Protokoll fört vid styrelsemöte i Norra Havsängens Samfällighetsförening

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte i Norra Havsängens Samfällighetsförening Tid: , Plats: Hos Niclas Tjäder Norra Havsängen 53 Närvarande: Nicklas Tjäder (NT) Kerstin Stenholm (KS) Anna Pallin (AP) Bengt Gestner (BG) 1 Ekonomin Se resultat- och balansrapport från Bengt Brunnberg i bilaga 2 och 3. 2 Vatten Den milda vintern i kombination med förhoppning om blidväder framöver gör att sommarvattnet kanske kan slås på till påsk. NT håller kontakt med Svante (Vattuman) i frågan. 3 Vägarna NT skall beställa bergkross till ett par av stickvägarna. KS: Kantklippning av vägar bör ske på sensommaren för att säkerställa blomning. Detta är också i enlighet med Naturvårdsverkets rekommendationer. 4 Hamnen Ännu en sönderrostad Y-bom. BG har demonterat de två fäströren för pontonen/flottören och tagit hem för svetsning. Uppdragsnr :3 NT har sett underhållsfria flottörer på båtmässan. NT kollar om dessa skulle kunna passa som ersättning då flera pontoner kan förväntas rosta sönder. (Drygt hälften är redan lagade/utbytta). Uppdragsnr :02 Bomiläggning lördagen 9 maj. I anslutning till detta städas badplats och hamnområde upp under överinseende av KS (hamnfogde). NT skickar ut en kallelse till bomiläggning/städdag. Frågan om regnskydd i hamnen för årsmöte/sommarfest/etc diskuterades. Tänkbara lösningar är ett nytt partytält, stora para soller, segelduk (från IKEA). AP kollar upp vad som kan vara gångbart: Uppdragsnr :1. 5 Grönområde/Badplats

2

3 Bilaga 1: UPPDRAGSLISTA Datum:Uppdragsnr. Ansvarig Beskrivning :1 NT Vattenanläggningen: För svag vattentillströmning i borrhålet. Pumpen tömmer borrhålet. NT kollar med Strömberg och med Svante vad som bör göras. (Borra ytterligare ett hål ALT spräcka befintligt hål med högtryck ALT något annat?) :2 NT Röjning i dungen vid brevlådorna är ett för stort jobb för en arbetsdag. NT kollar med stamfastighetsägaren (Schellin) vad som kan göras för att gallra ut och hur det skulle kunna gå till :5 NT Försäljning av föreningens gamla hydroforer : På gång. NT har fotograferat hydroforerna inför annonsering på Blocket :6 KS Köpa kodlås till föreningens nätbod :7 NT/KS => => AP Kalender med föreningens återkommande aktiviteter : Årsmötesprotokollet innehåller alla datum om tidpunkt för sensommarfest läggs till. AP gör ett mer lättillgängligt/lättläst kalenderblad som kan anslås på förenings anslagstavlor :1 AP Regnskydd till årsmöte och sommarfest :2 NT Y-bommar: Byte av flottörer till annan underhållsfri typ :3 BG Laga stödben till ena av Y-bommarna i hamnen. AVSLUTAT :3 KS Köpa bensindriven trimmer/slyklinga till föreningen. ====================================== : Anders Göransson behöver inte sin trimmer/slyklinga. AG har ställt den i föreningens nätbod och erbjudit föreningen att köpa : Föreningen har köpt Anders Göranssons trimmer/slyklinga :4 BG Återmontering av vindstrut i hamnen : BG: Tidigare installation klarade inte väder och vind. Stolpe bröts och vindstrut i trasor. Mötet beslöt att inte återmontera vindstruten :1 NT Bengt Brunnberg förslås ta över kassörsuppdraget. NT kollar upp hur detta kan genomföras praktiskt i och enlighet med föreningens stadgar : Bengt Brunnberg har tagit över kassöruppdraget fram till nästa årsmöte :2 Bengt Ändra uppgift i banken med anledning av ny kassör Brunnberg : Klart :3 BG Ändra uppgift hos Lantmäteriet med anledning av ny

4 firmatecknare: : Ingen ändring meddelas lantmäteriet förrän efter årsmötet då ny ordinarie kassör skall vara klar.

5 NORRA HAVSÄNGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 101 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Årsbudget Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3610 Medlemsavg G:a 3 Hamnen , , Medlemsavg G:a 15 Vägarna , , Medlemsavg G:a 16 Vattenanl , , Förseningsavgift 200,00 0,00 S:a Nettoomsättning , ,00 Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter 256,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 256,00 0,00 S:a Rörelseintäkter mm , ,00 Bruttovinst , ,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5151 Rep. o. underhåll vattenanläggning 0, , Kostnader för av- o påkoppling vatten mm 0, , Övriga kostnader vattenanläggning 0, , Elavgifter pumpanläggning , , Rep o underhåll av vägar/grönområden , , Snöröjning, vinterunderhåll vägar 0, , Övriga kostnader vägar/grönområden -936, , Kostnader badstrand 0, , Kostnader arbetsdagar vägar/grönområde , , Övriga kostnader hamnen 0, , Rep o underhåll hamnen 0, , Kostnader arbetsdagar hamnen -236, , Kostnader för tillsyn hamnen ,00 0, Programvaror ,00 0, Kontorsmateriel -277,00 0, Företagsförsäkringar , , Övriga kostnader , , Kostnader styrelsen 0, , Bankkostnader -90,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , ,00 Avskrivningar 7830 Avskrivning på pumpanläggning 0, ,00 S:a Avskrivningar 0, ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 606, ,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 606, ,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8400 Räntekostnader , ,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter , ,00 S:a Resultat från finansiella investeringar , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,00

6 NORRA HAVSÄNGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 101 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Årsbudget Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,00 Bokslutsdispositioner 8801 Avsättn till rep o underhållsfond G:a 3 0, , Avsättn till rep o underhållsfond G:a 15 0, , Avsättn till rep o underhållsfondn G:a 16 0, ,00 S:a Bokslutsdispositioner 0, ,00 Resultat före skatt , ,00 Beräknat resultat , ,00

7 NORRA HAVSÄNGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 101 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1210 Pumpanläggning ,00 0, ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar ,00 0, ,00 S:a Anläggningstillgångar ,00 0, ,00 Omsättningstillgångar Kassa och bank 1910 Kassa 2 553, ,00 817, Föreningskonto Roslagens Sparbank 8 575, , , Placeringskonto Roslagens Sparbank , , ,36 S:a Kassa och bank , , ,93 S:a Omsättningstillgångar , , ,93 S:A TILLGÅNGAR , , ,93 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital G:a ,78 0, , Eget kapital G:a ,56 0, , Eget kapital G:a ,22 0, , Redovisat resultat G:a ,42 0, , Redovisat resultat G:a ,41 0, , Redovisat resultat G:a ,00 0, ,00 S:a Eget kapital ,01 0, ,01 Avsättningar 2201 Rep o underhållsfond G:a ,00 0, , Rep o underhållsfond G:a ,00 0, , Rep o underhållsfond G:a ,00 0, ,00 S:a Avsättningar ,00 0, ,00 Långfristiga skulder 2350 Banklån , , ,00 S:a Långfristiga skulder , , ,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder , ,00 0, Skuld nätbodägarna , ,00 0, Övriga kortfristiga skulder ,00 0, , Övr upplupna kostn o förutbet intäkter , ,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,01 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,92