Förslag till dagordning

Transkript

1 Ronneby Brunn Ronneby Förslag till dagordning Ronneby Rotaryklubbs årsmöte den , kl på Ronneby brunn: 1.Mötets öppnande 2. Antal närvarande klubbmedlemmar 3.Godkännande av föreslagen dagordning 4. Val av ordförande för årsmötet 5. Val av sekreterare för årsmötet 6.Val av tv å justeringsmän 7. Godkännande av kallelse för årsmötet 8. Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2014/15 9. Revisionsberättelse 10.Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2014/15 11.Val av styrelse och ämbetsmän för verksamhetsåret 2016/17 12.Årsavgift 2016/ Mötets avslutande Ylva Särnmark Sekreterare

2 ÅRSBOKSLUT för Ronneby Rotaryklubb Räkenskapsåret

3 1 (7) Styrelsen för Ronneby Rotaryklubb får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Rotary är ett världsomfattande yrkesnätverk som gör humanitära insatser. Det är en polistiskt och religöst oberoende organisation, som grundades av advokaten Paul Harris i Chicago Rotarys medlemmar är fördelade på över klubbar runt om i världen. Till Sverige kom Rotary 1926 och den lokala ideella klubben Ronneby Rotaryklubb bildades Paul Harris grundidé var att eldsjälar från olika yrkesgrupper i samhället skulle delge varandra kunskap till ömsesidig nytta och för att tillsammans bidra till fred och en bättre värld. Rotarymedlemmar är mentorer till varandra och andra. Medlemmarna verkar på lokal, regional och global nivå för att förbättra människors liv, en organisation som har något för alla. Ronneby Rotaryklubbs största projekt är globalt Vamos Adelante i Guatemala bl a för rent vatten och förbättra levnadsstardarden i de lokala bergsbyarna. Lokalt för barn & ungdom i Ronneby kommun, Frälsningsarmen samt en Avslutningskonsert med stipendier för musikungdomar i den lokala musikskolan. Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst årets förlust disponeras så att i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

4 Resultaträkning Not (7) Medlemsavgifter Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader Verksamhetskostnader Övriga externa kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Räntekostnader och liknande resultatposter -2 0 Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Skatt på årets resultat Årets resultat

5 3 (7) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

6 4 (7) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 4 Bundet eget kapital Eget Kapital Fritt eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Medel reserverade för projekt Kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga

7 5 (7) Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med bokföringslagen, relevanta delar av årsredovisningslagen samt god redovisningssed. Principerna är oförändrade jämfört mot föregående år. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Som avsättning redovisas sådana förpliktelser som är hänförliga till räkenskapsåret eller tidigare räkenskapsår och som på balansdagen är säkra eller sannolika till sin förekomst men ovissa till belopp eller den tidpunkt då de ska infrias. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

8 6 (7) Noter Not 1 Övriga rörelseintäkter Lunchöverskott Lotteriintäkter Intäkt vinlotteri Övriga intäkter Erhållna donationer och gåvor Julkortsförsäljning Not 2 Verksamhetskostnader Avgift Rotary International Avgift distriktet Lotteriomkostnader (varav vinlotteri 699) Bidrag till Rotary Foundation Inköp av varor och tjänster Gåvor och uppvaktning Avslutningskonsert Övrig klubbverksamhet Reservering projekt barn o ungdom Ronneby kommun Not 3 Övriga externa kostnader Distriktkonferenskostnader Bankkostnader Övriga kostnader

9 7 (7) Not 4 Förändring av eget kapital Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 5 Reserverade medel för projekt Reserverade medel för Avslutningskonserten/musikstipendier Reserverade medel för Krylowa Reserverade medel för Barn & ungdom i Ronneby kommun Reserverade medel för Vamos Adelante Ronneby / 2015 Lars Hörngren President Birgitta Wohlin Sekreterare Monica Pettersson Skattmästare

