Årsredovisning för Mystängens SMF år 2013

Transkript

1 Årsredovisning för Mystängens SMF år 2013 Förvaltningsberättelse Styrelsen har bestått av följande medlemmar: Bo Seger Ordförande Hus nr 21 Bo Hultgren Sekreterare Hus nr 20 Marie Hultgren Kassör Hus nr 20 Tore Andersen Ledamot Hus nr 41 Anna-Karin Jansson Ledamot Hus nr 25 Dan Ulmestrand Suppleant Hus nr 45 Ulf Linnarsson Suppleant Hus nr 36 Styrelsemöten Styrelsen har under året avhållit 12 protokollförda möten under Städdagar Under året har vi haft 2 städdagar, med förhållandevis bra närvaro. Det har införts planerad sluttid för att underlätta planeringen för var och en samt för att minska manfallet efter lunchavbrottet. Soprummen Tyvärr så är det fortvarande vissa personer som tror att allt går att slänga i soprummen. Ett antal personer har blivit upplysta om sin misskötsel. Kameraövervakningen har också hjälpt till att kvarglömda soprumsnycklar har hittat tillbaka till sin ägare. Nedre soprummet har under perioder också haft en del misskötsel, som tyvärr inte går att adressera till ansvarig person. Om detta fortsätter överväger styrelsen att även här införa kameraövervakning. Hemsidan Hemsidan har fortsätts att utvecklas, vilket kommer att synas under Ett nytt avsnitt har lagts upp där man kan se hur man skall agera om fel och brister upptäcks i området. Vattenförbrukning 2013 års förbrukning hade en avvikelse på ca 2%, vilket inte är ovanligt, eftersom avläsningarna görs vid olika tidpunkter. Snittförbrukningen ser korrekt ut. Tyvärr så var det även i år ett antal personer som inte lämnade in sin avläsning i tid. Avfall Våra sopmängder har minskats med ca 7%. Mycket bra för oss alla i området. Avlopps och dagvattenbrunnar Det är varje husägares ansvar att hålla brunnarna utanför sin tomtgräns fria från skräp och löv. Om någon brunn blir igensatt så har föreningen en speciell skopa som kan användas av resp. husägare att åtgärda detta. Kommunkontakter Styrelsen försökte få ett bidrag för upprustningen av lekplatsen och aktivitetsytan, men tyvärr så fanns det inga pengar. Underhåll av gemensamma fastigheter Ett underhållsarbete har startats upp med att ersätta förstörda brädor på soprummen. För att inte snabba på förstörelseprocessen, så måste de regler som finns följas. Det är inte tillåtet att plantera växter direkt mot väggarna, inte använda väggarna som darttavla m.m. Bandyplan Belysning på bandyplan har satts upp under året. Information om hur det fungerar finns på hemsidan. Plankbygget som startades under året har tyvärr inte färdigställts ännu. Det är önskvärt att fler personer i området ställer upp och hjälper till på aktiviteter som denna. Vinstdeposition: Styrelsen föreslår att årets vinst på kr överförs till nästa års räkning. 1

2 Resultaträkning Intäkter SMF-avgifter Utfakt på fastighetsägare Deb Vattenförbrukning Påminnelseavgifter Städavgifter Ränteintäkter Övriga inkomster Försäljning soprumsnycklar Summa: Kostnader Sophämtning & kompost Återvinning El Gatubelysning Gaturenhållning/snöröjning Vattenmätare Vatten & avlopp Reparation & underhåll Farthinder 0 0 Planteringar Containeravgifter Div. övriga kostnader Kontorsmaterial Lokalhyra, porto m.m Styrelsearvoden Revisionsarvoden Sociala avgifter Internet domän TV-abonnemang Avskrivning uppgradering Comhem 5år Försäkring Avsättning underhålls-/förnyelsefond Lekplatsutrustning Summa Överskott

3 Balansräkning 31/ Omsättningstillgångar Kassa & bank Fodringar Upplupna intäkter / förbetalda kostnader Summa Skulder Leverantörsskulder Andra skulder Personalskatt 0 0 Upplupna kostnader 0 0 Summa Eget kapital Underhålls & förnyelsefond ing. saldo Årets avsättning Sand lekplatsinvesteringar Balanserat resultat Årets resultat Summa Summa skulder och eget kapital Marie Hultgren Bo Hultgren Bo Seger Anna-Karin Janson Tore Andersen Kassör Sekreterare Ordförande Ledamot Ledamot Vår revisionsberättelse angående denna årsredovisning har avgivits Bengt Ellison Anki Cederlöf OBS: Räknefel i årsberättelsen för 2012, (årets resultat ej medräknad). Bokföring korrekt. Justerad här. 3

4 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Mystängens Samfällighetsförening. Vi har granskat årsredovisningen och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Styrelsen har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Hisings-Kärra Bengt Ellison Anki Cederlöf 4

5 Budget förslag för 2014 Gemensamma kostnader Utfall 2013 Budget 2014 Sophämtning & kompost Återvinning Containeravgift El Gatubelysning Gaturenhållning/snöröjning Vattenmätare Reparation & underhåll Farthinder 0 0 Planteringar Div. övriga kostnader Kontorsmaterial Lokalhyra, porto m.m Styrelsearvoden Revisionsarvoden Uppgradering TV-anläggning, 5år Sociala avgifter Internet domän/hemsidan TV-abonnemang Försäkring/Serviceavtal Lekplatsutrustning Avsättning underhålls-/förnyelsefond Summa gemensamma kostnader Individuella kostnader Vatten Summa gemensamma + individuella kostn. att fördela enligt debiteringslängd Städavgifter för vår och höst 2013, återbetalas på sista kvartalsavgiften vid närvaro på städdagarna Avgift per hus exklusive vatten