EKENSBERGS BÅTSÄLLSKAP

Transkript

1 JAN ADLER GRÖNDALSVÄGEN TR STOCKHOLM EKENSBERGS BÅTSÄLLSKAP KALLAR TILL ÅRSMÖTE 2014 TORSDAG 13:E NOVEMBER KL. 19:00 Plats: Varvseken Gröndalsvägen 190, vid 133:ans ändhållplats Styrelsens förslag till dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Stadgeenlig utlysning 4. Val av ordförande för årsmötet 5. Val av sekreterare för årsmötet 6. Val av två justeringsmän 7. Fastställande av dagordning 8. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse 9. Revisionsberättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet 11. Verksamhet och budget - Medlemmars motioner (inga inkomna) - Styrelsens propositioner (avgifter, budget och investeringsplan ) 12. Val av styrelse och funktionärer 12.1 Val av ledamöter på 1 och 2 år 12.2 Val av styrelsesuppleanter på 1 år 12.3 Val av revisor på 1 år 12.4 Val av revisorssuppleant på 1 år 12.5 Val av övriga funktionärer 12.6 Val av valberedningsmän på 2 år 13. Övriga frågor/ information från styrelsen 14. Mötets avslutning Hjärtligt välkomna det bjuds på kaffe och bullar! Styrelsen Ekensbergs Båtsällskap

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen i Ekensbergs BåtSällskap avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 1 september augusti Sällskapet har haft följande styrelse: Ordförande: Jan Ridderwall Vice ordförande: Lars Forslund Kassör: Inge Bramer Sekreterare: Erika Frimodig Vice sekreterare: Lena Lindgren Hamnkapten: Bengt Niklasson Suppleanter: Ulf Wrangö, Jonas Widerberg Sällskapet Vid verksamhetsårets slut(början) hade sällskapet 177 (177) medlemmar. I hamnen har legat 120 (117) registrerade båtar fördelade med 31 (32) segelbåtar, 84 (78) motorbåtar och 5 (5) roddbåtar. Sällskapet har varit anslutet till Svenska Seglarförbundet och till Saltsjön- Mälarens Båtförbund. Möten Sällskapets årsmöte hölls den 14 november Vårmötet hölls den 24 april Styrelsen har under verksamhetsåret haft 10 protokollförda sammanträden. Ekonomi Sällskapets ekonomi och administration har under året hanterats av en arvoderad kassörsfunktion. Verksamheten i sällskapet har under året givit ett underskott om kr :53 Huvudsakliga skälet till detta är den 90-årsfest som genomfördes den 10 maj. Vidare har en ny traktor inköpts under året samt "Likboden" rustats upp. Under året har inga ytterligare planerade större investeringar såsom VAanslutning eller spolplatta kunnat genomföras p.g.a. att staden ännu inte kunnat sluta långsiktiga markavtal för sällskapet.

3 styrelsenföreslår därmed att årets resultat, kr :53, reducerar det egna kapitalet kr, :81, som därefter uppgår til/ :28 Beträffande sällskapets ekonomi i övrigt hänvisas till balans- och res u l taträkningama. Hamn och varv Som anforts under Ekonomi har inga större arbeten utfarts i avvaktan på ett långsiktigt markavtal för sällskapet. Medlemmar Under året har 2 nya medlemmar valts in och 2 medlemmar har lämnat klubben. Kön för medlemskap och båtplats omfattade 55 (60) personer vid verksamhetsårets slut. Sällskapet tackar funktionärer och medlemmar for ett gott arbete under verksamhetsåret 2013/2014. Stockholm den 23 oktober 2014 Jan Ridderwall Lars Forslund Bengt Niklasson ~ ~;r;;~; Erika Frimodig Inge l

4 Ekensbergs Båtsällskap Sida: 1(1) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 20:27 Räkenskapsår: Senaste vernr: 222 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier ,00 0, , Ack nedskrivn inventarier , , ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar , , ,00 S:a Anläggningstillgångar , , ,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Medlemsfordringar 6 200, , ,00 S:a Fordringar 6 200, , ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 410, , , Swedbank, transaktionskonto , , , Swedbank, placeringskonto 524, , , Swedbank, fasträntekonto 1 0, , ,00 S:a Kassa och bank , , ,28 S:a Omsättningstillgångar , , ,28 S:A TILLGÅNGAR , , ,28 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital , , , Redovisat resultat , ,46 0, Ändam.bestämda medel - Klubbhus ,00 0, , Ändam.bestämda medel - Traktorunderhåll , , , Ändam.bestämda medel - Miljöinvesteringar ,00 0, ,00 S:a Eget kapital , , ,81 Kortfristiga skulder 2710 Personalens källskatt ,00 269, , Depositioner - nycklar , , , Depositioner - bommar , , , Upplupna sociala avgifter ,00 64, , Upplupna o reserverade arvoden ,00 0, , Övr upplupna kostn, förutbet intäkter , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,81 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,53