10 BALANSRAPPORT EUBAS ÅRL Ronneby Rotaryklubb Utskriftsdatum: :11 /Monica Petterss Räkenskapsår: Period: Balansrapport EUBAS ÅRL Sida 1 Konto Namn IB År Ing saldo Förändring UB TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 1790 Övr förutbet kostnader/upplupna 5 850, , ,00 0, Kassa 1 312, ,00-940,00 372, Checkräkningskonto 2 247, ,91 0, , Bank , , , , Bankkonto special , ,85 0, ,85 Summa omsättningstillgångar , , , ,29 SUMMA TILLGÅNGAR , , , ,29 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital 2010 Eget kapital, delägare , ,72 0, , Balanserad vinst eller förlust , ,05 0, , Fusionsresultat , ,00 0, , Årets resultat 6 679, ,75 0, ,75 Summa eget kapital , ,02 0, ,02 Långfristiga skulder 2211 Avslutningskonsert , ,00 0, , Krylowa , ,85 0, , Projekt Barn & ungdom i Rby , , , , Projekt Vamos Adelante , , ,00 0,00 Summa långfristiga skulder , , , ,85 Kortfristiga skulder 2890 Övriga kortfristiga skulder 0,00 0, , , Utbytesstudentersättning 0,00 0, , ,00 Summa kortfristiga skulder 0,00 0, , ,00 SUMMA SKULDER , , , ,85 SUMMA SKULDER O EGET KAPITAL , , , ,87 ÄNNU EJ BOKFÖRT RESULTAT 0,00 0, , ,58

11 RESULTATRAPPORT EUBAS ÅRL Ronneby Rotaryklubb Utskriftsdatum: :12 /Monica Petterss Räkenskapsår: Period: Resultatrapport EUBAS ÅRL Sida 1 Konto Namn Per % Per fg år Uppn Ack År RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning 3001 Årsavgift , , , , Avslutningskonsert stipendie 0,00 0 0, ,00 0, Lunchöverskott 1 200, , , , Lotteriintäkter 0, ,00 0,00 0, Intäkt Vinlotteri 400, , ,75 400, Fsg varor reduc 1 0, ,00 0,00 0, Försäljning av köpta produkt 0,00 0 0, ,00 0, Erhållna donationer och gåvor 0,00 0 0, ,00 0,00 Summa försäljning , , , ,00 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER , , , ,00 Material och varor 4001 Avgift Rotary International , , , , Avgift distriktet , , , , Klubbverksamhet -234, , ,50-234, lotteriomkostnader -550,00-2 0,00 0,00-550, Lotteriomkostnad, vinlotteri 0, ,00-416,50 0, Avgift Rotary Foundation Internat 0,00 0 0, ,50 0, Gåvor, uppvaktning ,00-7 0, , , Stipendiekonsert 0,00 0 0, ,00 0, Projekt Barn & undgom i Rby 0, ,00 0,00 0, Projekt Vamos Adelante , ,00 0, , Proj inköp standardprod 0,00 0 0, ,00 0,00 Summa material och varor , , , ,58 BRUTTOVINST , , , ,58 Övriga kostnader 6100 Kontorsmateriel/trycksaker 0,00 0 0,00-416,50 0, Distriktskonfererenskostnader -800, ,00-833,00-800, Bankkostnader -132,00-0 0,00-624,75-132,00 Summa övriga kostnader -932, , ,25-932,00 Arbetskraft 7331 Skattefria bilersättningar 0,00 0 0,00-416,50 0,00 Summa arbetskraft 0,00 0 0,00-416,50 0,00 RÖRELSENS KOSTNADER , , , ,58 RESULTAT FÖRE AVSKR , ,00-166, ,58 RESULTAT FÖRE SKATT , ,00-166, ,58 BERÄKNAT RESULTAT , ,00-166, ,58

12 Resultatrapport EUBAS ÅRL Sida 2 Konto Namn Per % Per fg år Uppn Ack År