Årsmöte på Karlsnäsgården Förslag till dagordning

Transkript

1 Årsmöte på Karlsnäsgården Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Godkännande av dagordning. 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet. 4. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare. 5. Fråga om årsmötets behöriga utlysning. 6. Fastställande av röstlängd. 7. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse. 8. Revisionsberättelse. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Fastställande av medlemsavgift för Verksamhetsplan och budget. 12. Val av ordförande. 13. Val av styrelseledamöter. 14. Val av styrelsesuppleanter. 15. Val av revisorer. 16. Val av revisorsuppleant. 17. Val av matrikelskötare. 18. Val av låtkommitté. 19. Val av ansvarig för hemsidan. 20. Val av ansvarig för instrumentförsäkringen. 21. Val av pressklippare. 22. Val av valberedning. 23. Behandling av inkomna motioner. 24. Övriga frågor. 25. Mötets avslutande.

2 Verksamhetsberättelse för år Styrelse Under året har styrelsen haft följande sammansättning: Ordförande Peter Svensson Vice ordförande Magnus Olofsson Kassör Lennart Smedenmark Sekreterare Daniel Smedenmark Anders Smedenmark Andreas Persson Vakant Suppleant Britt-Marie Davey Suppleant Vakant Medlemmar Antalet medlemmar har under året varit 103, varav tre är anslutna föreningar. Dessa är: Karlshamns Folkliga Musikgrupp Backarydbygdens Spelmän Gamla Vis- och Spelmansklubben Medlemsavgiften Medlemsavgiften har under året 2011 varit 150 kr för enskild medlem. Vid familjemedlemskap betalar första medlemmen 150 kr, medan övriga boende på samma adress betalar 75 kr. Styrelsemöten Styrelsen har hållit 5 möten; 3/4, 19/6, 10/9, 19/11 samt 14/ Därutöver hölls ett konstituerande möte i samband med årsmötet den 19/3. Medlemsmöten Lördagen den 19/3 hölls årsmöte i Hjortsberga församlingshem där 11 medlemmar var närvarande. Efter årsmötet spelades det tillsammans några timmar. SSR:s årsstämma Tyvärr var det i år ingen som hade möjlighet att representera vid SSR:s årsstämma. Utskick till medlemmarna Ett antal utskick med info till medlemmarna har gjorts under året. Instrumentförsäkring Kontaktperson för instrumentförsäkringen har Lennart Smedenmark varit under året.

3 Forskning och dokumentation Arbetet med att ta fram ett häfte med folkliga visor från Blekinge har fortgått. Arbetet görs av Astrid Selling Sjöberg, Britt-Marie Davey och Anders Smedenmark. Slutputsen kvarstår att göra. Projektet Baltic Sea Inter Cult regional identity by the Baltic Sea med Astrid Selling Sjöberg som projektledare och spelmansförbundet som medarrangör har löpt vidare. Flera kurser och träffar har genomförts såväl i Sverige som i Estland och Polen. Projektet redovisas närmare i sin egen årsredovisning. Internet Blekinge Spelmansförbunds hemsida uppdateras av webbmaster Anders Smedenmark. Kurser 15/1 ordnades en spelkurs i Slöjdhuset, Ronneby. Lärare var Carina Klein och Astrid Selling Sjöberg. Kursens inriktning var på de som inte hade spelat så mycket folkmusik på gehör tidigare. 10 deltagare. Kursen avslutades med Knutsfesten. Folkmusikarrangemang Knutsfest med knytkalas enligt tradition 15/1 i Slöjdhuset, Ronneby. Ett 40-tal deltagare spelade, dansade, åt och hade trevligt tillsammans ända in på småtimmarna. I samband med festen tillkännagavs vem som vunnit priset för årets blekingelåt. Det gick denna gång till Curt Johansson, Karlshamn, för hans Ekefors polska. Curt var dock inte närvarande så han fick faktiskt inte priset förrän vid årsmötet. 12/2 var förbundet engagerade av Föreningen Midvinterton som medarrangör av folkmusikfestivalen med samma namn. Festivalen gick av stapeln i Olofström och var ett lyckat arrangemang. Spelträff i Hjortsberga församlingshem har det varit vid sex tillfällen under året, den 19/3, 16/4, 14/5, 10/9, 15/10 samt 19/11. Mellan 10 och 20 spelmän (ungefär) har träffats, spelat, fikat med medhavd fika och haft trevligt. Konsert i Backaryds kyrka 5/8. Drygt 10 spelmän spelade på konserten och några även på efterföljande evenemang i församlingshemmet där hembygdsföreningen bjöd på kaffe. Två visstugor har hållits i Slöjdhuset, Ronneby, den 2/10 och den 13/11. Mellan fem och tio deltagare varje gång. Övrigt Under året har ett nytryck av Gröna pärmen gjorts. Denna har efterfrågats och är i stort sett klar att börja säljas. Representanter för förbundet har under året medverkat i flera möten där det arbetats med att ta fram Blekinges regionala kulturplan. Remissynpunkter har lämnats på denna.