5 Ekensbergs Båtsällskap Sida: 1(1) Resultatrapport Utskrivet: Preliminär 20:28 Räkenskapsår: Senaste vernr: 222 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Rörelsens intäkter 3001 Nyttjandeavgifter - engång , , , Årsavgifter , , , Hamnavgifter , , , Gästplatsavgifter 900,00 0, , Uppläggningsavgifter , , , Köavgifter 5 000, , , Påminnelseavgifter 1 800, , , Övriga avgifter 6 995, , , Försäljning fr hamnkontoret 170, , , Avgift, upptagning av boj 0,00 0, , Avgift, utebliven städning 5 000, , , Bet.differenser / avrundningar 0,00 0,44 0, "kickback" Svenska Sjö 0,00 400,00 0, Reavinst förs gammal traktor ,00 0,00 0,00 S:a Rörelseintäkter , , ,00 Direkta kostnader 4001 Arrende uppläggningsyta , , , Arrende förvaltningsägd brygga , , , Tillsynsavgifter 0,00-475, , Hamnen - rep & underhåll , , , Hamnen - investeringar 0, ,00 0, Uppläggning - rep & underhåll , , , Rep, förbr o UH - traktor , , , Renhållning , , , Förbundsavgifter , , , årsfest ,00 0,00 0, Fest & tävlingar , , , Arbeten & möten inkl förtäring -365,00-130, ,00 S:a Direkta kostnader , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra 0,00 0,00-500, VA , , , El , , , Förbrukningsmaterial 0,00-682, , Kontorsmaterial , , , Telefoni , , , Datakommunikation -595,00-465,00-500, Porto , , , Konsultarvoden , , , Försäkringar , , , Bankkostnader ,99-654,00-500,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 7000 Arvoden & ersättningar m kontrolluppg , , , Arbetsgivaravgifter , , ,00 S:a Personalkostnader , , ,00 Avskrivningar 7832 Avskrivning inventarier , , ,00 S:a Avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat , , ,00 Finansiella poster 8300 Ränteintäkter 6 810, , ,00 Resultat efter finansiella poster , ,46 0,00 Beräknat resultat , ,46 0, Redovisat resultat 0, ,46 0,00

6 REVISIONSBERÄ TTELSE iör Ekensbergs Båtsällskap Undertecknade, av EBS utsedda revisorer, avger efter slutförd granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning avseende verksamhetsåret 2013/2014 följande revisionsberättelse: Vi har granskat föreningens resultat- och balansräkning och tagit del av protokoll och andra tillgängliga handlingar som lämnat upplysningar om föreningens ekonomi och förvaltning under verksamhetsåret. Revisionen har inte givit anledning till anmärkningar beträffande de till oss överlämnade redovisningshandlingarna och bokföringen. Vi tillstyrker därför att resultat- och balansräkningen fastställs att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013/2014 Stockholm den 11 oktober 2014

7 Avgifter 2015 Årsavgift, hamnavgift och uppläggningsavgift för år 2015 föreslås höjas med ca 30% från Detta för att täcka de av Staden aviserade arrendekostnadshöjningarna. Övriga avgifter föreslås oförändrade Nyttjandeavgift Engångsavgift för nyttjande av hamn- och uppläggningsplats samt klubbens utrustning kr kr Årsavgifter Medlemsavgift 400 kr 520 kr Pensionär 200 kr 260 kr Junior 200 kr 260 kr Köavgift i väntan på båtplats/medlemskap 100 kr 100 kr Hamnavgift Minsta platsbredd 2,0 meter kr kr Därutöver per decimeter 60 kr 80 kr Uppläggningsavgift Per kvadratmeter 75 kr 100 kr Övriga avgifter Extra sliptagning för medlemmar och för medlemskapssökande med plats i hamnen Extra av- och påmastning samt motorlyft för främmande som inte har plats i hamnen Sliptagning av främmande utan plats i hamnen (därav 200:- till funktionär i tjänst) 200 kr 200 kr 100 kr 100 kr 300 kr 300 kr Boj som ej upptagits inom angiven tid kr kr Arbetspass som ej utförts enligt kallelse (kallas dessutom till nytt arbetspass) kr kr Vaktpass som ej utförts enligt vaktlistan (tilldelas dessutom ett nytt vaktpass) kr kr Påminnelseavgift För årsavgift 50 kr 50 kr För övriga avgifter 300 kr 300 kr Övrigt Nyckeldeposition (tillkommer 100:- i avgift) 300 kr 300 kr Bomplatsdeposition kr kr Nyckeldeposition gästplats 300 kr 300 kr Gästande båtar: per månad kr kr per vecka 300 kr 300 kr per dygn 80 kr 80 kr Hamnhyra för medlem per meter bredd och vecka 50 kr 50 kr Dekal 20 kr 20 kr Vimpel 70 kr 70 kr Ekensbergs Båtsällskap

8 EBS - budgetförslag verksamhetsåret Budget 2014/15 Utfall 2013/14 Budget 2013/14 Budget 2012/ Avgifter & övriga intäkter 3001 Nyttjandeavgifter - engång Årsavgifter Hamnavgifter Gästplatsavgifter Uppläggningsavgifter Köavgifter Påminnelseavgifter Övriga avgifter Försäljning fr hamnkontoret Avgift, upptagning av boj Avgift, utebliven städning Reavinst, försäljning av traktor S:a avgifter och övriga intäkter Kostnader 4000 Varor för försäljning Arrende uppläggningsyta Arrende förvaltningsägd brygga Tillsynsavgifter Hamnen - rep & underhåll Uppläggning - rep & underhåll Rep, förbr o UH - traktor Renhållning Ungdomssektionen Förbundsavgifter årfest Fest & tävlingar Arbeten & möten inkl förtäring S:a verksamhetskostnader Lokalhyra VA El Förbrukningsmaterial Kontorsmaterial Telefoni Datakommunikation Porto Konsultarvoden Försäkringar Övr kostnader Bankkostnader S:a administration Arvoden & ersättningar m kontrolluppg Arbetsgivaravgifter S:a arvoden S:a kostnader totalt Överskott / underskott före avskrivningar Avskrivning inventarier Ränteintäkter Redovisat överskott / underskott