TOREKOV KULTUR OCH MILJÖ

Transkript

1 TOREKOV KULTUR OCH MILJÖ Protokoll fört vid årsmöte i föreningen Torekovs Kultur och Miljö 24 juli Val av ordförande för årsmötet Magnus Andrell valdes till ordförande för mötet. 2. Val av sekreterare för årsmötet. Annika Nilsson valdes till sekreterare för årsmötet. 3. Val av två justeringspersoner Sia Johnson och Joen Sachs valdes till justeringspersoner, att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 4. Frågan om årsmötet är behörigen utlyst Årsmötet förklarades behörigen utlyst. 5. Styrelsens årsberättelse Ordföranden Tord Strömberg redogjorde för verksamheten under verksamhetsåret. Verksamhetsberättelsen bifogas protokollet (bilaga 1). 6. Revisorernas berättelse Styrelsens kassör, Dan Nilsson, redogjorde för den ekonomiska verksamheten under verksamhetsåret. Årsbokslutet bifogas protokollet (bilaga 2). Revisorerna var förhindrade att närvara personligen vid årsmötet. Dan Nilsson överlämnade revisorernas berättelse till mötesordföranden som föredrog den. Revisorerna har tillstyrkt att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

2 Revisionsberättelsen bifogas protokollet (bilaga 3). 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Val Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för den gångna perioden. Valberedningen (John Henrysson och Carl Malmeus) lämnade förslag till val av styrelseledamöter och revisorer. De närvarande föreslagna kandidaterna för omval och nyval presenterade sig. 9. Val av ordförande på ett år Patrik Bernstein valdes till ordförande på ett år (nyval). 10. Val av tre styrelseledamöter för två år Anja Johnsson (omval), Kenneth Lennartsson (nyval) och Jacob Faxe (nyval) valdes till styrelseledamöter för två år. 11. Val av två styrelsesuppleanter för ett år Ann-Sofi Blomberg (omval) och Michael Rapp (nyval) valdes till suppleanter för ett år. Notering till protokollet: Styrelsens sammansättning för det kommande verksamhetsåret är: Partik Bernstein, Ann Treschow, Birgitta Granlund, Karsten Erichs, Anja Johnsson, Kenneth Lennartsson och Jacob Faxe, med Ann-Sofi Blomberg och Michael Rapp som suppleanter. 12. Val av två ledamöter till valberedning Tord Strömberg (sammankallande) och John Henrysson utsågs till valberedning för det kommande verksamhetsåret. 13. Val av revisorer Till revisorer valdes LRF-auktoriserad revisor, kontaktperson Henrik Nilsson (omval) och Svante Kärrlander, lekmannarevisor (nyval). Till revisorssuppleant valdes Gunnar Enhörning, lekmannarevisor (omval).

3 14. Fastställande av medlemsavgifter Mötet beslutade att medlemsavgifterna ska vara oförändrade. Medlemsavgiften är för enskild medlem 100 kr, för par 150 kr och för familj 250 kr. 15. Information från styrelsen Tord Strömberg redogjorde för åtgärder vidtagna med anledning av motion 1 till årsmötet 2013; utsläpp av förorenat dagvatten vid norra stranden. En övergripande utredning behövs eftersom dagvattenutsläpp sker på flera platser längs stranden. Kommunen har uppmärksammats på problemet. Tord Strömberg redogjorde för åtgärder vidtagna med anledning av motion 2 till årsmötet 2013; eventuell nybyggnation av brygga och handikappbad vid norra stranden. För tillfället är frågan vilande. Tord Strömberg redogjorde för åtgärder vidtagna med anledning av fråga om nya strandskyddsregler. Ingen ändring är planerad av strandskyddet på land; fortsatt ska gälla 300 m från strandlinjen. Kommunen vill ha ett utökat strandskydd från 100 m till 300 m i vattnet. Frågan ligger för närvarande hos länsstyrelsen. Tord Strömberg redogjorde för överväganden med anledning av fråga om att motioner bör skickas ut till medlemmarna i god tid före årsmötet. En sådan ordning skulle kräva att motioner måste lämnas in i mycket god tid innan årsmötet. Vid en avvägning mellan för- och nackdelar med olika alternativ har den nuvarande ordningen, där motioner offentliggörs på föreningens hemsida, befunnits mest lämplig. Tord Strömberg informerade om två donationer som föreningen mottagit: - Stiftelsen John Wulffs fond har donerat 5000 kr för reparation av ensmärket vid kyrkan. - Don Clarre Galleri och Torekov Art Center har donerat 2000 kr för föreningens verksamhet. Föreningen Torekovs Kultur och Miljö framförde, genom Tord Strömberg, ett varmt tack till donatorerna. Ett varmt tack riktades också till Lars Svensson som har hjälpt till med Årsskriften 2014, Bilder från Torekov.

