Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Biskopsgården nr 5 får härmed avge årsredovisning över föreningens förvaltning under räkenskapsåret 2009.

Transkript

1 Sid 1/9 Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Biskopsgården nr 5 får härmed avge årsredovisning över föreningens förvaltning under räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamhet Föreningen har under året ägt och förvaltat fastigheterna Biskopsgården 34:4 och 34:5 med gatuadress Blåsvädersgatan 4-6 i Göteborg. Stadgeenlig avsättning till yttre reparationsfonden har skett. Förvaltning/Administration ISS Facility Services AB har biträtt styrelsen med föreningens ekonomiska förvaltning. Styrelsen har sedan ordinarie stämma bestått av: ordinarie ledamöter Carl Gustaf Sunden ordförande Eva Nilsson Mehmet Basusta Elisabet Svensson Serif Kadic suppleanter Ture Aronsson Dimitar Janevski Övriga förtroendevalda: revisorer Bengt Nilsson Bertil Hansson revisorssuppleanter Anna-Lisa Lindbom Henryk Dwornik Här föjer en redogörelse för verksamhetsåret Hissrenovering i 4:an Till en kostnad av kr (exkl. moms) har Kone Hissar renoverat hissen i 4:an under veckorna 13 och 14. Helt ny elektronik har installerats och hissen har försetts med innerdörr. Under hösten har installationen kompletterats med displayer som på varje våningsplan visar var hissen befinner sig. Installationen har gett föreningen möjlighet att teckna ett fullserviceavtal, viket innebär gratis reparationer om det skulle behövas. Planteringarna Det hade från flera medlemmar påpekts att buskarna och träden i våra planteringar var förvuxna. Då avsågs särskilt planteringarna vid entrén och trappan till 6:an och i viss mån även 4:an. Göran Eriksson på Mark & Miljö Väst har under våren anlitats för att förnya en del av beståndet utanför 6:an och bygga upp en mur. Under hösten har en del smärre förändringar genomförts vid båda husen. En planteringsdag har anordnats den 24 oktober för plantering av lökar. Arbetet utfördes under sju till åtta veckor i augusti och september. En särskld planteringsgrupp, som består av Rune Algehed, Birgitta Bladner, Paul Schmidtbauer och Elisabeth Svensson, har ansvarat för arbetet.

2 Sid 2/9 Tele2 Tele2 har under året gjort flera försök att intressera styrelsen för installation av fiber-lan-nät både för TV, bredband och telefoni. Eftersom Tele2:s utbud av TV-kanaler är sämre än ComHems, begränsades anbudet efterhand till att gälla bara bredband och telefoni. Styrelsen har antagit en offert från Tele2 för installation av fiber-lan-nät i samtliga lägenheter och expeditionen till en kostnad av 0 kronor. Det ger den som vill möjlighet till ett mycket snabbt bredband och till bredbandstelefoni. Ingen tvingas att ansluta sig till Tele2. Installationen sker i början av Ventilationskontroll Den obligatoriska ventilationskontrollen har genomförts under året. Samtliga badrums- och köksventiler har bytts ut mot inställbara ventiler och ställts in för en så snål ventilation som möjligt. Torktumlaren i 4:an som var felaktigt kopplad till husets ventilationskanaler har fått direktutsug. Energideklaration Under slutet av året har den obligatoriska energideklarationen genomförts. Husets energianvändning visade sig vara vad som är normalt för liknande fastigheter. Ett antal förslag till åtgärder för att minska energianvändningen kommer att behandlas vid styrelsens februarimöte. Bostadsrättsförsäkringstillägg till alla Styrelsen har tecknat bostadsrättsförsäkring för alla föreningens medlemmar i det bolag där fastigheterna är försäkrade. Genom detta vet vi att alla är försäkrade och dessutom blir det heller aldrig någon tvist om vilket försäkringsbolag som skall betala. Sophantering Kretsloppskontoret har under året krävt att snip-tunnorna skulle bytas ut mot moderna tunnor. Kostnaderna för anpassning av sophanteringen till de nya sopkärlen visade sig till en början bli så höga som ca kr Därför diskuterade styrelsen ingående alternativet att stänga sopnedkasten och anlägga en miljöstation i 6:ans soprum för båda husen. Styrelsen ansåg att detta var ett utmärkt tillfälle att införa källsortering och därmed för framtiden hålla kostnaderna för sophantering nere. En enkät visade att en knapp majoritet av medlemmarna förordade stängning av sopnedkasten. Eftersom det till sist visade sig onödigt att göra den kostsamma ombyggnaden, blev enkäten inaktuell och styrelsen kunde besluta att behålla sopnedkasten. För att ta tillvara det stora intresse för källsortering som enkäten visat på, har styrelsen inrättat en komplett miljöstation i 6:ans soprum. Tvättstugan Ett extra tvättpass på söndagar kl har efter en omröstning tillåtits. 38 röster för och 12 mot. Brandvarnare På grund av en brand i mitten av oktober i 4:ans soprum i den ena tidningscontainern - enligt polisens och räddningstjänstens bedömning anlagd - har styrelsen beslutat att montera brandvarnare i alla lägenheter och i gemensamma utrymmen. Installationen sker i januari 2010.