4 Slutord Blekinge Spelmansförbund vill tacka alla som på olika sätt bidragit till att den blekingska folkmusiken bevaras, utvecklas och förs vidare till kommande generationer. Tack till bidragsgivare, spelmän och alla som genom visat intresse sporrar oss till fortsatt arbete! Peter Svensson Ordförande Magnus Olofsson Vice ordförande Lennart Smedenmark Kassör Daniel Smedenmark Sekreterare och spelledare Andreas Persson Anders Smedenmark

5 Blekinge Spelmansförbund Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 77 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa och bank 1910 Kassa 17,00 170,00 187, Postgiro , , , Övriga bankkonto , , , Ola Olsson fond ,59 235, , Forskningsfond ,94 405, ,12 S:a Kassa och bank , , ,33 S:a Omsättningstillgångar , , ,33 S:A TILLGÅNGAR , , ,33 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital , , ,33 S:a Eget kapital , , ,33 Avsättningar 2200 Fond Folk på Fästning , ,00 0,00 S:a Avsättningar , ,00 0,00 Kortfristiga skulder 2810 Förskottsbetalning , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,33 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

6 Blekinge Spelmansförbund Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 77 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ackumulerat Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Kursavgifter 3 300, Balanskonto instrumentförsäkring , Försäljning material 1 845, Medlemsavgifter , Landstingsbidrag 5 000, Övriga bidrag/inkomster 3 699,84 S:a Nettoomsättning ,84 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring ,84 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Inköp materiel och varor -50, Lokalhyra , Övriga kostnader , Kursbidrag , Balanskonto instrumentförsäkring , Medlemsavgifter ,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm ,00 Bruttovinst ,84 Övriga externa kostnader 6110 Kontorsmaterial , Porto -435, Bankkostnader -456,00 S:a Övriga externa kostnader ,13 Personalkostnader 7110 Arvode handledare/lärare , Bilersättningar -351, Sociala avgifter -471,00 S:a Personalkostnader ,50 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm ,63 Rörelseresultat före avskrivningar 9 078,21 Rörelseresultat efter avskrivningar 9 078,21 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 9 078,21 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter 640,97 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 640,97 S:a Resultat från finansiella investeringar 640,97 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 9 719,18 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 9 719,18 Resultat före skatt 9 719,18 Beräknat resultat 9 719, Redovisat resultat ,18

7 Verksamhetsplan för 2012 Verksamhet som är planerad för år 2012 är följande: Spelträffar i Hjortsberga församlingshem 25/2, 21/4 och 12/5. Troligen även några till hösten. Eventuellt blir det även någon visstuga. Färdigställa häftet med blekingska visor. Fortsätta arbetet med att göra något av materialet bestående av avfotograferingarna av Ola Olssons notböcker. Att följa och jobba utifrån den visionsplan som beslutades av årsmötet Utöver detta kommer vi troligtvis att medverka i diverse arrangemang i länet. Vi kommer även att ha en del egna arrangemang som kyrkospelningar, Knutsfest, låtkurser som kanske även kommer att innefatta dansutlärning m.m.