Plats UTBF Skolslussen, Rum 2302, Hornsgatan 124, plan 2. Ej närvarande Lena Asplund, Consensum Maria Berndtson, Kungsholmens västra gymnasium

Transkript

1 Arbetsgrupp APL-handledarutbildning-Branschsamverkan, Vård- och omsorgscollege Stockholm Dag och tid Torsdag 24 augusti 2017, Plats UTBF Skolslussen, Rum 2302, Hornsgatan 124, plan 2 Närvarande Mary Folkesson, SLL, ordförande Linda Smedenborn, Botkyrka kommun, sekreterare Aisha Amin, Samordnare VOC Stockholm Yvonne Nyman, Haninge kommun Åsa O Connor, Fredrika Bremergymnasiet Susanne Lindeberg, Botkyrka kommun Karin Ramström, Tullinge gymnasium Ej närvarande Lena Asplund, Consensum Maria Berndtson, Kungsholmens västra gymnasium Dagordning 1. Mötet öppnas a) Val av ordförande b) Val av sekreterare c) Val av justerare 2. Godkännande av dagordning 3. Genomgång av föregående protokoll 4. Aktuellt a) Genomgång av riktlinjer- arbetsgrupp b) Årets handledare c) APL-omdömesunderlag VOCSTHLM, utvärdering och uppföljning, namnskyltar d) Fortsatt implementering av VO-Colleges nationella handledarutbildning steg 1 och steg 2. Landstinget I. Utbildningstillfälle 1, 20/9, 27/9 och 4/10 ansvariga skolor är; Consensum Sollentuna, Tullinge Gymnasium II. Utbildningstillfälle 2, 15/11, 23/11 och 28/11 ansvariga; Kungsholmens västra gymnasium, Fredrika Bremer (Haninge) e) Samverkan Vårdnätet Vux APL-omdömesunderlag f) Förslag, erbjudande efter avslutad utbildning/ minsta gemensamma nämnare g) Yrkestävling VOCSTHLM

2 5. Övrigt I. Nästa möte I. Måndag 27 november kl Mötet avslutas 1. Mötet öppnas a) Val av ordförande Till ordförande väljs Mary Folkesson. b) Val av sekreterare Till sekreterare väljs Linda Smedenborn. c) Val av justerare Till justerare välja Aisha Amin. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. 3. Genomgång av föregående protokoll Föregående protokoll godkänns och läggs till handlingarna. 4. Aktuellt a) Genomgång av riktlinjer- arbetsgrupp Aisha går igenom projektplanen för Förändringar i arbetsgruppen sker då Susanne Lindeberg, Botkyrka kommun, kommer avsluta sin anställning och därmed ersättas av Linda Smedenborn per omgående. På uppdrag av styrgruppen för VOC Stockholm har arbetsgruppen mandat att driva frågor kring systematiskt kvalitetsarbete kopplat till apl, handledarutbildning samt fortsatt kvalitetssäkring av Vård- och omsorgscolleges samverkanspartner. Målen är att skapa hållbara strukturer. Där har man kommit en bra bit på väg när det kommer till handledarutbildning. Vidareutveckling av branschsamverkan är en högt prioriterad aktivitet. Diskussion förs kring hur vi ska få fler elever att söka till vård- och omsorgsutbildningen. Tankar som framkommer är om det skulle gå att erbjuda elever som står på reservplacering på förstahandsvalet en plats på en annan skola som inte fyllt alla sina platser. Utvärdering VOC-veckan ska revideras och vara klart i november.

3 b) Årets handledare Fredrika Bremer har valt att inte nominera någon handledare då de upplever att de endast kan bedöma en av tre kriterier. Två av kriterierna måste en chef bedöma. Diskussion förs kring om detta gagnar handlarengagemanget eller om det är bättre att arbetsgivarna själva utser en årets handledare. Arbetsgruppen undrar vad man vill att utnämningen egentligen ska leda till? Den som skrivit bästa motiveringen vinner automatiskt då det inte finns något annat för arbetsgruppen att göra en bedömning på. Förslag till regionala styrgruppen har lämnats om att istället för att utse en årets handlare skänka pengar till barncancerfonden och på något annat sätt hylla alla handlare då alla gör ett lika viktigt jobb. Föreningen vill höja handlarens roll och status och vill därför behålla det. Regional styrgrupp har därför beslutat att utnämningen årets handledare ska behållas. Arbetsgruppen beslutar utifrån det att lottning ska göras då en rättvis bedömning inte går att göra utifrån endast en skriven utvärdering. Ingen från arbetsgruppen tycker detta är ett bra förfaringssätt och Aisha ska ta det vidare med styrgruppen igen. Aisha stämmer av på nästa nätverksträff 13 september hur man förhåller sig till utnämningen Årets handledare och hur andra gör i Sverige. Yvonne Solca utses till vinnare i årets handlare. c) APL-omdömesunderlag VOCSTHLM, utvärdering och uppföljning, namnskyltar Utvärdering av APL-omdömesunderlag VOCSTHLM: Delpunkten stryks och flyttas till nästa möte Utvärdering av utvärdering och uppföljning : Underlagt är uppbyggt utifrån exmensmålen, oberoende av vilken verksamhet man är i. Tanken är att samma mall ska användas av alla inom VOC. Fråga som behöver läggs till i utvärderingen är kring handledarens förmåga att ge feedback. De arbetsgivare som representeras i gruppen får i uppdrag att funderar över om det finns någon fråga som är viktig att få med i underlaget. Eventuella frågor man vill få med mailas till Aisha. Aisha kommer sätta ihop ett förslag till underlag som vi fortsätter utvärdera och revidera. Förhoppning är att landa i en gemensam utvärdering. Aisha bifogar Blankett vid risk för ej godkänd APL till protokollet.