3 Sid 3/9 Fastighetsskatt och inkomstskatt Inkomståret 2009 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus till kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4% av gällande taxeringsvärde för bostadsdelen. Den kommunala fastighetsavgiften räknas upp årligen med index. Intäkter och kostnader avseende fastighetsförvaltning är inte skattepliktiga, dock tas kapitalintäkter upp för beräkning av inkomstskatt. Beskattning sker med 28%. Förslag till resultatdisposition Efter stadgeenlig avsättning till fond för yttre underhåll återstår kr att disponera av föreningsstämman. Disponibla medel har framkommit enligt följande: Balanserat resultat Stadgeenlig avsättning till yttre fond Årets resultat Medel att disponera Styrelsen föreslår att hela beloppet balanseras i ny räkning. Övrigt I övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande notanteckningar.

4 Sid 4/9 RESULTATRÄKNING Not RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter Hyror Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER RÖRELSENS KOSTNADER Reparationer och underhåll Driftskostnader Förvaltnings- och externa kostnader Personalkostnader Fastighetsavgift SUMMA KOSTNADER RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR Avskrivning byggnader RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Skattefria ränteintäkter Räntekostnader Räntebidrag RESULTAT FÖRE SKATT Inkomstskatt ÅRETS RESULTAT

5 Sid 5/9 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Byggnader Pågående projekt (hiss) ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Avräkning skatter o avgifter Skattefordringar Förutbetalda kostnader o upplupna intäkter Avräkningskonto ISS Facility Services AB Kassa och bank OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Grundavgifter Fond för yttre underhåll SUMMA BUNDET EGET KAPITAL Balanserat resultat Årets resultat SUMMA FRITT EGET KAPITAL SUMMA EGET KAPITAL Inteckningslån LÅNGFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Upplupna kostnader o förutbetalda intäkter KORTFRISTIGA SKULDER SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA PANTER: Fastighetsinteckningar ANSVARSFÖRBINDELSER: Inga Inga

6 Sid 6/9 Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Fond för yttre underhåll Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med BFNAR 2003:4. Reserverade och ianspråktagna medel redovisas som egen post under rubriken Bundet eget kapital i balansräkningen. Reservering sker genom omföring mellan fritt och bundet eget kapital och påverkar inte resultaträkningen. Reservering sker i enlighet med föreningens stadgar. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Föreningens fastigheter skrivs av med belopp motsvarande låneminskningen under räkenskapsåret. Årets avskrivning utgör 1,31 % av bokfört anskaffningsvärde.

7 Sid 7/9 1 Specifikation driftskostnader Fast.skötsel / städning mtrl Fastighetsskötsel Städning Obligatorisk ventilationskontroll Energideklaration Hisservice / besiktning Övriga köpta tjänster El Fjärrvärme Vatten Sophämtning Summa Förvaltnings- och externa kostnader Försäkringspremier Jouravtal Tomträttsavgälder Kabel-TV Kontorsmaterial Förvaltningsarvode Övriga arvoden Övriga kostnader Summa Personalkostnader Styrelsearvoden Revisionsarvoden Övriga kostnadsersättningar Arbetsgivaravgifter Summa

8 Sid 8/9 4 Byggnader Anskaffningsvärde Fjärrvärmeanslutning Förbättringsarbeten t o m Kabel-TV Fönsterrenovering Anslutningsavgift kabel-tv Renovering tvättstugor Installation av säkerhetsdörrar Förrådsbyggnad Inglasning av balkonger Inglasning av balkonger Rörinfodring av avloppsstammar Renovering hissar Avveckling av värmeledningsrör Modernisering hiss B Summa anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar Årets avskrivning BOKFÖRT VÄRDE Avskrivning = årets amortering Taxeringsvärden Taxeringsvärde, byggnad Taxeringsvärde, mark TOTALT Fastighetsbeteckning Biskopsgården 34:4 och 34:5 Fastighetsadress Blåsvädersgatan Förutbetalda kostnader o upplupna intäkter ISS Facility Services AB ComHem Trygg-Hansa Tomträttsavgäld Värmeföreningen Securitas Clean-Service Avvecklung värmeledningsrör, tillval Upplupet räntebidrag Summa Kassa och bank Handkassa Summa

9 Sid 9/9 7 Förändring av Eget Kapital Insatser Fond för yttre Balanserat Årets resultat underhåll resultat Belopp vid årets ingång Vinstdisposition enligt stämmobeslut Avsättning till yttre fond enligt stadgarna Årets resultat Belopp vid årets slut Inteckningslån Nordea (upps.dat , rta 3,70 %) Nordea (upps.dat. rörl., rta 2,523 %) Summa Upplupna kostnader o förutbetalda intäkter Uppvärmning Högströms Rör Kostnadsräntor Förskottsbetalda avgifter SUMMA UNDERSKRIFTER Göteborg _ Carl Gustaf Sundén, ordf. Elisabet Svensson Eva Nilsson Serif Kadic Mehmet Basusta REVISORSPÅTECKNING Vår revisionsberättelse har avgivits _ Bengt Nilsson Bertil Hansson