Årsredovisning för Mystängens SMF år 2015

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Årsredovisning för Mystängens SMF år 2015"

Rolf Torbjörn Eklund
för 8 år sedan
Visningar:

1 Förvaltningsberättelse 1 Årsredovisning för Mystängens SMF år 2015 Styrelsen har bestått av följande medlemmar: Bo Seger Ordförande Hus nr 21 Bo Hultgren Sekreterare Hus nr 20 Marie Hultgren Kassör Hus nr 20 Tore Andersen Ledamot Hus nr 41 Anna-Karin Jansson Ledamot Hus nr 25 Dan Ulmestrand Suppleant Hus nr 45 Ulf Linnarsson Suppleant Hus nr 36 Styrelsemöten Styrelsen har under året avhållit 12 protokollförda möten under Städdagar Under året har vi haft 2 städdagar, med förbättrad närvaro. Styrelsen beslutade att bjuda på mat på båda städdagarna för att fira föreningens 20-års jubileum. Det togs emot väldigt positivt. Styrelsen föreslår även att kommande år ska mat och dryck vara gratis. Städdagarna för 2016 är planerade till lördag 14 maj och söndag 9 oktober. Soprummen Tyvärr har det förekommit en del misskötsel i det nedre återvinningsrummet under året. Är man osäker på vad som får slängas, läs på lapparna på väggen, på dörren till återvinningsrummet, på hemsidan eller kontakta någon i styrelsen. Avfall Våra sopmängder har tyvärr ökat, förvisso endast med 1%. Komposten har minskat motsvarande, så det tyder på viss felsortering. Den tidigare mycket positiva trenden, att minska andelen sopor och öka andelen kompost, ger lägre kostnader som kommer alla tillgodo. Bandyplan Bandymålen har fått nya nät, svetsats ihop och målats. Även basketkorgen har satts upp med ett stålnät för bättre hållbarhet. Bredband/Kabel-TV/Telefoni från Comhem Tyvärr så har vi haft ett antal större och längre driftstörningar på vårt nät. Styrelsen har en pågående dialog med Comhem om hur det skall förhindras i framtiden, samt även krav på ersättning. Fastighetsägare som köpt till uppgraderingar kan begära separat ersättning för ej levererad eller bristfällig funktion. Det förutsätter dock att felanmälan gjorts till Comhem. Förbättringsaktiviteter Fortsatta åtgärder för att förenkla skötseln av området har gjorts under året, vilket också kommer att fortgå under Förslagen kommer att presenteras under stämman, där eventuell röstning sker. Skötselområdena Skötselområdena fungerade betydligt bättre under det gångna året. Tänk på att det kan behövas skötsel 2 gånger under perioden, därav att 2 hus delar på uppgiften. Avier och information När den nya hemsidan släpps så kommer även avierna att bli något förändrade, där alla uppgifter som vi har om Er kommer att finnas med. Var vänlig kontrollera dessa och meddela om något saknas, eller är felaktigt. Pergolabygge Styrelsen och en föreningsmedlem byggde en pergola under en hel helg, för att kunna ge skydd om det regnar på städdagen. Doftborttagare I det övre soprummet monterades ett aggregat som ska minska soplukten. Om försöket faller väl ut så kommer även det nedre soprummet att utrustas med ett liknande aggregat. Kronofogden/Avgifter Styrelsen har tvingats lämna ett skuldärende till Kronofogden på grund av uteblivna avgiftsinbetalningar. Kronofogden har då lämnat synpunkter på debiteringslängden, som är det juridiska dokument som binder varje fastighetsägare till betalningsskyldigheten. Det har föranlett justeringar i debiteringslängdens innehåll och utformning. Det har i samband med detta också framkommit att betalningsskyldigheten inte kan överlämnas till nya fastighetsägare under det år debiteringslängden gäller, utan kräver ny debiteringslängd som beslutas på föreningsstämman. Vinstdeposition: Styrelsen föreslår att årets vinst på 114 kr överförs till nästa års räkning.

