grus Övrigt Lokalhyra Östra Aros Förbrukningsinventrier Kontorsmaterial Programvaror

15 Trycksaker Datakommunikation Porto Företagsförsäkring Övriga kostnader Bankkostnader Personalkostnader Arvoden AGA Avskrivningar Öresutjämning 2 Summa kostnader totalt Resultat