4 Slutligen informerade Tord Strömberg om att föreningen anordnar konsert i Torekovs kyrka 16 augusti 2014 kl i Torekovs kyrka. Uppträder gör Joachim Bäckström (tenor) och Elisabeth Boström (piano). 16. Behandling av inkomna motioner Inga motioner har inkommit till årsmötet. 17. Övriga ärenden Avgående styrelseledamöter Tord Strömberg, Jarl Henrysson och Dan Nilsson, suppleant Margareta Bengtsson samt ledamot i valberedningen Carl Malmeus avtackades. 18. Mötet avslutas Mötesordföranden Magnus Andrell avslutade mötet Efter mötet delades 2014 års kultur- och miljöpris ut. Mottagare var Charlotte Jörgensen från Torekovs Warmbadhus. Charlotte Jörgensen höll en kort presentation om Warmbadhuset, dess historia och nuvarande verksamhet. Mötet avslutades med mingel. Magnus Andrell Mötesordförande Annika Nilsson Mötessekreterare Sia Johnson Justeringsperson Joen Sachs Justeringsperson

5 ÅRSBOKSLUT DEN 30 juni 2014 FÖRENINGEN TOREKOV FÖR KULTUR OCH MILJÖ RESULTATRÄKNINGAR 2013/ / /2012 INTÄKTER Medlemsavgifter Försäljn årsskrifter, t-shirt Övringa ersättningar o intäkter Erhållna bidrag Ränteintäkter fond TOTALA INTÄKTER KOSTNADER Kanslikostnader Internet Porto Bankkostnader Bidrag/Gåva Kulturpris Marknadsföring Tryckning årsskrift Årsmöte Konsert TKV Kyrka Övriga bokslutsdispositioner TOTALA KOSTNADER ÅRETS RESULTAT före avsättning Avsättning/återföring miljöfond ÅRETS RESULTAT efter avsättning BALANSRÄKNINGAR TILLGÅNGAR Kassa Bankgiro Hb Räntefonden HB S:A TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Balanserade vinstmedel Årets resultat Miljöfonden Leverantörsskulder Avsättning årsmöte Avsättning redovisningstjänster S:A EGET KAPITAL OCH SKULDER

6 Resultatrapport Kultur och Miljö (Kultur) Period: Senast reg verifikat: A:92, Boks:2 Utskriven: :43 av MO Konto Benämning Föregående år Avvik Resultat Ackumulerat (tkr) RÖRELSENS INTÄKTER Nettoomsättning 3010 Medlemsavgift 35,2-41% , , Försäljn årsskrifter o t-shirt 3,7-73% 980,00 980, Öresutjämning 0,0-110% -0,13-0,13 Summa nettoomsättning 38,9-44% , ,87 Övriga rörelseintäkter 3990 Övr ersättningar och intäkter 7,6 53% , ,00 Summa övriga rörelseintäkter 7,6 53% , ,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 46,5-28% , ,87 RÖRELSENS KOSTNADER Material och varor 4010 Årsmöte 0,0 -#% , , Tryckning årsskrift -16,9-11% , ,00 Summa material och varor -16,9 8% , ,00 BRUTTOVINST 29,6-48% , ,87 Övriga externa kostnader 6010 Kanslikostnader -6,7-16% , , Marknadsföring 0,0 -#% , , Porto -3,3-32% , , Bankkostnader -1,0-11% -912,00-912, Konsert TKV Kyrka 0,0 -#% , , Bidrag/gåva -5,0 0% , ,00 Summa övriga externa kostnader -16,0 183% , ,75 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -32,9 94% , ,75 RÖRELSERESULTAT 13,6-321% , ,88 Resultat från finansiella investeringar 8300 Ränteintäkter fond 2,1-100% 0,00 0,00 Summa resultat från finansiella investeringar 2,1-100% 0,00 0,00 RES EFTER FINANSIELLA POSTER 15,7-292% , ,88 Bokslutsdispositioner 8890 Övriga bokslutsdispositioner -9,3-129% 2 750, ,00 Summa bokslutsdispositioner -9,3-129% 2 750, ,00 RESULTAT FÖRE SKATT 6,3-533% , ,88 ÅRETS RESULTAT 6,3-533% , ,88

7 Balansrapport Kultur och Miljö (Kultur) Period: Senast reg verifikat: A:92, Boks:2 Utskriven: :47 av MO Konto Benämning Ingående balans Förändring Utgående balans TILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kassa och bank 1930 Bankgiro HB , , , Räntefonden HB ,00 0, ,00 Summa kassa och bank , , ,12 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR , , ,12 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,12 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 2069 Årets resultat , , , Miljöfonden ,00 0, , Balanserad vinst eller förlust , , ,00 SUMMA EGET KAPITAL , , ,12 Kortfristiga skulder 2410 Avsättning årsmöte , ,00 0, Avsättning redovisningstjänste , ,00 0, Leverantörsskulder 0, , ,00 Summa kortfristiga skulder , , ,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER , , ,12