Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015

Transkript

1 Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015

2 Dagordning Val av ordförande för stämman Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän Fråga om kallelse till stämman utsänts i behörig tid Styrelsens förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi Fastställande av resultat- och balansräkning Revisorns berättelse Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Förslag till budget för kommande verksamhetsår Fastställande av årsavgifter (se bilaga 1, debiteringslängd) Val av styrelseordförande och övriga ledamöter Val av revisor och revisorssuppleant Val av valberedning (tre, varav en sammankallande) Motioner från medlemmar Uppgift om var stämmoprotokollet kommer att hållas tillgängligt

3 Tack! Ett stort TACK till vår revisor Jan Ekberg och vår kassörhjälp Manfred Händler för er ovärderliga hjälp! Ett stort TACK också till årets Styrelse (Anders Nilsson Furutunet, Per Törnell Lärktunet, Carin Lilljebjörn Kukavica Grantunet, Fredrik Furuhagen Entunet, Anna Bohrn Idetunet adjungerad) för gott samarbete!

4 Förvaltningsberättelse I/II Ledningssamfällighet: Under verksamhetsåret har vi fortsatt med de planerade åtgärderna gällande avloppen. Under året har två tun inspekterats; Grantunet och Lärktunet. Efter första dagen av spolning på Lärktunet så stötte dom på problem med kraftig rotinträngning mellan hus och brunn vilket gav oss två val: 1) Fräsning av rötterna med stor risk att röret kollapsar då det inte finns mkt mtrl kvar då rötterna avlägsnas, kostnad ca kr 2) Nytt rör installeras samt ny spolbrunn då den gamla gjort sitt, total kostnad ca kr ex.moms (varav mtrl ca kr). Styrelsen beslutade att gå på alternativ 2 Under kommande år fortsätter arbetet enligt plan, dvs. Entunet och Talltunet åtgärdas under 2014

5 Förvaltningsberättelse II/II Garagesamfällighet: Vintern förra året 2012/2013 var lång och snörik vilket inneburit ökat arbete med snöröjning och medfört mer sandning, en del fakturor inkom sent vilket belastade detta år Styrelsearbete: Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av följande Ledamöter: Ulrika Eidenstam Talltunet, Anders Nilsson Furutunet, Per Törnell Lärktunet, Carin Lilljebjörn- Kukavica Grantunet, Fredrik Nilsson Entunet, adjungerad har varit Anna Bohrn Idetunet Styrelsen har genomfört 6 protokollförda möten. Protokollen finns tillgängliga på Revisor har varit Jan Ekberg Grantunet och revisorssuppleant Jakob Stening Lärktunet. Valberedningen bestod av Lars Öhman och Fredrik Eriksson

6 Resultaträkning Ledning Reslutaträkning för Perioden Not INTÄKTER Medlemsavgifter Summa intäkter KOSTNADER Underhåll VVS Underhåll TV-nät Bankkostnader Styrelse Föreningsavgifter Redovisningstjänster 0 0 Övriga kostnader Summa kostnader Resultat före finansiella intäkter och kostnader Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Summa finansiella poster Avsättning VVS-fond enl. förra årsmötesbeslut 0 0 Årets resultat

7 Balansräkning Ledning Balansräkningar Not Tillgångar Anläggningstillgångar 0 0 Summa anläggningstillgångar 0 0 Omsättningstillgångar Postgiro och bank Bank (VVS-konto) Kundfodringar Interimsfodringar Summa Omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Fonder Summa fonder 0 0 Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder 0 0 Summa eget kapital och skulder Noter Not 1 Kundfodringar 10 Fastigheter har betalat ingen eller för lite årsavgift innan Not 2 Interimsfodringar 299 kr är fortfarande dubbelbetalt till one.com sedan 2012/2013

8 Resultaträkning Garage Reslutaträkning för Perioden Not INTÄKTER Medlemsavgifter Summa intäkter KOSTNADER Snöröjning Elkostnader Underhåll garage Företagsförsäkringar Bankkostnader Redovisningstjänster 0 0 Summa kostnader Resultat före finansiella intäkter och kostnader Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0 0 Summa finansiella poster 0 0 Årets resultat

9 Balansräkning Garage Balansräkningar Not Tillgångar Anläggningstillgångar 0 0 Summa anläggningstillgångar 0 0 Omsättningstillgångar Postgiro och bank Kundfodringar Övriga fodringar Summa Omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget anges nedan. Not 2 Kundfodringar 4 fastigheter på Idetunet har inte betalat avgiften 1 fastighet på lärktunet har betalat 100 kr för lite Not 3 Övriga fodringar 2012/2013 betalades för mycket försäkringsavgift. Detta har inte reglerats än. Not 4 Övriga kortfristiga skulder 700 kr ska betalas till ledningssamfälligheten. Kvar sedan 2012/ är en medlemsavgift som har betalats in för mycket kr är reserverat för Snöröjning som betalats i april Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital

10 Balans och Resultat - Ledningssamfälligheten Balanserade vinstmedel Resultat SEK SEK Summa eget kapital SEK Styrelsen föreslår att resultat disponeras att i ny räkning överförs SEK

11 Balans och Resultat - Garagesamfälligheten Balanserade vinstmedel Resultat SEK SEK Summa eget kapital SEK Styrelsen föreslår att resultat disponeras att i ny räkning överförs SEK

12 Förslag till Budget Ledningssamfälligheten

13 Förslag till Budget Garagesamfälligheten

14 Förbrukning i SEK Förslag till Budget Noter Årsförbrukning el/tun Idetunet Lärktunet Talltunet

15 Fastställande av Årsavgifter Styrelsens förslag: Avgiften för Ledningssamfälligheten behålls oförändrad 400 kr per hushåll och år Avgiften för Garagesamfälligheten behålls oförändrad på 1600 kr per hushåll och år VVS-fonderingen höjs med kr/hushåll till kr/hushåll. Blir förmodligen. den sista (stora) VVS fonderingen.

16 Förslag till ny styrelse Ulrika Eidenstam Talltunet Omval 1 år Per Törnell Lärktunet 1 år kvar Johan Bryvall Entunet Nyval 2 år Elisabeth Larsson Idetunet Nyval 2 år Erik Åkesson Grantunet Nyval 2 år. Johan Blomlöf Furutunet Nyval 2 år

17 Förslag till ny valberedning Carin Lilljebjörn Kukavica Grantunet (sammankallande) Fredrik Furuhagen Entunet Anders Nilsson Furutunet

18 Förslag till revisor Jan Ekberg Grantunet Revisor Jacob Stening Lärktunet Revisorsuppleant

19 Stämmoprotokolls tillgänglighet Stämmoprotokoll kommer hållas tillgängligt: Mejl till boende Hos tunombud samt hos ordförande