Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll från styrelsemöte 7 juli 2017

Transkript

1 Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll från styrelsemöte 7 juli 2017 Plats: Skype Tid: torsdag 7 juli kl Närvarande: Anna Maria, Caroline, Emelie och Michaela. 1. Mötet öppnas Mötet öppnas kl. 18. Vi är inte tillräckligt många deltagare för att ta beslut. 2. Dagordningen godkänns Dagordningen godkänns. 3. Val av justerare Michaela justerar. 4. Föregående protokoll Eftersom vi inte har tillgång till protokollet går vi igenom både detta och det från juni vid nästa styrelsemöte. 5. Beslut sedan förra mötet Inga.

2 6. Hänt sedan sist a. Föreningen som helhet Vi har öppnat anmälningsformuläret till konferensen (3 anmälda hittills). b. Stockholm c. Umeå d. Göteborg e. Lund

3 7. Framtida aktiviteter a. Föreningen som helhet Konferensen den 6 oktober. I början av hösten kommer aktivitetsgruppen att informera medlemmarna (och potentiella nya medlemmar via universiteten) om vår aktivitetsbudget och uppmana dem att ordna egna träffar. b. Stockholm Ingen aktivitet. c. Umeå Försöka ordna en träff där nyexaminerade presenterar sina examensarbeten. d. Göteborg Försöka ordna en träff där nyexaminerade presenterar sina examensarbeten. e. Lund Ingen planerad aktivitet. 8. Kassörens rapport Se bilaga i protokoll från styrelsemöte Kolla definitionen av klarspråk

4 Definitionen är kvar. 10. Nyhetsbrev Nästa kommer i början av hösten. semestern. 11. Arbetsgrupp: medlemsaktiviteter Ingenting planerat just nu, gruppen pratar ihop sig efter 12. Arbetsgrupp: webb och marknadsföring Den 6 augusti slår vi på stora trumman och börjar marknadsföra konferensen. Michaela har kontaktat en ny webbperson som är duktig på programmering och kod. Webbgruppen sätter ihop en kravlista efter semestern. Eventuellt åker Caroline till Göteborg för att jobba fram denna. Beslut tas efter att vi fått en offert på det vi vill ha fixat. 13. Arbetsgrupp: arbetssätt Arbetsgruppen ska diskutera kick-offplaner nästa vecka. 14. Arbetsgrupp: konferens Vi har moderator och flera talare klara: Samuel Stenberg (moderator, Uppfatta), Per Lundgren (Uppfatta), Anna Davidsson (PingPong), Erik Svensson (SEB), Marie Sörlin (Språkrådet), Beata Nylén (Telia). Vi väntar på klartecken från youmo.se och en webbyrå. Om Youmo inte kan komma kan vi ha ett pass med gruppdiskussioner i stället., men om inte webbyrån kan vore det bra att hitta en annan för att få med beställarperspektivet. Vi behöver fråga de talare som kommer om en bild vi kan publicera på webben och i sociala medier, om de kan fakturera, kostpreferenser och allergier samt om de har förslag på frågor de gärna vill få under frågestunden.

5 Caroline har huvudansvar för att ta fram en mall för marknadsföringsplanen i google docs/kalkylark innan 6 augusti alla fyller i. För att locka folk att anmäla sig har konferensgruppen bestämt att vi ska länka till webbsidan med information (i stället för till anmälningsformuläret) i alla inlägg på sociala medier. Idé till nästa konferens: early birdbiljetter, alltså att konferensen är lite billigare om man anmäler sig tidigt. På så sätt kan vi förhoppningsvis säkra deltagarantalet och slippa både stress och att sänka priserna i slutet (något som riskerar att göra de tidigt anmälda besvikna). 15. Övrigt 16. Kommande möten a. 10 augusti: eventuellt byta (dag eller tid), Anna Maria hör i fb-gruppen b. 7 september c. 7 oktober (Mötet ska helst vara dagen efter heldagskonferensen.) Prel.bokning: lunch/middag och fix kvällen innan konferensen. d. 9 november e. 7 december f. 11 januari g. 8 februari h. Årsmöte när? i. Styrelsemöte dagen efter årsmötet

6 17. Mötet avslutas Mötet avslutas kl Vid protokollet Justeras Emelie Eriksson Michaela Gester