4 Namnskyltar för eleven: Aisha visar exempel på olika namnskyltar för elever. Förslag är att vi kör testversion innehållandes Elev, elevens namn, skolans titel till vänster och VOC-loggan till höger. d) Fortsatt implementering av VO-Colleges nationella handledarutbildning steg 1 och steg 2. Landstinget III. Utbildningstillfälle 1, 20/9, 27/9 och 4/10 ansvariga skolor är; Consensum Sollentuna, Tullinge Gymnasium IV. Utbildningstillfälle 2, 15/11, 23/11 och 28/11 ansvariga; Kungsholmens västra gymnasium, Fredrika Bremer (Haninge) Nationellt utarbetad utbildning som alla VOC-certifierade medlemmar är ålagda att genomgå. Under 2016 gjordes en pilotomgång i landstinget och nu genomför man två utbildningsomgångar under hösten Det har varit svårt att tillsätta alla platserna och det kan eventuellt bero på att cheferna har svårt att låta medarbetarna gå utbildningen. Vi har inte beslutat att erbjuda privata utförare att gå handledarutbildningen än, men om det är så att vi inte kan fylla utbildningsplatserna kommer landstinget att diskutera om det ska ske. Clinikum på Danderyds sjukhus har uppdraget att administrera utbildningen men det är skolorna som utbildar. Utbildningen innefattar 3 obligatoriska fysiska träffar och 2 självstudiedagar. Aisha ser över och återkommer med om studiematerialet kan spridas i våra lokala ombud innan utbildningen är utvärderad. Arbetet och utvärdering återkopplas fortlöpande till arbetsgruppen. e) Samverkan Vårdnätet Vux APL-omdömesunderlag 14 vuxenskolor är med i nätverket. Förslag från skolorna är att ha ett gemensamt utvärderingsunderlag tillsammans med VOC. Vårdnätet Vux har ett väldigt bra formativt material för att få elever att växa i yrket samt för lärare och utvecklas i sitt arbete. Men det är väldigt omfattande vilket gör att det blir mycket krävande att använda. Finns starkt önskemål från vårdnätet VUX att samverka med VOC kring gemensamt APL-underlag. De vill gärna fortsätta dialogen med representanter från vår arbetsgrupp kring hur samverkan skulle kunna ta form. Aisha och Mary väljs ut som representanter från arbetsgruppen att delta på möte tillsammans med Vux. f) Förslag, erbjudande efter avslutad utbildning/ minsta gemensamma nämnare

5 I samband med senaste styrgruppsmötet för VOC lyftes frågan kring vad VOC kan erbjuda de som har avslutat sin utbildning. Styrgruppen delegerar frågan till vår grupp att processa och föreslå några förslag på vilken minsta gemensamma nämnare vi kan erbjuda, förslag på vad vi erbjuder alla våra elever efter att de examinerats. Vad skulle arbetsgivarparten kunna erbjuda och hur synliggör och marknadsför vi det? Förslag 1, rabatt på körkort. Förslag 2, elever som läst VOC premieras i rekryteringar. Gruppen upplever att frågan ligger på en för hög nivå för vår grupp. Det hela blir en arbetsgivarfråga där lagstiftning, politik och hierarki styr. Arbetsgruppen upplever inte att tillräckliga mandat för att kunna komma något seriöst förslag. Detta är en fråga som måste diskuteras på en högre nivå med personer med mandat hos arbetsgivarna. g) Yrkestävling VOCSTHLM Tanken är att det blir en årlig tradition där värdskapet cirkuleras. Senast hölls tävlingen på Fredrika Bremer och det fungerade ganska bra. Saknades delvis information kring vad som behövdes i material, planering etc. Skolan har skrivit en åtgärdsplan med information om vad som behöver förändras och förbättras. Tävlingen delades upp i två omgångar vilket blev lite för långdraget då publiken inte stannade hela tiden ut. Vinnaren kommer representera VOC i den nationella deltävlingen som troligtvis kommer hållas i slutet av 2017 eller början av Övrigt a) Nästa möte I. Måndag 27 november kl Mötet avslutas