2 Resultaträkning Intäkter SMF-avgifter Utfakt på fastighetsägare Deb Vattenförbrukning Påminnelseavgifter Städavgifter, (användes till mat + överskott sätts in på UH kontot) 0 0 Ränteintäkter Övriga inkomster Försäljning soprumsnycklar Summa: Kostnader Sophämtning & kompost Återvinning El Gatubelysning Gaturenhållning/snöröjning Vattenmätare Vatten & avlopp Reparation & underhåll Mat på städdagarna (Togs från återstående städdep kr) 0 Farthinder 0 0 Planteringar Containeravgifter Div. övriga kostnader Kontorsmaterial Lokalhyra, porto m.m Styrelsearvoden Revisionsarvoden Sociala avgifter Internet domän, hemsidan TV-abonnemang Avskrivning uppgradering Comhem 5år Försäkring Avsättning underhålls-/förnyelsefond Lekplatsutrustning Summa Överskott

3 Balansräkning 31/ Omsättningstillgångar Kassa & bank Fodringar Osäkra fodringar Upplupna intäkter / förbetalda kostnader Summa Skulder Leverantörsskulder Andra skulder Personalskatt 0 0 Upplupna kostnader 0 0 Summa Eget kapital Underhålls & förnyelsefond ing. saldo Årets avsättning Summa Balanserat resultat Årets resultat Summa Summa skulder och eget kapital Marie Hultgren Bo Hultgren Bo Seger Anna-Karin Janson Tore Andersen Kassör Sekreterare Ordförande Ledamot Ledamot Vår revisionsberättelse angående denna årsredovisning har avgivits Anki Cederlöf Heli Stenborg 3

4 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Mystängens Samfällighetsförening. Vi har granskat årsredovisningen och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Styrelsen har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Hisings-Kärra Anki Cederlöf Heli Stenborg 4

5 Budget mot utfall 2015 Gemensamma kostnader Utfall 2015 Budget Sophämtning & kompost Återvinning Containeravgift El Gatubelysning Gaturenhållning/snöröjning Vattenmätare Reparation & underhåll Farthinder Planteringar Div. övriga kostnader Kontorsmaterial Lokalhyra, porto m.m Styrelsearvoden Revisionsarvoden Uppgradering TV-anläggning, 5år 0 0 Sociala avgifter Internet domän/hemsidan TV-abonnemang Försäkring/Serviceavtal Lekplatsutrustning Avsättning underhålls-/förnyelsefond, (from 2014 sätts städavgifterna in på UH) Summa gemensamma kostnader Städ-depositioner/avgifter (Sätts in på underhålls-/förnyelsefond) Mat till städdagarna Förklaring till avvikelserna: 1: Något högre sopmängder av övrigt avfall än uppskattat. 2: Olja till plank, Bettan, nät till streethockeymål, gas till svets. 3: Växter till krukor, häckar till backen, krukor, täckbark och jord. 4: Soprumsnycklar, p-skyltar. 5: Office paket. 6: Nya hemsidan är inte klar, och därför ingen betalning för support för hemsidan. 7: Felbudgeterat. 8: Nya gungor till lekplatsen. 9: Kostnaderna för mat togs från de återstående städdepositionerna, (9000kr). 5

6 Budgetförslag för 2016 Gemensamma kostnader Utfall 2015 Budget 2016 Sophämtning & kompost Återvinning Containeravgift El Gatubelysning Gaturenhållning/snöröjning Vattenmätare Reparation & underhåll Mat på städdagarna (Togs från återstående städdep kr) Farthinder (Målning av dessa kommer att ske, men pengar tas från UH fonden) 0 0 Planteringar Div. övriga kostnader Kontorsmaterial Lokalhyra, porto m.m Styrelsearvoden Revisionsarvoden Sociala avgifter Internet domän/hemsidan TV-abonnemang Försäkring/Serviceavtal Lekplatsutrustning Avsättning underhålls-/förnyelsefond, (from 2014 sätts städavgifterna in på UH) Summa gemensamma kostnader Individuella kostnader Vatten Summa gemensamma + individuella kostnader Städdeposition för vår och höst, återbetalas på sista kvartalsavgiften vid närvaro på städdagarna Avgift per hus exklusive vatten

Relevanta dokument

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2014

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2014 Förvaltningsberättelse Styrelsen har bestått av följande medlemmar: Bo Seger Ordförande Hus nr 21 Bo Hultgren Sekreterare Hus nr 20 Marie Hultgren Kassör Hus nr